校舍維修管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司/組織校舍維修管理，確保校舍安全，保障教育教學(xué)活動(dòng)的正常開展，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織所屬的各類校舍及其附屬設(shè)施的維修管理。基本原則1.安全第一原則：把保障校舍安全作為維修管理的首要目標(biāo)，及時(shí)消除安全隱患。2.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)日常巡查和維護(hù)，預(yù)防校舍損壞的發(fā)生，降低維修成本。3.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修管理，確保維修工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。4.效益優(yōu)先原則：在保證維修質(zhì)量的前提下，合理控制維修費(fèi)用，提高資金使用效益。管理職責(zé)管理部門職責(zé)1.制定維修計(jì)劃：根據(jù)校舍實(shí)際狀況和使用需求，每年定期制定校舍維修計(jì)劃，明確維修項(xiàng)目、內(nèi)容、時(shí)間和預(yù)算等。2.組織維修實(shí)施：負(fù)責(zé)維修項(xiàng)目的招標(biāo)、合同簽訂、施工管理等工作，確保維修工作按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。3.監(jiān)督檢查：對(duì)維修工程進(jìn)行全程監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保維修質(zhì)量符合要求。4.驗(yàn)收結(jié)算：組織相關(guān)人員對(duì)維修工程進(jìn)行驗(yàn)收，審核維修費(fèi)用結(jié)算，確保資金使用合理合規(guī)。使用部門職責(zé)1.提出維修申請(qǐng)：及時(shí)向管理部門反饋校舍存在的問題，提出維修申請(qǐng)，并配合管理部門做好維修相關(guān)工作。2.協(xié)助施工管理：在維修施工期間，協(xié)助管理部門做好施工現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)和管理工作，確保施工順利進(jìn)行。3.參與驗(yàn)收工作：參與維修工程的驗(yàn)收工作，對(duì)維修質(zhì)量提出意見和建議。財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.審核維修預(yù)算：對(duì)維修計(jì)劃中的預(yù)算進(jìn)行審核，確保預(yù)算合理、準(zhǔn)確。2.支付維修費(fèi)用：按照合同約定和財(cái)務(wù)制度，及時(shí)支付維修費(fèi)用。3.監(jiān)督資金使用：對(duì)維修資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，確保資金?？顚Ｓ谩＞S修計(jì)劃管理維修計(jì)劃的編制1.定期巡查：管理部門每年組織不少于兩次的校舍全面巡查，對(duì)校舍的結(jié)構(gòu)安全、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況等進(jìn)行詳細(xì)檢查，并做好記錄。2.需求收集：使用部門結(jié)合日常使用情況，及時(shí)向管理部門反饋校舍存在的問題和維修需求。3.數(shù)據(jù)分析：管理部門對(duì)巡查和需求收集的信息進(jìn)行分析，綜合考慮校舍的使用年限、損壞程度、重要性等因素，制定年度維修計(jì)劃草案。4.審核審批：維修計(jì)劃草案經(jīng)管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。維修計(jì)劃的調(diào)整1.特殊情況：如遇自然災(zāi)害、突發(fā)事件等特殊情況，導(dǎo)致校舍出現(xiàn)緊急維修需求，使用部門應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告，管理部門可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)維修計(jì)劃進(jìn)行臨時(shí)調(diào)整。2.調(diào)整程序：維修計(jì)劃的調(diào)整需填寫《維修計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)表》，說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容等，經(jīng)管理部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。維修工程管理維修工程的立項(xiàng)1.項(xiàng)目申報(bào)：根據(jù)批準(zhǔn)的維修計(jì)劃，管理部門負(fù)責(zé)組織維修工程項(xiàng)目的申報(bào)工作，填寫《維修工程項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》，明確項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、內(nèi)容、預(yù)算等。2.立項(xiàng)審批：維修工程項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表經(jīng)管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。立項(xiàng)審批通過后，方可開展后續(xù)工作。維修工程的招標(biāo)1.招標(biāo)方式：維修工程達(dá)到招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的招標(biāo)管理規(guī)定，采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式確定施工單位。2.招標(biāo)文件編制：管理部門負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件，明確招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.評(píng)標(biāo)定標(biāo)：組織相關(guān)人員組成評(píng)標(biāo)委員會(huì)，按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)標(biāo)，確定中標(biāo)單位。維修工程的合同簽訂1.合同起草：管理部門根據(jù)中標(biāo)結(jié)果起草維修工程合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、工程內(nèi)容、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.合同審核：合同草案經(jīng)管理部門負(fù)責(zé)人審核后，送法律部門或法律顧問進(jìn)行合法性審核，審核通過后報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.合同簽訂：合同經(jīng)審批通過后，由管理部門與施工單位簽訂正式合同。維修工程的施工管理1.施工組織：施工單位應(yīng)按照合同要求編制施工組織設(shè)計(jì)，明確施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量保證措施等內(nèi)容，并報(bào)管理部門審核備案。