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文檔簡介
PAGE建設工程款結(jié)算財務制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范公司建設工程款結(jié)算的財務行為,確保工程款結(jié)算的準確性、及時性和合規(guī)性,保障公司資金安全,維護公司合法權(quán)益,促進公司建設項目的順利推進。(二)適用范圍本制度適用于公司所有建設工程項目的工程款結(jié)算財務工作,包括但不限于新建、改建、擴建等各類建設項目。(三)依據(jù)本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),如《中華人民共和國民法典》《建設工程價款結(jié)算暫行辦法》等,以及行業(yè)標準和公司實際情況制定。二、工程款結(jié)算原則(一)合法性原則工程款結(jié)算必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范的要求,確保結(jié)算過程合法合規(guī)。(二)準確性原則結(jié)算金額應準確反映工程實際完成情況和合同約定內(nèi)容,數(shù)據(jù)真實、計算準確。(三)及時性原則按照合同約定和工程進度及時辦理工程款結(jié)算,避免延誤影響工程進展和資金周轉(zhuǎn)。(四)完整性原則結(jié)算資料應完整齊全,包括工程合同、工程計量報告、變更簽證、驗收報告等相關(guān)文件。三、工程款結(jié)算流程(一)工程計量1.施工單位應按照合同約定的計量周期和計量方法,定期向監(jiān)理單位提交已完工程量報告。2.監(jiān)理單位收到施工單位的工程量報告后,應在規(guī)定時間內(nèi)進行審核,并出具審核意見。3.建設單位對監(jiān)理單位審核后的工程量進行復核確認,作為工程款結(jié)算的依據(jù)。(二)價款計算1.根據(jù)合同約定的計價方式,如固定總價、固定單價、可調(diào)價格等,計算工程款金額。2.對于涉及工程變更、簽證等增加或減少的費用,應按照相關(guān)規(guī)定進行調(diào)整計算。(三)結(jié)算資料準備1.施工單位應在結(jié)算前準備好完整的結(jié)算資料,包括但不限于工程竣工報告、工程結(jié)算書、工程計量記錄、變更簽證單、材料設備清單、發(fā)票等。2.結(jié)算資料應按照規(guī)定的格式和內(nèi)容要求編制,確保資料真實、準確、完整。(四)結(jié)算審核1.建設單位收到施工單位提交的結(jié)算資料后,應組織相關(guān)部門和人員進行審核。2.審核內(nèi)容包括工程計量的準確性、價款計算的合規(guī)性、結(jié)算資料的完整性等。3.審核過程中如發(fā)現(xiàn)問題,應及時與施工單位溝通協(xié)商,要求其補充或修正相關(guān)資料。(五)結(jié)算審批1.經(jīng)審核無誤的工程款結(jié)算報告,應提交給建設單位相關(guān)領導進行審批。(六)款項支付1.建設單位根據(jù)審批后的工程款結(jié)算金額,按照合同約定的支付方式和時間向施工單位支付工程款。2.支付工程款時,應確保資金來源合法合規(guī),支付流程符合公司財務管理制度的要求。四、工程款結(jié)算財務核算(一)會計科目設置在財務核算中,應設置專門的會計科目用于核算建設工程款結(jié)算業(yè)務,如“在建工程”“工程結(jié)算”“應付賬款工程款”等。(二)賬務處理1.收到施工單位提交的工程款結(jié)算書時,根據(jù)審核后的結(jié)算金額,借記“在建工程”,貸記“工程結(jié)算”。2.支付工程款時,借記“應付賬款工程款”,貸記“銀行存款”等相關(guān)科目。3.工程竣工結(jié)算完成后,將“工程結(jié)算”科目余額與“在建工程”科目余額進行對沖,借記或貸記“工程結(jié)算”,貸記或借記“在建工程”。(三)財務報表列示建設工程款結(jié)算相關(guān)信息應在財務報表中準確列示,如資產(chǎn)負債表中的“在建工程”“應付賬款”項目,利潤表中的相關(guān)成本費用項目等,以便為公司管理層和相關(guān)利益者提供準確的財務信息。五、工程款結(jié)算監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應定期對建設工程款結(jié)算業(yè)務進行審計監(jiān)督,檢查結(jié)算流程的合規(guī)性、結(jié)算資料的真實性和完整性、財務核算的準確性等。2.財務部門應加強對工程款結(jié)算的日常管理和監(jiān)督工作,確保結(jié)算工作按照制度要求執(zhí)行。(二)外部監(jiān)督積極配合相關(guān)政府部門、審計機構(gòu)等的監(jiān)督檢查工作,如實提供建設工程款結(jié)算的相關(guān)資料和信息。(三)問題整改對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時制定整改措施,明確整改責任人和整改期限,確保問題得到有效解決。同時,應建立問題整改的跟蹤機制,對整改情況進行持續(xù)跟蹤和檢查。六、工程款結(jié)算風險防控(一)合同風險防控1.在簽訂建設工程合同前,應仔細審查合同條款,特別是關(guān)于工程款結(jié)算的條款,確保合同約定明確、合理、合法。2.明確合同雙方的權(quán)利義務,避免因合同漏洞或歧義導致工程款結(jié)算糾紛。(二)結(jié)算資料風險防控1.加強對結(jié)算資料的審核管理,確保資料真實、準確、完整。2.要求施工單位對結(jié)算資料的真實性負責,并建立相應的責任追究制度。(三)支付風險防控1.嚴格按照合同約定的支付方式和時間支付工程款,避免因支付不及時引發(fā)糾紛。2.對工程款支付進行嚴格的審批管理,確保資金支付安全。(四)法律風險防控關(guān)注國家法律法規(guī)和政策的變化,及時調(diào)整工程款結(jié)算制度和流程,避免因法律法規(guī)風險導致公司利益受損。同時,加強與法律顧問的溝通協(xié)作,及時解決工程款結(jié)算過程中遇到的法律問題。七、工程款結(jié)算爭議處理(一)協(xié)商解決當發(fā)生工程款結(jié)算爭議時,首先應通過友好協(xié)商的方式解決。雙方應本著平等、互利、誠信的原則,就爭議問題進行溝通協(xié)商,尋求達成一致的解決方案。(二)第三方調(diào)解如協(xié)商不成,可以尋求第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。第三方調(diào)解機構(gòu)應具有專業(yè)的調(diào)解能力和經(jīng)驗,能夠公正公平地處理爭議問題,促進雙方達成和解協(xié)議。(三)仲裁或訴訟若調(diào)解仍無法解決爭議,可根據(jù)合同約定選擇仲裁或向人民法院提起訴訟。在仲裁或訴訟過程中,公司應積極配合,提供充分的證據(jù)和資料,維護公司的合法權(quán)益。八、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司財務部
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