與檔案管理17December202217December2022屆青年奧林匹克運動會組織委員會1113December2022屆青年奧林匹克運動會組織委員1公文處理文件的生命周期理論發(fā)文處理收文處理概念區(qū)分17December20222公文處理文件的生命周期理論13December2022221.文件的生命周期1940年，美國檔案學(xué)者菲利普?布魯克斯最早提出了“文件生命周期”概念。17December202231.文件的生命周期1940年，美國檔案學(xué)者菲利普?布魯克32.發(fā)文處理17December20224

2.發(fā)文處理13December202244發(fā)文處理擬稿紙文頭紙17December20225發(fā)文處理13December20225517December20226第二屆青年奧林匹克運動會組織委員會文件青奧組委011〕7號青奧組委﹝2011﹞7號簽發(fā)人：╳╳委〔2011〕7號關(guān)于╳╳╳╳的請示

中國奧委會：

經(jīng)╳╳╳╳*……╳╳╳╳*……╳╳╳╳*……。

附：

╳╳╳╳二

〇二〇一一年六月九日二月十一日二第二屆青年奧林匹克運動會組織委員會青奧組委函﹝2011﹞7號關(guān)于╳╳╳╳的函

╳╳╳：一、小標(biāo)宋或黑體（一）3號楷體

1.3號仿宋

（1）二〇一一年七月四日

13December20226第二屆青年奧林匹克運動會組6第二屆青年奧林匹克運動會組織委員會文件青奧組委〔2011〕7號

簽發(fā)人：組委會領(lǐng)導(dǎo)1、青奧組委的決定、意見、通知、通報；2、青奧組委給國務(wù)院及其部門的報告、請示；3、青奧組委與其它單位聯(lián)合發(fā)文；4、青奧組委各部門部級以下領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的任免；5、以青奧組委名義批轉(zhuǎn)組委會各部門的文件；6、經(jīng)委領(lǐng)導(dǎo)同意的其它文件。2.1組委會行文17December20227第二屆青年奧林匹克運動會組織委員會文件2.1組委會行文172.1組委會行文第二屆青年奧林匹克運動會組織委員會1、函件

青奧組委函〔2011〕7號2、批復(fù)

青奧組委復(fù)〔2011〕8號17December202282.1組委會行文第二屆青年奧林匹克運動會組織委員會1382.2青奧辦行文南京市青奧會工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室文件寧青奧辦發(fā)〔2011〕2號給市委、市政府的請示、報告；與市有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文；給市有關(guān)部門及各區(qū)縣青奧辦的通知、意見等；其他需要發(fā)文的事項南京市青奧會工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室與市有關(guān)部門商洽工作的函件寧青奧辦函〔2011〕2號青奧辦的批復(fù)寧青奧辦復(fù)〔2011〕2號17December202292.2青奧辦行文南京市青奧會工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室文件1392.3部門行文第二屆青年奧林匹克運動會組織委員會××部（廳）文件青奧廳〔2011〕17號

簽發(fā)人：部門領(lǐng)導(dǎo)1、青奧組委各部門的請示、報告、決定、通知等2、兩個以上部門聯(lián)合發(fā)文第二屆青年奧林匹克運動會組織委員會××部（廳）1、函件

青奧策函〔2011〕7號2、批復(fù)

青奧宣復(fù)〔2011〕8號17December2022102.3部門行文第二屆青年奧林匹克運動會組織委員會××部（103.收文處理17December2022113.收文處理13December202211113.1文件辦結(jié)已經(jīng)按照領(lǐng)導(dǎo)同志批示認(rèn)真承辦，履行了處理程序并有結(jié)果；上級機關(guān)公文，已經(jīng)通過行文或其他方式貫徹執(zhí)行；要求組委會（或青奧辦）答復(fù)問題的來文已經(jīng)作出明確答復(fù)；應(yīng)當(dāng)閱知文件的人員都已簽署意見或圈閱。17December2022123.1文件辦結(jié)已經(jīng)按照領(lǐng)導(dǎo)同志批示認(rèn)真承辦，履行了處理程124.概念區(qū)分“請示”與“報告”。報告中不得夾帶請示事項。“請示”與“函”（商請函、詢答函、請批函、答批函）“南京市青奧辦”與“南京青奧組委”“擬文”與“辦文”、“傳閱”17December2022134.概念區(qū)分“請示”與“報告”。報告中不得夾帶請示事項13檔案管理什么是檔案文書檔案數(shù)碼照片檔案實物檔案重大活動檔案的收集文獻(xiàn)資料17December202214檔案管理什么是檔案13December202214141.什么是檔案17December202215

檔案是階級社會的產(chǎn)物。如：商代的殷墟、漢代的蘭臺、石渠閣、唐宋的架閣庫、明清的黃冊庫、皇史宬等。1.什么是檔案13December202215檔案151.什么是檔案——定義

