定標(biāo)成員庫管理辦法總則制定目的為了規(guī)范定標(biāo)成員庫的管理，確保定標(biāo)工作的公平、公正、公開，提高定標(biāo)工作的質(zhì)量和效率，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織定標(biāo)成員庫的建設(shè)、使用、管理等相關(guān)活動。定義解釋1.定標(biāo)成員庫：是指由具備一定專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)，能夠參與公司/組織項目定標(biāo)工作的人員組成的人才庫。2.定標(biāo)工作：是指在公司/組織項目招標(biāo)、采購等活動中，根據(jù)評標(biāo)結(jié)果和相關(guān)規(guī)定，確定中標(biāo)單位或供應(yīng)商的過程。管理原則1.公開透明：定標(biāo)成員庫的建設(shè)、使用和管理過程應(yīng)公開透明，接受公司/組織內(nèi)部和外部的監(jiān)督。2.公平公正：定標(biāo)成員的選拔、使用應(yīng)遵循公平公正的原則，確保每個成員都有平等的機(jī)會參與定標(biāo)工作。3.專業(yè)勝任：定標(biāo)成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)，能夠勝任定標(biāo)工作的要求。4.動態(tài)管理：定標(biāo)成員庫應(yīng)實(shí)行動態(tài)管理，定期對成員進(jìn)行考核和更新，確保成員庫的質(zhì)量和活力。定標(biāo)成員庫的組建成員資格條件1.具有中華人民共和國國籍：遵守國家法律法規(guī)，具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。2.具備相關(guān)專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)：熟悉公司/組織所在行業(yè)的業(yè)務(wù)和技術(shù)要求，具有豐富的項目管理、評標(biāo)定標(biāo)等方面的經(jīng)驗(yàn)。3.具有中級及以上專業(yè)技術(shù)職稱：或具有同等專業(yè)水平和能力，如注冊造價工程師、注冊建造師、注冊監(jiān)理工程師等。4.身體健康：能夠勝任定標(biāo)工作的需要，年齡一般不超過[X]周歲。5.無不良記錄：在以往的工作中沒有違法違紀(jì)行為和不良信用記錄。成員選拔程序1.發(fā)布公告：公司/組織通過內(nèi)部通知、網(wǎng)站等渠道發(fā)布定標(biāo)成員庫招募公告，明確招募條件、報名方式和時間等要求。2.報名申請：符合條件的人員可以通過填寫報名表格、提交相關(guān)證明材料等方式向公司/組織報名申請加入定標(biāo)成員庫。3.資格審查：公司/組織對報名人員的資格條件進(jìn)行審查，確定符合條件的人員名單。4.面試考核：對通過資格審查的人員進(jìn)行面試考核，了解其專業(yè)知識、工作經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)道德等方面的情況。5.確定入選人員：根據(jù)面試考核結(jié)果，確定入選定標(biāo)成員庫的人員名單，并進(jìn)行公示。6.頒發(fā)證書：對入選定標(biāo)成員庫的人員頒發(fā)定標(biāo)成員證書，正式納入定標(biāo)成員庫管理。成員庫分類管理1.按照專業(yè)領(lǐng)域分類：根據(jù)公司/組織的業(yè)務(wù)需求和項目特點(diǎn)，將定標(biāo)成員庫分為工程類、貨物類、服務(wù)類等不同專業(yè)領(lǐng)域，以便在定標(biāo)工作中能夠根據(jù)項目的具體情況選擇合適的定標(biāo)成員。2.按照級別分類：根據(jù)定標(biāo)成員的專業(yè)水平和經(jīng)驗(yàn)，將定標(biāo)成員庫分為高級、中級、初級等不同級別，以便在定標(biāo)工作中能夠根據(jù)項目的復(fù)雜程度和重要性選擇合適級別的定標(biāo)成員。定標(biāo)成員的權(quán)利和義務(wù)定標(biāo)成員的權(quán)利1.獲得定標(biāo)工作相關(guān)信息：有權(quán)獲得定標(biāo)工作所需的項目資料、評標(biāo)報告等相關(guān)信息，以便對項目進(jìn)行全面了解和評估。2.獨(dú)立發(fā)表意見：在定標(biāo)工作中，有權(quán)獨(dú)立發(fā)表自己的意見和建議，不受任何單位和個人的干涉。3.獲得相應(yīng)報酬：按照公司/組織的規(guī)定，獲得參與定標(biāo)工作的相應(yīng)報酬。4.參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)：有權(quán)參加公司/組織組織的定標(biāo)工作培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，不斷提高自己的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力。定標(biāo)成員的義務(wù)1.遵守法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，遵守公司/組織的定標(biāo)工作規(guī)定和紀(jì)律要求。2.保守秘密：對定標(biāo)工作中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密，不得泄露給任何單位和個人。3.