1、數(shù)字化校園財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),解決方案,孫紹芳、張治坤,摘要：本文結(jié)合北京大學(xué)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)、運(yùn)行和推廣應(yīng)用的實(shí)踐，闡述了數(shù)字化校園中財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)、體系結(jié)構(gòu)、技術(shù)要點(diǎn)及維護(hù)人員配備等解決方案。,數(shù)字化校園財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能與發(fā)展,幾點(diǎn)體會(huì),北京大學(xué)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)概述 -高校校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng) 1.概述 2.產(chǎn)品構(gòu)成 3.體系結(jié)構(gòu) 4.技術(shù)要點(diǎn) 5.維護(hù)人員配備,數(shù)字化校園財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能與發(fā)展 1. 任務(wù) 高等教育的任務(wù)是:“培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的高級(jí)專門人才?！?財(cái)務(wù)管理的任務(wù):“依法建立、健全財(cái)務(wù)管理制度，合理使用、嚴(yán)格管理教育經(jīng)費(fèi)，提高教育投資效益” 財(cái)務(wù)

2、管理信息系統(tǒng)的目標(biāo): 充分利用現(xiàn)代化工具(包括計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及相應(yīng)軟件） .輔助財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化和信息處理的自動(dòng)化，更好地完成上述任務(wù); .向領(lǐng)導(dǎo)提供必要信息，以輔助領(lǐng)導(dǎo)決策； .向教職員工和學(xué)生提供更多的財(cái)務(wù)信息服務(wù)。,2.現(xiàn)狀 相當(dāng)多的院校已經(jīng)使用了網(wǎng)絡(luò)版的財(cái)務(wù)軟件，基本實(shí)現(xiàn)了“財(cái)務(wù)電算化”。 但是，根據(jù)今年2月28日新世紀(jì)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展趨勢(shì)高層研討會(huì)的一些思想和精神我們認(rèn)為除了安全與政策之外，作為數(shù)字化校園中的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能還應(yīng)該向縱向和橫向發(fā)展，包括: 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部功能的增強(qiáng)和內(nèi)部信息共享; 財(cái)務(wù)軟件的在管理和決策能力上有待開(kāi)發(fā); 加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和整體管理系統(tǒng)

3、的融合; 向師生、員工、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供的信息服務(wù)能力。,3.發(fā)展 首先，數(shù)字化校園中的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)該是財(cái)務(wù)職能中各種核算系統(tǒng)的集成系統(tǒng)，使財(cái)務(wù)處理盡可能信息化、自動(dòng)化。 第二，財(cái)務(wù)系統(tǒng)與校內(nèi)其它管理信息系統(tǒng)間的集成，解決財(cái)務(wù)信息孤島問(wèn)題。 第三，提供管理和決策能力（不只是報(bào)帳與經(jīng)費(fèi)控制）。 第四，信息向師生、員工、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)放，有助于服務(wù)，有助于監(jiān)督，有助于管理。 第五，重視財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全與審計(jì)。,北京大學(xué)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)概述 -高校校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng) 1.概述 從1997年9月我們開(kāi)始研制，并起名為高校校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。目前除了管理和決策能力需待開(kāi)發(fā)外，其余

4、部分都已投入運(yùn)行。 2000年第二版 2001年6月通過(guò)教育部組織的專家鑒定。 該系統(tǒng)的全面運(yùn)行基本實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息處理的自動(dòng)化、財(cái)務(wù)信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。它不僅解決了一般意義上的財(cái)務(wù)核算問(wèn)題，提高財(cái)務(wù)核算的速度和質(zhì)量，而且加強(qiáng)了經(jīng)費(fèi)的管理，提高了財(cái)務(wù)核算的透明度，實(shí)現(xiàn)各類人員對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)督作用。為依法籌集事業(yè)資金，規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟(jì)秩序，保障國(guó)有資產(chǎn)完整，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，維護(hù)學(xué)校合法經(jīng)濟(jì)權(quán)益，促進(jìn)教學(xué)、科研事業(yè)發(fā)展，起到了非常重要的作用。是我校管理信息系統(tǒng)中運(yùn)行較好的系統(tǒng)之一。,2.產(chǎn)品構(gòu)成 （1）、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版 其中包括：帳務(wù)處理子系統(tǒng)， 應(yīng)收(應(yīng)付)管理子系統(tǒng) 銀行對(duì)帳子系統(tǒng) 復(fù)雜查詢子系統(tǒng) 財(cái)

