1、應用文知識,應用文基本格式,標題：在第一行居中寫標題，以標明性質(zhì)。 稱呼：在第二行頂格寫對閱讀對象的稱呼，后加冒號。 問候語：在第三行開頭空兩格寫或緊接稱呼后寫，后用 感嘆號。 正文：是最主要的，根據(jù)不同應用文要求去寫。 禮貌語或祝福語：正文結束后另起一行開頭空兩格寫“此致”、“?！钡龋挥脴它c，再另起一行頂格寫祝愿的話，如”敬禮”、“身體健康”等，后用感嘆號。 落款：在右下角分兩行署名和日期。,應用文常規(guī)格式順口溜,標題寫正擺中央 稱呼頂格正確放 正文起行空兩格 敬語祝福要起行 落款寫于右下角 署名寫在日期上,一、說明類應用文,初中生需要掌握的有：通知、啟事,（一）通知：,標題：寫在第一行正

2、中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的還在“通知”前面寫上通知的主要內(nèi)容。 稱呼：寫被通知對象的姓名或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短 ，內(nèi)容單一，或正文中已包含通知對象，書寫時略去稱呼，直起正文。) 正文：另起一行，空兩格寫正文。 正文因內(nèi)容而異： A、開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。 B、布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。 落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。（通知一般不用禮貌語）,通 知 各班班主任和政治老師： 茲定于X月X日

3、（星期X）下午三時在黨支部辦公室召開班主任和政治老師會議，討論研究怎樣加強學校政治思想工作問題。請充分準備意見，準時參加。 黨支部辦公室（蓋章） X年X月X日,通知 各分公司各廠： 為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產(chǎn)事宜，總公司決定召開2017年度安全生產(chǎn)工作會議，現(xiàn)將有關事項通知如下： 1、參加會議人員：各車隊隊長，修理廠廠長。 2、會議時間：5月3日，會期1天。 3、報到時間：5月2日至5月3日上午8時前。 4、報到地點：第二招待所301號房間，聯(lián)系人：趙飛 5、各單位報送的經(jīng)驗材料，請打印30份，于4月20日前報公司技安科。 特此通知 總公司（公章） 年4月15日,初中

4、生常用的啟事有征稿（文）啟事、尋物（人）啟事、招領啟事（失物招領）等。,（二）啟事：,1.征稿（文）啟事：,征稿啟事的內(nèi)容一般由標題、正文、落款三部分組成。 (一)標題：第一行居中寫明“征稿（文）啟事”，或“征文主題+征文啟事”，如“愛我中華”征文啟事。 (二)正文： 征稿啟事的正文一般要求寫明以下幾項內(nèi)容： 1.寫明征文的原由、目的 2.征文的具體要求 征文的具體要求視征文的情況而定，通常可以包括以下一些內(nèi)容：征文的內(nèi)容（主題）、 體裁、字數(shù)、截稿日期、稿件要求、交送辦法等。 (三)落款： 注明征文舉辦單位的名稱，發(fā)文日期。,國慶特刊征稿啟事 為了歡慶中華人民共和國XX華誕，經(jīng)班委會討論決定

5、，我班出一期“五一特刊”。希望全班同學踴躍投稿。具體要求： 一、內(nèi)容能表達我們年輕一代對祖國對黨的無限熱愛之情，體裁不拘。 二、500字左右，要用稿紙謄寫清楚。 三、稿件請于4月19日前交給宣傳委員黃玲玲同學。 九（2）班墻報編輯組 X月X日,2.尋物（人）啟事：,尋物啟事，是指單位或個人丟失東西后，希望他人幫助尋找而使用的應用文體。 尋物啟事可以張貼在失物地點、單位門口、大街上，也可刊登在報紙上，或者通過電視臺、電臺播發(fā)。 尋物啟事一般包括標題、正文、落款三項內(nèi)容。正文中對所丟物品時間、地點、數(shù)量、物品特征要盡可能寫詳細。還要寫清聯(lián)系方式，如有必要還可以寫明給予酬勞之類的話語。,尋物啟事 由

