PAGE刑偵檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司刑偵檔案管理，確保刑偵檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，提高刑偵工作效率和質(zhì)量，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及刑偵工作的部門(mén)及人員在刑偵業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的各類檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：刑偵檔案由公司指定的檔案管理部門(mén)集中統(tǒng)一管理，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映刑偵工作實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，手續(xù)完備。3.安全保密原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)，確保檔案信息安全，防止檔案泄露、丟失和損壞。4.方便利用原則：建立科學(xué)合理的檔案管理體系，便于檔案的查閱、使用和檢索，提高工作效率。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門(mén)職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和公司的檔案管理制度，制定和完善刑偵檔案管理的具體辦法和操作規(guī)程。2.負(fù)責(zé)刑偵檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷(xiāo)毀等工作。3.建立健全刑偵檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，提高檔案管理效率和服務(wù)水平。4.對(duì)各部門(mén)的刑偵檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，定期組織檔案管理培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。5.負(fù)責(zé)向公司內(nèi)部各部門(mén)提供檔案查閱、借閱服務(wù)，根據(jù)規(guī)定做好檔案利用登記工作。6.按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，做好刑偵檔案的移交和接收工作。（二）刑偵業(yè)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)刑偵檔案的形成、積累和整理工作，確保檔案材料的齊全、完整、準(zhǔn)確。2.明確專人負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的日常管理，按照檔案管理部門(mén)的要求，及時(shí)將整理好的檔案移交歸檔。3.在開(kāi)展刑偵業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中，嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定，妥善保管檔案材料，防止丟失、損壞和泄密。4.根據(jù)工作需要，向檔案管理部門(mén)提出檔案查閱、借閱申請(qǐng)，并配合做好相關(guān)登記和歸還工作。（三）檔案管理人員職責(zé)1.熱愛(ài)檔案管理工作，嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)章制度，保守檔案機(jī)密。2.認(rèn)真履行檔案管理各項(xiàng)職責(zé)，做好檔案的收集、整理、歸檔、保管等工作，確保檔案質(zhì)量。3.熟練掌握檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)和技能，熟悉檔案管理信息系統(tǒng)操作，不斷提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取措施解決。5.積極參與檔案管理培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)，不斷更新知識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)水平。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.刑事案件的立案決定書(shū)、破案報(bào)告、結(jié)案報(bào)告、偵查終結(jié)報(bào)告等。2.犯罪嫌疑人的基本情況、訊問(wèn)筆錄、詢問(wèn)筆錄、證人證言、鑒定意見(jiàn)、勘驗(yàn)檢查筆錄、視聽(tīng)資料、電子數(shù)據(jù)等證據(jù)材料。3.案件偵查過(guò)程中形成的各種法律文書(shū)，如拘留證、逮捕證、搜查證、扣押物品清單等。4.在案件偵查過(guò)程中與其他單位或個(gè)人的往來(lái)文件、信函、會(huì)議記錄等。5.與案件相關(guān)的其他有保存價(jià)值的資料。（二）收集要求1.刑偵業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在案件辦理過(guò)程中及時(shí)收集各類檔案材料，確保材料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。2.收集的檔案材料應(yīng)字跡清晰、圖表工整、簽字蓋章齊全，嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆書(shū)寫(xiě)。3.對(duì)于電子數(shù)據(jù)等特殊形式的檔案材料，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行收集和存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)的可讀性和完整性。（三）整理方法1.按照案件類別和時(shí)間順序，對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行分類整理。2.每份檔案材料應(yīng)編寫(xiě)頁(yè)碼，并在首頁(yè)加蓋檔案章，注明檔案編號(hào)、案件名稱、日期等信息。3.對(duì)于證據(jù)材料，應(yīng)按照證據(jù)的種類和證明對(duì)象進(jìn)行分類排序，確保證據(jù)鏈的完整性。4.建立檔案目錄，詳細(xì)記錄每份檔案材料的名稱、日期、頁(yè)碼等信息，便于查閱和檢索。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔程序1.刑偵業(yè)務(wù)部門(mén)在案件辦結(jié)后，應(yīng)及時(shí)將整理好的檔案材料移交檔案管理部門(mén)。2.檔案管理部門(mén)收到移交的檔案材料后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保檔案材料齊全、完整、準(zhǔn)確。3.