5、務(wù)系統(tǒng)初始化子系統(tǒng) （2）、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng) （3）、助貸學(xué)金管理系統(tǒng) （4）、工資管理系統(tǒng) （5）、系級(jí)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) （6）、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)外匯版 其中包括：帳務(wù)處理子系統(tǒng) 應(yīng)收(應(yīng)付)管理子系統(tǒng) 銀行對(duì)帳子系統(tǒng)(只對(duì)人民幣) 財(cái)務(wù)系統(tǒng)初始化子系統(tǒng) 及配套的WEB界面查詢系統(tǒng),帳務(wù)處理系統(tǒng),學(xué)生收費(fèi),工資管理系統(tǒng)：日常工資業(yè)務(wù)處理、各項(xiàng)管理項(xiàng)目設(shè)置、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、數(shù)據(jù)輸出、帶扣稅金、住房基金、轉(zhuǎn)卡、轉(zhuǎn)存折、制作記帳憑證等功能。 .日常工資業(yè)務(wù)處理 (1) 職工基本信息管理：包括編輯在職 、退休 、離休、博士后、減離各類人員基本信息（分調(diào)出或死亡、分全民或集體) (2) 職工工資信息管理。 (3) 工資

6、變動(dòng)大事紀(jì)要 (4) 制作記帳憑證 .工資項(xiàng)目設(shè)置 (1) 設(shè)置工資條項(xiàng)目（其中包括哪項(xiàng)要交所得稅) (2) 設(shè)置現(xiàn)金發(fā)放表項(xiàng)目 (3) 設(shè)置所得稅匯總表項(xiàng)目 (4) 設(shè)置所得稅稅率 (5) 設(shè)置轉(zhuǎn)記帳憑證項(xiàng)目,.瀏覽（或打印) 匯總表 (1) 一級(jí)匯總 (2) 二級(jí)匯總 (3) 工資冊(cè) (4) 工資條 (5) 簽名表 (6) 所得稅匯總表 (7) 現(xiàn)金金額發(fā)放表 (8) 現(xiàn)金金額發(fā)放歷史表 (9) 定義工資條格式等等. .數(shù)據(jù)輸出 按文本格式輸出住房基金，牡丹卡，存折等，以便送交相關(guān)部門,校級(jí)財(cái)務(wù) 數(shù)據(jù)庫(kù),系級(jí)財(cái)務(wù),學(xué)生收費(fèi),工資管理,助貸學(xué)金,憑證自動(dòng) 轉(zhuǎn)換,教務(wù) 系統(tǒng),研究生 系統(tǒng),學(xué)生

7、需交費(fèi) 信息,轉(zhuǎn)帳,轉(zhuǎn)帳,轉(zhuǎn)帳,學(xué)生 工作部 系統(tǒng),人事 系統(tǒng),銀行,對(duì)帳單,科研經(jīng)費(fèi)查詢,科研 系統(tǒng),檔案館 系統(tǒng),財(cái)務(wù)檔案歸檔,校級(jí)財(cái)務(wù),校內(nèi)信息服務(wù),學(xué)生 工作部 系統(tǒng),學(xué)生減免 學(xué)費(fèi)信息,會(huì)計(jì),會(huì)計(jì),圖一 系統(tǒng)間信息共享圖,各種卡或存折,2運(yùn)行效益,（1）實(shí)現(xiàn)了信息共享與信息處理自動(dòng)化,例如，學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了：形成收費(fèi)信息收費(fèi)注冊(cè)開(kāi)發(fā)票制作記帳憑證匯總 等信息自動(dòng)化處理，實(shí)現(xiàn)了信息處理的高效率，提高了信息處理的準(zhǔn)確性，大大減輕了業(yè)務(wù)人員的工作量，加強(qiáng)了學(xué)費(fèi)的管理。,再如：系級(jí)財(cái)務(wù)處理子系統(tǒng) 經(jīng)費(fèi)管理到科室、研究生導(dǎo)師及子課題負(fù)責(zé)人-拓寬了財(cái)務(wù)管理的深度和廣度。 校級(jí)憑證系級(jí)憑證-提高

