公司團(tuán)委財(cái)務(wù)制度_第1頁
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PAGE公司團(tuán)委財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司團(tuán)委財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,保障團(tuán)委各項(xiàng)工作的順利開展,提高資金使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司團(tuán)委實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司團(tuán)委及其所屬各團(tuán)支部的財(cái)務(wù)活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)收支活動(dòng)。2.規(guī)范性原則:建立健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)核算流程,確保財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行。3.公開透明原則:財(cái)務(wù)信息應(yīng)及時(shí)公開,接受團(tuán)員青年的監(jiān)督,提高財(cái)務(wù)工作的透明度。4.勤儉節(jié)約原則:合理安排資金,節(jié)約使用經(jīng)費(fèi),提高資金使用效益,杜絕鋪張浪費(fèi)。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)(一)團(tuán)委書記職責(zé)1.負(fù)責(zé)團(tuán)委財(cái)務(wù)管理工作的全面領(lǐng)導(dǎo),貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度,確保團(tuán)委財(cái)務(wù)工作合法合規(guī)。2.組織制定和修訂團(tuán)委財(cái)務(wù)管理制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。3.審核團(tuán)委年度財(cái)務(wù)預(yù)算和決算報(bào)告,對重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行決策。4.定期檢查團(tuán)委財(cái)務(wù)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。(二)財(cái)務(wù)委員職責(zé)1.協(xié)助團(tuán)委書記做好財(cái)務(wù)管理工作,具體負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)日常事務(wù)。2.按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定,負(fù)責(zé)編制、執(zhí)行和調(diào)整團(tuán)委年度財(cái)務(wù)預(yù)算,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。3.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算工作,嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度進(jìn)行賬務(wù)處理,確保賬目清晰、準(zhǔn)確。4.負(fù)責(zé)資金管理,做好資金收付、結(jié)算等工作,確保資金安全。5.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和報(bào)送工作,及時(shí)向團(tuán)委書記和上級(jí)主管部門提供財(cái)務(wù)信息。6.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作,確保財(cái)務(wù)檔案的完整和安全。(三)團(tuán)支部書記職責(zé)1.負(fù)責(zé)本團(tuán)支部財(cái)務(wù)管理工作,貫徹執(zhí)行團(tuán)委財(cái)務(wù)制度。2.組織本團(tuán)支部團(tuán)員學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí),提高團(tuán)員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)。3.協(xié)助財(cái)務(wù)委員做好本團(tuán)支部的財(cái)務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行工作,合理使用經(jīng)費(fèi)。4.定期向本團(tuán)支部團(tuán)員公開財(cái)務(wù)收支情況,接受團(tuán)員監(jiān)督。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.團(tuán)委財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)根據(jù)團(tuán)委年度工作計(jì)劃和工作重點(diǎn)進(jìn)行編制,堅(jiān)持量入為出、收支平衡的原則。2.預(yù)算編制內(nèi)容應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。收入預(yù)算主要包括團(tuán)員會(huì)費(fèi)收入、上級(jí)團(tuán)組織撥款、社會(huì)捐贈(zèng)等;支出預(yù)算主要包括活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)用、辦公費(fèi)用等。3.預(yù)算編制應(yīng)采用零基預(yù)算法,對各項(xiàng)收支進(jìn)行詳細(xì)測算,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。4.團(tuán)委財(cái)務(wù)預(yù)算編制完成后,應(yīng)報(bào)團(tuán)委書記審核,經(jīng)公司團(tuán)委委員會(huì)審議通過后執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行1.團(tuán)委應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行申報(bào)和審批。2.財(cái)務(wù)委員應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。3.各團(tuán)支部應(yīng)嚴(yán)格按照團(tuán)支部預(yù)算執(zhí)行,合理使用經(jīng)費(fèi),確保各項(xiàng)工作的順利開展。(三)預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇國家政策調(diào)整、公司經(jīng)營狀況變化、團(tuán)委工作重點(diǎn)調(diào)整等原因,需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)及時(shí)編制預(yù)算調(diào)整方案。2.預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)包括調(diào)整的原因、調(diào)整的項(xiàng)目、調(diào)整的金額等內(nèi)容,并報(bào)團(tuán)委書記審核,經(jīng)公司團(tuán)委委員會(huì)審議通過后執(zhí)行。四、收入管理(一)團(tuán)員會(huì)費(fèi)收入1.團(tuán)員應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)繳納會(huì)費(fèi),會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照公司團(tuán)委有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.團(tuán)支部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)團(tuán)員會(huì)費(fèi)的收繳工作,定期將收繳情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,并及時(shí)上繳公司團(tuán)委。3.公司團(tuán)委應(yīng)建立團(tuán)員會(huì)費(fèi)收繳臺(tái)賬,對團(tuán)員會(huì)費(fèi)的收繳情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,確保會(huì)費(fèi)收繳工作規(guī)范有序。(二)上級(jí)團(tuán)組織撥款1.公司團(tuán)委應(yīng)積極爭取上級(jí)團(tuán)組織的支持,及時(shí)了解上級(jí)團(tuán)組織的撥款政策和資金安排情況。2.上級(jí)團(tuán)組織撥款應(yīng)按照規(guī)定用途使用,專款專用,不得挪作他用。(三)社會(huì)捐贈(zèng)1.公司團(tuán)委應(yīng)積極拓展社會(huì)資源,加強(qiáng)與社會(huì)各界的聯(lián)系與合作,爭取社會(huì)捐贈(zèng)。