衛(wèi)生院網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理制度_第1頁
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PAGE衛(wèi)生院網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)的管理,確保網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)的安全、完整和有效使用,保障衛(wèi)生院信息化工作的正常開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有與網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的資產(chǎn),包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(如服務(wù)器、交換機(jī)、路由器、防火墻等)、網(wǎng)絡(luò)線路、網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備(如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)以及相關(guān)的軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)資源。(三)基本原則1.合法性原則:網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.安全性原則:確保網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)的安全,防止資產(chǎn)丟失、損壞、泄露和被非法利用。3.完整性原則:保證網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)的信息完整,資產(chǎn)的配置、使用、維護(hù)等記錄準(zhǔn)確、全面。4.效益性原則:合理配置網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)資源,提高資產(chǎn)使用效率,降低運(yùn)行成本,以支持衛(wèi)生院業(yè)務(wù)的發(fā)展。二、管理職責(zé)(一)衛(wèi)生院信息化管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.統(tǒng)籌規(guī)劃衛(wèi)生院網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)的配置,根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出資產(chǎn)采購、更新和升級(jí)的建議。3.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)的登記、入賬、清查、盤點(diǎn)等工作,建立詳細(xì)的網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)檔案。4.組織開展網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)的安全管理工作,包括安全策略制定、安全防護(hù)措施實(shí)施、安全監(jiān)控與應(yīng)急處理等。5.協(xié)調(diào)相關(guān)部門對(duì)網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和維修,保障資產(chǎn)的正常運(yùn)行。(二)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)的日常使用和管理,確保資產(chǎn)的正確使用和安全。2.配合信息化管理部門進(jìn)行資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)等工作,及時(shí)反饋資產(chǎn)使用情況和問題。3.按照規(guī)定對(duì)本部門網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告。4.負(fù)責(zé)本部門網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備的賬號(hào)管理,確保賬號(hào)安全,不得隨意轉(zhuǎn)借或泄露。(三)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算,按照相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行資產(chǎn)入賬、折舊計(jì)提等工作。2.審核網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)采購、維修等費(fèi)用支出,確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。3.協(xié)助信息化管理部門進(jìn)行資產(chǎn)清查,對(duì)資產(chǎn)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。三、網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)采購與配置(一)需求申請(qǐng)1.使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,填寫網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)采購申請(qǐng)表,詳細(xì)說明采購資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至衛(wèi)生院信息化管理部門。(二)審批流程1.信息化管理部門收到采購申請(qǐng)表后,對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行技術(shù)可行性和必要性評(píng)估。2.評(píng)估通過后,將申請(qǐng)表提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)衛(wèi)生院整體規(guī)劃和資源狀況進(jìn)行審批,如涉及重大資產(chǎn)采購,需提交院長(zhǎng)辦公會(huì)審議。3.審批通過后,信息化管理部門負(fù)責(zé)組織采購工作。(三)采購實(shí)施1.信息化管理部門按照相關(guān)規(guī)定,通過招標(biāo)、詢價(jià)、單一來源等采購方式確定供應(yīng)商,并簽訂采購合同。2.在采購過程中,嚴(yán)格遵循采購程序,確保采購資產(chǎn)的質(zhì)量和性能符合要求,價(jià)格合理公正。3.采購?fù)瓿珊?,信息化管理部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收工作。驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)等是否與采購合同一致。驗(yàn)收合格后,辦理資產(chǎn)入庫手續(xù)。(四)資產(chǎn)配置1.信息化管理部門根據(jù)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)和業(yè)務(wù)需求,對(duì)新采購的網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)進(jìn)行合理配置。2.配置過程中需遵循網(wǎng)絡(luò)安全策略和技術(shù)規(guī)范,確保資產(chǎn)與現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的兼容性和穩(wěn)定性。