檔案是機關(guān)、組織和個人在社會活動中直接形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖帧D表、聲像及其他各種方式和載體的歷史記錄。17December2022161.什么是檔案——定義檔案是機關(guān)、組織和個人在社會活動161.什么是檔案——檔案的種類17December2022171.什么是檔案——檔案的種類13December202171.什么是檔案——檔案工作的內(nèi)容17December2022181.什么是檔案——檔案工作的內(nèi)容13December20182.文書檔案——歸檔范圍1、工作計劃、方案、總結(jié)、大事記、簡報等。2、制發(fā)的各種文件及領(lǐng)導(dǎo)批示。3、工作中形成的部門職責(zé)、規(guī)章、守則等。4、黨支部活動形成的文件、總結(jié)、報告等。5、重要會議記錄、重要統(tǒng)計資料。6、人民群眾來信、來訪及處理人民群眾來信、來訪形成的電話記錄、處理意見、報告等有關(guān)材料。7、外出考察活動資料、考察報告。8、與相關(guān)單位或國際奧委會等國際組織的往來信函、文件。9、以青奧組委名義簽署的各種合同、協(xié)議書、備忘錄等法律文本。17December2022192.文書檔案——歸檔范圍1、工作計劃、方案、總結(jié)、大事記、192.1文書檔案歸檔范圍——辦公廳上級機關(guān)制發(fā)的重要文件，包括黨中央、國務(wù)院及中央、國家有關(guān)部門對青奧組委請示事項的批復(fù)；上級領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)青奧組委工作的講話、指示、批示、信函；黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人為青奧會所作的題詞、賀詞、講話和指示等。

