高校設(shè)備管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)高校設(shè)備管理，提高設(shè)備使用效益，保障教學(xué)、科研等各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本校實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校各部門、各學(xué)院（系）及附屬單位所擁有的各類設(shè)備，包括教學(xué)設(shè)備、科研設(shè)備、行政辦公設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理原則學(xué)校對(duì)設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各部門、學(xué)院（系）按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)本單位設(shè)備的具體管理工作。2.合理配置、優(yōu)化使用原則根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研和管理工作的需要，合理配置設(shè)備資源，提高設(shè)備的使用效率，避免重復(fù)購(gòu)置和閑置浪費(fèi)。3.歸口管理、責(zé)任到人原則明確設(shè)備管理的歸口部門，落實(shí)設(shè)備管理責(zé)任，做到誰(shuí)使用、誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)。4.維護(hù)與更新并重原則加強(qiáng)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)更新老化、損壞的設(shè)備，確保設(shè)備性能良好，滿足教學(xué)、科研和管理工作的需求。二、設(shè)備管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)（一）學(xué)校設(shè)備管理委員會(huì)1.組成學(xué)校設(shè)備管理委員會(huì)由主管校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任，資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、教學(xué)部門、科研部門等相關(guān)負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)（1）審議學(xué)校設(shè)備管理的重大政策、規(guī)章制度和發(fā)展規(guī)劃。（2）協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理工作中的重大問題。（3）對(duì)學(xué)校設(shè)備的購(gòu)置、處置等重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。（二）資產(chǎn)管理部門1.職責(zé)（1）貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)設(shè)備管理的法律法規(guī)和政策，制定學(xué)校設(shè)備管理制度并組織實(shí)施。（2）負(fù)責(zé)學(xué)校設(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃、綜合管理和監(jiān)督檢查。（3）組織設(shè)備的購(gòu)置論證、招標(biāo)采購(gòu)、驗(yàn)收、入賬、調(diào)配、報(bào)廢等工作。（4）建立健全學(xué)校設(shè)備管理信息系統(tǒng)，負(fù)責(zé)設(shè)備數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析和上報(bào)。（5）指導(dǎo)和監(jiān)督各部門、學(xué)院（系）的設(shè)備管理工作。（三）使用部門1.職責(zé)（1）負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常管理和使用，制定本部門設(shè)備管理細(xì)則并組織實(shí)施。（2）提出設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃和更新改造建議，參與設(shè)備的選型論證、驗(yàn)收等工作。（3）落實(shí)設(shè)備管理責(zé)任人，做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、安全管理等工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（4）配合資產(chǎn)管理部門做好設(shè)備的清查、盤點(diǎn)、報(bào)廢等工作。（四）財(cái)務(wù)部門1.職責(zé)（1）負(fù)責(zé)學(xué)校設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)的預(yù)算安排和審核，保障設(shè)備購(gòu)置資金的及時(shí)到位。（2）按照財(cái)務(wù)制度和設(shè)備管理規(guī)定，做好設(shè)備購(gòu)置、處置等經(jīng)費(fèi)的核算和管理工作。（3）參與設(shè)備購(gòu)置項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算控制和績(jī)效評(píng)價(jià)工作。（五）維修管理部門1.職責(zé)（1）負(fù)責(zé)學(xué)校設(shè)備的維修管理工作，制定設(shè)備維修計(jì)劃和維修管理制度。（2）組織實(shí)施設(shè)備的日常維修、定期保養(yǎng)和故障排除工作，確保設(shè)備維修質(zhì)量。（3）建立設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備維修情況和維修費(fèi)用。（4）負(fù)責(zé)維修人員的技術(shù)培訓(xùn)和考核，提高維修人員的業(yè)務(wù)水平。三、設(shè)備購(gòu)置管理（一）購(gòu)置計(jì)劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研和管理工作的實(shí)際需要，提前編制設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃。購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等內(nèi)容。2.資產(chǎn)管理部門對(duì)各部門提交的購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核和平衡，結(jié)合學(xué)校財(cái)力和設(shè)備資源狀況，提出學(xué)校年度設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃草案，報(bào)學(xué)校設(shè)備管理委員會(huì)審議通過后，納入學(xué)校年度預(yù)算。（二）購(gòu)置論證1.對(duì)于金額較大或技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備購(gòu)置項(xiàng)目，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行購(gòu)置論證。論證內(nèi)容包括設(shè)備的必要性、可行性、適用性、經(jīng)濟(jì)性等方面。2.購(gòu)置論證應(yīng)形成論證報(bào)告，論證報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目背景、需求分析、技術(shù)方案、市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)算報(bào)價(jià)、效益分析等內(nèi)容。論證報(bào)告作為設(shè)備購(gòu)置決策的重要依據(jù)。（三）招標(biāo)采購(gòu)1.學(xué)校設(shè)備購(gòu)置項(xiàng)目應(yīng)按照國(guó)家和學(xué)校有關(guān)招標(biāo)采購(gòu)的規(guī)定，采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購(gòu)、詢價(jià)等方式進(jìn)行采購(gòu)。