2.現(xiàn)場(chǎng)管理：管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理，監(jiān)督施工單位按照施工組織設(shè)計(jì)和合同要求進(jìn)行施工，確保施工安全、質(zhì)量和進(jìn)度。3.工程變更：如因特殊原因需要對(duì)工程內(nèi)容進(jìn)行變更，施工單位應(yīng)提出書面申請(qǐng)，經(jīng)管理部門審核，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。工程變更涉及費(fèi)用增加的，應(yīng)按照合同約定進(jìn)行調(diào)整。維修工程的質(zhì)量控制1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：維修工程應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家和行業(yè)相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工，確保維修質(zhì)量符合要求。2.質(zhì)量檢驗(yàn)：施工單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，加強(qiáng)施工過程中的質(zhì)量檢驗(yàn)，每道工序完成后應(yīng)進(jìn)行自檢，合格后方可報(bào)管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收程序：維修工程完工后，施工單位應(yīng)向管理部門提交竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告，管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，出具竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；驗(yàn)收不合格的，施工單位應(yīng)按照要求進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。維修工程的安全管理1.安全責(zé)任：施工單位應(yīng)建立安全生產(chǎn)責(zé)任制，加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理，確保施工安全。2.安全措施：施工單位應(yīng)制定安全施工方案，采取必要的安全防護(hù)措施，設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，確保施工人員和周邊人員的安全。3.安全檢查：管理部門應(yīng)定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)督促施工單位整改。維修資金管理維修資金的來源1.財(cái)政撥款：按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定，爭(zhēng)取財(cái)政部門對(duì)校舍維修的資金支持。2.單位自籌：公司/組織從自有資金中安排一定比例用于校舍維修。3.其他渠道：積極爭(zhēng)取社會(huì)捐贈(zèng)、上級(jí)補(bǔ)助等其他資金來源。維修資金的預(yù)算編制1.預(yù)算依據(jù)：根據(jù)維修計(jì)劃和市場(chǎng)價(jià)格行情，合理編制維修資金預(yù)算，確保預(yù)算準(zhǔn)確、合理。2.預(yù)算審核：維修資金預(yù)算經(jīng)管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核，財(cái)務(wù)部門審核通過后報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。維修資金的使用1.資金支付：維修資金按照合同約定和工程進(jìn)度進(jìn)行支付，施工單位應(yīng)提交合法有效的發(fā)票和相關(guān)資料，經(jīng)管理部門審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門支付。2.資金監(jiān)管：財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)維修資金使用情況的監(jiān)管，定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行檢查，確保資金?？顚Ｓ?。維修資金的結(jié)算1.工程結(jié)算：維修工程完工并驗(yàn)收合格后，施工單位應(yīng)及時(shí)提交工程結(jié)算報(bào)告，管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。2.資金清算：財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核后的工程結(jié)算報(bào)告進(jìn)行資金清算，多退少補(bǔ)。檔案管理檔案收集1.文件資料：收集維修管理過程中形成的各類文件資料，包括維修計(jì)劃、立項(xiàng)申請(qǐng)表、招標(biāo)文件、合同、施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。2.影像資料：收集維修工程施工過程中的影像資料，包括施工現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻等資料。檔案整理1.分類歸檔：按照檔案管理的要求，對(duì)收集的文件資料和影像資料進(jìn)行分類整理，建立檔案目錄。2.裝訂成冊(cè)：對(duì)紙質(zhì)文件資料進(jìn)行裝訂成冊(cè)，便于查閱和保管。檔案保管1.保管期限：根據(jù)檔案的重要性和保存價(jià)值，確定檔案的保管期限，一般分為短期、中期和長(zhǎng)期。2.保管方式：采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管，確保檔案的安全和完整。檔案查閱1.查閱權(quán)限：嚴(yán)格控制檔案查閱權(quán)限，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得查閱檔案。2.查閱登記：查閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫《檔案查閱登記表》，注明查閱日期、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.定期檢查：管理部門定期對(duì)校舍維修管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括維修計(jì)劃執(zhí)行情況、工程質(zhì)量、安全管理、資金使用等方面。2.專項(xiàng)檢查：根據(jù)實(shí)際情況，適時(shí)開展專項(xiàng)檢查，對(duì)重點(diǎn)維修項(xiàng)目或存在問題較多的項(xiàng)目進(jìn)行深入檢查。考核評(píng)價(jià)1.考核指標(biāo)：制定校舍維修管理工作考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，對(duì)管理部門、使用部門和施工單位的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核方式：采用定量與定性相結(jié)合的方式進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核結(jié)果作為對(duì)相關(guān)部門和人員獎(jiǎng)懲的依據(jù)。獎(jiǎng)懲措施1.