PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院印章管理，維護(hù)衛(wèi)生院的正常工作秩序，保障衛(wèi)生院的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院及其所屬各部門、科室使用的各類印章，包括但不限于行政公章、財(cái)務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章、合同專用章等。（三）印章管理原則1.合法性原則：印章的刻制、使用和保管必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2.安全性原則：確保印章的安全存放和使用，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用。3.規(guī)范性原則：印章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和審批權(quán)限進(jìn)行，做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)。4.責(zé)任性原則：明確印章管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任，對(duì)印章使用過程中的失誤和違規(guī)行為追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.衛(wèi)生院各類印章的刻制必須由專人負(fù)責(zé)，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。2.需刻制印章時(shí)，由使用部門或科室填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、規(guī)格、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，由衛(wèi)生院辦公室統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行刻制。刻制完成后，辦公室應(yīng)及時(shí)將印章領(lǐng)取并登記備案。（二）印章啟用1.新印章啟用前，辦公室應(yīng)填寫《印章啟用申請(qǐng)表》，注明啟用日期、印章名稱、規(guī)格、啟用范圍等內(nèi)容，并附印模。申請(qǐng)表經(jīng)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可啟用。2.印章啟用時(shí)，應(yīng)在衛(wèi)生院內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確印章的使用范圍、審批程序和保管要求等事項(xiàng)，確保全體員工知曉。3.新印章啟用后，原印章同時(shí)廢止。廢止的印章應(yīng)及時(shí)交回辦公室封存保管，并按規(guī)定進(jìn)行銷毀。三、印章的保管（一）保管人員1.衛(wèi)生院行政公章由辦公室主任指定專人保管；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人指定專人保管；業(yè)務(wù)專用章、合同專用章等由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。2.印章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定，嚴(yán)格遵守印章保管制度。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下攜帶印章外出。如因工作需要確需攜帶印章外出的，必須經(jīng)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)，確保印章安全。3.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。四、印章的使用（一）使用范圍1.行政公章主要用于衛(wèi)生院對(duì)外的正式文件、函件、證明、介紹信等的簽署；財(cái)務(wù)專用章主要用于財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等業(yè)務(wù)；業(yè)務(wù)專用章主要用于衛(wèi)生院各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的相關(guān)文件、報(bào)表、合同等的簽署；合同專用章主要用于衛(wèi)生院對(duì)外簽訂的各類合同、協(xié)議等的簽署。2.印章的使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍進(jìn)行，不得超出范圍使用。（二）使用流程1.用印申請(qǐng)：使用印章時(shí)，由用印部門或科室填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)相關(guān)審批人審批。2.審批權(quán)限：行政公章：涉及衛(wèi)生院重大事項(xiàng)、對(duì)外正式文件、重要合同協(xié)議等的用印，需經(jīng)衛(wèi)生院院長(zhǎng)審批；一般性文件、函件、證明等的用印，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。財(cái)務(wù)專用章：涉及財(cái)務(wù)收支、票據(jù)開具等業(yè)務(wù)的用印，需經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批；重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的用印，由衛(wèi)生院院長(zhǎng)審批。業(yè)務(wù)專用章：涉及各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的相關(guān)文件、報(bào)表、合同等的用印，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批；重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)的用印，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。合同專用章：涉及對(duì)外簽訂的各類合同、協(xié)議等的用印，由合同承辦部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)衛(wèi)生院法律顧問審查后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大合同的用印，由衛(wèi)生院院長(zhǎng)審批。3.用印登記：印章保管人員在辦理用印手續(xù)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見進(jìn)行用印，并對(duì)用印情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括用印日期、用印文件名稱、份數(shù)、用印申請(qǐng)人、審批人等信息。4.用印蓋章：印章保管人員在用印時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)用印文件內(nèi)容，確保用印文件與審批意見一致。蓋章時(shí)應(yīng)端正、清晰，不得模糊、歪斜或遺漏。5.用印文件存檔：用印完畢后，印章保管人員應(yīng)將用印文件原件及《印章使用申請(qǐng)表》等相關(guān)資料整理歸檔，妥善保管。（三）特殊情況用印1.緊急情況下，如因工作需要來不及辦理正常用印審批手續(xù)的，用印部門或科室應(yīng)電話請(qǐng)示相關(guān)審批人同意后，先進(jìn)行用印，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及衛(wèi)生院重大突發(fā)事件或緊急事項(xiàng)需要用印的，應(yīng)在確保印章安全和用印事項(xiàng)合法合規(guī)的前提下，特事特辦，簡(jiǎn)化用印流程，及時(shí)用印。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因衛(wèi)生院機(jī)構(gòu)調(diào)整、名稱變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時(shí)，由辦公室填寫《印章停用申請(qǐng)表》，注明停用原因、停用日期等內(nèi)容，并附印模。申請(qǐng)表經(jīng)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可停用。2.印章停用后，保管人員應(yīng)及時(shí)將印章交回辦公室封存保管，并在衛(wèi)生院內(nèi)部發(fā)布停用通知，告知全體員工。（二）銷毀1.對(duì)于停用的印章，由辦公室負(fù)責(zé)組織銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、規(guī)格、停用原因、銷毀方式等信息，并經(jīng)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。2.印章銷毀應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。銷毀過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并做好記錄。3.印章銷毀記錄應(yīng)包括銷毀日期、印章名稱、規(guī)格、銷毀方式、監(jiān)督人等信息，與《印章銷毀申請(qǐng)表》一并存檔保管。六、印章管理的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門衛(wèi)生院辦公室負(fù)責(zé)對(duì)印章管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)印章的使用、保管情況進(jìn)行抽查。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章存放是否安全，保管人員是否嚴(yán)格遵守保管制度。2.印章使用情況：檢查印章使用是否符合規(guī)定的范圍和程序，用印文件是否與審批意見一致，用印登記是否完整準(zhǔn)確。3.印章審批情況：檢查印章審批權(quán)限是否執(zhí)行到位，審批流程是否規(guī)范。（三）問題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，辦公室應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門或科室限期整改。2.對(duì)違反印章管理制度的行為，應(yīng)視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、警告、罰款等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，依法依規(guī)追