以青奧組委名義制發(fā)的文件材料青奧組委向上級部門提交的工作報告；青奧組委與中央、國家有關(guān)部委、各有關(guān)省市及有關(guān)單位商洽工作的函件。青奧組委黨組會、全會、執(zhí)委會、秘書長辦公會、專題會及其他重要會議的文件材料。17December2022202.1文書檔案歸檔范圍——辦公廳上級機關(guān)制發(fā)的重要文件，包括202.1文書檔案歸檔范圍——辦公廳青奧組委領(lǐng)導(dǎo)同志在國內(nèi)外重要活動中的講話和陳述稿，開幕詞、閉幕詞；收、發(fā)的各類電報、傳真、秘密文件。青奧組委編印的大事記、簡報等。后勤工作形成的文件材料，包括：后勤工作規(guī)章制度等；車輛安排、使用、調(diào)度方案；辦公用品、設(shè)備的購置計劃、請示、批示及與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議等文件材料。17December2022212.1文書檔案歸檔范圍——辦公廳青奧組委領(lǐng)導(dǎo)同志在國內(nèi)外212.1文書檔案歸檔范圍——國際聯(lián)絡(luò)部接待國際奧委會、各國際單項體育組織成員形成的文件材料；與制證工作相關(guān)的報名表、證件格式及內(nèi)容等文件材料；青奧組委外事接待、出訪工作計劃、安排及相關(guān)文件材料，包括請示、批件、登記表等；重要外事活動方案，外賓、貴賓名單，邀請函，會談紀(jì)要，備忘錄等；大型宴會方案等。外交部及我駐外使(領(lǐng))館和駐外機構(gòu)發(fā)來的電報。17December2022222.1文書檔案歸檔范圍——國際聯(lián)絡(luò)部接待國際奧委會、各國際222.1文書檔案歸檔范圍——總體策劃部青奧組委向國際奧委會提交的工作報告；以青奧組委名義向國內(nèi)外媒體和社會各界發(fā)布的文稿；青奧組委年度工作報告、工作要點、工作總結(jié)；青奧組委重點工作計劃；編制《總體工作進(jìn)度表》及基礎(chǔ)計劃；有關(guān)青奧村的工作計劃和實施方案；項目管理和風(fēng)險管理工作中產(chǎn)生的文件材料。17December2022232.1文書檔案歸檔范圍——總體策劃部青奧組委向國際奧委會232.1文書檔案歸檔范圍——人力資源部青奧組委機關(guān)黨委、團(tuán)支部、工會工作及活動中形成的文件材料；青奧組委組織機構(gòu)設(shè)置和人員編制方案，各部門、賽區(qū)工作職責(zé)；與志愿者工作有關(guān)的文件材料；各部門、賽區(qū)《工作人員手冊》；干部任免及人員調(diào)配材料；各部門、賽區(qū)工作人員的工資福利、生活補貼辦法；工作人員培訓(xùn)計劃及實施細(xì)則；年度考核辦法及相關(guān)材料；面向社會公開招聘形成的文件資料。17December2022242.1文書檔案歸檔范圍——人力資源部青奧組委機關(guān)黨委、團(tuán)242.1文書檔案歸檔范圍——市場開發(fā)部各項執(zhí)行計劃、贊助商識別計劃、火炬接力活動市場開發(fā)計劃、文化活動市場開發(fā)計劃、市場開發(fā)預(yù)算等；青奧組委贊助商、供應(yīng)商銷售計劃；特許經(jīng)營計劃及郵品、紀(jì)念幣計劃；對青奧組委潛在贊助領(lǐng)域和贊助企業(yè)進(jìn)行調(diào)研、分析的材料；對贊助商／轉(zhuǎn)播商的接待計劃及提供服務(wù)所產(chǎn)生的文件材料；贊助商顧問組會議、贊助商研討會等相關(guān)會議材料；青奧組委票務(wù)戰(zhàn)略計劃和操作方案；青奧組委捐贈登記及各類統(tǒng)計資料等。17December2022252.1文書檔案歸檔范圍——市場開發(fā)部各項執(zhí)行計劃、贊助商252.1文書檔案歸檔范圍——文化教育部舉辦各種大型活動、慶典儀式過程中形成的文件材料，包括會徽發(fā)布、開、閉幕式、火炬?zhèn)鬟f等活動方案等；策劃、組織奧林匹克文化節(jié)工作中形成的文件材料；CEP、奧林匹克教育活動、奧林匹克主題活動形成的文件材料；會徽、吉祥物等的設(shè)計方案及相關(guān)文件材料；征集、評選會歌文件，會歌原稿及青奧會入選歌曲名錄等；城市景觀設(shè)計活動的相關(guān)文件材料。17December2022262.1文書檔案歸檔范圍——文化教育部舉辦各種大型活動、慶262.1文書檔案歸檔范圍——新聞宣傳部宣傳工作大事記、簡報、會議紀(jì)要等；對國內(nèi)、外宣傳工作的意見；宣傳畫冊、折頁、宣傳畫等宣傳品的設(shè)計、評選方案及相關(guān)材料；參加國內(nèi)外有關(guān)展覽活動的布展方案、圖片、預(yù)算等資料；青奧組委網(wǎng)站形成的各種材料；新聞發(fā)布會的材料及對國內(nèi)、外宣傳口徑、宣傳口號及標(biāo)語；比賽場館、青奧村宣傳布置方案；接待境內(nèi)(外)記者的方案及相關(guān)材料；涉及奧林匹克出版物的相關(guān)材料17December2022272.1文書檔案歸檔范圍——新聞宣傳部宣傳工作大事記、簡報272.1文書檔案歸檔范圍——體育與場館部競賽規(guī)程總則、總秩序冊，各競賽項目設(shè)置方案、競賽日程表；確定比賽(訓(xùn)練)場地的文件材料；28個國際單項體育組織（IF）關(guān)于確認(rèn)奧運會比賽場館、競賽日程的文件材料；運動員資格審查辦法；運動員報名手冊，技術(shù)代表、技術(shù)官員、運動員名冊；競賽紀(jì)律的有關(guān)規(guī)定，抽簽方案等；編寫的技術(shù)手冊、指南等17December2022282.1文書檔案歸檔范圍——體育與場館部競賽規(guī)程總則、總秩282.1文書檔案歸檔范圍——體育與場館部頒獎工作方案，獎杯、獎牌設(shè)計制作方案、合同書等；審定場地、器材、計時、記分設(shè)備的文件；選派培訓(xùn)裁判員，建立仲裁委員會，確定裁判長（總裁判長）、副裁判長（副總裁判）的文件；總成績冊，每日成績公告。17December2022292.1文書檔案歸檔范圍——體育與場館部頒獎工作方案，獎杯292.1文書檔案歸檔范圍——財務(wù)部青奧組委預(yù)算、決算；各部門年度預(yù)算草案、最終批復(fù)及相關(guān)文件；青奧組委經(jīng)費使用規(guī)定、實施細(xì)則；青奧組委財務(wù)制度及管理辦法；青奧組委物資需求計劃，物資、采購的管理制度及相關(guān)文件；青奧會財政風(fēng)險管理過程中形成的文件；青奧組委外匯使用和管理辦法；青奧組委出國人員用匯審核、批匯、結(jié)匯等工作中形成的文件材料。17December2022302.1文書檔案歸檔范圍——財務(wù)部青奧組委預(yù)算、決算；13302.1文書檔案歸檔范圍——信息技術(shù)部“科技青奧”總體方案、實施計劃；計算機系統(tǒng)、通信項目等工作的運行、實施方案；辦公區(qū)局域網(wǎng)管理、設(shè)施布局、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等文件材料；計算機服務(wù)系統(tǒng)技術(shù)手冊、使用指南；青奧會期間的計時記分、成績處理、運動會管理、青奧組委網(wǎng)站等信息系統(tǒng)所形成的文件材料；青奧會場館電信和電子技術(shù)系統(tǒng)的規(guī)劃、實施監(jiān)督、驗收、運行及組織、培訓(xùn)、分配場館運營隊伍中形成的文件材料。17December2022312.1文書檔案歸檔范圍——信息技術(shù)部“科技青奧”總體方案312.1文書檔案歸檔范圍——后勤保障部安保工作規(guī)劃，比賽場館建設(shè)中安保工作要求的相關(guān)文件材料及各類安保工作信息資料；設(shè)計、制作、審核、發(fā)放及管理各類證件的文件材料；青奧會醫(yī)療服務(wù)工作規(guī)劃；各項醫(yī)療準(zhǔn)備工作的相關(guān)文件材料；配合有關(guān)部門推動開展疾病防疫、監(jiān)測等工作的相關(guān)文件材料；有關(guān)醫(yī)療培訓(xùn)和興奮劑檢測前期準(zhǔn)備工作形成的文件材料；與動物檢驗檢疫工作相關(guān)的文件材料。青奧會期間住宿、交通、餐飲戰(zhàn)略計劃、運行計劃及相關(guān)文件材料17December2022322.1文書檔案歸檔范圍——后勤保障部安保工作規(guī)劃，比賽場322.2文書檔案的歸檔要求歸檔文件應(yīng)為原件歸檔文件使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)的要求每年二月底前，將部門檔案向辦公廳檔案室移交，六月前完成組委會前一年檔案歸檔跨年度文件歸檔年度的確定★17December2022332.2文書檔案的歸檔要求歸檔文件應(yīng)為原件13Decem332.3文書檔案的整理17December2022342.3文書檔案的整理13December202234342.3.1件的確定文件正本與不同稿本正文與附件正文與文件處理單等原件與復(fù)制件轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文報表、名冊、圖冊等來文與復(fù)文未裝訂的式樣同一的表格不便拆開整理的會議記錄類材料17December2022352.3.1件的確定文件正本與不同稿本13December352.3.2裝訂

