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文檔簡介
PAGE協(xié)會衛(wèi)生規(guī)章制度一、總則1.目的本協(xié)會衛(wèi)生規(guī)章制度旨在確保協(xié)會工作環(huán)境的整潔、衛(wèi)生與安全,為會員及工作人員提供一個健康、舒適的工作場所,保障協(xié)會各項工作的順利開展,同時維護協(xié)會良好的社會形象。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于協(xié)會全體會員、工作人員以及進入?yún)f(xié)會辦公區(qū)域、活動場地的所有人員。3.基本原則遵守國家和地方有關衛(wèi)生、環(huán)保等法律法規(guī),確保協(xié)會的衛(wèi)生管理工作合法合規(guī)。堅持預防為主,通過加強宣傳教育、日常監(jiān)督檢查等措施,預防各類衛(wèi)生問題的發(fā)生。實行全員參與,倡導全體人員樹立良好的衛(wèi)生意識,共同維護協(xié)會的衛(wèi)生環(huán)境。持續(xù)改進,根據(jù)實際情況不斷完善衛(wèi)生規(guī)章制度,提高協(xié)會衛(wèi)生管理水平。二、衛(wèi)生管理職責分工1.協(xié)會管理層負責制定協(xié)會衛(wèi)生管理工作的方針、政策和目標,并確保其得到有效貫徹執(zhí)行。對協(xié)會衛(wèi)生管理工作進行總體決策和資源調(diào)配,保障衛(wèi)生管理工作所需的人力、物力和財力。定期檢查協(xié)會衛(wèi)生管理工作的執(zhí)行情況,對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改,并對相關責任人進行考核。2.辦公室作為協(xié)會衛(wèi)生管理工作的牽頭部門,負責制定和完善協(xié)會衛(wèi)生管理制度、工作計劃,并組織實施。協(xié)調(diào)各部門之間的衛(wèi)生管理工作,定期組織衛(wèi)生檢查和評比活動,對檢查結果進行通報和公示。負責協(xié)會辦公區(qū)域、會議室、接待室等場所的日常衛(wèi)生清潔工作的安排和監(jiān)督,確保環(huán)境整潔衛(wèi)生。負責與外部環(huán)境衛(wèi)生服務機構(如保潔公司)的溝通與協(xié)調(diào),簽訂服務合同,監(jiān)督其服務質(zhì)量。負責收集、整理和歸檔協(xié)會衛(wèi)生管理工作的相關資料,建立衛(wèi)生管理檔案。3.各部門各部門負責人為本部門衛(wèi)生管理工作的第一責任人,負責組織本部門人員學習和遵守協(xié)會衛(wèi)生規(guī)章制度,落實各項衛(wèi)生管理措施。組織本部門人員做好辦公區(qū)域、工作設備等的日常衛(wèi)生清潔工作,保持工作環(huán)境整潔有序。配合辦公室做好協(xié)會公共區(qū)域的衛(wèi)生檢查和大掃除活動,積極參與協(xié)會組織的衛(wèi)生宣傳教育活動。對本部門發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題及時向辦公室報告,并協(xié)助進行整改。4.全體人員全體人員應自覺遵守協(xié)會衛(wèi)生規(guī)章制度,養(yǎng)成良好衛(wèi)生習慣,愛護協(xié)會環(huán)境,不隨地吐痰、不亂扔垃圾。積極參與協(xié)會組織的衛(wèi)生清潔、消毒等活動,主動承擔個人工作區(qū)域及周邊環(huán)境的衛(wèi)生維護責任。