村物資使用管理辦法一、總則（一）目的為了加強本村物資的使用管理，規(guī)范物資使用行為，提高物資使用效益，確保物資安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本村范圍內各類物資的采購、存儲、使用、處置等全過程管理。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：物資使用管理必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關行業(yè)標準。2.節(jié)約高效原則：合理配置物資資源，避免浪費，提高物資使用效率。3.責任明確原則：明確各部門和人員在物資使用管理中的職責，做到責任到人。4.公開透明原則：物資采購、使用、處置等信息應及時公開，接受村民監(jiān)督。二、物資采購管理（一）采購計劃1.各部門根據(jù)工作需要，提前制定物資采購計劃。采購計劃應包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求時間等內容。2.采購計劃需經部門負責人審核，報村兩委審批后實施。（二）采購方式1.對于金額較小、市場供應充足的物資，可采用直接采購方式，由采購人員直接與供應商聯(lián)系采購。2.對于金額較大、技術要求較高的物資，應采用招標采購方式。招標采購應按照相關法律法規(guī)和程序進行，發(fā)布招標公告，組織開標、評標、定標等活動，確定中標供應商。3.對于特殊物資或緊急采購項目，經村兩委批準，可采用競爭性談判、單一來源采購等方式。（三）供應商選擇1.建立供應商名錄，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格等進行評估和審核。2.優(yōu)先選擇信譽良好、產品質量可靠、價格合理的供應商作為合作伙伴。3.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物資規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等內容。（四）采購驗收1.物資到貨后，采購人員應及時通知驗收人員進行驗收。驗收人員應按照采購合同和相關標準對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質量等進行檢查。2.對于驗收合格的物資，驗收人員應出具驗收報告，并辦理入庫手續(xù)。對于驗收不合格的物資，應及時與供應商聯(lián)系退換貨或協(xié)商解決辦法。三、物資存儲管理（一）倉庫設置1.設立專門的物資倉庫，倉庫應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.倉庫應劃分不同的區(qū)域，分別存放不同類型的物資，做到分類存放、標識清晰。（二）物資入庫1.物資入庫時，倉庫管理人員應核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質量等與采購合同和驗收報告是否一致。2.對驗收合格的物資，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將物資存放至指定區(qū)域。3.入庫單應包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應商名稱、入庫時間等內容，入庫單應由倉庫管理人員、采購人員和驗收人員簽字確認。（三）物資保管1.倉庫管理人員應定期對物資進行盤點和檢查，確保物資的安全和完好。2.對于易損、易變質的物資，應采取相應的保管措施，如防潮、防蟲、防火等。3.建立物資保管臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況，包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出入庫時間、領用部門等內容。（四）物資出庫1.物資出庫時，倉庫管理人員應根據(jù)經批準的領料單發(fā)放物資。領料單應包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領用部門、領用時間等內容，領料單應由領料部門負責人簽字確認。2.倉庫管理人員應按照領料單的要求發(fā)放物資，并在物資出庫后及時更新物資保管臺賬。3.對于貴重物資或限量領用的物資，應實行審批制度，經村兩委批準后方可發(fā)放。四、物資使用管理（一）使用計劃1.各部門在使用物資前，應根據(jù)工作任務和實際需求，制定物資使用計劃。使用計劃應包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用時間等內容。2.使用計劃需經部門負責人審核，報村兩委審批后實施。（二）使用審批1.物資使用前，使用部門應填寫物資使用申請表，詳細說明物資使用的原因、用途、數(shù)量等內容。2.物資使用申請表需經部門負責人審核，報村兩委審批后，方可到倉庫領取物資。（三）使用監(jiān)督1.村兩委應定期對物資使用情況進行監(jiān)督檢查，確保物資使用符合規(guī)定的用途和要求。2.對于發(fā)現(xiàn)的物資浪費、濫用等問題，應及時責令整改，并追究相關人員的責任。（四）使用記錄1.各部門應建立物資使用記錄臺賬，詳細記錄物資的使用情況，包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用時間、使用部門等內容。2.物資使用記錄臺賬應定期進行核對和統(tǒng)計，為物資管理提供數(shù)據(jù)支持。五、物資處置管理（一）處置范圍1.已損壞無法使用的物資。2.已過保質期或失效的物資。3.因技術更新?lián)Q代等原因不再使用的物資。4.其他需要處置的物資。（二）處置方式1.對于可回收利用的物資，應進行回收處理，如廢舊金屬、紙張等。2.對于不可回收利用的物資，應按照環(huán)保要求進行妥善處置，如填埋、焚燒等。3.對于有價值的物資，可通過拍賣、轉讓等方式進行處置，處置收入應及時上繳村集體賬戶。（三）處置審批1.物資處置前，應填寫物資處置申請表，詳細說明物資處置的原因、方式、數(shù)量等內容。2.物資處置申請表需經部門負責人審核，報村兩委審批后實施。（四）處置記錄1.建立物資處置記錄臺賬，詳細記錄物資處置的情況，包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、處置方式、處置時間、處置收入等內容。2.物資處置記錄臺賬應定期進行核對和統(tǒng)計，為物資管理提供數(shù)據(jù)支持。六、物資盤點管理（一）盤點計劃1.村兩委應定期組織物資盤點，盤點計劃應包括盤點時間、范圍、人員分工等內容。2.盤點計劃需提前通知各部門和倉庫管理人員，確保盤點工作順利進行。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃對物資進行逐一清點，核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質量等與物資保管臺賬是否一致。2.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況，應及時查明原因，并填寫盤點報告。（三）盤點結果處理1.根據(jù)盤點報告，對盤盈、盤虧等情況進行處理。對于盤盈的物資，應及時辦理入庫手續(xù)；對于盤虧的物資，應查明原因，屬于正常損耗的，經村兩委批準后核銷；屬于人為原因造成的，應追究相關人員的責任。2.定期對物資盤點結果進行分析總結，針對存在的問題，及時采取改進措施，完善物資管理制度。七、物資檔案管理（一）檔案內容1.物資采購合同、發(fā)票、驗收報告等相關資料。2.物資入庫單、出庫單、領料單等出入庫憑證。3.物資保管臺賬、使用記錄臺賬、處置記錄臺賬等各類臺賬。4.物資盤點報告、審計報告等相關文件。（二）檔案整理1.對物資檔案進行分類整理，按照時間順序、類別等進行歸檔，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。2.建立物資檔案目錄，便于查閱和管理。（三）檔案保管1.設立專門的物資檔案保管場所，配備必要的保管設備，確保檔案資料的安全。2.物資檔案應妥善保管，保存期限按照相關法律法規(guī)和規(guī)定執(zhí)行。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱物資檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經村兩委批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在檔案管理人員的陪同下進行，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。八、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.村兩委應定期對物資使用管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括物資采購、存儲、使用、處置等各個環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行，確保物資使用管理工作規(guī)范有序。（二）責任追究1.對于違反本辦法規(guī)定，在物資使用管理過程中存在違規(guī)行為的部門和人員，應視情節(jié)輕重，給予相應