1、淺析電算化會(huì)計(jì)中的問題及其對(duì)策淺析電算化會(huì)計(jì)中的問題及其對(duì)策我國的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，在20多年的開展過程中，雖獲得了長足的進(jìn)步，但由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)，以及網(wǎng)絡(luò)的迅速開展、電子商務(wù)的迅速興起等等，一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn)看，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求，使建立符合現(xiàn)代企業(yè)開展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。由于會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，在開展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時(shí)解決，否那么將嚴(yán)重阻礙我國會(huì)計(jì)電算化向更深層次的開展。1.文獻(xiàn)綜述1.1解決人們思想認(rèn)識(shí)問題我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手

2、工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、進(jìn)步核算效率方面入手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完好的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理效勞。會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，促進(jìn)會(huì)計(jì)管理制度的改革。1.2重視會(huì)計(jì)電算化理論的研究理論是行動(dòng)的先導(dǎo)，會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的開展依賴于電算化會(huì)計(jì)理論的開展，電算化會(huì)計(jì)理論研究的滯后，會(huì)制約會(huì)計(jì)電算化軟件的成熟與開展，因此，電算化會(huì)計(jì)理論是指導(dǎo)、推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在新的根底上不斷完善和開展的理論指南。從一定意義上講，電算化會(huì)計(jì)產(chǎn)生和開展的過程，也是打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念，

3、對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。1.3做好管理根底工作，尤其是會(huì)計(jì)根底工作管理根底主要指有一套比較全面、標(biāo)準(zhǔn)的管理制度和方法，以及較完好的標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)；會(huì)計(jì)根底工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否標(biāo)準(zhǔn)，根底數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完好等，這是搞好電算化工作的重要保證。有很好的根底工作，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，算化工作的開展將遇到重重困難。電算化會(huì)計(jì)整個(gè)信息處理過程表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。2.會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、操作管理制度企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作崗位一般可化分為：電算主管、軟件操作、審核記帳、電算維護(hù)、電算審核和數(shù)據(jù)分析等詳細(xì)崗位

4、。這些崗位不必一應(yīng)俱全，但會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部系統(tǒng)應(yīng)建立崗位責(zé)任制，明確崗位職責(zé)與使用權(quán)限，做到事事有人管，又有內(nèi)部牽制。2.1機(jī)房管理制度機(jī)房是電算化系統(tǒng)軟硬件及數(shù)據(jù)存放的地方，計(jì)算機(jī)及其存放數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)對(duì)環(huán)境有許多特殊的要求。2.2系統(tǒng)上機(jī)操作管理制度會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的錄入是由軟件操作員來完成的，對(duì)操作員的操作權(quán)限和操作標(biāo)準(zhǔn)必須有嚴(yán)格的管理制度，未經(jīng)授權(quán)不能上機(jī)操作；上機(jī)操作必須嚴(yán)格按電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的使用說明要求有步驟地進(jìn)展，制止各種違法操作固。2.3統(tǒng)維護(hù)管理制度系統(tǒng)維護(hù)工作是由電算維護(hù)員來完成的，維護(hù)員既要熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)又要純熟掌握電算化系統(tǒng)技能，在系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，可以及時(shí)查出原因，排除異常，恢復(fù)系統(tǒng)

5、運(yùn)轉(zhuǎn)。3.解決會(huì)計(jì)電算化問題的對(duì)策在經(jīng)濟(jì)社會(huì)一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的今天，計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)，它不僅具有核算功能，具有控制和管理功能。會(huì)計(jì)系統(tǒng)不再是簡單模擬手工的系統(tǒng)，而是人機(jī)交互作用的智能型系統(tǒng)外，會(huì)計(jì)系統(tǒng)通過對(duì)企業(yè)內(nèi)外各機(jī)構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換、接收貨幣形態(tài)和非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息；供信息的時(shí)間多元化，不僅可按照既定的月、季、年來提供會(huì)計(jì)信息，而且可隨機(jī)生成所需的實(shí)時(shí)信息并可對(duì)系統(tǒng)施行實(shí)時(shí)控制。3.1政府主管部門與主管機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)展宏觀管理會(huì)計(jì)電算化的政府主管部門與主管機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)眾多的開發(fā)商進(jìn)展必要的引導(dǎo)。為此，在制度制訂時(shí)，就應(yīng)當(dāng)考慮電

6、算化會(huì)計(jì)信息在社會(huì)范圍，及相關(guān)專業(yè)間交流的需要，制度中的專業(yè)詞匯、科目編碼、報(bào)表列示內(nèi)容、格式做到準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一，以利于社會(huì)范圍內(nèi)的信息交換。電算化財(cái)務(wù)軟件應(yīng)能實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理形式、財(cái)會(huì)工作方式及其它各項(xiàng)功能。首先，從管理方式上，它必須實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、在線管理、集中式管理等管理形式，在工作方式上必須支持在線辦公、挪動(dòng)辦公等方式，同時(shí)可以處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新的介質(zhì)。其次，從軟件功能上，電算化財(cái)務(wù)軟件必須在現(xiàn)階段財(cái)務(wù)軟件的根底上提供如遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查帳、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上財(cái)務(wù)信息查詢等功能，支持網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上效勞、網(wǎng)上銀行等。要立足國內(nèi)，開發(fā)適宜我國文化和習(xí)

7、慣的制造資源規(guī)劃或企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)。不能否認(rèn)，國外在技術(shù)上比較成熟，也根本上適用于我國企業(yè)，但是企業(yè)管理形式受一定文化和習(xí)慣的影響，假設(shè)由國人開發(fā)出功能和性能都能與外國匹敵的系統(tǒng)，那么將更受企業(yè)歡迎，何況進(jìn)口軟件的價(jià)格也絕不是國內(nèi)普通企業(yè)可以問津的。4.針對(duì)存在的問題，我們?cè)诠ぷ髦幸龊靡韵聨醉?xiàng)工作4.1進(jìn)步公司管理層對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的認(rèn)識(shí)公司管理層在企業(yè)的管理中起著至關(guān)重要的作用，其個(gè)人素質(zhì)的上下對(duì)公司的開展走勢(shì)有著很大的影響作用。因此，公司管理層應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)相關(guān)的法規(guī)知識(shí)以及相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案資料進(jìn)展科學(xué)化管理的重要性。4.2加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員電算化會(huì)計(jì)檔案管

8、理的培訓(xùn)完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的施行比會(huì)計(jì)核算軟件的簡單運(yùn)用要復(fù)雜得多，并且在目前的管理軟件時(shí)代，各個(gè)企業(yè)的管理形式、管理思想以及多年形成的習(xí)慣不一樣，對(duì)管理軟件的多樣化、客戶化要求非常高，商品化的定式軟件根本不可能滿足企業(yè)的個(gè)性化需求。隨著會(huì)計(jì)電算化工作在公司中的不斷展開和深化，數(shù)量眾多且具有自己特點(diǎn)的電算化會(huì)計(jì)檔案也隨之產(chǎn)生，這對(duì)財(cái)會(huì)人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作，我們必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)，分別做好會(huì)計(jì)檔案的搜集、保存、利用等方面的工作。4.4企業(yè)必須進(jìn)步自身系統(tǒng)功能的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，迎接電子商務(wù)時(shí)代到來隨著我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的不斷開展，做好會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理工作，其發(fā)揮更大、更好的作用。為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作，我們必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)，分別做好會(huì)計(jì)檔案的搜集、保存、利用等方面的工