PAGE高唐干部檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)高唐干部檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，提高干部管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本縣實(shí)際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于高唐縣各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的干部檔案管理工作。（三）基本原則干部檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法規(guī)和制度，嚴(yán)格保密，確保檔案的安全和完整；堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)，保證干部檔案工作的正常開展；注重檔案的真實(shí)性、完整性和實(shí)用性，為干部選拔任用、培養(yǎng)教育、考核評(píng)價(jià)等提供可靠依據(jù)。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門縣委組織部負(fù)責(zé)全縣干部檔案的集中統(tǒng)一管理，設(shè)立專門的干部檔案管理科室，配備專職檔案管理人員。各單位應(yīng)明確負(fù)責(zé)干部檔案管理的機(jī)構(gòu)或人員，負(fù)責(zé)本單位干部檔案的收集、整理、保管等工作，并接受縣委組織部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。（二）縣委組織部干部檔案管理科室職責(zé)1.貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)干部檔案管理的政策、法規(guī)和制度，制定本縣干部檔案管理的具體辦法和實(shí)施細(xì)則。2.負(fù)責(zé)全縣干部檔案的收集、鑒別、整理、歸檔、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作。3.對(duì)各單位干部檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。4.負(fù)責(zé)干部檔案信息化建設(shè)，建立健全干部檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化管理和資源共享。5.做好干部檔案的安全保密工作，確保檔案的安全和完整。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)干部檔案管理的工作任務(wù)。（三）單位檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)本單位干部檔案材料的收集、整理、鑒別、歸檔工作，確保檔案材料的齊全、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。2.按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，做好檔案的保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，維護(hù)檔案的安全。3.定期對(duì)本單位干部檔案進(jìn)行清查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向縣委組織部報(bào)告，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。4.積極參加縣委組織部組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。三、檔案內(nèi)容及分類（一）檔案內(nèi)容干部檔案內(nèi)容主要包括履歷材料、自傳材料、鑒定、考核、考察材料、學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料、政審材料、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、工資、任免、出國（境）等材料以及其他可供組織參考的材料。（二）檔案分類干部檔案分為正本和副本。正本由歷史地、全面地反映干部情況的材料構(gòu)成；副本由正本中主要材料的復(fù)制件構(gòu)成。干部檔案材料應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行分類，一般分為十大類：1.履歷類2.自傳類3.鑒定、考核類4.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)類5.政審類6.黨團(tuán)類7.獎(jiǎng)勵(lì)類8.處分類9.工資、任免類10.其他類四、檔案收集與整理（一）檔案收集1.各單位應(yīng)按照干部管理權(quán)限，及時(shí)將新形成的干部檔案材料收集整理齊全，定期向縣委組織部移交。2.干部檔案材料的形成部門和個(gè)人，應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，主動(dòng)將應(yīng)歸檔的材料送交干部所在單位組織人事部門或縣委組織部。3.收集的干部檔案材料應(yīng)真實(shí)、完整、齊全，文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備。材料須是原件，如有復(fù)印件，應(yīng)注明出處，并加蓋材料形成單位的公章。（二）檔案整理1.縣委組織部干部檔案管理科室對(duì)各單位移交的干部檔案材料進(jìn)行集中整理。整理工作應(yīng)按照干部檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)材料進(jìn)行分類、排序、編目、裝訂等。2.在整理檔案時(shí)，應(yīng)認(rèn)真鑒別檔案材料的真實(shí)性、完整性和有效性，剔除不應(yīng)歸檔的材料，補(bǔ)充缺少的材料。3.檔案材料應(yīng)統(tǒng)一使用A4規(guī)格的辦公用紙，左側(cè)裝訂，做到整齊、牢固、美觀。4.整理后的干部檔案應(yīng)建立檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案材料的類別、序號(hào)、題名、日期、頁碼等內(nèi)容，以便于查找和利用。五、檔案保管（一）保管設(shè)施縣委組織部應(yīng)設(shè)立專門的干部檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案的安全保管。（二）庫房管理1.檔案庫房應(yīng)保持清潔、整齊，溫度適宜，相對(duì)濕度控制在規(guī)定范圍內(nèi)。2.檔案應(yīng)分類存放，排列有序，便于查找和利用。3.