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文檔簡介
1、.辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度一、目的為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程,特制定本制度。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護(hù)。三、個人辦公區(qū)域的維護(hù)要求1、每位員工應(yīng)保證個人的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關(guān)的個人物品,辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個人抽屜,不用的物品要及時(shí)清理。辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等,應(yīng)歸類放在辦公桌一側(cè),使用完后放到原位。2、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域(例如倉庫)內(nèi)貨物擺
2、放有序、無廢棄物等。3、文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。4、使用文件柜、保險(xiǎn)柜等的員工,應(yīng)保持文件柜、保險(xiǎn)柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。.5、員工離開辦公桌,長期不用電腦設(shè)備時(shí),應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯示器,節(jié)約用電。四、公共辦公區(qū)域的維護(hù)1、每天早上在上班前,將個人辦公區(qū)域的地面清掃一遍;會議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對辦公區(qū)域的所有窗戶、門進(jìn)行一次清潔。2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能及時(shí)清理污物。3、使用會議室的員工
3、應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施、保持會議室的整潔,會后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊,及時(shí)清理會議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器、照明電源。4、辦公區(qū)域的綠化植物由行政辦公室每周進(jìn)行定期的維護(hù)、修剪等工作,自行購買的小型綠化植物由個人每周進(jìn)行一次葉面清理與維護(hù)工作。5、公司總經(jīng)理辦公室、會議室等重要區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。違者罰款 100 元。五、監(jiān)督與獎懲1、公司安全質(zhì)檢部不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,首次勸導(dǎo)責(zé)任部門進(jìn)行及時(shí)整改,第二次要求責(zé)令整改同時(shí)進(jìn)行例會通報(bào)。第三次扣罰相關(guān)員工與部門負(fù)責(zé)人.2、公司員工必須以身作則,接受所有同事的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為,可向行政辦公室反饋。同時(shí),行政辦公室接受員工對于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問題的反映與投訴。六、各部門衛(wèi)生值日表(見附表)根據(jù)各部門現(xiàn)狀及人員配備制定相應(yīng)的衛(wèi)生值日表,以當(dāng)周值日表為基準(zhǔn)。七、各部門辦公室環(huán)境維護(hù)原則每一位員工均有義務(wù)及責(zé)任相互督促及個人自覺保持辦公室及辦公室衛(wèi)生間環(huán)境的整潔、干凈。需無條件遵守以下條例:離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內(nèi);離開辦公位置超過半個小時(shí)需將計(jì)算機(jī)完全關(guān)閉。并將相關(guān)文件擺放整潔;辦公桌面需清潔整齊,不得隨意丟棄堆放各類與工作無關(guān)的私人物品;廢棄文件和廢紙應(yīng)放入
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