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文檔簡介
PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院藥械管理制度一、總則1.目的為加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院藥械管理,規(guī)范藥械采購、儲存、使用等行為,確保藥械質量安全,保障患者用藥用械安全有效,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)所有藥械的管理,包括藥品、醫(yī)療器械、衛(wèi)生材料等。3.依據(jù)本制度依據(jù)《藥品管理法》《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》《醫(yī)療機構藥事管理規(guī)定》等相關法律法規(guī)及行業(yè)標準制定。二、藥械采購管理1.采購計劃衛(wèi)生院應根據(jù)臨床需求、業(yè)務發(fā)展及庫存狀況,科學合理地制定藥械采購計劃。采購計劃應經(jīng)藥械管理部門審核,報衛(wèi)生院領導批準后執(zhí)行。采購計劃應明確藥械的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容,確保采購工作有序進行。2.供應商選擇建立合格供應商名錄,選擇具有合法資質、信譽良好、質量可靠的供應商。對供應商的資質進行嚴格審核,包括營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營許可證、產(chǎn)品注冊證等。定期對供應商進行評估,評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質量、供貨能力、價格水平、售后服務等。對于評估不合格的供應商,應及時淘汰。3.采購流程采購人員應按照批準的采購計劃,向合格供應商發(fā)出采購訂單。采購訂單應明確采購的藥械品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點等內(nèi)容。采購人員應跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況,確保藥械按時、按質、按量到貨。到貨后,采購人員應及時通知驗收人員進行驗收。4.采購合同管理與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。采購合同應包括藥械的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、質量標準、交貨時間、交貨地點、驗收方式、付款方式、違約責任等內(nèi)容。采購合同簽訂后,應妥善保管合同副本,作為藥械采購、驗收、付款等工作的依據(jù)。三、藥械驗收管理1.驗收人員職責驗收人員應具備相應的專業(yè)知識和技能,熟悉藥械驗收的程序和標準。驗收人員應嚴格按照驗收標準對到貨的藥械進行驗收,確保驗收結果準確可靠。驗收人員應及時填寫驗收記錄,驗收記錄應包括藥械的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、有效期、批準文號、產(chǎn)品質量合格證、驗收情況等內(nèi)容。驗收記錄應妥善保管,保存期限不少于藥品有效期滿后1年;無有效期的,保存期限不少于5年。2.驗收標準藥品驗收應按照《中國藥典》及相關藥品標準進行,檢查藥品的外觀、性狀、包裝、標簽、說明書等是否符合規(guī)定,核對藥品的批準文號、生產(chǎn)日期、有效期等信息。醫(yī)療器械驗收應按照產(chǎn)品標準及相關法規(guī)要求進行,檢查醫(yī)療器械的外觀、規(guī)格、型號、性能、包裝、標簽、說明書、合格證等是否齊全,核對醫(yī)療器械的注冊證號、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、有效期等信息。衛(wèi)生材料驗收應按照相關標準進行,檢查衛(wèi)生材料的外觀、規(guī)格、型號、質量等是否符合要求,核對衛(wèi)生材料的生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、有效期等信息。3.驗收流程驗收人員接到到貨通知后,應及時組織驗收。驗收時,應逐批逐件對藥械進行檢查,核對藥械的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、有效期、批準文號、產(chǎn)品質量合格證等信息。對驗收合格的藥械,驗收人員應在驗收記錄上簽字確認,并辦理入庫手續(xù)。對驗收不合格的藥械,驗收人員應及時填寫不合格報告,注明不合格原因,報藥械管理部門和衛(wèi)生院領導審批。