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瑜伽館清潔員服務KPI達成評估制度

一、總則(一)目的本制度旨在建立一套科學、合理、全面的瑜伽館清潔員服務KPI(關鍵績效指標)達成評估體系,以規(guī)范清潔員的工作行為,提升服務質量,確保瑜伽館環(huán)境始終保持清潔、舒適、安全,滿足會員和員工的需求,同時推動瑜伽館整體運營的高效性和可持續(xù)發(fā)展,契合瑜伽館倡導的健康、和諧、專注的企業(yè)文化。(二)適用范圍本制度適用于瑜伽館全體清潔員。(三)評估原則1.客觀性原則:評估以客觀事實和數(shù)據(jù)為依據(jù),避免主觀偏見和人為因素干擾。2.全面性原則:涵蓋清潔員工作的各個關鍵領域,包括清潔衛(wèi)生、環(huán)境維護、客戶滿意度等多個維度。3.激勵性原則:通過合理的評估和獎懲機制,激勵清潔員積極工作,提高工作績效,實現(xiàn)個人與團隊的共同成長。4.透明性原則:評估標準和流程向清潔員公開,確保其清楚了解工作要求和評估方式,增強評估結果的可信度和接受度。二、組織架構與職責劃分(一)評估小組成立專門的清潔員服務KPI評估小組,成員包括行政主管、瑜伽館店長以及會員代表(定期輪換)。行政主管擔任組長,負責整體評估工作的組織、協(xié)調和監(jiān)督;店長提供日常工作觀察數(shù)據(jù)和反饋;會員代表從客戶角度對清潔員服務質量提出意見和建議。(二)職責劃分1.行政主管-制定和完善清潔員服務KPI評估制度及標準。-組織評估小組會議,協(xié)調各方意見,確保評估工作公正、公平、公開進行。-對評估結果進行審核和分析,提出改進措施和發(fā)展規(guī)劃。2.瑜伽館店長-日常監(jiān)督清潔員工作,記錄工作表現(xiàn)和問題。-按照評估指標收集相關數(shù)據(jù),如清潔區(qū)域的衛(wèi)生狀況、設備維護情況等。-定期向評估小組匯報清潔員工作情況,為評估提供詳細依據(jù)。3.會員代表-以客戶視角觀察清潔員服務,及時反饋會員對清潔工作的滿意度和意見。-參與評估會議,分享會員的需求和期望,協(xié)助完善評估指標。三、管理流程(一)KPI指標設定1.清潔衛(wèi)生指標(40分)-公共區(qū)域清潔(20分):包括瑜伽教室、休息區(qū)、更衣室、衛(wèi)生間等公共區(qū)域的地面、墻面、門窗、設施設備等的清潔程度。要求地面無污漬、水漬,墻面無灰塵、蜘蛛網(wǎng),門窗明亮干凈,設施設備表面清潔無雜物。-特定區(qū)域清潔(10分):針對瑜伽器材存放區(qū)、消毒區(qū)等特定區(qū)域,要求器材擺放整齊、清潔,消毒設備正常運行且定期維護,相關區(qū)域無異味。-清潔頻次(10分):按照規(guī)定的清潔時間表進行操作,確保各區(qū)域清潔工作按時完成,無漏清潔或清潔不及時的情況。2.環(huán)境維護指標(30分)-空氣質量(10分):保持瑜伽館內(nèi)空氣清新,通過合理通風、使用空氣凈化設備等措施,確??諝赓|量符合健康標準,無明顯異味。-物品擺放與整理(10分):保證公共區(qū)域和瑜伽教室內(nèi)的物品擺放整齊有序,不影響會員活動和瑜伽課程的正常進行。及時清理廢棄物品,保持環(huán)境整潔。-設施設備維護(10分):注意觀察并及時反饋瑜伽館內(nèi)設施設備的損壞情況,協(xié)助維修人員進行維修。對清潔工具和設備進行定期保養(yǎng),確保其正常使用。3.客戶滿意度指標(20分)-會員反饋(10分):通過定期問卷調查、現(xiàn)場訪談等方式收集會員對清潔員服務的滿意度評價。會員反饋內(nèi)容包括清潔工作的質量、清潔員的服務態(tài)度等方面。-投訴處理(10分):及時、妥善處理會員對清潔工作的投訴,記錄投訴內(nèi)容和處理結果。對于有效投訴,需分析原因并采取改進措施,避免再次發(fā)生。4.安全與規(guī)范操作指標(10分)-安全生產(chǎn)(5分):嚴格遵守清潔工作的安全操作規(guī)程,正確使用清潔工具和清潔劑,避免因操作不當造成人員傷害或財產(chǎn)損失。確保清潔區(qū)域的防滑、防電等安全措施到位。-工作紀律(5分):遵守瑜伽館的工作紀律,按時上下班,不遲到、早退,工作期間不擅自離崗、串崗。著裝整潔、統(tǒng)一,佩戴工作牌,保持良好的職業(yè)形象。(二)數(shù)據(jù)收集1.日常檢查記錄:店長和值班人員在日常工作中對清潔員的工作進行檢查,記錄清潔區(qū)域的衛(wèi)生狀況、物品擺放情況、設施設備維護情況等。檢查頻率為每周至少[X]次。2.會員反饋收集:行政部門定期(每月一次)發(fā)放會員滿意度調查問卷,收集會員對清潔工作的評價和意見。