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文檔簡介

裝修公司會計管理制度?一、總則(一)目的為加強裝修公司財務管理,規(guī)范會計核算工作,保證會計信息質量,根據《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》及相關法律法規(guī),結合本公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于[裝修公司名稱]及其所屬各部門、項目部。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務規(guī)章制度。2.真實性原則:會計核算應當以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據,如實反映公司財務狀況和經營成果。3.準確性原則:會計憑證、賬簿、報表等會計資料應準確無誤,數(shù)據計算和記錄應清晰、完整。4.及時性原則:及時進行會計核算和財務報告,不得拖延、積壓。5.明晰性原則:會計記錄和財務報告應清晰明了,便于理解和使用。二、會計機構與人員(一)會計機構設置公司設立獨立的財務部,負責公司的財務管理和會計核算工作。財務部應配備必要的會計人員,明確各崗位的職責和分工。(二)會計人員崗位職責1.財務經理負責財務部的日常管理工作,制定和完善財務管理制度和流程。組織編制公司年度財務預算、財務報告和其他財務文件。審核重要財務事項,參與公司重大經濟決策,提供財務分析和建議。協(xié)調與稅務、銀行等相關部門的關系,維護公司良好的財務形象。對會計人員進行培訓、指導和考核,提高團隊整體素質。2.會計主管協(xié)助財務經理開展工作,負責財務核算工作的組織和實施。審核原始憑證的合法性、真實性和完整性,編制記賬憑證。登記賬簿,編制財務報表,確保數(shù)據準確、及時。負責會計檔案的整理、歸檔和保管工作。對財務數(shù)據進行分析,為管理層提供決策支持。3.會計按照會計制度和相關法規(guī)的要求,進行賬務處理,登記各類明細賬和總賬。負責財務報表的編制和報送工作,確保報表數(shù)據準確、完整。協(xié)助會計主管進行稅務申報和繳納工作,合理納稅籌劃。負責與其他部門的溝通協(xié)調,提供財務數(shù)據和相關資料。完成領導交辦的其他臨時性工作。4.出納負責公司現(xiàn)金、銀行存款的收付和保管工作,確保資金安全。辦理銀行結算業(yè)務,及時登記銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬。編制資金日報表、月報表,定期與銀行對賬單核對,編制銀行存款余額調節(jié)表。負責支票、匯票等票據的購買、保管和使用登記工作。協(xié)助會計人員進行其他財務工作。(三)會計人員職業(yè)道德1.愛崗敬業(yè):熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務,使自己的知識和技能適應工作的要求。2.誠實守信:做老實人,說老實話,辦老實事,不搞虛假,保守公司商業(yè)秘密。3.廉潔自律:公私分明,不貪不占,遵紀守法,清正廉潔。4.客觀公正:依法辦事,實事求是,不偏不倚,保持應有的獨立性。5.堅持準則:熟悉國家法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,始終堅持按準則辦事。6.提高技能:不斷提高會計專業(yè)技能,以適應公司發(fā)展和財務管理的需要。7.參與管理:積極主動參與公司管理,為領導決策提供合理化建議。8.強化服務:樹立服務意識,提高服務質量,努力維護和提升公司財務形象。三、會計核算基礎工作(一)會計憑證1.原始憑證必須具備以下基本內容:憑證名稱、填制日期、填制單位名稱或填制人姓名、經辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業(yè)務內容、數(shù)量、單價和金額。2.記賬憑證應根據審核無誤的原始憑證填制,包括收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。記賬憑證應注明經濟業(yè)務的簡要內容、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)等,并由制單、審核、記賬、會計主管等人員簽名或蓋章。3.會計憑證的傳遞應做到及時、準確、安全,不得積壓、丟失。會計憑證應定期裝訂成冊,防止散失,并由專人負責保管。(二)會計賬簿1.公司應設置總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿??傎~、明細賬應根據會計科目設置,日記賬包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。2.會計賬簿的啟用應填寫"賬簿啟用表",注明單位名稱、賬簿名稱、啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和會計主管人員姓名等,并加蓋單位公章。3.記賬人員應根據審核無誤的記賬憑證登記賬簿,做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。