PAGE幼兒園檔案資料保管制度一、總則（一）目的為加強幼兒園檔案資料的科學管理，確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園各部門及全體教職工在工作中形成的各類檔案資料的保管。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：幼兒園檔案資料由綜合檔案室集中統(tǒng)一保管，任何部門和個人不得擅自留存、銷毀或轉(zhuǎn)移檔案資料。2.真實性原則：檔案資料應如實反映幼兒園各項工作的實際情況，確保其真實性和可靠性。3.完整性原則：全面收集、整理幼兒園工作中形成的各類檔案資料，保證檔案資料的完整性。4.保密性原則：嚴格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，對涉及幼兒園機密和個人隱私的檔案資料進行保密管理。5.方便利用原則：建立科學合理的檔案分類體系和檢索工具，便于檔案資料的查閱和利用。二、檔案資料分類及保管期限（一）行政管理類1.幼兒園規(guī)劃與發(fā)展規(guī)劃、計劃、總結(jié)：長期保管重要會議記錄：長期保管重大決策文件：長期保管2.行政管理文件上級文件：長期保管園級文件：長期保管規(guī)章制度：長期保管3.人事管理教職工人事檔案：長期保管教職工考核、獎懲記錄：長期保管教職工培訓檔案：長期保管4.財務管理財務預算、決算報告：長期保管會計憑證、賬簿、報表：長期保管資產(chǎn)登記及清查記錄：長期保管（二）教育教學類1.課程方案各年齡段課程計劃：長期保管特色課程方案：長期保管2.教學活動教案、教學設計：長期保管教學課件、教具制作資料：長期保管教學觀摩、研討活動記錄：長期保管3.幼兒學籍管理幼兒入園、離園登記：長期保管幼兒學籍檔案：長期保管幼兒健康檔案：長期保管4.教育科研課題研究資料：長期保管教育教學成果記錄：長期保管（三）后勤管理類1.設施設備管理設施設備采購合同、發(fā)票：長期保管設施設備維護、維修記錄：長期保管設施設備報廢處理記錄：長期保管2.食品安全管理食品采購索證索票記錄：長期保管食品加工、留樣記錄：長期保管食品安全檢查記錄：長期保管3.衛(wèi)生保健管理幼兒體檢記錄：長期保管傳染病防控記錄：長期保管衛(wèi)生消毒記錄：長期保管（四）家園共育類1.家長委員會資料家長委員會會議記錄：長期保管家長委員會工作計劃、總結(jié)：長期保管2.家園溝通記錄家長會記錄：長期保管（每學期）家長意見反饋記錄：長期保管家園聯(lián)系手冊：長期保管（幼兒畢業(yè)）（五）其他類1.幼兒園榮譽獲獎證書、獎杯、獎牌：長期保管榮譽申報材料：長期保管2.突發(fā)事件記錄安全事故、突發(fā)事件處理記錄：長期保管三、檔案資料收集與整理（一）收集1.各部門應明確專人負責檔案資料的收集工作，按照檔案資料的形成規(guī)律和分類要求，及時、準確地收集本部門工作中產(chǎn)生的各類檔案資料。2.教職工在工作中形成的各類文件、材料、記錄等，應在規(guī)定時間內(nèi)交至本部門檔案收集責任人，由其統(tǒng)一整理后移交綜合檔案室。3.對于外來文件、資料，如上級部門下發(fā)的文件、合作單位提供的資料等，由相關(guān)部門及時簽收，并交綜合檔案室登記、整理。（二）整理1.綜合檔案室對收集到的檔案資料進行統(tǒng)一整理，按照檔案資料的分類標準，進行分類、編號、編目。2.檔案資料應保持原件的完整性，不得隨意涂改、損壞。如有破損、褪色等情況，應進行修復或復制。3.對電子檔案資料，應進行分類存儲，并建立相應的目錄索引，便于查找和利用。四、檔案資料保管（一）保管場所1.綜合檔案室應設置專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設備，如檔案架、檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設施。2.檔案庫房應保持清潔、干燥、通風良好，溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。（二）保管方式1.檔案資料應按照分類順序依次排列上架，存放整齊有序，并在檔案架、檔案柜上標明檔案類別、編號等信息。2.對紙質(zhì)檔案資料，應采用裝訂、裝盒等方式進行保管，防止檔案資料散失。3.對電子檔案資料，應進行備份存儲，備份介質(zhì)應定期進行檢查和更新，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。（三）檔案資料的清點與核對1.綜合檔案室應定期對檔案資料進行清點和核對，每年至少進行一次全面清查，確保檔案資料的數(shù)量、質(zhì)量與檔案目錄一致。2.在清點和核對過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案資料有丟失、損壞等情況，應及時查明原因，并采取相應的補救措施。五、檔案資料查閱與借閱（一）查閱1.幼兒園內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案資料，應填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，到綜合檔案室查閱。2.查閱檔案資料時，應在綜合檔案室指定的地點進行，不得擅自將檔案資料帶出檔案室。查閱人員應愛護檔案資料，不得在檔案資料上涂改、圈劃、抽取、撤換等。3.查閱重要檔案資料，需經(jīng)幼兒園分管領(lǐng)導批準。（二）借閱1.幼兒園內(nèi)部人員因工作需要借閱檔案資料，應填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱目的、借閱期限等，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，到綜合檔案室辦理借閱手續(xù)。2.借閱檔案資料一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應妥善保管借閱的檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復制、傳播檔案資料內(nèi)容。如因保管不善造成檔案資料丟失、損壞等情況，借閱人員應承擔相應的責任。4.借閱重要檔案資料，需經(jīng)幼兒園分管領(lǐng)導批準，并嚴格履行借閱登記手續(xù)。六、檔案資料保密與安全（一）保密1.綜合檔案室工作人員應嚴格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，對檔案資料的內(nèi)容嚴格保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.對涉及幼兒園機密和個人隱私的檔案資料，應采取特殊的保密措施，如單獨存放、限制查閱范圍等。3.查閱和借閱檔案資料的人員，應嚴格遵守保密規(guī)定，不得將檔案資料的內(nèi)容泄露給無關(guān)人員。（二）安全1.加強檔案庫房的安全管理，配備必要的安全設施，如消防器材、防盜報警裝置等，確保檔案資料的安全。2.檔案庫房應安裝防火、防潮、防蟲、防盜等設施，并定期進行檢查和維護，確保設施設備的正常運行。嚴禁在檔案庫房內(nèi)吸煙、使用明火等。3.對電子檔案資料，應采取有效的安全防護措施，如設置密碼、定期殺毒等，防止電子檔案資料被篡改、丟失或泄露。七、檔案資料鑒定與銷毀（一）鑒定1.綜合檔案室應定期對檔案資料進行鑒定，確定檔案資料的保管期限和價值。鑒定工作應組成鑒定小組，由綜合檔案室負責人、相關(guān)業(yè)務部門人員等組成。2.鑒定小組應根據(jù)檔案資料的形成時間、內(nèi)容、重要程度等因素，對檔案資料進行全面審查，提出鑒定意見。（二）銷毀1.對已到保管期限且無保存價值的檔案資料，經(jīng)鑒定小組審核，報幼兒園分管領(lǐng)導批準后，予以銷毀。2.檔案資料銷毀應填寫《檔案銷毀申請表》，注明銷毀檔案資料的名稱、數(shù)量、銷毀原因等，經(jīng)批準后，在指定地點進行銷毀