PAGE會議室安全衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司會議室的安全管理，確保會議室設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，為員工提供一個安全、衛(wèi)生、舒適的會議環(huán)境，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有會議室，包括但不限于大會議室、小會議室、視頻會議室等。3.管理職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)會議室的日常管理，包括會議室的安排、設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、安全衛(wèi)生檢查等。使用部門負(fù)責(zé)本部門在會議室的使用過程中的安全衛(wèi)生管理，遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定。公司全體員工應(yīng)遵守本制度，愛護(hù)會議室設(shè)施設(shè)備，保持會議室的安全衛(wèi)生。二、會議室安全管理1.設(shè)施設(shè)備安全會議室的電器設(shè)備、照明設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行，避免因設(shè)備故障引發(fā)安全事故。嚴(yán)禁在會議室私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備，如電爐、熱得快等，如需使用特殊設(shè)備，應(yīng)提前向行政部門申請，并在確保安全的前提下使用。會議室的門窗應(yīng)保持完好，能夠正常開關(guān)，確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。會議室的消防設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其完好有效，嚴(yán)禁挪用或損壞消防設(shè)施。2.人員安全進(jìn)入會議室的人員應(yīng)遵守秩序，不得大聲喧嘩、打鬧，以免影響他人。嚴(yán)禁在會議室吸煙，嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入會議室。會議期間，如遇緊急情況，應(yīng)聽從現(xiàn)場管理人員的指揮，有序疏散，不得驚慌失措。會議室的使用人員應(yīng)妥善保管個人物品，如有遺失，公司不承擔(dān)責(zé)任。三、會議室衛(wèi)生管理1.日常衛(wèi)生會議室應(yīng)保持整潔干凈，每日會議結(jié)束后，使用部門應(yīng)安排專人對會議室進(jìn)行清掃，包括地面、桌面、椅子、門窗等，確保無雜物、無灰塵。定期對會議室的地毯進(jìn)行清潔，如有污漬應(yīng)及時清理，保持地毯的干凈整潔。會議室的垃圾桶應(yīng)及時清理，保持垃圾桶內(nèi)無垃圾溢出，垃圾袋應(yīng)定期更換。2.定期消毒行政部門應(yīng)定期對會議室進(jìn)行消毒，消毒頻率為每周至少一次，消毒范圍包括會議室的地面、桌面、椅子、門把手等。在流感等傳染病高發(fā)季節(jié)，應(yīng)增加消毒頻率，確保會議室的衛(wèi)生安全。3.衛(wèi)生用品管理會議室應(yīng)配備必要的衛(wèi)生用品，如紙巾、洗手液、消毒水等，以滿足日常使用需求。衛(wèi)生用品應(yīng)妥善保管，定期進(jìn)行檢查和更換，確保其質(zhì)量安全。四、會議室使用管理1.預(yù)約制度各部門如需使用會議室，應(yīng)提前向行政部門進(jìn)行預(yù)約，填寫《會議室使用申請表》，注明使用時間、使用人數(shù)、會議主題等信息。行政部門根據(jù)各部門的預(yù)約情況，合理安排會議室，并及時通知使用部門。如遇多個部門同時申請使用同一會議室，行政部門應(yīng)根據(jù)會議的重要性、緊急程度等因素進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。2.使用時間會議室的使用時間應(yīng)根據(jù)預(yù)約時間為準(zhǔn)，使用部門應(yīng)提前到達(dá)會議室進(jìn)行準(zhǔn)備，不得遲到。如需延長使用時間，應(yīng)提前向行政部門申請，經(jīng)同意后方可延長。如未按時結(jié)束會議，影響其他部門使用的，行政部門將視情況進(jìn)行通報批評。3.使用秩序使用部門應(yīng)遵守會議室的使用秩序，愛護(hù)會議室設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或移動。會議期間，應(yīng)保持會議室的安靜，不得大聲喧嘩、接聽電話等，以免影響會議進(jìn)行。使用完畢后，應(yīng)將會議室恢復(fù)原狀，包括桌椅擺放整齊、關(guān)閉電器設(shè)備、清理垃圾等。五、會議室設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)備登記行政部門應(yīng)對會議室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用狀況等信息。建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的維修、保養(yǎng)、更換等情況，以便于管理和查詢。2.設(shè)備維護(hù)行政部門應(yīng)定期對會議室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，包括電器設(shè)備、照明設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、桌椅等，確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。對于易損件，應(yīng)提前儲備一定數(shù)量，以便及時更換，確保設(shè)備的正常使用。3.設(shè)備更新根據(jù)會議室的使用需求和設(shè)備的使用狀況，行政部門應(yīng)及時提出設(shè)備更新計(jì)劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購。在設(shè)備更新過程中，應(yīng)做好設(shè)備的交接工作，確保設(shè)備的正常使用。六、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查行政部門應(yīng)定期對會議室的安全衛(wèi)生管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。公司領(lǐng)導(dǎo)及其他相關(guān)部門有權(quán)對會議室的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應(yīng)及時制止并上報行政部門。2.考核制度建立會議室安全衛(wèi)生管理考核制度，對各部門在會議室使用過程中的安全衛(wèi)生管理情況進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括會議室的安全管理、衛(wèi)生管理、使用管理、設(shè)施設(shè)備管理等方面，考核結(jié)果將與部門績效掛鉤。對于違反本制度的部門和個人，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、通報批評等。七、附則1.本