3.對(duì)網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備,按照使用人員的工作崗位和權(quán)限進(jìn)行軟件安裝、用戶賬號(hào)設(shè)置等初始化配置。四、網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)登記與檔案管理(一)資產(chǎn)登記1.信息化管理部門在網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)采購驗(yàn)收合格后,及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)登記。登記內(nèi)容包括資產(chǎn)名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置日期、購置價(jià)格、使用部門、資產(chǎn)編號(hào)等信息。2.為每一項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)建立唯一的資產(chǎn)編號(hào),便于資產(chǎn)的識(shí)別和管理。資產(chǎn)編號(hào)應(yīng)遵循一定的編碼規(guī)則,確保編號(hào)的系統(tǒng)性和邏輯性。3.資產(chǎn)登記信息應(yīng)錄入衛(wèi)生院網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的電子化管理,方便查詢和統(tǒng)計(jì)。(二)檔案管理1.建立網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)檔案,檔案內(nèi)容包括資產(chǎn)采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(包括驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況)、資產(chǎn)配置記錄、維護(hù)維修記錄、使用說明書、技術(shù)資料、軟件安裝介質(zhì)等。2.網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)檔案應(yīng)分類存放,便于查找和管理。對(duì)于重要資產(chǎn)的檔案,應(yīng)進(jìn)行備份保存,防止檔案丟失或損壞。3.定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)檔案進(jìn)行整理和更新,確保檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性。在資產(chǎn)發(fā)生變更(如報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、升級(jí)等)時(shí),及時(shí)更新檔案內(nèi)容。五、網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)使用與維護(hù)(一)使用管理1.使用部門應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn),不得擅自更改資產(chǎn)的配置和用途。2.網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備使用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備,不得隨意拆卸、損壞設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告信息化管理部門。3.嚴(yán)格遵守網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定,不得在網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)上進(jìn)行非法活動(dòng),如非法訪問、傳播病毒、泄露敏感信息等。4.定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備進(jìn)行殺毒、系統(tǒng)更新等維護(hù)操作,確保設(shè)備的安全性和穩(wěn)定性。(二)維護(hù)管理1.信息化管理部門制定網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃,明確各類資產(chǎn)的維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容和維護(hù)責(zé)任人。2.定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、性能指標(biāo)等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。3.對(duì)網(wǎng)絡(luò)線路進(jìn)行定期檢查,確保線路暢通,無故障隱患。如發(fā)現(xiàn)線路故障,及時(shí)聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商進(jìn)行維修。4.網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)出現(xiàn)故障時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)填寫故障報(bào)告,提交至信息化管理部門。信息化管理部門根據(jù)故障情況安排維修人員進(jìn)行維修,并記錄維修過程和結(jié)果。5.對(duì)于一些復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)故障,信息化管理部門可組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診,共同制定解決方案,確保資產(chǎn)盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。六、網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)清查與盤點(diǎn)(一)清查計(jì)劃1.信息化管理部門每年制定網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)清查計(jì)劃,明確清查的范圍、時(shí)間、方法和人員分工。2.清查范圍應(yīng)涵蓋衛(wèi)生院內(nèi)所有網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn),確保清查工作的全面性和準(zhǔn)確性。(二)清查實(shí)施1.按照清查計(jì)劃,組織相關(guān)人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地清查。清查人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、使用狀態(tài)等信息,與資產(chǎn)登記記錄進(jìn)行逐一比對(duì)。2.在清查過程中,如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)賬實(shí)不符的情況,應(yīng)詳細(xì)記錄不符的資產(chǎn)信息、原因及相關(guān)線索,及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.對(duì)于清查中發(fā)現(xiàn)的閑置資產(chǎn)、損壞資產(chǎn)等,應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記,并提出相應(yīng)的處理建議。(三)盤點(diǎn)報(bào)告1.