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文檔簡介
1、交付驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方案一、項(xiàng)目驗(yàn)收原則1、審查提供驗(yàn)收的各類文檔的正確性、完整性和統(tǒng)一性,審查文檔是否齊全、合理;2、審查項(xiàng)目功能是否達(dá)到了合同規(guī)定的要求;3、審查項(xiàng)目有關(guān)服務(wù)指標(biāo)是否達(dá)到了合同的要求;4、審查項(xiàng)目投資以及實(shí)施進(jìn)度的情況;5、用戶對項(xiàng)目的技術(shù)水平做出評價(jià),并得出項(xiàng)目的驗(yàn)收結(jié)論;二、 項(xiàng)目總體驗(yàn)收該規(guī)范的基本目的是:1、確定所有項(xiàng)目正式交付件的驗(yàn)收方法2、建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的、結(jié)構(gòu)化的交付件審視辦法(程序)3、降低因?yàn)槿狈τ行У臏贤ㄋ鶐淼娘L(fēng)險(xiǎn)4、降低交付件不能滿足醫(yī)院實(shí)際需要的風(fēng)險(xiǎn)本規(guī)范不涉及項(xiàng)目之外和之后的交付件管理。三、驗(yàn)收方法確認(rèn)說明:1)準(zhǔn)備初步的驗(yàn)收方法由本公司為每個(gè)交付件制定
2、驗(yàn)收方法的第1稿,并在項(xiàng)目的藍(lán)圖階段將對所有產(chǎn)品輸出報(bào)告進(jìn)行模板定制和討論,形成驗(yàn)收方法。2)審視驗(yàn)收方法由雙方項(xiàng)目組內(nèi)與該交付件有關(guān)的人員或第三方專家審視驗(yàn)收方法的第1稿。3)該驗(yàn)收方法是否滿足需求?收到各方面對驗(yàn)收方法的意見之后,顧問、第三方專家和交付件醫(yī)院責(zé)任人評估滿足了項(xiàng)目的哪些要求。4)開會(huì)解決標(biāo)準(zhǔn)中的問題如果需要,標(biāo)準(zhǔn)第1稿中的問題需要顧問、第三方專家和交付件醫(yī)院責(zé)任人開會(huì)來解決。5)簽定驗(yàn)收方法雙方簽署項(xiàng)目驗(yàn)收方法。注:在項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行過程中,若需要提出新的驗(yàn)收方法或補(bǔ)充的意見,均需要根據(jù)該流程進(jìn)行審視。四、驗(yàn)收步驟項(xiàng)目的正式驗(yàn)收包括驗(yàn)收項(xiàng)目產(chǎn)品、文檔及已經(jīng)完成的交付成果。驗(yàn)收需
3、要正式的驗(yàn)收報(bào)告。本次項(xiàng)目驗(yàn)收,需要正式的驗(yàn)收測試工作。驗(yàn)收測試工作由業(yè)主和承建單位共同進(jìn)行,也可以由第三方公司進(jìn)行,但無論哪種方式都需要雙方認(rèn)可的正式文檔為依據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收測試。如果驗(yàn)收測試未獲通過,則立即查找原因,轉(zhuǎn)向變更環(huán)節(jié)進(jìn)行修改和補(bǔ)救。如果項(xiàng)目驗(yàn)收測試正式通過,則標(biāo)志著項(xiàng)目驗(yàn)收的完成。不論在驗(yàn)收的哪一階段,驗(yàn)收都應(yīng)遵循以下方法和步驟進(jìn)行:1、我公司提出階段驗(yàn)收申請報(bào)告;2、用戶確認(rèn)驗(yàn)收要求,確定驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員等;3、我公司提出驗(yàn)收流程、驗(yàn)收計(jì)劃,準(zhǔn)備有關(guān)驗(yàn)收單據(jù);4、雙方共同核對設(shè)備清單;5、雙方共同進(jìn)行設(shè)備是否正常運(yùn)行進(jìn)行測試;6、用戶匯總測試報(bào)告,對設(shè)備是否達(dá)到合同要求作出