登記賬簿時應使用藍黑墨水或碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行復寫賬簿除外)或鉛筆書寫。4.賬簿記錄發(fā)生錯誤時,不得涂改、挖補、刮擦或用藥水消除字跡,應采用規(guī)定的更正方法進行更正,并由記賬人員和會計主管人員在更正處蓋章。5.會計賬簿應定期結賬,結賬前應將本期發(fā)生的經濟業(yè)務全部登記入賬,并核對賬目。結賬時應結出每個賬戶的期末余額,并在摘要欄注明"本月合計"或"本年累計"字樣,同時在下面劃通欄單紅線或雙紅線。(三)財務報告1.公司應定期編制財務報告,包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權益變動表及附注等。財務報告應根據審核無誤的會計賬簿記錄和其他有關資料編制,做到數(shù)字真實、內容完整、說明清楚、報送及時。2.財務報告編制完成后,應由財務經理、會計主管等人員進行審核,確保報告數(shù)據準確、邏輯清晰、內容完整。審核無誤后,加蓋公司公章,并由法定代表人、財務負責人簽名或蓋章。3.公司應按照國家有關規(guī)定,及時對外報送財務報告,并將財務報告分送公司內部各相關部門。四、資金管理(一)現(xiàn)金管理1.公司應嚴格遵守國家現(xiàn)金管理規(guī)定,制定現(xiàn)金使用范圍和限額?,F(xiàn)金使用范圍主要包括支付職工工資、獎金、津貼、福利,支付個人勞務報酬,向個人收購農副產品和其他物資的價款,出差人員必須隨身攜帶的差旅費,結算起點以下的零星支出等。2.公司應設置現(xiàn)金日記賬,由出納人員根據收付款憑證,按照業(yè)務發(fā)生順序逐筆登記。每日終了,應計算當日現(xiàn)金收入、支出合計數(shù)和結余數(shù),并將結余數(shù)與實際庫存數(shù)核對,做到賬款相符。3.公司應定期進行現(xiàn)金盤點,確?,F(xiàn)金安全。盤點工作應由財務部門會同審計部門或其他相關部門進行,盤點結果應編制現(xiàn)金盤點報告表,如有差異應及時查明原因并進行處理。4.現(xiàn)金收入應及時存入銀行,不得坐支現(xiàn)金。因特殊情況需要坐支現(xiàn)金的,應事先報經開戶銀行審查批準,并在核定的坐支范圍和限額內進行坐支。(二)銀行存款管理1.公司應按照國家有關規(guī)定,在銀行開立基本存款賬戶、一般存款賬戶、專用存款賬戶和臨時存款賬戶。銀行賬戶的開立、變更和撤銷應按照規(guī)定的程序辦理,并報財務部門備案。2.公司應指定專人負責銀行存款賬戶的管理,定期核對銀行存款日記賬與銀行對賬單,編制銀行存款余額調節(jié)表。如發(fā)現(xiàn)未達賬項,應及時查明原因并進行處理。3.公司應嚴格遵守銀行結算紀律,不得簽發(fā)空頭支票、遠期支票和空白支票。支票的購買、保管和使用應建立健全登記制度,確保支票安全。4.銀行存款支付應嚴格按照審批程序進行,未經授權不得擅自支付銀行存款。支付銀行存款時,應取得合法有效的原始憑證,并由相關人員簽字或蓋章。(三)資金預算與控制1.公司應編制年度資金預算,合理安排資金使用,確保資金收支平衡。資金預算應包括現(xiàn)金預算、銀行存款預算、投資預算等內容,并根據公司經營計劃和財務狀況進行編制。2.財務部門應加強對資金預算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金使用過程中存在的問題。如發(fā)現(xiàn)資金預算執(zhí)行偏差較大,應及時調整預算,并采取相應的措施進行控制。3.公司應建立資金審批制度,明確資金審批流程和審批權限。重大資金支出應實行集體決策,確保資金使用的合理性和安全性。五、成本費用管理(一)成本核算對象與方法1.裝修公司應以每個裝修工程項目為成本核算對象,分別計算各項目的成本。成本核算應采用制造成本法,將成本分為直接成本和間接成本。2.直接成本包括直接材料、直接人工和其他直接費用。直接材料是指構成裝修工程實體的各種材料,如木材、鋼材、水泥、油漆等;直接人工是指直接從事裝修工程施工的人員工資、獎金、津貼等;其他直接費用是指為完成裝修工程而發(fā)生的其他直接支出,如水電費、運輸費等。3.間接成本是指企業(yè)為組織和管理裝修工程施工所發(fā)生的各項費用,如管理人員工資、辦公費、差旅費、折舊費、修理費等。間接成本應按照一定的方法分配計入各裝修工程項目成本。(二)成本費用核算與控制1.公司應建立健全成本費用核算制度,及時、準確地核算各項成本費用。成本費用核算應按照權責發(fā)生制原則進行,不得虛增或虛減成本費用。2.財務部門應加強對成本費用的控制,定期分析成本費用變動情況,查找成本費用控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施降低成本費用。3.公司應制定成本費用預算,將成本費用控制目標分解到各部門、各項目,并定期進行考核。成本費用預算應根據公司經營計劃和市場價格變動情況進行編制和調整。4.加強對成本費用支出的審批管理,嚴格執(zhí)行成本費用開支范圍和標準。各項成本費用支出應取得合法有效的原始憑證,并經相關人員審批后才能入賬。(三)成本費用分析與考核1.定期對成本費用進行分析,通過比較實際成本與預算成本、同行業(yè)成本等,找出成本費用變動的原因,提出改進措施和建議。