對(duì)核對(duì)無(wú)誤的檔案材料進(jìn)行裝訂、編目、裝盒，并按照檔案編號(hào)順序上架存放。（二）保管期限1.刑偵檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。2.永久保管的檔案主要包括：具有重要?dú)v史意義和法律價(jià)值的案件檔案；涉及國(guó)家安全、重大經(jīng)濟(jì)犯罪、嚴(yán)重暴力犯罪等案件的檔案。3.長(zhǎng)期保管的檔案保管期限為30年，主要包括：一般刑事案件的檔案；對(duì)公司或社會(huì)有較大影響的案件檔案。4.短期保管的檔案保管期限為10年，主要包括：一般性案件的檔案；保管期滿后無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的檔案。（三）保管要求1.檔案管理部門(mén)應(yīng)設(shè)置專門(mén)的檔案庫(kù)房，配備必要的安全防護(hù)設(shè)備，如防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等設(shè)施，確保檔案安全。2.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。3.檔案應(yīng)按照類別和保管期限分別存放，排列整齊，便于查找。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并做好記錄。5.對(duì)破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性。五、檔案的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.公司內(nèi)部各部門(mén)因工作需要查閱刑偵檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交檔案管理部門(mén)。2.檔案管理部門(mén)對(duì)查閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合查閱規(guī)定的，安排專人負(fù)責(zé)查閱，并在指定地點(diǎn)進(jìn)行查閱，查閱人員不得擅自將檔案帶出檔案庫(kù)房。3.查閱檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)遵守檔案管理制度，愛(ài)護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽換、污損等。4.如需復(fù)印檔案材料，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定進(jìn)行登記。（二）借閱規(guī)定1.因特殊原因需要借閱刑偵檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人和檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可借閱。2.借閱檔案一般不得超過(guò)規(guī)定的期限，如需延期歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自擴(kuò)大借閱范圍，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽換、污損等。4.借閱人員歸還檔案時(shí)，檔案管理部門(mén)應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究借閱人員的責(zé)任。六、檔案的鑒定與銷(xiāo)毀（一）鑒定原則1.檔案鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、客觀公正、慎重處置的原則。2.對(duì)保管期滿的檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行鑒定，確定是否有繼續(xù)保存價(jià)值。（二）鑒定組織1.成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、刑偵業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)專業(yè)人員組成。2.檔案鑒定小組負(fù)責(zé)對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見(jiàn)。（三）鑒定方法1.檔案鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)、保管期限等因素，對(duì)檔案進(jìn)行全面審查，確定其是否有繼續(xù)保存價(jià)值。2.對(duì)于涉及重要?dú)v史事件、重大案件、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等檔案，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)鑒定，確保檔案的真實(shí)性和完整性。（四）銷(xiāo)毀程序1.經(jīng)鑒定確無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的檔案，應(yīng)填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，注明檔案名稱、數(shù)量、銷(xiāo)毀原因等信息，經(jīng)檔案鑒定小組組長(zhǎng)簽字同意后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.檔案管理部門(mén)應(yīng)按照批準(zhǔn)的銷(xiāo)毀清單，組織專人對(duì)檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀，并在銷(xiāo)毀現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督，確保檔案銷(xiāo)毀徹底。3.檔案銷(xiāo)毀后，應(yīng)在銷(xiāo)毀清單上注明銷(xiāo)毀日期、銷(xiāo)毀地點(diǎn)、銷(xiāo)毀人員等信息，并由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。4.檔案銷(xiāo)毀清單應(yīng)作為檔案管理工作的重要資料，妥善保管。七、檔案的統(tǒng)計(jì)與移交（一）統(tǒng)計(jì)工作1.檔案管理部門(mén)應(yīng)建立健全刑偵檔案統(tǒng)計(jì)制度。2.定期對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫(xiě)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門(mén)。3.檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。（二）移交工作1.按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，公司刑偵檔案需要向有關(guān)部門(mén)移交的，檔案管理部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定