4、評估;7、如評估結(jié)論驗(yàn)收通過,則整理相關(guān)文檔資料,形成驗(yàn)收紀(jì)要,交用戶使用;8、如評估結(jié)論驗(yàn)收不通過,則提出理由及主要問題,并由我公司在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改;9、我公司對設(shè)備整改后,重新提出驗(yàn)收要求,重復(fù)以上各步。五、驗(yàn)收內(nèi)容根據(jù)系統(tǒng)整個(gè)上線過程中需要實(shí)現(xiàn)的各步驟,當(dāng)項(xiàng)目在系統(tǒng)整體實(shí)施完成后進(jìn)入培訓(xùn)階段,項(xiàng)目組將展開系統(tǒng)整體驗(yàn)收工作,具體驗(yàn)收內(nèi)容包括:設(shè)備部署驗(yàn)收、設(shè)備功能驗(yàn)收、使用科室驗(yàn)收和項(xiàng)目文檔驗(yàn)收四個(gè)組成部分。1、設(shè)備部署驗(yàn)收系統(tǒng)的部署關(guān)系到后續(xù)整套設(shè)備的安全運(yùn)行。設(shè)備上線前的驗(yàn)收工作包括以下幾個(gè)方面:實(shí)施環(huán)境的驗(yàn)收、硬件設(shè)備的驗(yàn)收、相關(guān)文檔的交付等。實(shí)施環(huán)境的驗(yàn)收主要包括:網(wǎng)絡(luò)線路配備、操
5、作系統(tǒng)預(yù)安裝和配置等。硬件設(shè)備的驗(yàn)收主要包括:設(shè)備型號(hào)數(shù)量核對、產(chǎn)品參數(shù)是否符合要求,硬件整體集成運(yùn)行良好。2、設(shè)備功能驗(yàn)收針對本次項(xiàng)目招標(biāo)文件所要求的系統(tǒng)功能部分逐條驗(yàn)收,即嚴(yán)格按照招標(biāo)文件(或投標(biāo)文件的響應(yīng)及承諾)和采購合同參數(shù)的驗(yàn)收。3、使用科室驗(yàn)收科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集系統(tǒng)在調(diào)試、試運(yùn)行期間,科室工作人員對使用本系統(tǒng)的反饋意見;如操作的便捷性、系統(tǒng)的人性化、可維護(hù)性、安全性以及在使用過程中遇到的其他問題,我公司技術(shù)人員會(huì)對其問題進(jìn)行一一解答,必要時(shí)對客戶使用的實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)和調(diào)整。4、 項(xiàng)目文檔驗(yàn)收在經(jīng)過測試后,系統(tǒng)相關(guān)文檔逐步移交給用戶方。用戶方也可按照合同或投標(biāo)文件的規(guī)定,對所交付的文檔加以檢查和評價(jià);對不清晰的地方可以提出修改要求。在最終交付前,所有文檔都要驗(yàn)收合格并經(jīng)雙方簽字認(rèn)可。對于本次項(xiàng)目,所涉及的文檔包括但不限于以下部分。1、簡易操作流程說明2、操作手冊3、維修手冊六、 項(xiàng)目的最終驗(yàn)收報(bào)告在系統(tǒng)經(jīng)過試運(yùn)行以后的約定時(shí)間,雙方進(jìn)行項(xiàng)目的最終驗(yàn)收工作。本次項(xiàng)目將系統(tǒng)測試和最終驗(yàn)收合并進(jìn)行。最終驗(yàn)收報(bào)告就是用戶方認(rèn)可承建方的項(xiàng)目工作的最主要文件之一,這是確認(rèn)項(xiàng)目工作結(jié)束的重要標(biāo)志性工作。對于設(shè)備而言,最終驗(yàn)收標(biāo)志著項(xiàng)目的結(jié)束和售后服務(wù)的開始。最終驗(yàn)收的工作包括雙方對試運(yùn)行期間的工作狀況的認(rèn)可和接受、雙方對系統(tǒng)文檔的認(rèn)可和接受、雙方對結(jié)束項(xiàng)目工作的認(rèn)可和
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