發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題及時向所在部門或辦公室報告,對違反衛(wèi)生規(guī)章制度的行為進行勸阻和制止。三、辦公區(qū)域衛(wèi)生管理1.日常清潔要求地面:保持地面干凈整潔,無雜物、無污漬,定期進行清掃和拖地,遇有水漬、污漬及時清理。桌面:辦公桌面物品擺放整齊,文件、資料等應分類整理,保持桌面無灰塵、無雜物。電腦及設備:電腦、打印機、復印機等設備表面應保持清潔,定期擦拭,設備周邊無雜物堆積。門窗:門窗玻璃干凈明亮,窗臺無灰塵,定期進行擦拭和清潔。垃圾桶:垃圾桶應及時清理,垃圾不得溢出,定期進行消毒,保持垃圾桶外觀清潔。墻面及天花板:墻面和天花板應保持整潔,無蜘蛛網(wǎng)、無污漬,如有損壞或污漬應及時修復和清理。2.定期大掃除協(xié)會每周組織一次全體人員參與的大掃除活動,對辦公區(qū)域進行全面清潔。大掃除內(nèi)容包括但不限于:徹底清掃地面、擦拭門窗玻璃、清潔辦公家具、整理文件資料、清理垃圾桶等。每月末進行一次深度大掃除,對辦公區(qū)域的衛(wèi)生死角進行清理,如墻角、天花板角落、設備底部等,確保辦公區(qū)域環(huán)境整潔無死角。3.衛(wèi)生檢查與考核辦公室每周對各部門辦公區(qū)域進行至少一次衛(wèi)生檢查,檢查結果進行記錄和通報。衛(wèi)生檢查采用百分制評分,具體評分標準如下:地面整潔度(30分):無雜物、無污漬,干凈光亮得2530分;有少量雜物或污漬得1524分;雜物較多或污漬嚴重得014分。桌面整潔度(20分):物品擺放整齊,無灰塵雜物得1520分;物品擺放較亂,有少量灰塵得1014分;物品雜亂,灰塵較多得09分。設備清潔度(15分):設備表面干凈,周邊無雜物得1015分;設備表面有灰塵,周邊有少量雜物得59分;設備及周邊臟亂得04分。門窗清潔度(15分):玻璃明亮,窗臺無灰塵得1015分;玻璃有少量污漬,窗臺有灰塵得59分;玻璃污漬嚴重,窗臺臟亂得04分。垃圾桶清潔度(10分):垃圾及時清理,無溢出,外觀清潔得810分;垃圾清理不及時,有少量溢出,外觀較臟得47分;垃圾堆積,溢出嚴重,外觀臟亂得03分。每月根據(jù)衛(wèi)生檢查得分情況,評選出“衛(wèi)生優(yōu)秀部門”,給予一定的獎勵;對得分較低的部門進行督促整改,連續(xù)兩個月得分最低的部門,部門負責人需向協(xié)會管理層作出書面檢討。四、公共區(qū)域衛(wèi)生管理1.會議室衛(wèi)生管理會議結束后,參會人員應將個人物品帶走,保持會議室整潔。辦公室負責安排專人在會議前后對會議室進行清潔,包括清理桌面、地面、擦拭桌椅、整理文件等,確保會議室隨時可供使用。定期對會議室進行全面清潔和消毒,特別是在重要會議或活動前后,要重點對會議設備、茶具等進行消毒處理。2.接待室衛(wèi)生管理接待室應保持整潔、舒適,為來訪客人提供良好的接待環(huán)境。辦公室負責接待室的日常衛(wèi)生清潔工作,包括地面、桌面、沙發(fā)、茶幾等的清潔,及時更換煙灰缸、清理垃圾等。接待室應配備必要的衛(wèi)生用品,如紙巾、洗手液等,方便客人使用。3.走廊、樓梯衛(wèi)生管理走廊、樓梯地面應保持干凈,無雜物、無污漬,定期進行清掃和拖地。墻面、扶手等應定期擦拭,保持清潔,無灰塵、無污漬。樓梯間不得堆放雜物,確保通道暢通。4.衛(wèi)生間衛(wèi)生管理衛(wèi)生間應保持清潔衛(wèi)生,無異味、無積水。每天安排專人對衛(wèi)生間進行多次清潔,包括地面、洗手臺、便器、鏡子等的清潔,定期對衛(wèi)生間進行消毒處理。衛(wèi)生間應配備充足的衛(wèi)生紙、洗手液等衛(wèi)生用品,確保正常使用。定期檢查衛(wèi)生間設施設備,如有損壞應及時維修或更換。五、活動場地衛(wèi)生管理1.