經(jīng)批準后,應及時與供應商聯(lián)系,辦理退貨或換貨手續(xù)。四、藥械儲存管理1.儲存設施設備衛(wèi)生院應配備與藥械儲存相適應的設施設備,如藥庫、藥房、冷藏庫、陰涼庫、常溫庫、貨架、貨柜、溫濕度計、空調(diào)、除濕機、防蟲防鼠設備等。藥庫、藥房應保持清潔衛(wèi)生,通風良好,溫度、濕度應符合藥械儲存要求。冷藏庫溫度應保持在2℃~8℃,陰涼庫溫度應不超過20℃,常溫庫溫度應保持在0℃~30℃,相對濕度應保持在35%~75%。2.分類儲存藥械應按照藥品劑型、用途、醫(yī)療器械類別、衛(wèi)生材料種類等進行分類儲存。藥品應按照劑型分為注射劑、片劑、膠囊劑、丸劑、顆粒劑、溶液劑、軟膏劑、栓劑等;按照用途分為抗感染藥、心血管系統(tǒng)藥、呼吸系統(tǒng)藥、消化系統(tǒng)藥、神經(jīng)系統(tǒng)藥、泌尿系統(tǒng)藥等。醫(yī)療器械應按照類別分為有源醫(yī)療器械、無源醫(yī)療器械、植入性醫(yī)療器械、體外診斷試劑等;衛(wèi)生材料應按照種類分為紗布、繃帶、棉球、棉簽、注射器、輸液器、輸血器、導尿管、引流管等。藥械應按照品種、規(guī)格、批次分別存放,并有明顯的標識。藥品應按照有效期遠近依次存放,近效期藥品應設置明顯標識,以便及時調(diào)配使用。3.庫存管理建立藥械庫存管理制度,定期對藥械庫存進行盤點。盤點應做到賬賬相符、賬物相符,發(fā)現(xiàn)賬物不符時,應及時查明原因,進行調(diào)整。合理控制藥械庫存水平,避免庫存積壓或缺貨。根據(jù)臨床需求、業(yè)務發(fā)展及庫存狀況,及時調(diào)整采購計劃,確保藥械供應。對過期、變質、損壞的藥械,應及時清理,填寫銷毀記錄,報藥械管理部門和衛(wèi)生院領導審批。經(jīng)批準后,應按照規(guī)定進行銷毀處理。五、藥械養(yǎng)護管理1.養(yǎng)護人員職責養(yǎng)護人員應定期對藥械進行檢查、養(yǎng)護,確保藥械質量安全。養(yǎng)護人員應熟悉藥械的性能、特點、儲存條件等,掌握藥械養(yǎng)護的方法和技能。養(yǎng)護人員應及時填寫?zhàn)B護記錄,養(yǎng)護記錄應包括藥械的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、有效期、養(yǎng)護時間、養(yǎng)護情況等內(nèi)容。養(yǎng)護記錄應妥善保管,保存期限不少于藥品有效期滿后1年;無有效期的,保存期限不少于5年。2.養(yǎng)護措施定期對藥庫、藥房的溫濕度進行監(jiān)測,溫濕度超出規(guī)定范圍時,應及時采取調(diào)控措施。夏季高溫時,應加強通風降溫;冬季寒冷時,應注意保暖防寒;梅雨季節(jié)時,應加強除濕防潮。對藥械進行定期檢查,檢查內(nèi)容包括外觀、性狀、包裝、標簽、說明書、有效期等。對發(fā)現(xiàn)的問題,應及時采取相應的處理措施,如更換包裝、調(diào)整儲存條件、報損銷毀等。對易霉變、易潮解、易揮發(fā)、易氧化的藥械,應采取特殊的養(yǎng)護措施,如密封保存、冷藏保存、遮光保存等。對庫存時間較長的藥械,應重點進行養(yǎng)護檢查,確保藥械質量安全。六、藥械使用管理1.處方管理醫(yī)師應按照《處方管理辦法》的規(guī)定,開具規(guī)范的處方。處方應書寫清晰、準確、完整,注明患者姓名、性別、年齡、科別、診斷、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法用量、醫(yī)師簽名等內(nèi)容。藥師應按照處方審核制度,對處方進行嚴格審核。審核內(nèi)容包括處方的合法性、規(guī)范性、適宜性等。對審核合格的處方,藥師應及時調(diào)配發(fā)藥;對審核不合格的處方,藥師應拒絕調(diào)配,并及時與醫(yī)師溝通,要求醫(yī)師修改處方。2.藥品調(diào)配藥師應按照調(diào)配操作規(guī)程,準確調(diào)配藥品。調(diào)配藥品時,應認真核對藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法用量等信息,確保調(diào)配準確無誤。調(diào)配藥品應使用清潔、干燥、無污染的藥匙、鑷子、注射器等工具,避免藥品受到污染。調(diào)配完成后,應將藥品包裝好,并在藥品包裝上標明患者姓名、用法用量等信息。3.藥品發(fā)放藥師應按照發(fā)藥操作規(guī)程,將調(diào)配好的藥品發(fā)放給患者。發(fā)藥時,應認真核對患者姓名、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法用量等信息,向患者詳細交代藥品的用法用量、注意事項等內(nèi)容,確?;颊哒_使用藥品。