2.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備購(gòu)置項(xiàng)目的招標(biāo)采購(gòu)工作，包括編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告、組織開標(biāo)評(píng)標(biāo)、簽訂采購(gòu)合同等。3.參與招標(biāo)采購(gòu)的工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守招標(biāo)采購(gòu)紀(jì)律，確保招標(biāo)采購(gòu)過程的公平、公正、公開。（四）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，使用部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收工作應(yīng)由使用部門、資產(chǎn)管理部門、維修管理部門等相關(guān)人員共同參與。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)性能、質(zhì)量狀況、隨機(jī)附件等是否與合同一致，設(shè)備的運(yùn)行是否正常等。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備，由資產(chǎn)管理部門辦理入賬手續(xù)；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，如屬質(zhì)量問題，應(yīng)要求供應(yīng)商負(fù)責(zé)退換或維修。四、設(shè)備使用管理（一）使用登記1.設(shè)備投入使用前，使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、使用責(zé)任人、使用地點(diǎn)等信息。2.設(shè)備使用登記臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）使用培訓(xùn)1.對(duì)于新購(gòu)置的大型、精密、貴重設(shè)備，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)要求。2.使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，對(duì)本部門的設(shè)備使用人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高使用人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。（三）操作規(guī)程1.使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置。設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止、維護(hù)保養(yǎng)等操作步驟和注意事項(xiàng)。2.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備，不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作設(shè)備。（四）安全管理1.學(xué)校應(yīng)建立健全設(shè)備安全管理制度，加強(qiáng)設(shè)備的安全管理工作。使用部門應(yīng)落實(shí)設(shè)備安全管理責(zé)任人，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常安全檢查和維護(hù)保養(yǎng)工作。2.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程，確保設(shè)備安全運(yùn)行。對(duì)于存在安全隱患的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告資產(chǎn)管理部門進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。3.學(xué)校應(yīng)定期組織設(shè)備安全檢查和隱患排查工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全問題及時(shí)進(jìn)行整改，確保設(shè)備安全。五、設(shè)備維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.維修管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定設(shè)備年度維護(hù)計(jì)劃。設(shè)備年度維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等信息。2.設(shè)備年度維護(hù)計(jì)劃應(yīng)報(bào)資產(chǎn)管理部門備案，并由使用部門組織實(shí)施。（二）日常維護(hù)1.設(shè)備使用人員應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。日常維護(hù)工作應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)要求進(jìn)行。2.使用部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備的日常維護(hù)情況進(jìn)行檢查，確保設(shè)備日常維護(hù)工作落實(shí)到位。（三）定期保養(yǎng)1.維修管理部門應(yīng)按照設(shè)備年度維護(hù)計(jì)劃，組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)。定期保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)整、維修、更換零部件等。2.定期保養(yǎng)工作完成后，維修管理部門應(yīng)填寫設(shè)備保養(yǎng)記錄，記錄設(shè)備保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、維修人員等信息。（四）故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告使用部門負(fù)責(zé)人，并填寫設(shè)備故障報(bào)告。使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行故障排除。2.對(duì)于復(fù)雜的設(shè)備故障，維修管理部門應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案，并組織實(shí)施維修工作。3.設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄，記錄設(shè)備故障原因、維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修費(fèi)用等信息。六、設(shè)備調(diào)配管理（一）校內(nèi)調(diào)配1.學(xué)校各部門、學(xué)院（系）之間因教學(xué)、科研和管理工作需要，可以相互調(diào)配設(shè)備。設(shè)備校內(nèi)調(diào)配應(yīng)填寫設(shè)備校內(nèi)調(diào)配申請(qǐng)表，經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)資產(chǎn)管理部門審批。2.資產(chǎn)管理部門根據(jù)學(xué)校設(shè)備資源狀況和調(diào)配申請(qǐng)，進(jìn)行設(shè)備調(diào)配的協(xié)調(diào)和安排。設(shè)備調(diào)出部門應(yīng)及時(shí)辦理設(shè)備交接手續(xù)，確保設(shè)備完好無(wú)損地移交調(diào)入部門。（二）對(duì)外出借1.學(xué)校設(shè)備原則上不得對(duì)外出借。確因特殊情況需要對(duì)外出借的，應(yīng)填寫設(shè)備對(duì)外出借申請(qǐng)表，經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人和主管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可出借。2.