8、了工作效率，減輕了會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)。2000年全校收入比1997年增長(zhǎng)了186%，支出增長(zhǎng)了180%；全校會(huì)計(jì)人員2000年比1997年減少29.5%。,（2）提高了財(cái)務(wù)管理的透明度 web向師生、員工、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供的財(cái)務(wù)信息服務(wù)。 綜合查詢（c/s)向派出各單位的會(huì)計(jì)服務(wù)。 實(shí)現(xiàn)了全方位的財(cái)務(wù)監(jiān)督。,（3）改善與加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理 由于信息管理的規(guī)范化，科學(xué)化，這幾年都順利地通過(guò)上級(jí)機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)審計(jì)。北京大學(xué)財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)管理得到校職工代表大會(huì)的認(rèn)可。,例如:收學(xué)費(fèi)系統(tǒng): 每人平均5000元,20000人 (本科 13000,研究生9400-交費(fèi)3000,成人7000,短期4000)1億以上的資金 助學(xué)

9、金管理系統(tǒng) 貸學(xué)金管理系統(tǒng) 帳務(wù)處理的經(jīng)費(fèi)控制（2000萬(wàn)） 校醫(yī)院的公費(fèi)醫(yī)療系統(tǒng),（4）獲得了較好的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,總之：該系統(tǒng)為依法籌集事業(yè)資金，規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟(jì)秩序，保障國(guó)有資產(chǎn)完整，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，維護(hù)學(xué)校合法經(jīng)濟(jì)權(quán)益，促進(jìn)教學(xué)、科研事業(yè)發(fā)展，起到了非常重要的作用。 近幾年國(guó)家審計(jì)署駐教育部審計(jì)局和財(cái)政部駐山西特派辦對(duì)我校的審計(jì)和檢查中以及南京大學(xué)、浙江大學(xué)、人民大學(xué)、湘潭大學(xué)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)等兄弟院校來(lái)我部觀摩交流都對(duì)該系統(tǒng)的運(yùn)行給予了很高的評(píng)價(jià)。教育部有3個(gè)科,北大附中,校內(nèi)40余部門使用,3.體系結(jié)構(gòu),4.技術(shù)要點(diǎn) 信息共享與分布式透明訪問(wèn) （1）校內(nèi)各子系統(tǒng)間信息共享。 （2

10、）財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)子系統(tǒng)間信息共享，實(shí)現(xiàn)信息處理的自動(dòng)化。 （3）各部門（系，所）財(cái)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)部系統(tǒng)信息共享。 通過(guò)系統(tǒng)配置文件、菜單和復(fù)制服務(wù)器等機(jī)制實(shí)現(xiàn)分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)透明訪問(wèn)。 系統(tǒng)具有極強(qiáng)的靈活性和通用性。 （1）對(duì)帳務(wù)系統(tǒng)，學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)，助貸學(xué)金管理系統(tǒng)，工資管理系統(tǒng)，系級(jí)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等分別單獨(dú)建立數(shù)據(jù)庫(kù)，用戶可根據(jù)需要選擇部分或全部產(chǎn)品。 （2）各單位通過(guò)初始化系統(tǒng)定制（修改）本部門的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。 例如工資系統(tǒng)中，工資項(xiàng)，工資條，各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)算公式、帳務(wù)系統(tǒng)中的科目設(shè)置、帳本格式、年末處理轉(zhuǎn)帳方式、各系統(tǒng)之間的轉(zhuǎn)帳方式等等，都由使用單位制訂。（各種用戶）,（3）動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)窗口技術(shù) 系統(tǒng)