歸檔文件應(yīng)按件裝訂正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；復(fù)文與來文為一件時，復(fù)文在前，來文在后；計算機及其網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中形成的文件，定稿無須保存的，正文在前，發(fā)文稿紙在后。漢文本在前，少數(shù)民族文字文本在后；不同文字的文本，無特殊規(guī)定的，中文本在前，外文本在后；有文件處理單的，文件處理單在前，正文在后。

17December2022362.3.2裝訂13December202236362.3.3編目件號責(zé)任者題名日期保管期限頁數(shù)備注36新聞宣傳組關(guān)于國際奧委會主席羅格在寧訪問的新聞宣傳實施方案20100812永久837市委書記信箱來信交辦單[關(guān)于李劍飛關(guān)于建議引進(jìn)水上自行車項目的來信的答復(fù)]（附來信）20100813永久338體育與場館部關(guān)于赴新加坡青奧會、廣州亞運會實習(xí)考察情況的報告20101231永久717December2022372.3.3編目件號責(zé)任者題名日期保管期373.數(shù)碼照片檔案17December202238照片號：20100055題名：在國際奧委會122次全會上國際奧委會主席羅格宣布南京獲得2014年青奧會主辦權(quán)責(zé)任者：南京市青奧辦拍攝時間：20100110攝影者：國際奧委會3.數(shù)碼照片檔案13December202238照片383.1歸檔范圍領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與本單位有關(guān)的重大公務(wù)活動的照片。本單位組織或參加的重要外事活動的照片。記錄本單位重大事件、活動的照片。其他具有保存價值的照片。17December2022393.1歸檔范圍領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與本單位有關(guān)的重大公務(wù)393.2歸檔要求數(shù)碼照片及其文字說明應(yīng)同時歸檔歸檔的數(shù)碼照片格式應(yīng)為TIFF、JPEG格式對具有永久保存價值的數(shù)碼照片，歸檔時必須沖印出紙質(zhì)照片，按雙套制要求保存歸檔的數(shù)碼照片原則上應(yīng)為原件17December2022403.2歸檔要求數(shù)碼照片及其文字說明應(yīng)同時歸檔13Dec403.3著錄項目照片號責(zé)任者照片題名拍攝時間類別攝影者密級備注20100001南京市青奧辦南京申辦代表團(tuán)參加瑞士洛桑舉行的國際奧委會青奧會申辦工作會議，圖為代表在現(xiàn)場研究工作，左一國家體育總局外聯(lián)司司長宋魯增，左三王詠紅副市長20090310數(shù)碼件蔣平