成本費用分析應包括成本費用構成分析、成本費用變動趨勢分析、成本費用效益分析等內容。2.建立成本費用考核制度,對各部門、各項目的成本費用控制情況進行考核評價。考核指標應包括成本費用降低率、成本費用利潤率等。根據考核結果,對成本費用控制較好的部門和項目進行獎勵,對成本費用控制不力的部門和項目進行處罰。六、收入與利潤管理(一)收入確認原則1.裝修公司的收入應在同時滿足以下條件時予以確認:公司已將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方;公司既沒有保留通常與所有權相聯(lián)系的繼續(xù)管理權,也沒有對已售出的商品實施有效控制;收入的金額能夠可靠地計量;相關的經濟利益很可能流入公司;相關的已發(fā)生或將發(fā)生的成本能夠可靠地計量。2.對于不同類型的裝修業(yè)務,收入確認的具體方法如下:對于包工包料的裝修工程,應在工程竣工驗收合格后,按照合同約定的結算金額確認收入。對于包工不包料的裝修工程,應在工程竣工驗收合格后,按照實際發(fā)生的直接成本加上合理的利潤確認收入。(二)收入核算與管理1.公司應設置"主營業(yè)務收入"等科目,核算裝修業(yè)務收入。財務部門應按照合同約定和收入確認原則,及時、準確地記錄和核算各項收入。2.加強對收入的管理,建立健全收入臺賬制度,詳細記錄各項收入的合同編號、客戶名稱、工程名稱、收入金額、收款時間等信息。定期對收入臺賬進行核對,確保收入數(shù)據的準確性。3.對于應收賬款,應加強管理,及時催收,確??铐椉皶r足額收回。財務部門應定期對應收賬款進行賬齡分析,對逾期未收回的賬款應查明原因,并采取相應的措施進行處理。(三)利潤分配管理1.公司實現(xiàn)的凈利潤應按照國家有關規(guī)定和公司章程的規(guī)定進行分配。利潤分配順序一般為:彌補以前年度虧損、提取法定盈余公積、提取任意盈余公積、向投資者分配利潤等。2.公司應根據自身發(fā)展需要和財務狀況,合理確定利潤分配政策,確保公司可持續(xù)發(fā)展。利潤分配政策應經公司董事會或股東會審議通過,并報財務部門備案。3.加強對利潤分配的核算和管理,按照規(guī)定的分配順序和比例進行利潤分配,并及時記錄和反映利潤分配情況。七、稅務管理(一)稅務登記與申報1.公司應按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務登記,如實填寫稅務登記表,并提供相關資料。稅務登記內容發(fā)生變化時,應及時辦理變更稅務登記。2.財務部門應按照規(guī)定的納稅期限和申報方式,準確計算應納稅額,及時進行納稅申報。納稅申報應報送納稅申報表、財務會計報表及其他有關資料。3.加強對稅務申報的審核,確保申報數(shù)據準確無誤。如發(fā)現(xiàn)申報錯誤,應及時進行更正,并補繳或退還相應的稅款。(二)稅款繳納與籌劃1.按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時足額繳納各項稅款。稅款繳納應通過銀行轉賬等方式進行,確保稅款繳納的準確性和及時性。2.合理進行稅務籌劃,在合法合規(guī)的前提下,降低公司稅負。稅務籌劃應結合公司實際情況,選擇合適的稅收政策和納稅方式,充分利用稅收優(yōu)惠政策,減少不必要的稅收支出。3.加強與稅務機關的溝通與協(xié)調,及時了解稅收政策變化,掌握稅務動態(tài)。對于稅務機關的檢查和詢問,應積極配合,如實提供相關資料和信息。(三)稅務風險管理1.建立健全稅務風險管理制度,加強對稅務風險的識別、評估和應對。稅務風險管理應貫穿于公司經營活動的全過程,從合同簽訂、業(yè)務操作到財務核算等各個環(huán)節(jié),都應考慮稅務風險因素。2.定期對公司稅務風險進行評估,及時發(fā)現(xiàn)潛在的稅務風險點,并采取相應的措施進行防范和控制。對于重大稅務風險事項,應及時報告公司管理層,并制定應對預案。3.加強對稅務法律法規(guī)的學習和培訓,提高財務人員和其他相關人員的稅務風險意識和業(yè)務水平。確保公司各項經營活動符合稅收法律法規(guī)的要求,避免因稅務違規(guī)行為而給公司帶來損失。八、會計檔案管理(一)會計檔案范圍會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報告、稅務資料、銀行對賬單、發(fā)票存根等會計核算過程中形成的各種資料。(二)會計檔案整理與歸檔1.會計人員應定期對會計檔案進行整理,按照類別、年度、月份等順序進行編號和裝訂。會計憑證應按月裝訂成冊,會計賬簿應按年裝訂成冊,財務報告應按年度裝訂成冊。2.裝訂后的會計檔案應加蓋裝訂人員印章,并在封面上注明單位名稱、年度、月份、檔案種類、起止日期、冊數(shù)等信息。3.整理好的會計檔案應及時移交檔案管理部門進行歸檔保管。檔案管理部門應建立會計檔案登記簿,詳細記錄會計檔案的歸檔日期、保管期限、存放地點等信息。(三)會計檔案保管與查閱1.會計檔案應按照規(guī)定的保管期限進行保管,保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為3年、5年、10

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