6、于本人不慎，于2017年3月5日上午8時左右在朝陽公園遺失棕色公文包一只，內(nèi)有身份證、駕駛證、工作證等證件以及帶有瑞士小軍刀的鑰匙一串。有拾到者請撥手機13693與本人聯(lián)系。面謝。 XXX公司黃力 2017年3月5日,二、便條類應用文,便條類應用文初中需要掌握得有：請假條、留言條、借條、領條、欠條、收條六類。,1、標題：第一行居中寫明“請假條”。 2、稱呼：第二行頂格寫，后用冒號。 3、正文：另起一行空兩格寫請假內(nèi)容，交代請假原因、請假起止時間、請求準假等。 4、結尾：寫表示敬意之類的專用語。 5、落款：包括署名、日期。分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。,（一）請假條,請假條 李老師

7、： 因我的生活費所剩無幾，需回家去取，特向您請假兩天（3月16、17日）。請您批準。 此致 敬禮！ 學生：張小光 2012年3月15日,（二）留言條（便箋） 大多在訪問不遇時使用，寫法較隨意。 可以不用標題，具名和時間比較隨便，熟悉的寫個姓加上“即日”就可以了，不大熟悉的要寫出全名和具體日期為好。,張三： 出差廣州，特來敘舊。未遇，甚為遺憾。我擬于明日下午六時再來會你。如你沒空，請?zhí)崆按螂娫捀嬷?。手機號：13XXXXXXXX 李四 3月28日,借條是一種借錢財物品的憑證，是索要被借財物的依據(jù)，一點也不能馬虎。 1、標題：應在文檔正中（第一行中間位置）寫憑條的名稱：“借條”或“今借到”字樣， 如

8、果替別人代借，應在“借”前加“代”字。 借 條 （今借到）,（三）借條,2、正文： 首先寫明被借單位名稱或個人姓名，其次寫明所借財物名稱和數(shù)額，最后寫明歸還的具體期限。3、正文結束后，另起一行空兩格寫“此據(jù)”。 4、落款。 在右下角分兩行署上借財物單位或個人姓名，年月日。單位借款、借物應加蓋公章，并標明經(jīng)手人的姓名，還可加蓋私章。 注意： 所有財物數(shù)據(jù)均應用大寫（壹貳叁肆伍陸柒捌玖十佰仟萬億），并且前后不能留空，中間不能換行，否則極易被修改，導致不必要的麻煩。重要物品一定要注明品種、編號和特性等。,借 條 正文內(nèi)容（要把從哪里借的，借的什么，數(shù)量多少，規(guī)格怎樣，新舊程度，歸還的時間和附加條件一

9、一寫清）。 此據(jù) 經(jīng)手（借）人： 年月日,借條格式,借 條 今從（所借處）處借到人民幣XXX元（數(shù)量），大寫XX整（注意加整）。本年 12 月 31 日前歸還。 此據(jù) 借款人：（簽字或蓋章） 2012 年 6 月 5 日,例文一,今借到 飛機壹臺（從XXX處借得），型號A340，編號JL0987654321，九成新。本年XX月XX日歸還。 此據(jù) 經(jīng)手人：（簽字或蓋章） 2012年 6 月 5 日,例文二,1、領條是領到物品的單位或個人，寫給物品發(fā)放方的文字憑據(jù)。 2、寫領條時，首先要與物品發(fā)放方當面點清所領物品的品種和數(shù)量。 3、領條的格式與收條、借條的相同。 特別強調(diào)： 領條的正文內(nèi)容要寫清

10、發(fā)放物品的單位(或個人)的名稱、領到什么物品、數(shù)量和品種多少等。重要的領條署名時，既要寫領物人所在單位的名稱，加蓋公章，還要寫領物人的姓名。,（四）領條,領 條 今領到X X縣教育局發(fā)給的X X年下學期學生課本肆佰叁拾套。 此據(jù) X X縣X X小學(公章) 經(jīng)手人：X X X(簽名或蓋章) X X 年X月X日,欠條是欠某單位或某個人的款或物而寫的欠據(jù)。它是收款物者向欠款物者索取所欠款物的依據(jù)，注意：所欠款物還清后一定要收回或銷毀欠條。 欠條的結構與收條、借條的相同。,（五）欠條,欠 條 今欠X X X裝潢公司裝修費貳仟陸佰元整。定于X X X年X月X日前付清。 此據(jù)。 欠款人：X X X X年

11、X月X目,（六）收條,收條是收到對方東西時給對方開出的憑條。要求寫明什么時間收到何人、什么東西，數(shù)量多少。 如果是代人收的話應當寫“代收條”。注意：收條要認真保管！,收 條 今收到紅星商店送來的2012年4月份財務報表貳份。 百貨公司財務科（章） 經(jīng)手人：陳剛 2012年5月1日,初中要求掌握的有書信、介紹信、證明信、倡議書、申請書等。,書信類應用文,書信一般包括五個部分： （1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。（2）禮貌語。另起一行空兩格寫。（3）正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若干段落。（4）結尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起