20100002南京市青奧辦季建業(yè)市長到青奧辦調(diào)研工作，圖為季建業(yè)市長（左四）講話20091121數(shù)碼件蔣平

20100003南京市青奧辦國際奧委會第122次全會青奧會申辦城市陳述會議會場20100210數(shù)碼件楊磊

17December2022413.3著錄項目照片號責(zé)任者照片題名拍攝時間類別攝影者密級414.實物檔案17December2022424.實物檔案13December202242424.1實物檔案——歸檔范圍青奧會會徽、吉祥物、會歌、火炬等青奧產(chǎn)物及相關(guān)紀(jì)念品、旗幟等實物青奧會開閉幕式及各比賽場館舉行的半決賽、決賽等重大活動、會議的門票，以及相關(guān)標(biāo)志、宣傳冊、紀(jì)念品、證件和獎杯、獎牌等相關(guān)實物的樣品、模具等由青奧組委指定企業(yè)設(shè)計的各類特許產(chǎn)品，如鑰匙鏈、紀(jì)念章、紀(jì)念郵票、紀(jì)念幣、郵折等國家機關(guān)、社會團(tuán)體及個人舉辦的各類活動中，與青奧相關(guān)的，并捐獻(xiàn)給青奧組委的各種實物和文獻(xiàn)資料17December2022434.1實物檔案——歸檔范圍青奧會會徽、吉祥物、會歌、火炬434.1實物檔案——歸檔范圍國家機關(guān)、社會團(tuán)體及個人為青奧會制作并捐獻(xiàn)給青奧組委的各種實物及其背景資料，包括工藝品、橫幅等上級領(lǐng)導(dǎo)、知名人士、有關(guān)單位贈送給本單位的題詞、錦旗、牌匾、字畫、工藝品等青奧組委對外交往中獲贈的重要紀(jì)念品青奧組委成立以來使用過的牌、匾、印章等其它有保存價值的實物17December2022444.1實物檔案——歸檔范圍國家機關(guān)、社會團(tuán)體及個人為青奧444.2實物檔案——歸檔要求應(yīng)歸檔的實物自形成后的次年三月底前向本單位檔案管理部門移交由于特殊原因，應(yīng)歸檔的實物確需在有關(guān)部門暫時保留的，應(yīng)先將歸檔實物移交檔案管理部門拍照登記，再辦理借用手續(xù)歸檔的實物應(yīng)當(dāng)拍照歸檔，所拍照片納入本單位照片檔案的管理，兩者之間要建立準(zhǔn)確、可靠的標(biāo)識關(guān)系本單位對外交往中贈送給對方的重要實物，也應(yīng)當(dāng)拍照歸檔17December2022454.2實物檔案——歸檔要求應(yīng)歸檔的實物自形成后的次年三月455.重大活動檔案收集請示、批復(fù)、活動方案及主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文）、簽到簿、開閉幕詞、上級領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話、總結(jié)代表發(fā)言材料、交流材料、簡報、新聞報道分會會議的討論記錄，會議代表登記表、接待手冊、合同、協(xié)議、經(jīng)費預(yù)算、工作預(yù)案等各類證件、紀(jì)念品及各類音頻、視頻文件其他需歸檔的文件材料17December2022465.重大活動檔案收集請示、批復(fù)、活動方案及主要活動安排、466.文獻(xiàn)資料青奧會在申辦、籌備和舉辦各階段獲得的，有參考作用的書刊、手冊、指南、畫冊、圖表、報告、會議文件等各類紙質(zhì)、聲像、電子等載體形式的文件材料。各部從國際奧委會、國際單項體育聯(lián)合會及其他有關(guān)國際機構(gòu)獲得的文獻(xiàn)資料；各部工作人員參加國內(nèi)外各類會議、培訓(xùn)和其他交流活動帶回的文獻(xiàn)資料；各部認(rèn)為重要，應(yīng)推薦共享的其他文獻(xiàn)資料。17December2022476.文獻(xiàn)資料青奧會在申辦、籌備和舉辦各階段獲得的，有參考47檔案的保管——電子檔案整理好的電子檔案應(yīng)脫機保存。推薦采用只讀光盤（一次寫光盤）為存儲載體。軟磁盤和可移動載體不能作為電子檔案的存儲載體不同年度的數(shù)碼照片檔案不應(yīng)存儲在同一張光盤中數(shù)碼照片檔案光盤應(yīng)一式三套，一套封存保管，一套提供利用，一套異地保存17December202248檔案的保管——電子檔案整理好的電子檔案應(yīng)脫機保存。13De48

謝謝大家！17December202249謝謝大家！13December202249491、聰明的人有長的耳朵和短的舌頭。——弗萊格2、重復(fù)是學(xué)習(xí)之母?！掖雀?、當(dāng)你還不能對自己說今天學(xué)到了什么東西時，你就不要去睡覺?！ｎD堡4、人天天都學(xué)到一點東西，而往往所學(xué)到的是發(fā)現(xiàn)昨日學(xué)到的是錯的?！狟.V5、學(xué)到很多東西的訣竅，就是一下子不要學(xué)很多?！蹇?、學(xué)問是異常珍貴的東西，從任何源泉吸收都不可恥?！⒉贰と铡しɡ?、學(xué)習(xí)是勞動，是充滿思想的勞動。——烏申斯基8、聰明出于勤奮，天才在于積累－－華羅庚9、好學(xué)而不勤問非真好學(xué)者。10、書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟。11、人的大腦和肢體一樣，多用則靈，不用則廢－茅以升12、你想成為幸福的人嗎？但愿你首先學(xué)會吃得起苦－－屠格涅夫13、成功＝艱苦勞動＋正確方法＋少說空話－－愛因斯坦14、不經(jīng)歷風(fēng)雨，怎能見彩虹－《真心英雄》15、只有登上山頂，才能看到那邊的風(fēng)光。16只會幻想而不行動的人，永遠(yuǎn)也體會不到收獲果實時的喜悅。17、勤奮是你生命的密碼，能譯出你一部壯麗的史詩。18．成功，往往住在失敗的隔壁！19生命不是要超越別人，而是要超越自己．20．命運是那些懦弱和認(rèn)命的人發(fā)明的?。?．人生最大的喜悅是每個人都說你做不到，你卻完成它了?。?．世界上大部分的事情，都是覺得不太舒服的人做出來的．２3．昨天是失效的支票，明天是未兌現(xiàn)的支票，今天才是現(xiàn)金．２4．一直割舍不下一件事，永遠(yuǎn)成不了!２5．掃地，要連心地一起掃?。?．不為模糊不清的未來擔(dān)憂，只為清清楚楚的現(xiàn)在努力．２7．當(dāng)你停止嘗試時，就是失敗的時候．２8．心靈激情不在，就可能被打?。?．凡事不要說＂我不會＂或＂不可能＂，因為你根本還沒有去做！３0．成功不是靠夢想和希望，而是靠努力和實踐．３1．只有在天空最暗的時候，才可以看到天上的星星．３2．上帝說：你要什么便取什么，但是要付出相當(dāng)?shù)拇鷥r．３3．現(xiàn)在站在什么地方不重要，重要的是你往什么方向移動。３4．寧可辛苦一陣子，不要苦一輩子．３5．為成功找方法，不為失敗找借口．３6．不斷反思自己的弱點，是讓自己獲得更好成功的優(yōu)良習(xí)慣。３7．垃圾桶哲學(xué)：別人不要做的事，我揀來做！３8．不一定要做最大的，但要做最好的．３9．死的方式由上帝決定，活的方式由自己決定！４0．成功是動詞，不是名詞！20、不要只會吃奶，要學(xué)會吃干糧，尤其是粗茶淡飯。1、聰明的人有長的耳朵和短的舌頭?！トR格50與檔案管理17December202217December2022屆青年奧林匹克運動會組織委員會515113December2022屆青年奧林匹克運動會組織委員51公文處理文件的生命周期理論發(fā)文處理收文處理概念區(qū)分17December202252公文處理文件的生命周期理論13December20222521.文件的生命周期1940年，美國檔案學(xué)者菲利普?布魯克斯最早提出了“文件生命周期”概念。17December2022531.文件的生命周期1940年，美國檔案學(xué)者菲利普?布魯克532.發(fā)文處理17December202254

