PAGE起重機(jī)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司起重機(jī)設(shè)備的檔案管理，確保起重機(jī)設(shè)備檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，為起重機(jī)設(shè)備的選型、采購、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、檢修、改造、報(bào)廢等全過程管理提供依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有起重機(jī)設(shè)備檔案的管理，包括橋式起重機(jī)、門式起重機(jī)、塔式起重機(jī)、流動(dòng)式起重機(jī)等各類起重機(jī)。（三）管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)起重機(jī)設(shè)備檔案管理工作的組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。負(fù)責(zé)建立和完善起重機(jī)設(shè)備檔案管理體系，制定檔案管理制度和流程。負(fù)責(zé)收集、整理、審核、歸檔起重機(jī)設(shè)備的各類檔案資料。負(fù)責(zé)起重機(jī)設(shè)備檔案的保管、借閱、查閱等日常管理工作。負(fù)責(zé)定期對(duì)起重機(jī)設(shè)備檔案進(jìn)行清查、盤點(diǎn)，確保檔案的安全和完整。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門起重機(jī)設(shè)備檔案資料的收集、整理，并及時(shí)移交設(shè)備管理部門歸檔。負(fù)責(zé)配合設(shè)備管理部門做好起重機(jī)設(shè)備檔案的查閱、借閱等工作。負(fù)責(zé)按照檔案管理制度的要求，正確使用和保管起重機(jī)設(shè)備檔案。3.檔案管理部門負(fù)責(zé)對(duì)起重機(jī)設(shè)備檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。負(fù)責(zé)提供檔案管理的技術(shù)支持和培訓(xùn)。負(fù)責(zé)按照國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)起重機(jī)設(shè)備檔案進(jìn)行規(guī)范化管理。二、檔案內(nèi)容（一）設(shè)備基本信息檔案1.設(shè)備臺(tái)賬記錄起重機(jī)設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、制造廠家、出廠日期、出廠編號(hào)、購置日期、購置價(jià)格等基本信息。按照設(shè)備類別、型號(hào)、使用部門等進(jìn)行分類管理，便于查詢和統(tǒng)計(jì)。2.設(shè)備技術(shù)參數(shù)包括起重機(jī)的額定起重量、起升高度、跨度、工作級(jí)別、運(yùn)行速度、起升速度、變幅速度、回轉(zhuǎn)速度等技術(shù)參數(shù)。技術(shù)參數(shù)應(yīng)與設(shè)備實(shí)際情況相符，并注明參數(shù)的來源依據(jù)。3.設(shè)備安裝驗(yàn)收資料設(shè)備安裝合同、安裝方案、安裝圖紙、安裝記錄等。安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，包括安裝質(zhì)量驗(yàn)收、安全性能驗(yàn)收等內(nèi)容，驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。（二）設(shè)備運(yùn)行檔案1.運(yùn)行記錄記錄起重機(jī)設(shè)備每天的運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行工況、起吊次數(shù)、貨物重量等運(yùn)行數(shù)據(jù)。運(yùn)行記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，由操作人員簽字確認(rèn)。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，包括維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄每次維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等，維護(hù)保養(yǎng)人員簽字確認(rèn)。3.故障維修記錄設(shè)備故障發(fā)生的時(shí)間、現(xiàn)象、原因分析、維修過程、維修結(jié)果等。故障維修記錄應(yīng)詳細(xì)記錄，維修人員簽字確認(rèn)，并注明維修費(fèi)用。（三）設(shè)備安全檔案1.安全檢查記錄定期安全檢查記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。專項(xiàng)安全檢查記錄，如季節(jié)性安全檢查、節(jié)假日安全檢查等。2.安全培訓(xùn)記錄起重機(jī)操作人員、維修人員、管理人員等的安全培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、考核成績等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括起重機(jī)安全操作規(guī)程、安全法規(guī)、事故案例分析等。3.安全事故檔案安全事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、原因分析、處理結(jié)果等。事故報(bào)告應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定及時(shí)上報(bào)，并附事故現(xiàn)場(chǎng)照片、事故調(diào)查資料等。（四）設(shè)備技術(shù)改造與更新檔案1.技術(shù)改造與更新計(jì)劃根據(jù)起重機(jī)設(shè)備的使用情況、技術(shù)狀況、安全性能等，制定技術(shù)改造與更新計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)包括改造與更新的內(nèi)容、目標(biāo)、時(shí)間安排、費(fèi)用預(yù)算等。2.技術(shù)改造與更新方案詳細(xì)的技術(shù)改造與更新方案，包括改造與更新的技術(shù)路線、技術(shù)措施、設(shè)備選型、施工圖紙等。方案應(yīng)經(jīng)過論證和審批，確保改造與更新的可行性和安全性。3.技術(shù)改造與更新實(shí)施記錄技術(shù)改造與更新項(xiàng)目的實(shí)施過程記錄，包括施工進(jìn)度、質(zhì)量控制、安全管理等。改造與更新后的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，包括技術(shù)性能驗(yàn)收、安全性能驗(yàn)收等內(nèi)容。（五）設(shè)備報(bào)廢檔案1.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門或設(shè)備管理部門提出起重機(jī)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)，說明報(bào)廢原因、設(shè)備現(xiàn)狀等。