11、充分利用PowerBuilder 所提供的獨(dú)一無(wú)二的對(duì)象數(shù)據(jù)窗口（datawindow）的強(qiáng)大功能，動(dòng)態(tài)生成同時(shí)具備報(bào)表、統(tǒng)計(jì)、輸出和數(shù)據(jù)維護(hù)功能的窗口界面，使開(kāi)發(fā)工作變得方便快捷。使用動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)窗口技術(shù)，可以使用戶有機(jī)會(huì)自己選擇數(shù)據(jù)的來(lái)源和顯示的類型。 （4）滿足一級(jí)核算一級(jí)管理，一級(jí)核算二級(jí)管理，二級(jí)核算二級(jí)管理的需要。,面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)方法 重視基對(duì)象的設(shè)計(jì)（窗口、菜單、結(jié)構(gòu)等）。 具有界面一致、編程快捷、程序可靠、修改維護(hù)方便等特點(diǎn)。,應(yīng)用,用戶界面對(duì)象.,基對(duì)象：窗口、菜單、結(jié)構(gòu)、 用戶對(duì)象，函數(shù),組成,繼承,Base and Abstract Window Ancestors,統(tǒng)計(jì)模型

12、與聯(lián)機(jī)分析。 系統(tǒng)建立了各種統(tǒng)計(jì)模型（明細(xì)項(xiàng)目、科研課題、預(yù)算控制、工程項(xiàng)目、部門項(xiàng)目、部門專項(xiàng)等），初步實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)聯(lián)機(jī)統(tǒng)計(jì)分析功能。按年月保存，為以后建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和多維分析做準(zhǔn)備。 系統(tǒng)具有很強(qiáng)的可靠性和易操作性。 系統(tǒng)提供一致性檢查、錄入數(shù)據(jù)的各種檢測(cè)、操作順序的檢測(cè)與提示、緊急存儲(chǔ)及聯(lián)機(jī)幫助等，使系統(tǒng)具有很強(qiáng)的可靠性和易操作性。,5.維護(hù)人員配備 數(shù)字化校園中的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與只在財(cái)務(wù)部（處或科）內(nèi)局域網(wǎng)中使用財(cái)務(wù)核算軟件不同，必須配備足夠的維護(hù)人員，維護(hù)人員的多少依學(xué)校規(guī)模而定。對(duì)大型學(xué)校 (例如北京大學(xué))，財(cái)務(wù)部配1-2人（北京大學(xué)配2人），計(jì)算中心配1人。 幾年來(lái)北京大學(xué)計(jì)算中心

13、參與財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的有3人，財(cái)務(wù)部參與維護(hù)的有2人。 財(cái)務(wù)部2人的主要任務(wù)是維護(hù)系統(tǒng)正常運(yùn)行：部?jī)?nèi)服務(wù)器、客戶機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的管理，安全管理，系統(tǒng)后備，解決運(yùn)行過(guò)程中的各種問(wèn)題，北京大學(xué)實(shí)行財(cái)務(wù)派出制和二級(jí)財(cái)務(wù)管理，主要院系（40多單位）建立了自己的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，這些單位由學(xué)校提供機(jī)器、軟件，他們的系統(tǒng)基本由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)維護(hù)，各院系不需設(shè)置維護(hù)人員，實(shí)際上校財(cái)務(wù)部充當(dāng)了ASP的角色，這兩名維護(hù)人員還要為領(lǐng)導(dǎo)提供臨時(shí)索要的報(bào)表。,財(cái)務(wù)部的維護(hù)人員解決不了問(wèn)題由計(jì)算中心的維護(hù)人員解決：系統(tǒng)升級(jí)（更換服務(wù)器）、重要故障、擴(kuò)大財(cái)務(wù)軟件功能的任務(wù)（例如建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)等）。 香港各大學(xué)的財(cái)務(wù)軟件雖然都是外購(gòu)的，但是計(jì)算中心也配有專門人員維護(hù)。遇有重大改造先立項(xiàng)，由該項(xiàng)目組完成。 日本法政大學(xué)的資金運(yùn)用與管理系統(tǒng)相當(dāng)于我們的帳務(wù)處理系統(tǒng)由校外的商業(yè)公司承包完成，內(nèi)部開(kāi)發(fā)了與教務(wù)系統(tǒng)連接的學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)學(xué)校情報(bào)部門維護(hù)，財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)配1人做些日常報(bào)表等工作。,幾點(diǎn)體會(huì) 1.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的企業(yè)級(jí)管理信息系統(tǒng),必須解決信息共享與系統(tǒng)集成 解決信息孤島問(wèn)題 解決企業(yè)級(jí)信息化問(wèn)題 信息處理的自動(dòng)化 提高信