12、一行空兩格寫詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。（5）署名和日期。一般寫在祝頌詞下行的右下方，分兩行署名和日期，署名時也可帶上自稱。,（一）書信,如果信要郵寄出去，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼?？蓪憽巴尽薄ⅰ跋壬?、“女士”等。發(fā)信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發(fā)信人姓名。,注意：,書信格式,老師: 您好！ 。 祝 工作順利！ 學生： 年月日,信封格式,1、標題：第一行居中寫明“申請書”或“XX申請書”。 2、稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位

13、（組織）名稱或領導同志姓名，后用冒號。 3、正文：另起一行空兩格寫內(nèi)容，語言一定要懇切。內(nèi)容應包括四個方面：第一，申請什么；第二，提出申請的目的和理由（理由要充分）；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）；第四，請求批準（考驗）之類的用語。 4、禮貌語：寫表示敬意之類的專用語。 5、落款：包括署名、日期。分兩行寫在正文右下方。,（二）申請書,標題：第一行。正中寫“介紹信”三個字，字號要大些。 開頭：頂格寫聯(lián)系單位或個人的稱呼。 正文：另起一行，空兩格起寫介紹信的內(nèi)容： 首先，說明持介紹信者的姓名、年齡、政治面貌、職務。其中，年齡、政治面貌有時可不寫。 其次，要接洽的事項和向接洽單位或個人提出的

14、希望。這段個內(nèi)容不必分段。 敬語：寫祝愿和表示敬意的話，如“此致敬禮”等。 落款：單位名稱另起一行寫在右下方，加蓋公章。署名下寫年、月、日。,（三）介紹信：介紹信是用來介紹被派遣人員的姓名、年齡、身份、政治面貌、接洽事項等情況的一種專用書信。,附：介紹信應注意事項：,1要填寫持介紹信者的真實姓名、身份不得冒名頂替。 2接洽和聯(lián)系事項要寫得簡明扼要，辦什么事就寫什么事，與此無關的不寫。 3. 重要的介紹信要留存根或底稿，存根或底稿的內(nèi)容要同介紹信正文完全一致，并由開具介紹信的人認真核對。存根或底稿要留存，以備查考。 4書寫工整，不得任意涂改。如有涂改，涂改處必須加蓋公章，否則，對方可以不予接待,

15、介紹信 ： 現(xiàn)介紹我局同志前住貴廠聯(lián)系購買 機器，請予以接洽。 此致 敬禮! 縣農(nóng)業(yè)局(蓋章) 年月日,1、標題： 在第一行居中寫“證明信”三字。 2、稱謂：標題下一行頂格寫收信單位名稱，其后加冒號。 3、正文：另起一行空兩格寫清需要證明的事項。 4、結尾：另起一行，前空兩格，寫“特此證明”，以收束全文。 5、落款：在正文右下方先寫明證明單位名稱或個人姓名，并加蓋公章或私章。在落款的下方寫明具體的年、月、日。 6、有時還需寫上有效期。在結尾下寫上“有效期天”或“年月日前有效” 等字樣。,（四）證明信,證明 公司： 茲有我單位職工李某（身份證號）前去貴公司

16、領取某某地發(fā)來的貨物，請見信將貨物交給該同志帶回。 此致， 敬禮！ XX公司(蓋章) X年X月X日,1.標題：倡議書標題一般在第一行正中用較大的字體寫直接“倡議書”三個字。也可以加上倡議內(nèi)容。如“關于節(jié)約用電的倡議書 ”。 2.稱呼：第二行開頭頂格寫向誰提倡議。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出。 3.正文：一般在第三行空兩格起寫正文。 4.結尾：結尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結尾寫表示敬意或祝愿的話。 5.落款：落款即在右下方寫明倡議者的單位、集體或個人的名稱，署上發(fā)倡議的日期。,（五）倡議書,倡議書的內(nèi)容需包括以下一些方面： 1.寫倡議書的背景原因和目的