同時,鼓勵會員通過現(xiàn)場反饋、電話、微信等方式隨時提出問題和建議。3.清潔員工作記錄:清潔員需每日填寫工作記錄,包括清潔區(qū)域、清潔時間、使用的清潔工具和清潔劑、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。工作記錄作為評估的重要參考依據(jù)。(三)定期評估1.月度評估:每月末,評估小組根據(jù)收集到的數(shù)據(jù)和記錄,對清潔員的各項KPI指標進行綜合評估。評估采用評分制,按照各項指標的權重計算總分。2.年度評估:每年年底,結合月度評估結果、清潔員的工作表現(xiàn)、會員滿意度等因素,對清潔員進行年度評估。年度評估結果作為晉升、調薪、獎勵的重要依據(jù)。(四)結果反饋與溝通1.結果反饋:評估結束后,行政主管負責向清潔員反饋評估結果。反饋內(nèi)容包括各項指標的得分情況、優(yōu)點和不足之處,以及改進建議。反饋方式采用面對面溝通或書面報告的形式。2.溝通與申訴:清潔員如有異議,可在接到評估結果后的[X]個工作日內(nèi),向評估小組提出申訴。評估小組將對申訴內(nèi)容進行調查核實,并在[X]個工作日內(nèi)給予答復。四、權利與義務(一)清潔員權利1.獲得培訓與發(fā)展機會:有權參加瑜伽館組織的清潔技能培訓、安全知識培訓等,提升自身工作能力和職業(yè)素養(yǎng)。根據(jù)工作表現(xiàn)和個人發(fā)展意愿,有機會獲得晉升或崗位調整。2.合理薪酬與福利保障:按照勞動合同約定,按時獲得合理的薪酬待遇。享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日、年假、病假等福利待遇,以及瑜伽館提供的其他福利,如員工瑜伽課程免費體驗等。3.提出建議與意見:對清潔工作流程、管理方式等方面有提出合理化建議和意見的權利。評估小組將認真對待清潔員的建議,對于被采納的建議給予相應獎勵。(二)清潔員義務1.遵守規(guī)章制度:嚴格遵守瑜伽館的各項規(guī)章制度,包括工作紀律、安全操作規(guī)程、清潔標準等。服從工作安排,積極完成各項工作任務。2.提供優(yōu)質服務:以客戶為中心,努力提高清潔服務質量,滿足會員和員工對環(huán)境清潔、舒適的需求。保持良好的服務態(tài)度,禮貌待人,積極回應客戶的需求和反饋。3.保護場館設施與信息:愛護瑜伽館內(nèi)的設施設備,合理使用清潔工具和清潔劑,避免浪費和損壞。對工作中知悉的瑜伽館商業(yè)機密、會員信息等予以保密,不得泄露給無關人員。五、監(jiān)督與獎懲機制(一)監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督:評估小組定期對清潔員的工作進行檢查和評估,同時鼓勵瑜伽館員工對清潔工作進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時向店長或行政主管報告。2.客戶監(jiān)督:通過會員滿意度調查、投訴處理等方式,接受客戶對清潔員服務的監(jiān)督。及時處理客戶反饋的問題,并將處理結果向客戶反饋。(二)獎勵機制1.月度獎勵:根據(jù)月度評估結果,對KPI總分排名前[X]%的清潔員給予月度獎勵,包括獎金、榮譽證書等。獎金金額根據(jù)當月績效表現(xiàn)和館內(nèi)預算確定。2.年度獎勵:在年度評估中,對表現(xiàn)優(yōu)秀的清潔員給予更豐厚的獎勵,如晉升、調薪、額外的年終獎金等。優(yōu)秀清潔員的評選標準包括年度KPI總分排名、客戶滿意度、工作態(tài)度等多個方面。3.特殊貢獻獎勵:對于在清潔工作中提出創(chuàng)新性建議并取得顯著成效,或在應對突發(fā)情況(如衛(wèi)生緊急事件)中表現(xiàn)出色的清潔員,給予特殊貢獻獎勵,以表彰其突出表現(xiàn)。(三)懲罰機制1.警告與批評:對于月度評估中KPI總分未達到[X]分的清潔員,給予書面警告,并進行批評教育。分析存在的問題,幫助其制定改進計劃。2.績效扣分與罰款:對違反工作紀律、清潔標準未達標、客戶投訴等情況,根據(jù)情節(jié)輕重進行績效扣分,并扣除相應的績效獎金。具體扣分和罰款標準根據(jù)實際情況確定。3.辭退:對于多次違反規(guī)章制度、工作態(tài)度惡劣、客戶投訴嚴重且拒不改正的清潔員,將予以辭退處理,以維護瑜伽館的正常運營秩序和服務質量。六、附則(一)制度解釋權本制度的解釋權歸瑜伽館行政主管部門所有。在制度執(zhí)行過程中,如有疑問或需要進一步說明的事項,由行政主管部門負責解答。(二)制

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