申請(qǐng)應(yīng)附設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告，由專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢審批報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)設(shè)備管理部門審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，下達(dá)設(shè)備報(bào)廢通知。3.報(bào)廢處理記錄設(shè)備報(bào)廢后的處理方式，如出售、拆解、報(bào)廢等。處理過程記錄，包括處理時(shí)間、處理單位（人員）、處理價(jià)格等。三、檔案管理流程（一）檔案收集1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定檔案收集計(jì)劃，明確檔案收集的范圍、內(nèi)容、時(shí)間要求等。2.使用部門按照檔案收集計(jì)劃，及時(shí)收集本部門起重機(jī)設(shè)備的各類檔案資料，并移交設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行審核，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。（二）檔案整理1.設(shè)備管理部門按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)審核后的檔案資料進(jìn)行分類整理。2.對(duì)每份檔案資料進(jìn)行編號(hào)、編目，建立檔案目錄索引，便于查詢和管理。3.對(duì)檔案資料進(jìn)行裝訂、歸檔，確保檔案的整齊、美觀。（三）檔案保管1.設(shè)備管理部門設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)施設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)備。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.對(duì)檔案資料進(jìn)行定期清查、盤點(diǎn)，確保檔案的安全和完整。發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的措施。（四）檔案借閱1.因工作需要借閱起重機(jī)設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱原因、借閱內(nèi)容、借閱時(shí)間等。2.《檔案借閱申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審批。3.設(shè)備管理部門根據(jù)審批意見，辦理檔案借閱手續(xù)，借閱人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還檔案。4.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印、涂改、丟失檔案。如需復(fù)印檔案，應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人同意，并注明復(fù)印用途。（五）檔案查閱1.因工作需要查閱起重機(jī)設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等。2.《檔案查閱申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審批。3.設(shè)備管理部門根據(jù)審批意見，安排專人負(fù)責(zé)檔案查閱工作，查閱人應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。4.查閱人應(yīng)遵守檔案查閱規(guī)定，愛護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損檔案。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案。（六）檔案銷毀1.對(duì)已失去保存價(jià)值的起重機(jī)設(shè)備檔案，由設(shè)備管理部門提出銷毀申請(qǐng)，填寫《檔案銷毀申請(qǐng)表》，注明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、銷毀原因等。2.《檔案銷毀申請(qǐng)表》經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，設(shè)備管理部門會(huì)同檔案管理部門等相關(guān)人員，對(duì)擬銷毀的檔案進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，確保銷毀檔案的準(zhǔn)確性。4.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清單上簽字確認(rèn)。銷毀清單應(yīng)永久保存。四、檔案信息化管理（一）建立檔案信息管理系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立起重機(jī)設(shè)備檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案資料的電子化管理。2.檔案信息管理系統(tǒng)應(yīng)具備檔案錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、借閱、審批、銷毀等功能，方便檔案管理人員和使用人員操作。（二）檔案數(shù)據(jù)錄入1.設(shè)備管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)檔案數(shù)據(jù)的錄入工作，確保錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.錄入的檔案數(shù)據(jù)應(yīng)與紙質(zhì)檔案一致，包括設(shè)備基本信息、運(yùn)行記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、安全檔案、技術(shù)改造與更新檔案、報(bào)廢檔案等。（三）檔案信息安全管理1.加強(qiáng)檔案信息管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和數(shù)據(jù)泄露。2.定期對(duì)檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。3.對(duì)檔案信息管理系統(tǒng)的操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高操作人員的安全意識(shí)和操作技能。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)起重機(jī)設(shè)備檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案管理制度的執(zhí)行情況、檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性、檔案保管和借閱情況等。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)本部門檔案管理工作進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)起重機(jī)設(shè)備檔案管理工作的日常監(jiān)督指導(dǎo)，確保檔案管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。（二）考核評(píng)價(jià)1