檢驗(yàn)儀器借用管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司檢驗(yàn)儀器的借用行為，確保儀器的正常使用和安全管理，提高儀器的使用效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門之間以及公司與外部單位之間檢驗(yàn)儀器的借用管理。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理調(diào)配、安全使用、及時(shí)歸還”的原則，確保檢驗(yàn)儀器的借用流程規(guī)范、有序。二、借用申請(qǐng)1.內(nèi)部借用公司內(nèi)部各部門因工作需要借用檢驗(yàn)儀器時(shí)，應(yīng)填寫《檢驗(yàn)儀器內(nèi)部借用申請(qǐng)表》（以下簡(jiǎn)稱“申請(qǐng)表”），詳細(xì)注明借用儀器名稱、規(guī)格型號(hào)、借用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間、借用用途等信息。申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交至儀器管理部門。2.外部借用公司與外部單位之間借用檢驗(yàn)儀器時(shí)，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與對(duì)方溝通協(xié)調(diào)，并填寫《檢驗(yàn)儀器外部借用申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表除包含內(nèi)部借用申請(qǐng)表的內(nèi)容外，還需注明借用單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等信息。外部借用申請(qǐng)表需經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，交至儀器管理部門。三、審批流程1.儀器管理部門收到借用申請(qǐng)表后，應(yīng)首先對(duì)儀器的庫(kù)存情況進(jìn)行核實(shí)如借用儀器庫(kù)存充足，且符合借用條件，儀器管理部門應(yīng)在申請(qǐng)表上簽署意見，并安排儀器出借事宜。如借用儀器庫(kù)存不足或因其他原因無(wú)法出借，儀器管理部門應(yīng)及時(shí)與借用部門溝通，說明情況，并協(xié)助借用部門尋找解決方案。2.對(duì)于貴重、精密或大型檢驗(yàn)儀器的借用儀器管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)借用申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估，確保借用單位具備使用該儀器的能力和條件。評(píng)估通過后，儀器管理部門將申請(qǐng)表提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后方可出借。四、儀器出借1.儀器管理部門根據(jù)審批結(jié)果，通知借用部門辦理儀器出借手續(xù)借用部門需安排專人到儀器管理部門領(lǐng)取借用儀器，并與儀器管理人員共同對(duì)儀器進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括儀器外觀是否完好、附件是否齊全、功能是否正常等。如發(fā)現(xiàn)儀器存在問題，借用部門應(yīng)及時(shí)與儀器管理部門溝通，協(xié)商解決辦法。2.儀器管理人員與借用人員共同填寫《檢驗(yàn)儀器借用登記表》登記表應(yīng)詳細(xì)記錄儀器名稱、規(guī)格型號(hào)、借用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間、借用人員姓名、部門等信息。雙方簽字確認(rèn)后，儀器管理人員將儀器及相關(guān)附件移交給借用人員。五、借用期間管理1.借用人員應(yīng)妥善保管借用的檢驗(yàn)儀器，嚴(yán)格按照儀器操作規(guī)程進(jìn)行操作不得擅自拆卸、改裝儀器，不得在儀器上隨意粘貼標(biāo)簽或進(jìn)行其他損壞儀器的行為。如因操作不當(dāng)導(dǎo)致儀器損壞，借用人員應(yīng)及時(shí)向儀器管理部門報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.借用人員如需對(duì)儀器進(jìn)行維修或校準(zhǔn)，應(yīng)提前通知儀器管理部門儀器管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)維修人員或校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)對(duì)儀器進(jìn)行維修或校準(zhǔn)，并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。維修或校準(zhǔn)后的儀器應(yīng)經(jīng)儀器管理部門驗(yàn)收合格后方可繼續(xù)使用。3.借用期間，儀器管理部門應(yīng)定期對(duì)借用儀器進(jìn)行跟蹤檢查了解儀器的使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。如發(fā)現(xiàn)借用人員未按規(guī)定使用儀器或儀器出現(xiàn)異常情況，儀器管理部門有權(quán)要求借用人員立即停止使用，并歸還儀器。六、歸還手續(xù)1.借用人員應(yīng)在預(yù)計(jì)歸還時(shí)間前，將借用的檢驗(yàn)儀器歸還至儀器管理部門如因特殊原因需要延期歸還，借用人員應(yīng)提前向儀器管理部門提出書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。2.儀器管理部門在收到歸還的儀器后，應(yīng)組織專人對(duì)儀器進(jìn)行驗(yàn)收驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器外觀是否完好、附件是否齊全、功能是否正常等。如發(fā)現(xiàn)儀器存在損壞或丟失情況，借用人員應(yīng)按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。3.驗(yàn)收合格后，儀器管理人員在《檢驗(yàn)儀器借用登記表》上填寫歸還時(shí)間，并雙方簽字確認(rèn)至此，借用手續(xù)辦理完畢。七、賠償規(guī)定1.借用人員因保管不善或操作不當(dāng)導(dǎo)致檢驗(yàn)儀器損壞的借用人員應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或按照儀器的重置價(jià)格進(jìn)行賠償。如儀器損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)，借用人員應(yīng)按照儀器的原值進(jìn)行賠償。2.借用人員丟失檢驗(yàn)儀器的借用人員應(yīng)按照儀器的原值進(jìn)行賠償。3.因不可抗力因素導(dǎo)致儀器損壞或丟失的借用人員應(yīng)及時(shí)向儀器管理部門報(bào)告，并提供相關(guān)證明材料。經(jīng)公司研究決定后，可酌情減輕或免除借用人員的賠償責(zé)任。八、監(jiān)督與考核1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)檢驗(yàn)儀器借用管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查監(jiān)督小組定期對(duì)各部門的儀器借用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.將檢驗(yàn)儀器借用管理情況納入部門和個(gè)人的績(jī)效考核體系對(duì)于嚴(yán)格遵守本制度，儀器借用管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)