對特殊管理的藥品,如麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品等,應嚴格按照相關規(guī)定進行發(fā)放管理,確保藥品安全。4.醫(yī)療器械使用醫(yī)護人員應按照醫(yī)療器械使用說明書的規(guī)定,正確使用醫(yī)療器械。使用醫(yī)療器械前,應檢查醫(yī)療器械的性能、外觀、包裝等是否完好,核對醫(yī)療器械的型號、規(guī)格、有效期等信息。使用醫(yī)療器械時,應嚴格遵守操作規(guī)程,確保操作規(guī)范、準確、安全。使用后,應及時對醫(yī)療器械進行清潔、消毒、保養(yǎng),妥善保管。對一次性使用的醫(yī)療器械,應嚴格按照規(guī)定進行銷毀處理,避免重復使用,防止交叉感染。七、藥械不良反應監(jiān)測與報告1.監(jiān)測職責衛(wèi)生院應建立藥械不良反應監(jiān)測制度,明確藥械不良反應監(jiān)測的職責分工。藥械管理部門負責組織開展藥械不良反應監(jiān)測工作,收集、整理、分析藥械不良反應報告;臨床科室負責及時發(fā)現(xiàn)、報告藥械不良反應事件;醫(yī)護人員負責觀察患者用藥用械后的反應,及時記錄并報告藥械不良反應事件。2.報告流程醫(yī)護人員發(fā)現(xiàn)藥械不良反應事件后,應及時填寫《藥品不良反應/事件報告表》或《醫(yī)療器械不良事件報告表》,報告本科室負責人??剖邑撠熑藨皶r對報告進行審核,并上報藥械管理部門。藥械管理部門收到報告后,應及時進行調(diào)查、分析、評價,并填寫《藥品不良反應/事件報告表》或《醫(yī)療器械不良事件報告表》,上報當?shù)厮幤凡涣挤磻O(jiān)測機構或醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測技術機構。對嚴重的藥械不良反應事件,應立即報告當?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門和衛(wèi)生行政部門,并采取相應的救治措施。3.監(jiān)測數(shù)據(jù)分析藥械管理部門應定期對藥械不良反應監(jiān)測數(shù)據(jù)進行分析,總結藥械不良反應發(fā)生情況、特點及規(guī)律,為藥械采購、使用、管理等提供參考依據(jù)。根據(jù)藥械不良反應監(jiān)測數(shù)據(jù)分析結果,及時調(diào)整藥械采購計劃,加強對藥械使用的管理,避免或減少藥械不良反應的發(fā)生。八、藥械質量管理與持續(xù)改進1.質量管理制度建立健全藥械質量管理制度,明確藥械質量管理的目標、職責、流程、標準等內(nèi)容。藥械質量管理制度應涵蓋藥械采購、驗收、儲存、養(yǎng)護、使用、不良反應監(jiān)測等各個環(huán)節(jié)。定期對藥械質量管理制度進行評審和修訂,確保制度的科學性、合理性、有效性。2.質量控制措施加強藥械質量控制,建立藥械質量檢驗制度。對采購的藥械,應按照相關標準進行質量檢驗,合格后方可入庫使用。對庫存的藥械,應定期進行質量抽檢,確保藥械質量安全。建立藥械質量追溯制度,對藥械的采購、驗收、儲存、養(yǎng)護、使用、不良反應監(jiān)測等環(huán)節(jié)進行詳細記錄,確保藥械質量可追溯。3.持續(xù)改進定期對藥械管理工作進行總結分析,查找存在的問題和不足,制定改進措施,不斷提高藥械管理水平。關注藥械管理領域的新技術、新方法、新法規(guī),及時調(diào)整藥械管理制度和流程,適應藥械管理工作的發(fā)展需求。九、人員培訓與考核1.培訓計劃制定藥械管理相關人員培訓計劃,培訓內(nèi)容包括藥械法律法規(guī)、專業(yè)知識、操作技能、質量管理等方面。培訓計劃應根據(jù)藥械管理工作的實際需求和人員的崗位特點制定,確保培訓的針對性和實效性。定期組織藥械管理相關人員參加培訓,培訓方式可采用內(nèi)部培訓、外部培訓、學術交流、在線學習等多種形式。2.培訓內(nèi)容藥械法律法規(guī)培訓:學習《藥品管理法》《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》《醫(yī)療機構藥事管理規(guī)定》等相關法律法規(guī),了解藥械管理的法律要求和責任義務。專業(yè)知識培訓:學習藥品、醫(yī)療器械、衛(wèi)生材料等的分類、劑型、用途、性能、質量標準、儲存條件等專業(yè)知識,掌握藥械采購、驗收、儲存、養(yǎng)護、使用、不良反應監(jiān)測等環(huán)節(jié)的操作技能。質量管理培訓:學習藥械質量管理的方法和技巧,掌握藥械質量檢
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