PAGE社區(qū)衛(wèi)生印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心印章管理，維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性、規(guī)范性和安全性，保障社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)工作的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心及下屬各科室、站點(diǎn)在開展醫(yī)療、預(yù)防、保健、康復(fù)、健康教育、計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)等工作中涉及的各類印章。（三）印章種類1.單位公章：社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心公章，用于以中心名義對(duì)外發(fā)布重要文件、簽訂合同、協(xié)議等。2.業(yè)務(wù)專用章：如醫(yī)療業(yè)務(wù)章、財(cái)務(wù)專用章、收費(fèi)專用章、處方章等，用于特定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、票據(jù)、處方等。3.科室章：各科室根據(jù)工作需要自行刻制的科室章，用于本科室內(nèi)部的文件、通知等。4.其他印章：如合同專用章、法人章等，根據(jù)實(shí)際工作需要按規(guī)定刻制和使用。二、印章的刻制與啟用（一）刻制原則1.嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行印章刻制，確保印章的合法性和規(guī)范性。2.印章的規(guī)格、樣式應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和中心的實(shí)際需求，不得擅自更改。（二）刻制流程1.由需要刻制印章的部門或科室填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《印章刻制申請(qǐng)表》提交至中心辦公室，辦公室審核后報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行印章刻制。刻章單位應(yīng)具備合法資質(zhì)，并提供刻章備案證明。4.印章刻制完成后，辦公室負(fù)責(zé)對(duì)印章進(jìn)行驗(yàn)收，檢查印章的規(guī)格、樣式、文字等是否符合要求。驗(yàn)收合格后，填寫《印章啟用登記表》，注明印章名稱、啟用日期、保管人等信息，并將印章移交至保管人。（三）啟用程序1.印章啟用前，應(yīng)在中心內(nèi)部進(jìn)行公示，明確印章的使用范圍、審批流程等事項(xiàng)，確保全體員工知曉。2.印章啟用時(shí)應(yīng)在《印章啟用登記表》上加蓋印模，并由保管人簽字確認(rèn)。同時(shí)，在印章使用登記簿上進(jìn)行首次登記。三、印章的保管（一）保管原則1.實(shí)行專人保管制度，確保印章安全存放，防止印章被盜用、丟失或損壞。2.保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守印章管理制度。（二）保管職責(zé)1.單位公章由中心辦公室指定專人保管，保管人應(yīng)將公章存放在保險(xiǎn)柜或其他安全可靠的地方。2.業(yè)務(wù)專用章由各業(yè)務(wù)科室指定專人保管，保管人應(yīng)妥善保管印章，不得隨意放置。3.科室章由各科室負(fù)責(zé)人或指定專人保管，保管人應(yīng)負(fù)責(zé)本科室印章的日常使用和保管。4.保管人應(yīng)定期檢查印章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。（三）保管要求1.印章保管人應(yīng)嚴(yán)格遵守印章使用規(guī)定，不得擅自將印章交予他人使用。2.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并加鎖保管。存放印章的地方應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，防止印章受潮、生銹。3.印章保管人應(yīng)妥善保管印章使用登記簿，詳細(xì)記錄印章的使用情況，包括使用日期、使用人、使用事由、批準(zhǔn)人等信息。印章使用登記簿應(yīng)定期歸檔保存，以備查閱。四、印章的使用（一）使用原則1.嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和審批流程使用印章，確保印章使用的合法性、真實(shí)性和嚴(yán)肅性。2.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自使用印章。（二）使用范圍1.單位公章：用于以中心名義對(duì)外發(fā)布重要文件、簽訂合同、協(xié)議、出具證明等。2.業(yè)務(wù)專用章：用于特定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、票據(jù)、處方等。如醫(yī)療業(yè)務(wù)章用于醫(yī)療文書的蓋章；財(cái)務(wù)專用章用于財(cái)務(wù)報(bào)表、票據(jù)等蓋章；收費(fèi)專用章用于收費(fèi)票據(jù)蓋章；處方章用于處方蓋章等。3.科室章：用于本科室內(nèi)部的文件、通知、報(bào)表等。（三）審批流程1.填寫《印章使用申請(qǐng)表》：使用人應(yīng)詳細(xì)填寫申請(qǐng)表，注明使用日期、使用人、使用事由、印章名稱等信息，并簽字確認(rèn)。2.部門負(fù)責(zé)人審核：申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人對(duì)使用事由進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后簽字批準(zhǔn)。3.中心領(lǐng)導(dǎo)審批：對(duì)于涉及重要事項(xiàng)、金額較大的合同、協(xié)議等，需經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)審批。中心領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)具體情況進(jìn)行審批，并簽字確認(rèn)。4.特殊情況處理：如遇緊急情況或領(lǐng)導(dǎo)外出無法及時(shí)審批時(shí)，使用人應(yīng)電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行使用印章，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。（四）使用要求1.使用印章時(shí)，應(yīng)在《印章使用登記簿》上進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容應(yīng)與《印章使用申請(qǐng)表》一致。2.印章使用應(yīng)在規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行，不得超出使用范圍擅自使用印章。3.印章應(yīng)加蓋在文件、票據(jù)等規(guī)定的位置上，確保印章清晰、端正、完整。4.使用人應(yīng)妥善保管已蓋章的文件、票據(jù)等，防止丟失或損壞。五、印章的停用與銷毀（一）停用條件1.因機(jī)構(gòu)變更、名稱變更等原因，原印章不再使用。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜，無法繼續(xù)使用。（二）停用程序1.由中心辦公室提出印章停用申請(qǐng)，經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，發(fā)布印章停用通知。2.印章保管人應(yīng)將停用的印章及時(shí)交回中心辦公室，辦公室負(fù)責(zé)對(duì)印章進(jìn)行封存。（三）銷毀程序1.對(duì)于需要銷毀的印章，由中心辦公室填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，注明印章名稱、停用原因、銷毀方式等信息，并經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室會(huì)同相關(guān)部門共同對(duì)印章進(jìn)行銷毀。銷毀方式可采用粉碎、熔化等方式，確保印章無法恢復(fù)使用。3.印章銷毀時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上記錄銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、銷毀方式、監(jiān)督人等信息。銷毀登記表應(yīng)歸檔保存，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督職責(zé)1.中心辦公室負(fù)責(zé)對(duì)印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保印章管理工作規(guī)范有序。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門印章使用情況的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。（二）檢查內(nèi)容1.印章的保管情況：檢查印章是否存放在安全可靠的地方，保管人是否嚴(yán)格遵守保管規(guī)定。2.印章的使用情況：檢查印章使用是否符合規(guī)定的使用范圍和審批流程，是否在《印章使用登記簿》上進(jìn)行詳細(xì)登記。3.印章的停用與銷毀情況：檢查印章停用和銷毀是否按規(guī)定程序進(jìn)行，相關(guān)記錄是否完整。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反印章管理制度的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.因違反印章管理制度給中心造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，將依法追究