建立健全檔案庫房管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行檔案出入庫登記制度，非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入庫房。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。（三）檔案安全保密1.加強(qiáng)檔案管理人員的安全保密教育，提高保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守保密制度。2.對(duì)檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)，應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，確保檔案不丟失、不泄密。3.檔案管理人員應(yīng)妥善保管檔案庫房鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。4.對(duì)涉及國家機(jī)密和個(gè)人隱私的檔案材料，應(yīng)對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格保密，不得泄露。六、檔案查閱與借閱（一）查閱范圍1.縣委組織部、各單位組織人事部門因干部選拔任用、調(diào)配、考察、政審、紀(jì)檢監(jiān)察等工作需要，可以查閱干部檔案。2.公安、司法機(jī)關(guān)因辦理案件需要查閱干部檔案，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。（二）查閱手續(xù)1.查閱干部檔案，須填寫《干部檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)查閱單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后，報(bào)縣委組織部審批。2.縣委組織部干部檔案管理科室根據(jù)審批意見，確定查閱人員，并提供必要的查閱場所。3.查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱制度，不得擅自涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，不得泄露檔案內(nèi)容。（三）借閱手續(xù)1.因特殊情況需要借閱干部檔案的，須填寫《干部檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)借閱單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后，報(bào)縣委組織部審批。2.縣委組織部干部檔案管理科室根據(jù)審批意見，確定借閱期限，并辦理借閱登記手續(xù)。借閱期限一般不得超過兩周，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上批注、污損，確保檔案的安全和完整。借閱期滿后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍干部因工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)、辭職、退休等原因，需要轉(zhuǎn)遞檔案的，應(yīng)按照規(guī)定辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。（二）轉(zhuǎn)遞手續(xù)1.干部檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿。瑖?yán)禁個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。2.轉(zhuǎn)出單位應(yīng)填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，密封檔案，并在檔案封口處加蓋公章。3.接收單位收到檔案后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案材料是否齊全、完整，并在《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)將回執(zhí)寄回轉(zhuǎn)出單位。4.轉(zhuǎn)出單位應(yīng)根據(jù)回執(zhí)，及時(shí)清理檔案轉(zhuǎn)遞情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與接收單位聯(lián)系解決。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立健全干部檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)干部檔案的電子化管理和資源共享，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。（二）信息錄入與維護(hù)1.縣委組織部干部檔案管理科室應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，將干部檔案材料的內(nèi)容錄入干部檔案信息管理系統(tǒng)，確保信息的準(zhǔn)確、完整。2.定期對(duì)干部檔案信息進(jìn)行更新和維護(hù)，及時(shí)錄入新形成的檔案材料，刪除已失效或不準(zhǔn)確的信息。3.加強(qiáng)對(duì)干部檔案信息管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止信息泄露和非法修改。（三）信息利用1.利用干部檔案信息管理系統(tǒng)，為干部選拔任用、培養(yǎng)教育、考核評(píng)價(jià)等工作提供信息支持。2.建立干部檔案信息查詢平臺(tái)，方便組織人事部門及相關(guān)單位查詢干部檔案信息。3.積極推進(jìn)干部檔案信息與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享和綜合利用。九、檔案審核與整理（一）審核內(nèi)容定期對(duì)干部檔案進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括檔案材料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性等。（二）審核方式1.縣委組織部干部檔案管理科室應(yīng)組織專門人員對(duì)干部檔案進(jìn)行定期審核，必要時(shí)可邀請(qǐng)相關(guān)部門或?qū)＜覅⑴c審核。2.在審核過程中，應(yīng)認(rèn)真查閱檔案材料，與干部本人及相關(guān)單位進(jìn)行核實(shí)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。（三）整理與整改1.對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理和整改。對(duì)檔案材料不齊全、不準(zhǔn)確的，應(yīng)要求相關(guān)單位或個(gè)人補(bǔ)充完善；對(duì)檔