2.發(fā)文處理13December2022454發(fā)文處理擬稿紙文頭紙17December202255發(fā)文處理13December202255517December202256第二屆青年奧林匹克運動會組織委員會文件青奧組委011〕7號青奧組委﹝2011﹞7號簽發(fā)人：╳╳委〔2011〕7號關(guān)于╳╳╳╳的請示

中國奧委會：

經(jīng)╳╳╳╳*……╳╳╳╳*……╳╳╳╳*……。

附：

╳╳╳╳二

〇二〇一一年六月九日二月十一日二第二屆青年奧林匹克運動會組織委員會青奧組委函﹝2011﹞7號關(guān)于╳╳╳╳的函

╳╳╳：一、小標(biāo)宋或黑體（一）3號楷體

1.3號仿宋

（1）二〇一一年七月四日

13December20226第二屆青年奧林匹克運動會組56第二屆青年奧林匹克運動會組織委員會文件青奧組委〔2011〕7號

簽發(fā)人：組委會領(lǐng)導(dǎo)1、青奧組委的決定、意見、通知、通報；2、青奧組委給國務(wù)院及其部門的報告、請示；3、青奧組委與其它單位聯(lián)合發(fā)文；4、青奧組委各部門部級以下領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的任免；5、以青奧組委名義批轉(zhuǎn)組委會各部門的文件；6、經(jīng)委領(lǐng)導(dǎo)同意的其它文件。2.1組委會行文17December202257第二屆青年奧林匹克運動會組織委員會文件2.1組委會行文1572.1組委會行文第二屆青年奧林匹克運動會組織委員會1、函件

青奧組委函〔2011〕7號2、批復(fù)

青奧組委復(fù)〔2011〕8號17December2022582.1組委會行文第二屆青年奧林匹克運動會組織委員會13582.2青奧辦行文南京市青奧會工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室文件寧青奧辦發(fā)〔2011〕2號給市委、市政府的請示、報告；與市有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文；給市有關(guān)部門及各區(qū)縣青奧辦的通知、意見等；其他需要發(fā)文的事項南京市青奧會工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室與市有關(guān)部門商洽工作的函件寧青奧辦函〔2011〕2號青奧辦的批復(fù)寧青奧辦復(fù)〔2011〕2號17December2022592.2青奧辦行文南京市青奧會工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室文件13592.3部門行文第二屆青年奧林匹克運動會組織委員會××部（廳）文件青奧廳〔2011〕17號

簽發(fā)人：部門領(lǐng)導(dǎo)1、青奧組委各部門的請示、報告、決定、通知等2、兩個以上部門聯(lián)合發(fā)文第二屆青年奧林匹克運動會組織委員會××部（廳）1、函件

青奧策函〔2011〕7號2、批復(fù)

青奧宣復(fù)〔2011〕8號17December2022602.3部門行文第二屆青年奧林匹克運動會組織委員會××部（603.收文處理17December2022613.收文處理13December202211613.1文件辦結(jié)已經(jīng)按照領(lǐng)導(dǎo)同志批示認(rèn)真承辦，履行了處理程序并有結(jié)果；上級機關(guān)公文，已經(jīng)通過行文或其他方式貫徹執(zhí)行；要求組委會（或青奧辦）答復(fù)問題的來文已經(jīng)作出明確答復(fù)；應(yīng)當(dāng)閱知文件的人員都已簽署意見或圈閱。17December2022623.1文件辦結(jié)已經(jīng)按照領(lǐng)導(dǎo)同志批示認(rèn)真承辦，履行了處理程624.概念區(qū)分“請示”與“報告”。報告中不得夾帶請示事項。“請示”與“函”（商請函、詢答函、請批函、答批函）“南京市青奧辦”與“南京青奧組委”“擬文”與“辦文”、“傳閱”17December2022634.概念區(qū)分“請示”與“報告”。報告中不得夾帶請示事項63檔案管理什么是檔案文書檔案數(shù)碼照片檔案實物檔案重大活動檔案的收集文獻(xiàn)資料17December202264檔案管理什么是檔案13December202214641.什么是檔案17December202265