設(shè)備對(duì)外出借應(yīng)簽訂出借合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。出借期限一般不得超過[具體期限]，出借期間設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、安全管理等責(zé)任由借用方承擔(dān)。3.設(shè)備出借到期后，借用方應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)備。資產(chǎn)管理部門應(yīng)對(duì)歸還的設(shè)備進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失，借用方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行賠償。七、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.已超過使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足教學(xué)、科研和管理工作需要的設(shè)備。2.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過高的設(shè)備。3.因技術(shù)進(jìn)步，原有設(shè)備已被淘汰，且無(wú)使用價(jià)值的設(shè)備。4.其他符合報(bào)廢條件的設(shè)備。（二）報(bào)廢申報(bào)1.使用部門應(yīng)定期對(duì)本部門的設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，對(duì)于符合報(bào)廢條件的設(shè)備，應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，并附上設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告、設(shè)備購(gòu)置發(fā)票、設(shè)備使用情況說明等相關(guān)材料，報(bào)資產(chǎn)管理部門審核。2.資產(chǎn)管理部門對(duì)使用部門提交的設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后，報(bào)學(xué)校設(shè)備管理委員會(huì)審批。（三）報(bào)廢處置1.經(jīng)學(xué)校設(shè)備管理委員會(huì)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由資產(chǎn)管理部門按照國(guó)家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢捐贈(zèng)、報(bào)廢回收等。2.設(shè)備報(bào)廢處置收入應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門，實(shí)行收支兩條線管理。八、設(shè)備清查盤點(diǎn)管理（一）清查盤點(diǎn)計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織學(xué)校設(shè)備清查盤點(diǎn)工作，制定設(shè)備清查盤點(diǎn)計(jì)劃。設(shè)備清查盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括清查盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員安排、工作要求等內(nèi)容。2.設(shè)備清查盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)學(xué)校設(shè)備管理委員會(huì)備案，并由資產(chǎn)管理部門組織實(shí)施。（二）清查盤點(diǎn)實(shí)施1.設(shè)備清查盤點(diǎn)工作應(yīng)按照設(shè)備清查盤點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行，采用實(shí)地盤點(diǎn)、賬目核對(duì)等方式，對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、使用狀況、存放地點(diǎn)等進(jìn)行全面清查。2.清查盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真填寫設(shè)備清查盤點(diǎn)表，詳細(xì)記錄設(shè)備清查盤點(diǎn)情況。對(duì)于清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行處理。（三）清查盤點(diǎn)報(bào)告1.設(shè)備清查盤點(diǎn)工作結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)撰寫設(shè)備清查盤點(diǎn)報(bào)告。設(shè)備清查盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括清查盤點(diǎn)的基本情況、清查盤點(diǎn)結(jié)果、存在的問題及整改措施等內(nèi)容。2.設(shè)備清查盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)報(bào)學(xué)校設(shè)備管理委員會(huì)審議通過后，作為學(xué)校設(shè)備管理決策的重要依據(jù)。九、設(shè)備信息化管理（一）信息系統(tǒng)建設(shè)1.學(xué)校應(yīng)建立健全設(shè)備信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理的信息化、規(guī)范化和科學(xué)化。設(shè)備信息化管理系統(tǒng)應(yīng)包括設(shè)備購(gòu)置、使用、維護(hù)、調(diào)配、報(bào)廢等全過程管理功能。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和管理工作，確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。（二）數(shù)據(jù)錄入與更新1.使用部門應(yīng)按照設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的要求，及時(shí)準(zhǔn)確地錄入設(shè)備基礎(chǔ)信息、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄等數(shù)據(jù)。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（三）數(shù)據(jù)分析與利用1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)利用設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，進(jìn)行設(shè)備統(tǒng)計(jì)分析和績(jī)效評(píng)價(jià)工作，為學(xué)校設(shè)備管理決策提供依據(jù)。2.學(xué)校各部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，加強(qiáng)對(duì)本部門設(shè)備的管理和使用，提高設(shè)備使用效益。十、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校設(shè)備管理委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)學(xué)校設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保設(shè)備管理工作符合國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度的要求。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各部門設(shè)備管理工作的日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正設(shè)備管理工作中存在的問題。（二）考核評(píng)價(jià)1.學(xué)校應(yīng)建立設(shè)備管理工作考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)