客觀公正地履行職責(zé)：在定標(biāo)工作中，應(yīng)客觀公正地履行職責(zé)，根據(jù)評標(biāo)結(jié)果和相關(guān)規(guī)定，獨(dú)立、公正地確定中標(biāo)單位或供應(yīng)商。4.按時參加定標(biāo)工作：按照公司/組織的安排，按時參加定標(biāo)工作，不得無故缺席或遲到。5.接受監(jiān)督和考核：接受公司/組織的監(jiān)督和考核，積極配合公司/組織的工作，不斷提高定標(biāo)工作的質(zhì)量和效率。定標(biāo)成員庫的使用定標(biāo)成員的抽取1.隨機(jī)抽取：在定標(biāo)工作開始前，由公司/組織相關(guān)部門根據(jù)項目的專業(yè)領(lǐng)域和級別要求，從定標(biāo)成員庫中隨機(jī)抽取一定數(shù)量的定標(biāo)成員組成定標(biāo)委員會。2.特殊情況的處理：對于一些特殊項目或有特殊要求的定標(biāo)工作，經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以指定特定的定標(biāo)成員參與定標(biāo)工作。定標(biāo)委員會的組成1.人數(shù)要求：定標(biāo)委員會一般由[X]人以上單數(shù)組成，其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。2.組長的確定：定標(biāo)委員會設(shè)組長一名，由定標(biāo)委員會成員推選產(chǎn)生或由公司/組織指定。組長負(fù)責(zé)主持定標(biāo)工作的全過程，協(xié)調(diào)定標(biāo)委員會成員之間的工作關(guān)系。定標(biāo)工作的開展1.熟悉項目情況：定標(biāo)委員會成員在定標(biāo)工作開始前，應(yīng)認(rèn)真熟悉項目的相關(guān)資料，了解項目的背景、要求、評標(biāo)結(jié)果等情況。2.討論和審議：定標(biāo)委員會成員根據(jù)評標(biāo)結(jié)果和相關(guān)規(guī)定，對各投標(biāo)單位或供應(yīng)商的情況進(jìn)行討論和審議，發(fā)表自己的意見和建議。3.投票表決：在充分討論和審議的基礎(chǔ)上，定標(biāo)委員會成員以投票表決的方式確定中標(biāo)單位或供應(yīng)商。投票表決應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則，得票最多的單位或供應(yīng)商即為中標(biāo)單位或供應(yīng)商。4.形成定標(biāo)報告：定標(biāo)工作結(jié)束后，定標(biāo)委員會應(yīng)形成定標(biāo)報告，詳細(xì)記錄定標(biāo)工作的過程、結(jié)果和理由等內(nèi)容，并由定標(biāo)委員會成員簽字確認(rèn)。定標(biāo)成員庫的管理日常管理1.建立成員檔案：公司/組織應(yīng)建立定標(biāo)成員庫成員檔案，記錄成員的基本信息、專業(yè)資格、工作經(jīng)歷、參與定標(biāo)工作情況等內(nèi)容。2.定期聯(lián)系和溝通：公司/組織應(yīng)定期與定標(biāo)成員庫成員進(jìn)行聯(lián)系和溝通，了解成員的工作情況和需求，及時向成員提供定標(biāo)工作的相關(guān)信息和培訓(xùn)機(jī)會。3.維護(hù)成員庫系統(tǒng)：公司/組織應(yīng)建立定標(biāo)成員庫管理系統(tǒng)，對定標(biāo)成員庫進(jìn)行信息化管理，及時更新成員信息，確保成員庫的準(zhǔn)確性和有效性?？己伺c評價1.定期考核：公司/組織應(yīng)定期對定標(biāo)成員庫成員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括成員的職業(yè)道德、專業(yè)能力、工作表現(xiàn)等方面。2.評價方式：考核評價可以采用自我評價、同行評價、組織評價等多種方式進(jìn)行，確?？己嗽u價結(jié)果的客觀公正。3.考核結(jié)果的應(yīng)用：考核評價結(jié)果將作為定標(biāo)成員庫成員續(xù)聘、解聘、晉升等的重要依據(jù)。對考核評價優(yōu)秀的成員，給予表彰和獎勵；對考核評價不合格的成員，予以警告、暫停參與定標(biāo)工作或解聘處理。動態(tài)調(diào)整1.成員的增補(bǔ)：根據(jù)公司/組織的業(yè)務(wù)發(fā)展和定標(biāo)工作的需要，定期從符合條件的人員中選拔新的定標(biāo)成員加入定標(biāo)成員庫。2.成員的退出：對于因退休、離職、違法違紀(jì)等原因不再適合擔(dān)任定標(biāo)成員的人員，應(yīng)及時從定標(biāo)成員庫中退出。3.成員庫的更新：定期對定標(biāo)成員庫進(jìn)行更新，刪除不符合條件的成員，補(bǔ)充新的成員，確保定標(biāo)成員庫的質(zhì)量和活力。監(jiān)督與責(zé)任追究監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：公司/組織內(nèi)部審計、紀(jì)檢等部門應(yīng)對定標(biāo)成員庫的建設(shè)、使用和管理過程進(jìn)行監(jiān)督，確保定標(biāo)工作的公平、公正、公開。2.外部監(jiān)督：接受社會各界的監(jiān)督，對舉報和投訴的問題及時進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果向社會公開。責(zé)任追究1.定標(biāo)成員的責(zé)任：定標(biāo)成員在定標(biāo)工作中如有違法違紀(jì)行為，將依法追究其法律責(zé)任；如違反本辦法的規(guī)定，將視情節(jié)