檔案是階級社會的產(chǎn)物。如：商代的殷墟、漢代的蘭臺、石渠閣、唐宋的架閣庫、明清的黃冊庫、皇史宬等。1.什么是檔案13December202215檔案651.什么是檔案——定義

檔案是機關(guān)、組織和個人在社會活動中直接形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖帧D表、聲像及其他各種方式和載體的歷史記錄。17December2022661.什么是檔案——定義檔案是機關(guān)、組織和個人在社會活動661.什么是檔案——檔案的種類17December2022671.什么是檔案——檔案的種類13December202671.什么是檔案——檔案工作的內(nèi)容17December2022681.什么是檔案——檔案工作的內(nèi)容13December20682.文書檔案——歸檔范圍1、工作計劃、方案、總結(jié)、大事記、簡報等。2、制發(fā)的各種文件及領(lǐng)導(dǎo)批示。3、工作中形成的部門職責(zé)、規(guī)章、守則等。4、黨支部活動形成的文件、總結(jié)、報告等。5、重要會議記錄、重要統(tǒng)計資料。6、人民群眾來信、來訪及處理人民群眾來信、來訪形成的電話記錄、處理意見、報告等有關(guān)材料。7、外出考察活動資料、考察報告。8、與相關(guān)單位或國際奧委會等國際組織的往來信函、文件。9、以青奧組委名義簽署的各種合同、協(xié)議書、備忘錄等法律文本。17December2022692.文書檔案——歸檔范圍1、工作計劃、方案、總結(jié)、大事記、692.1文書檔案歸檔范圍——辦公廳上級機關(guān)制發(fā)的重要文件，包括黨中央、國務(wù)院及中央、國家有關(guān)部門對青奧組委請示事項的批復(fù)；上級領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)青奧組委工作的講話、指示、批示、信函；黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人為青奧會所作的題詞、賀詞、講話和指示等。