活動前衛(wèi)生準備在舉辦活動前一天,辦公室應組織相關人員對活動場地進行全面清潔,包括地面清掃、桌椅擺放、設備調(diào)試等。對活動場地的衛(wèi)生間、休息區(qū)等重點區(qū)域進行重點清潔和消毒,確保衛(wèi)生達標。根據(jù)活動需要,在場地內(nèi)合理設置垃圾桶,并確保垃圾桶數(shù)量充足、擺放位置合理。2.活動期間衛(wèi)生維護在活動期間,安排專人負責場地衛(wèi)生維護,及時清理活動過程中產(chǎn)生的垃圾,保持場地整潔。對活動中使用的茶具、餐具等進行及時清洗和消毒,確保食品安全衛(wèi)生。加強對衛(wèi)生間的巡查,及時補充衛(wèi)生紙、洗手液等衛(wèi)生用品,保持衛(wèi)生間清潔無異味。3.活動后衛(wèi)生清理活動結束后,組織全體工作人員對活動場地進行全面清理,拆除活動現(xiàn)場布置,清理垃圾、雜物等。對活動場地的設備、桌椅等進行歸位和整理,恢復場地原狀。對活動場地進行消毒處理,關閉場地門窗,做好安全防范工作。六、食品衛(wèi)生管理(如有涉及食品相關活動)1.食品采購管理如需采購食品用于協(xié)會活動或內(nèi)部餐飲,必須選擇具有合法資質(zhì)的供應商,確保所采購食品的質(zhì)量安全。采購人員應嚴格按照食品安全標準進行采購,檢查食品的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、質(zhì)量檢驗報告等,拒絕采購過期、變質(zhì)、三無食品。建立食品采購臺賬,詳細記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商名稱及聯(lián)系方式、采購日期等信息,確保采購過程可追溯。2.食品儲存管理設立專門的食品儲存?zhèn)}庫或區(qū)域,保持倉庫干燥、通風良好,溫度、濕度適宜。食品應分類存放,隔墻離地,遵循先進先出的原則,避免食品交叉污染。定期清理庫存食品,檢查食品質(zhì)量,及時清理過期、變質(zhì)食品,防止食品霉變、腐爛。3.食品加工制作管理如需進行食品加工制作,必須配備專業(yè)的廚師或經(jīng)過食品安全培訓的人員,嚴格遵守食品加工操作規(guī)范。食品加工過程中應保持環(huán)境清潔衛(wèi)生,加工設備、工具應定期清洗消毒,生熟食品分開加工、存放,避免交叉污染。嚴格控制食品加工過程中的溫度、時間等參數(shù),確保食品熟透,防止食物中毒。4.餐飲具清洗消毒管理餐飲具使用后應及時清洗,采用物理或化學消毒方法進行消毒處理,確保餐飲具清潔衛(wèi)生。消毒后的餐飲具應存放在清潔、專用的餐具保潔柜內(nèi),防止再次污染。5.食品安全檢查與監(jiān)督協(xié)會應定期組織食品安全檢查,對食品采購、儲存及加工制作等環(huán)節(jié)進行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。配合食品藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督檢查工作,積極落實相關整改要求,確保協(xié)會食品衛(wèi)生安全。七、環(huán)境衛(wèi)生宣傳教育1.定期開展衛(wèi)生宣傳活動協(xié)會每季度至少組織一次衛(wèi)生宣傳活動,通過張貼宣傳海報、發(fā)放宣傳資料、舉辦衛(wèi)生知識講座等形式,向全體人員宣傳衛(wèi)生知識和健康生活方式。宣傳內(nèi)容包括但不限于:個人衛(wèi)生習慣、辦公區(qū)域衛(wèi)生維護、公共衛(wèi)生安全、食品衛(wèi)生常識等,提高全體人員的衛(wèi)生意識和自我保護能力。2.