清查工作結(jié)束后,信息化管理部門撰寫網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)清查盤點(diǎn)報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括清查基本情況、清查結(jié)果(資產(chǎn)總數(shù)、賬實(shí)相符情況、盤盈盤虧情況等)、問題分析及處理建議等。2.清查盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)審核后,提交至衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,作為資產(chǎn)決策和管理的依據(jù)。3.根據(jù)清查盤點(diǎn)報(bào)告,對(duì)網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理制度進(jìn)行評(píng)估和完善,針對(duì)存在的問題及時(shí)采取措施加以改進(jìn),確保網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理工作的規(guī)范和有效。七、網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)處置(一)處置申請(qǐng)1.當(dāng)網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)因報(bào)廢、淘汰、轉(zhuǎn)讓等原因需要處置時(shí),使用部門或相關(guān)管理部門填寫網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)處置申請(qǐng)表,詳細(xì)說明處置資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、處置原因等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至衛(wèi)生院信息化管理部門。(二)審批流程1.信息化管理部門收到處置申請(qǐng)表后,對(duì)處置資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定和評(píng)估,確定資產(chǎn)的實(shí)際狀況和價(jià)值。2.根據(jù)資產(chǎn)的評(píng)估結(jié)果,提出處置建議,提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于價(jià)值較高或涉及重要業(yè)務(wù)的資產(chǎn)處置,需提交院長(zhǎng)辦公會(huì)審議。3.審批通過后,信息化管理部門負(fù)責(zé)組織資產(chǎn)處置工作。(三)處置方式1.報(bào)廢處理:對(duì)于已無法正常使用、維修成本過高或已達(dá)到報(bào)廢年限的網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn),經(jīng)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀或拆除,確保資產(chǎn)不再被非法利用。2.轉(zhuǎn)讓處理:對(duì)于部分仍有使用價(jià)值的網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn),經(jīng)評(píng)估后可進(jìn)行轉(zhuǎn)讓。轉(zhuǎn)讓過程應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,通過招標(biāo)、拍賣等方式確定受讓方,并簽訂轉(zhuǎn)讓合同。轉(zhuǎn)讓收入應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理。3.捐贈(zèng)處理:對(duì)于符合條件的網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn),可根據(jù)衛(wèi)生院的意愿進(jìn)行捐贈(zèng)。捐贈(zèng)資產(chǎn)應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),確保捐贈(zèng)行為的合法性和規(guī)范性。(四)處置記錄1.對(duì)網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)處置過程進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括處置資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、處置方式、處置時(shí)間、受讓方或接受捐贈(zèng)方信息、處置價(jià)格或捐贈(zèng)情況等。2.處置記錄應(yīng)作為網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)檔案的一部分進(jìn)行保存,以備查閱和審計(jì)。同時(shí),應(yīng)及時(shí)更新網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的資產(chǎn)信息,確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。八、網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)安全管理(一)安全策略制定1.信息化管理部門根據(jù)衛(wèi)生院網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)的特點(diǎn)和安全需求,制定網(wǎng)絡(luò)安全策略。安全策略應(yīng)涵蓋網(wǎng)絡(luò)訪問控制、數(shù)據(jù)加密、用戶認(rèn)證與授權(quán)、安全審計(jì)等方面。2.定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全策略進(jìn)行評(píng)估和更新,確保策略的有效性和適應(yīng)性,以應(yīng)對(duì)不斷變化的網(wǎng)絡(luò)安全威脅。(二)安全防護(hù)措施實(shí)施1.在網(wǎng)絡(luò)邊界部署防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全設(shè)備,防止外部非法網(wǎng)絡(luò)訪問和攻擊。2.對(duì)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練,確保數(shù)據(jù)的安全性和可用性。3.安裝網(wǎng)絡(luò)防病毒軟件,對(duì)網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備進(jìn)行實(shí)時(shí)病毒防護(hù),定期更新病毒庫。4.加強(qiáng)用戶認(rèn)證與授權(quán)管理,采用強(qiáng)密碼策略,定期提醒用戶更換密碼,防止用戶賬號(hào)被盜用。(三)安全監(jiān)控與應(yīng)急處理1.建立網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)的運(yùn)行狀態(tài)和安全事件。對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全異常情況及時(shí)進(jìn)行預(yù)警和處理。2.制定網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)急預(yù)案

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