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文檔簡介
PAGE衛(wèi)生院設備管理制度大全一、總則1.目的為加強衛(wèi)生院設備管理,提高設備使用效益,保障醫(yī)療工作正常開展,依據國家相關法律法規(guī)及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)標準,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內所有醫(yī)療設備、辦公設備及后勤保障設備的管理。3.管理原則遵循統一領導、歸口管理、分級負責、管用結合的原則,確保設備的安全、完整、高效運行。二、設備規(guī)劃與采購1.需求評估各科室應根據業(yè)務發(fā)展和醫(yī)療需求,每年定期提交設備需求計劃。衛(wèi)生院設備管理部門對各科室需求進行匯總分析,結合衛(wèi)生院整體發(fā)展規(guī)劃,形成年度設備需求報告。2.采購預算編制根據設備需求報告,財務部門會同設備管理部門編制年度設備采購預算。預算應充分考慮設備的價格、性能、使用壽命、維護成本等因素,確保資金合理使用。3.采購流程采購部門依據批準的采購預算,按照相關法律法規(guī)和采購程序進行設備采購。對于大型設備或高值耗材采購,應采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式,確保采購過程公正、公平、公開。采購合同應明確設備規(guī)格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款,確保雙方權益。三、設備驗收與入庫1.驗收準備設備到貨前,設備管理部門應組織相關人員熟悉設備技術資料,制定驗收方案。準備驗收所需的工具、量具、儀器等。2.驗收內容數量驗收:核對設備及配件的數量是否與合同一致。質量驗收:按照合同要求和相關標準,對設備的外觀、性能、功能等進行檢查。技術資料驗收:檢查設備的操作手冊、維修手冊、合格證、保修卡等技術資料是否齊全。運行驗收:對設備進行安裝調試,運行檢查,確保設備正常運行。3.驗收記錄驗收人員應填寫設備驗收報告,并簽字確認。驗收報告應包括設備名稱、型號、規(guī)格、數量、供應商、驗收內容、驗收結論等信息。4.入庫管理驗收合格的設備,由設備管理部門辦理入庫手續(xù),填寫入庫單。入庫單應注明設備名稱、型號、規(guī)格、數量、入庫日期、存放地點等信息。設備應分類存放,標識清晰,便于查找和管理。四、設備使用與操作1.使用培訓設備管理部門應對新設備操作人員進行培訓,使其熟悉設備性能、操作規(guī)程、注意事項等。培訓合格后方可上崗操作設備。2.操作規(guī)程制定設備管理部門應根據設備說明書和實際使用情況,制定設備操作規(guī)程。操作規(guī)程應包括設備啟動、運行、關機、維護保養(yǎng)等步驟和要求。3.操作記錄操作人員應如實填寫設備使用記錄,包括設備運行時間、運行參數、使用人員等信息。使用記錄應妥善保存,以備查閱。4.設備安全操作人員應嚴格遵守設備操作規(guī)程,確保設備安全運行。定期對設備進行安全檢查,發(fā)現問題及時處理。設備發(fā)生故障或事故時,應立即停止使用,并及時報告設備管理部門。五、設備維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃制定設備管理部門應根據設備的性能、使用頻率、使用壽命等因素,制定設備維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應包括日常維護、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、定期檢修等內容。2.維護保養(yǎng)實施操作人員應按照維護保養(yǎng)計劃進行日常維護,確保設備清潔、潤滑、緊固等。設備管理部門應定期組織專業(yè)技術人員進行一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng),對設備進行全面檢查、調試、維修等。對于大型設備或關鍵設備,應定期進行檢修,確保設備性能完好。3.維護保養(yǎng)記錄維護保養(yǎng)人員應填寫設備維護保養(yǎng)記錄,包括維護保養(yǎng)時間、內容、更換部件等信息。維護保養(yǎng)記錄應與設備使用記錄一并保存,作為設備管理檔案的重要組成部分。4.備件管理設備管理部門應建立備件庫存管理制度,確保備件的合理儲備。定期對備件進行盤點,及時補充短缺備件。備件應妥善保管,防止損壞、變質。六、設備維修與報廢1.維修申請設備操作人員發(fā)現設備故障時,應及時填寫設備維修申請單,注明設備名稱、型號、故障現象等信息。維修申請單提交給設備管理部門,由設備管理部門審核后安排維修。2.維修流程設備管理部門根據維修申請單,組織專業(yè)技術人員進行故障診斷,確定維修方案。維修人員按照維修方案進行維修,維修過程中應做好維修記錄。維修完成后,維修人員應填寫維修報告,經設備管理部門驗收合格后,設備方可投入使用。3.報廢鑒定對于無法修復或維修成本過高的設備,設備管理部門應組織相關人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應依據設備的技術狀況、使用年限、維修記錄等因素進行綜合評估。4.報廢審批經報廢鑒定的設備,由設備管理部門填寫設備報廢申請表,報衛(wèi)生院領導審批。審批通過后,設備管理部門辦理設備報廢手續(xù)。5.報廢處理報廢設備應按照國家相關規(guī)定進行處理,可采用拍賣、捐贈、拆解等方式。報廢設備處理過程中應做好記錄,確保資產處置合法合規(guī)。七、設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門應建立設備檔案管理制度,為每臺設備建立獨立的檔案。設備檔案應包括設備采購合同、驗收報告、使用記錄、維護保養(yǎng)記錄、維修報告、報廢申請表等資料。2.檔案整理設備管理部門應定期對設備檔案進行整理,確保檔案資料完整、準確、規(guī)范。檔案資料應分類存放,便于查找和查閱。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的,應填寫檔案查閱申請表,經設備管理部門負責人批準后,方可查閱。查閱人員應愛護檔案資料,不得擅自涂改、轉借、復印檔案資料。八、設備盤點與清查1.盤點計劃制定設備管理部門應每年制定設備盤點計劃,明確盤點范圍、時間、人員等。盤點計劃應報衛(wèi)生院領導批準后實施。2.盤點實施按照盤點計劃,組織相關人員對設備進行設備進行實地盤點。盤點過程中應認真核對設備數量、規(guī)格、型號、存放地點等信息,確保賬實相符。3.盤點報告盤點結束后,盤點人員應填寫設備盤點報告,包括盤點情況、盤盈盤虧原因分析、處理建議等。盤點報告提交給衛(wèi)生院領導和財務部門,作為資產清查和管理決策的依據。九、設備信息化管理1.管理系統建設建立設備信息化管理系統,實現設備采購、驗收、入庫、使用、維護、維修、報廢等全過程信息化管理。管理系統應具備設備檔案管理、庫存管理、使用記錄查詢、維護保養(yǎng)提醒、維修申請審批等功能。2.數據錄入與更新設備管理部門應及時將設備相關信息錄入管理系統,并定期更新數據,確保數據的準確性和及時性。操作人員應通過管理系統進行設備使用記錄的填寫和查詢。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查衛(wèi)生院應定期對設備管理工作進行監(jiān)督檢查,確保設備管理制度的有效執(zhí)行。監(jiān)督檢查內容包括設備采購、驗收、使用、維護、維修、報廢等環(huán)節(jié)。2.考核評價建立設備管理工作考核評價機制,對設備管理部門和相關人員的工作進行考核評價??己嗽u價指標包
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