2.接受社會(huì)捐贈(zèng)時(shí),應(yīng)與捐贈(zèng)方簽訂捐贈(zèng)協(xié)議,明確捐贈(zèng)的用途、金額、方式等內(nèi)容。3.社會(huì)捐贈(zèng)資金應(yīng)按照捐贈(zèng)協(xié)議規(guī)定的用途使用,不得擅自改變用途。同時(shí),應(yīng)建立社會(huì)捐贈(zèng)資金使用臺(tái)賬,對捐贈(zèng)資金的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,確保捐贈(zèng)資金使用透明、規(guī)范。五、支出管理(一)支出審批1.團(tuán)委各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行,確保支出合理、合規(guī)。2.一般支出由財(cái)務(wù)委員審核,團(tuán)委書記審批;重大支出應(yīng)報(bào)公司團(tuán)委委員會(huì)審議通過后,由團(tuán)委書記審批。3.支出審批應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得超預(yù)算支出。如因特殊情況需要超預(yù)算支出的,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行申報(bào)和審批。(二)支出范圍1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi):用于組織開展各類團(tuán)員青年活動(dòng),如主題團(tuán)日活動(dòng)、志愿服務(wù)活動(dòng)、文體活動(dòng)等?;顒?dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)根據(jù)活動(dòng)實(shí)際需要進(jìn)行合理安排,確?;顒?dòng)順利開展。2.培訓(xùn)費(fèi)用:用于組織團(tuán)員青年參加各類培訓(xùn),提高團(tuán)員青年的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)按照培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷,確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。3.辦公費(fèi)用:用于購置辦公用品、印刷資料、租賃辦公場地等日常辦公支出。辦公費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制,勤儉節(jié)約,提高資金使用效益。4.其他費(fèi)用:用于團(tuán)委開展工作所需的其他支出,如會(huì)議費(fèi)用、調(diào)研費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。其他費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行合理安排,確保工作順利開展。(三)支出報(bào)銷1.各項(xiàng)支出報(bào)銷應(yīng)取得合法有效的票據(jù),票據(jù)內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。2.報(bào)銷人員應(yīng)按照規(guī)定填寫報(bào)銷憑證,注明報(bào)銷事由、金額、日期等內(nèi)容,并簽字確認(rèn)。3.財(cái)務(wù)委員應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,審核無誤后報(bào)團(tuán)委書記審批。4.報(bào)銷憑證經(jīng)審批后,財(cái)務(wù)委員應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),支付報(bào)銷款項(xiàng)。六、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.團(tuán)委固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。2.團(tuán)委應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,對固定資產(chǎn)的購置、使用、處置等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。3.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行申報(bào)和審批,購置后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收、登記和入賬。4.固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常管理和維護(hù),確保固定資產(chǎn)的正常使用。5.固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行申報(bào)和審批,處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司團(tuán)委。(二)流動(dòng)資產(chǎn)1.團(tuán)委流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款和存貨等。2.團(tuán)委應(yīng)加強(qiáng)流動(dòng)資產(chǎn)的管理,確保流動(dòng)資產(chǎn)的安全和完整。3.現(xiàn)金管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家現(xiàn)金管理規(guī)定,實(shí)行限額管理,確?,F(xiàn)金安全。4.銀行存款管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家銀行結(jié)算制度,定期核對銀行賬戶余額,確保銀行存款安全。5.應(yīng)收賬款管理應(yīng)及時(shí)清理,確保賬款及時(shí)收回。6.存貨管理應(yīng)建立存貨臺(tái)賬,對存貨的采購、入庫、領(lǐng)用、盤點(diǎn)等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,確保存貨賬實(shí)相符。七、財(cái)務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司團(tuán)委應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督檢查。2.財(cái)務(wù)委員應(yīng)定期對財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.團(tuán)支部應(yīng)定期向本團(tuán)支部團(tuán)員公開財(cái)務(wù)收支情況,接受團(tuán)員監(jiān)督。(二)外部監(jiān)督1.公司團(tuán)委應(yīng)接受公司審計(jì)部門的審計(jì)監(jiān)督,按照審計(jì)部門的要求提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料。2.公司團(tuán)委應(yīng)接受上級(jí)團(tuán)組織的財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查,及時(shí)整改存在的問題。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.財(cái)務(wù)委員應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,向團(tuán)委書記和上級(jí)主管部門提供財(cái)務(wù)信息。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等內(nèi)容,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)按照規(guī)定格式和要求編制,及時(shí)報(bào)送相關(guān)部門。(二)財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)委員應(yīng)定期對財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。2.財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行情況分析、收入支出分析、資金使用效益分析等內(nèi)容,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)提出改進(jìn)措施和建議,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平。九、財(cái)務(wù)檔案管理(一)檔案范圍財(cái)務(wù)檔案是指公司團(tuán)委在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種憑證、賬簿、報(bào)表、文件等資料。(二)檔案整理財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定進(jìn)行整理立卷,裝訂

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