17、倡議書的發(fā)出貴在引起廣泛的響應，只有交待清楚倡議活動的原因，以及當時的各種背景事實，并申明發(fā)布倡議的目的，人們才會理解和信服，才會自覺的行動。這些因素交待不清就會使人覺得莫名其妙，難以響應。 2.寫明倡議的具體內(nèi)容和要求 這是正文的重點部分。倡議的內(nèi)容一定要具體化。開展怎樣的活動，都做哪些事情，具體要求是什么，它的價值和意義都有哪些均需一一寫明。 倡議內(nèi)容如較多要分條開列，這樣寫往往清晰明確，一目了然。,獻愛心捐款倡議書 各位熱心人：當我們安然有序的學習工作，安康幸福地享受天倫之樂時，一個不幸的家庭卻在緊急呼救！一個充滿生命熱情的小生命正在泣血求助！陳斯諾，女，8歲，川西北石油小區(qū)居民。201

18、1年1月9日，對于這個充滿生命活力的她來講，是個災難的日子。上午十點多鐘，面對快要到來的期末考試，陳斯諾在家認真復習功課，不幸被天然氣引燃外衣，造成重度燒傷，現(xiàn)正在醫(yī)院搶救，昂貴的醫(yī)療費用，將一個原本幸福的家庭推向了深淵。一方有難，八方支援。希望熱心的您主動伸出援助之手，奉獻你們的關愛之心，去拯救一個年輕的小生命，幫助陳斯諾早日康復！生命垂危的陳斯諾及其家人感謝您的關心與捐助！愛心電話：1385642，聯(lián)系人：陳先生 石油公司 2012年01月22日,關于自覺遵守網(wǎng)絡道德規(guī)范的倡議書,親愛的同學們： 為了避免網(wǎng)絡給我們帶來的負面影響，使我們廣大的初中學生養(yǎng)成良好的上網(wǎng)習慣，自覺遵守網(wǎng)絡道德規(guī)定

19、，根據(jù)團中央、教育部發(fā)布的全國青少年網(wǎng)絡文明公約的要求，特提出如下倡議： 1、要充分利用網(wǎng)絡優(yōu)勢，幫助學習，提高自身素質(zhì)。 2、做到文明上網(wǎng)，不瀏覽不良信息，不光顧不健康的網(wǎng)站。 3、有節(jié)制上網(wǎng)，科學安排作息時間，不沉迷于電腦游戲，網(wǎng)上聊天。 4、要增強自我保護意識，自覺接受父母，學校老師的監(jiān)督和教育，不隨意約會網(wǎng)友。 希望同學們能夠以健康的心態(tài)上網(wǎng)，做一個自覺遵守“網(wǎng)德”的好學生。 中學班 年月日,應用文練習,請假條 張老師：您好！ 今日我因貴體欠安，故請假一天，望老師批準。 2012年5月20日 請假人：李明,一、下面請假條有兩處毛病，請將修改意見寫在下面,修改：（1）語言：_ （2）格式

20、：_,“貴體欠安”改為“身體不適”或“感冒發(fā)燒”等。,落款時間與請假人位置調(diào)換。,二、下面是一則征稿啟事，從格式到內(nèi)容都有毛病，請按要求修改。,征稿啟事 為豐富?？袑W時代的內(nèi)容，特征求下列稿件：園丁頌歌，班級新事，學習心得，讀書筆記，思想火花和文藝創(chuàng)作等。 來稿要求觀點鮮明，文字簡潔生動，字跡清晰，篇幅以不超過千字為宜。請寫明真實姓名和所在班級。 祝大家學習進步！ 中學時代編輯部2012年5月4日,修改：1、_ 2、_ 3、_ 4、_,啟事的名稱應寫在首行正中。,正文中還應交代交稿的地點和截稿日期。,祝愿的話應該刪去。,落款處的日期應寫在單位的下方。,三、代寫請假條,今天下午第二節(jié)課是體育課，但王明昨天不慎摔倒弄傷了右腳，醫(yī)生說要一周都不參加劇烈運動。請你代王明向體育老師周老師寫一份請假條。,請假條 周老師： 因王明的右腳受傷，醫(yī)生說不能參加劇烈運動，特讓我代他向你請假一周不上體育課，懇請批準。 九（2）班 李立 10月18日,媽媽： 我們班的張悅同學今天生病了，李曉約我一起去市醫(yī)院看望他，我去了看看就回，不用擔心。 小明 10月20日,四、小明接到同學李曉的電話，約他一起去醫(yī)院看望一位生病的同學張悅，小明寫了一張留言條告訴他媽媽，以免她擔心。小明是這樣寫的,失物招領 本人在跳高比賽場地拾到MP3一個，有遺失的同學或老師請到班大本營與聯(lián)系。 班 王玲 月