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文檔簡介
PAGE民間文藝隊財務制度總則制定目的本財務制度旨在規(guī)范民間文藝隊的財務管理,確保資金的合理使用和安全,保障文藝隊各項活動的順利開展,促進文藝隊的健康發(fā)展。適用范圍本制度適用于民間文藝隊全體成員及與文藝隊財務活動相關的各類事項?;驹瓌t1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關財務規(guī)章制度。2.規(guī)范性原則:建立健全規(guī)范的財務核算和管理制度,確保財務工作有序進行。3.公開透明原則:財務信息應向文藝隊成員公開,接受監(jiān)督。4.節(jié)約高效原則:合理安排資金,提高資金使用效益,避免浪費。財務管理職責隊長職責1.全面負責文藝隊的財務管理工作,對財務制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。2.審批重大財務支出,確保支出符合文藝隊的利益和發(fā)展需求。3.定期聽取財務報告,了解財務狀況,做出合理決策。財務人員職責1.負責日常財務核算工作,包括賬務處理、憑證編制、報表生成等。2.嚴格執(zhí)行財務制度,審核各項收支,確保手續(xù)完備、合規(guī)合法。3.保管財務印章、票據(jù)和有價證券等重要物品。4.定期向隊長及成員匯報財務情況,提供財務分析和建議。其他成員職責1.遵守財務制度,配合財務人員做好相關工作。2.對財務收支情況進行監(jiān)督,提出意見和建議。財務預算管理預算編制1.每年年末,根據(jù)文藝隊下一年度的活動計劃和發(fā)展目標,編制財務預算。2.預算內容包括收入預算和支出預算,收入預算應涵蓋演出收入、捐贈收入、贊助收入等;支出預算應包括人員費用、道具服裝購置、場地租賃、排練費用等。3.預算編制應充分考慮各項因素,力求準確合理,確保收支平衡。預算執(zhí)行1.嚴格按照預算執(zhí)行,各項支出應在預算范圍內進行。2.如遇特殊情況需要調整預算,應按照規(guī)定程序進行審批。預算監(jiān)督1.定期對預算執(zhí)行情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。2.年末對預算執(zhí)行情況進行總結,評估預算的準確性和合理性,為下一年度預算編制提供參考。收入管理演出收入1.與演出主辦方簽訂合同,明確演出費用的支付方式、金額和時間等。2.及時收取演出費用,確??铐椬泐~到賬。3.對演出收入進行詳細記錄,包括演出場次、收入金額、支付單位等。捐贈收入1.建立捐贈登記制度,對捐贈的來源、金額、用途等進行詳細記錄。2.開具合法有效的捐贈票據(jù),確保捐贈手續(xù)完備。3.合理使用捐贈資金,按照捐贈者的意愿或文藝隊的規(guī)定進行安排。贊助收入1.積極拓展贊助渠道,與企業(yè)、單位等進行合作,爭取贊助資金。2.簽訂贊助協(xié)議,明確贊助的金額、形式、權益等。3.對贊助收入進行規(guī)范管理,確保贊助資金專款專用。支出管理人員費用1.按照規(guī)定標準支付演員、工作人員的演出報酬、工資等。2.確保人員費用的發(fā)放手續(xù)完備,及時準確。道具服裝購置1.根據(jù)演出需求,合理購置道具和服裝。2.建立道具服裝采購審批制度,嚴格控制采購成本。3.對道具服裝進行登記和管理,定期盤點,確保資產安全。場地租賃1.選擇合適的演出場地,簽訂租賃合同,明確租賃期限、租金標準、支付方式等。2.按時支付場地租金,避免逾期產生額外費用。排練費用1.合理安排排練場地和時間,控制排練費用支出。2.對排練所需的設備、器材等進行租賃或購置時,遵循審批程序。其他支出1.其他與文藝隊活動相關的支出,如交通費用、通訊費用等,應按照規(guī)定標準和審批程序進行報銷。2.嚴格控制不必要的支出,杜絕浪費現(xiàn)象。費用報銷管理報銷流程1.報銷人填寫費用報銷單,注明報銷事由、金額、附件張數(shù)等。2.將報銷單及相關票據(jù)、憑證提交給財務人員審核。3.財務人員審核通過后,報隊長審批。4.隊長審批同意后,由財務人員辦理報銷手續(xù)。報銷標準1.明確各項費用的報銷標準,如交通費用按照實際發(fā)生額報銷,但不得超過規(guī)定的標準;餐飲費用按照一定的標準限額報銷等。2.嚴格執(zhí)行報銷標準,杜絕超標準報銷行為。報銷憑證1.報銷憑證應真實、合法、有效,包括發(fā)票、收據(jù)、車票、機票等。2.發(fā)票應符合國家稅務規(guī)定,具備發(fā)票號碼、開票日期、購買方信息、銷售方信息、金額、稅率等要素。資產管理固定資產管理1.對文藝隊擁有的固定資產進行登記,包括名稱、型號、數(shù)量、購置時間、價值等。2.定期對固定資產進行清查盤點,確保賬實相符。3.固定資產的購置、處置應按照規(guī)定程序進行審批。流動資產(庫存現(xiàn)金)管理1.嚴格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,控制庫存現(xiàn)金限額。2.現(xiàn)金收支應及時入賬,做到日清月結。3.定期對庫存現(xiàn)金進行盤點,確?,F(xiàn)金安全。流動資產(銀行存款)管理1.開設銀行賬戶,用于文藝隊的資金收付。2.妥善保管銀行賬戶信息和密碼,確保資金安全。3.定期核對銀行存款賬目,編制銀行存款余額調節(jié)表,及時發(fā)現(xiàn)和處理未達賬項。財務報告與分析財務報告1.定期編制財務報告,包括資產負債表、收支明細表、現(xiàn)金流量表等。2.財務報告應真實、準確、完整地反映文藝隊的財務狀況和經營成果。3.及時向隊長及成員提供財務報告,便于了解財務情況。財務分析1.對財務報告進行分析,包括財務指標分析、收支結構分析、資金使用效益分析等。2.通過財務分析,發(fā)現(xiàn)問題,提出改進措施和建議,為文藝隊的決策提供依據(jù)。財務監(jiān)督與審計內部監(jiān)督1.建立健全內部監(jiān)督機制,財務人員應定期對財務收支情況進行自查。2.文藝隊成員有權對財務工作進行監(jiān)督,提出意見和建議。外部審計1.定期聘請專業(yè)審計機構對文藝隊的財務狀況進行審計。2.積極配合審計工作,提供相關資料,對審計發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。財務檔案管理檔案范圍財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、財務報告、合同協(xié)議、票據(jù)存根等。檔案保管1.設立專門的財務檔案室或檔案柜,對財務檔案進行妥善保管。2.財務檔案應按照年度、類別進行分類存放,便于查閱。3.確定財務檔案的保管期限,期滿后按照規(guī)定程序進行銷毀。檔案查閱1.嚴格檔案查閱制度,未經批準,任何人不
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