加強衛(wèi)生知識培訓定期組織衛(wèi)生知識培訓,邀請專業(yè)人員為全體人員講解衛(wèi)生管理相關法律法規(guī)及衛(wèi)生標準要求,使大家了解衛(wèi)生管理工作的重要性和具體要求。針對不同崗位特點,開展針對性的衛(wèi)生知識培訓,如辦公室人員的辦公區(qū)域衛(wèi)生管理培訓、活動組織人員的活動場地衛(wèi)生管理培訓、食品加工人員的食品衛(wèi)生安全培訓等,提高各崗位人員的衛(wèi)生管理技能。3.設立衛(wèi)生宣傳欄在協(xié)會辦公區(qū)域設立衛(wèi)生宣傳欄,定期更新衛(wèi)生知識、衛(wèi)生管理動態(tài)、衛(wèi)生檢查結果等內(nèi)容,營造良好的衛(wèi)生管理氛圍。鼓勵全體人員積極投稿,分享衛(wèi)生管理經(jīng)驗、衛(wèi)生小竅門等,增強大家參與衛(wèi)生管理工作的積極性和主動性。八、衛(wèi)生設施設備管理1.衛(wèi)生設施設備配備根據(jù)協(xié)會實際情況,合理配備衛(wèi)生設施設備,如垃圾桶、拖把、掃帚、清潔劑、消毒劑、衛(wèi)生紙、洗手液等,確保滿足日常衛(wèi)生清潔和消毒工作需要。定期檢查衛(wèi)生設施設備的配備情況,及時補充和更新?lián)p壞或過期的用品。2.衛(wèi)生設施設備維護建立衛(wèi)生設施設備維護管理制度,定期對衛(wèi)生設施設備進行檢查、維護和保養(yǎng),確保其正常運行。對垃圾桶、拖把、掃帚等清潔工具進行定期清洗、晾曬,保持清潔衛(wèi)生,延長使用壽命。對清潔設備(如吸塵器、清潔車等)進行定期檢查、維修,確保設備性能良好,運行安全。對消毒設備(如紫外線消毒燈、消毒柜等)進行定期檢測和維護,保證消毒效果。3.衛(wèi)生設施設備更新根據(jù)協(xié)會發(fā)展和衛(wèi)生管理工作需要,適時對衛(wèi)生設施設備進行更新?lián)Q代,采用先進的衛(wèi)生清潔和消毒技術設備,提高衛(wèi)生管理工作效率和質(zhì)量。在更新衛(wèi)生設施設備時,應進行充分的市場調(diào)研,選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、符合環(huán)保要求的產(chǎn)品。九、突發(fā)衛(wèi)生事件應急管理1.應急組織機構及職責成立協(xié)會突發(fā)衛(wèi)生事件應急領導小組,由協(xié)會管理層成員擔任組長,各部門負責人為成員。應急領導小組負責全面領導和指揮協(xié)會突發(fā)衛(wèi)生事件的應急處置工作。應急領導小組職責包括:制定和修訂突發(fā)衛(wèi)生事件應急預案;組織應急培訓和演練;協(xié)調(diào)各部門之間的應急處置工作;及時向上級主管部門和相關部門報告事件情況;決定應急處置措施等。2.應急預案制定與修訂結合協(xié)會實際情況,制定突發(fā)衛(wèi)生事件應急預案,明確事件報告流程、應急處置措施、人員職責分工等內(nèi)容。定期對應急預案進行修訂和完善,根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標準的變化以及協(xié)會衛(wèi)生管理工作實際情況,及時調(diào)整應急預案內(nèi)容,確保應急預案的科學性、實用性和可操作性。3.應急培訓與演練定期組織全體人員參加突發(fā)衛(wèi)生事件應急培訓,使大家熟悉應急預案內(nèi)容,掌握應急處置技能和方法。每年至少組織一次突發(fā)衛(wèi)生事件應急演練,通過模擬事件場景,檢驗應急預案的可行性,提高全體人員的應急反應能力和協(xié)同配合能力。4.事件報告與處置一旦發(fā)生突發(fā)衛(wèi)生事
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