以青奧組委名義制發(fā)的文件材料青奧組委向上級部門提交的工作報告；青奧組委與中央、國家有關(guān)部委、各有關(guān)省市及有關(guān)單位商洽工作的函件。青奧組委黨組會、全會、執(zhí)委會、秘書長辦公會、專題會及其他重要會議的文件材料。17December2022702.1文書檔案歸檔范圍——辦公廳上級機關(guān)制發(fā)的重要文件，包括702.1文書檔案歸檔范圍——辦公廳青奧組委領(lǐng)導(dǎo)同志在國內(nèi)外重要活動中的講話和陳述稿，開幕詞、閉幕詞；收、發(fā)的各類電報、傳真、秘密文件。青奧組委編印的大事記、簡報等。后勤工作形成的文件材料，包括：后勤工作規(guī)章制度等；車輛安排、使用、調(diào)度方案；辦公用品、設(shè)備的購置計劃、請示、批示及與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議等文件材料。17December2022712.1文書檔案歸檔范圍——辦公廳青奧組委領(lǐng)導(dǎo)同志在國內(nèi)外712.1文書檔案歸檔范圍——國際聯(lián)絡(luò)部接待國際奧委會、各國際單項體育組織成員形成的文件材料；與制證工作相關(guān)的報名表、證件格式及內(nèi)容等文件材料；青奧組委外事接待、出訪工作計劃、安排及相關(guān)文件材料，包括請示、批件、登記表等；重要外事活動方案，外賓、貴賓名單，邀請函，會談紀(jì)要，備忘錄等；大型宴會方案等。外交部及我駐外使(領(lǐng))館和駐外機構(gòu)發(fā)來的電報。17December2022722.1文書檔案歸檔范圍——國際聯(lián)絡(luò)部接待國際奧委會、各國際722.1文書檔案歸檔范圍——總體策劃部青奧組委向國際奧委會提交的工作報告；以青奧組委名義向國內(nèi)外媒體和社會各界發(fā)布的文稿；青奧組委年度工作報告、工作要點、工作總結(jié)；青奧組委重點工作計劃；編制《總體工作進(jìn)度表》及基礎(chǔ)計劃；有關(guān)青奧村的工作計劃和實施方案；項目管理和風(fēng)險管理工作中產(chǎn)生的文件材料。17December2022732.1文書檔案歸檔范圍——總體策劃部青奧組委向國際奧委會732.1文書檔案歸檔范圍——人力資源部青奧組委機關(guān)黨委、團(tuán)支部、工會工作及活動中形成的文件材料；青奧組委組織機構(gòu)設(shè)置和人員編制方案，各部門、賽區(qū)工作職責(zé)；與志愿者工作有關(guān)的文件材料；各部門、賽區(qū)《工作人員手冊》；干部任免及人員調(diào)配材料；各部門、賽區(qū)工作人員的工資福利、生活補貼辦法；工作人員培訓(xùn)計劃及實施細(xì)則；年度考核辦法及相關(guān)材料；面向社會公開招聘形成的文件資料。17December2022742.1文書檔案歸檔范圍——人力資源部青奧組委機關(guān)黨委、團(tuán)742.1文書檔案歸檔范圍——市場開發(fā)部各項執(zhí)行計劃、贊助商識別計劃、火炬接力活動市場開發(fā)計劃、文化活動市場開發(fā)計劃、市場開發(fā)預(yù)算等；青奧組委贊助商、供應(yīng)商銷售計劃；特許經(jīng)營計劃及郵品、紀(jì)念幣計劃；對青奧組委潛在贊助領(lǐng)域和贊助企業(yè)進(jìn)行調(diào)研、分析的材料；對贊助商／轉(zhuǎn)播商的接待計劃及提供服務(wù)所產(chǎn)生的文件材料；贊助商顧問組會議、贊助商研討會等相關(guān)會議材料；青奧組委票務(wù)戰(zhàn)略計劃和操作方案；青奧組委捐贈登記及各類統(tǒng)計資料等。17December2022752.1文書檔案歸檔范圍——市場開發(fā)部各項執(zhí)行計劃、贊助商752.1文書檔案歸檔范圍——文化教育部舉辦各種大型活動、慶典儀式過程中形成的文件材料，包括會徽發(fā)布、開、閉幕式、火炬?zhèn)鬟f等活動方案等；策劃、組織奧林匹克文化節(jié)工作中形成的文件材料；CEP、奧林匹克教育活動、奧林匹克主題活動形成的文件材料；會徽、吉祥物等的設(shè)計方案及相關(guān)文件材料；征集、評選會歌文件，會歌原稿及青奧會入選歌曲名錄等；城市景觀設(shè)計活動的相關(guān)文件材料。17December2022762.1文書檔案歸檔范圍——文化教育部舉辦各種大型活動、慶762.1文書檔案歸檔范圍——新聞宣傳部宣傳工作大事記、簡報、會議紀(jì)要等；對國內(nèi)、外宣傳工作的意見；宣傳畫冊、折頁、宣傳畫等宣傳品的設(shè)計、評選方案及相關(guān)材料；參加國內(nèi)外有關(guān)展覽活動的布展方案、圖片、預(yù)算等資料；青奧組委網(wǎng)站形成的各種材料；新聞發(fā)布會的材料及對國內(nèi)、外宣傳口徑、宣傳口號及標(biāo)語；比賽場館、青奧村宣傳布置方案；接待境內(nèi)(外)記者的方案及相關(guān)材料；涉及奧林匹克出版物的相關(guān)材料17December2022772.1文書檔案歸檔范圍——新聞宣傳部宣傳工作大事記、簡報772.1文書檔案歸檔范圍——體育與場館部競賽規(guī)程總則、總秩序冊，各競賽項目設(shè)置方案、競賽日程表；確定比賽(訓(xùn)練)場地的文件材料；28個國際單項體育組織（IF）關(guān)于確認(rèn)奧運會比賽場館、競賽日程的文件材料；運動員資格審查辦法；運動員報名手冊，技術(shù)代表、技術(shù)官員、運動員名冊；競賽紀(jì)律的有關(guān)規(guī)定，抽簽方案等；編寫的技術(shù)手冊、指南等17December2022782.1文書檔案歸檔范圍——體育與場館部競賽規(guī)程總則、總秩782.1文書檔案歸檔范圍——體育與場館部頒獎工作方案，獎杯、獎牌設(shè)計制作方案、合同書等；審定場地、器材、計時、記分設(shè)備的文件；選派培訓(xùn)裁判員，建立仲裁委員會，確定裁判長（總裁判長）、副裁判長（副總裁判）的文件；總成績冊，每日成績公告。17December2022792.1文書檔案歸檔范圍——體育與場館部頒獎工作方案，獎杯792.1文書檔案歸檔范圍——財務(wù)部青奧組委預(yù)算、決算；各部門年度預(yù)算草案、最終批復(fù)及相關(guān)文件；青奧組委經(jīng)費使用規(guī)定、實施細(xì)則；青奧組委財務(wù)制度及管理辦法；青奧組委物資需求計劃，物資、采購的管理制度及相關(guān)文件；青奧會財政風(fēng)險管理過程中形成的文件；青奧組委外匯使用和管理辦法；青奧組委出國人員用匯審核、批匯、結(jié)匯等工作中形成的文件材料。17December2022802.1文書檔案歸檔范圍——財務(wù)部青奧組委預(yù)算、決算；13802.1文書檔案歸檔范圍——信息技術(shù)部“科技青奧”總體方案、實施計劃；計算機系統(tǒng)、通信項目等工作的運行、實施方案；辦公區(qū)局域網(wǎng)管理、設(shè)施布局、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等文件材料；計算機服務(wù)系統(tǒng)技術(shù)手冊、使用指南；青奧會期間的計時記分、成績處理、運動會管理、青奧組委網(wǎng)站等信息系統(tǒng)所形成的文件材料；青奧會場館電信和電子技術(shù)系統(tǒng)的規(guī)劃、實施監(jiān)督、驗收、運行及組織、培訓(xùn)、分配場館運營隊伍中形成的文件材料。17December2022812.1文書檔案歸檔范圍——信息技術(shù)部“科技青奧”總體方案812.1文書檔案歸檔范圍——后勤保障部安保工作規(guī)劃，比賽場館建設(shè)中安保工作要求的相關(guān)文件材料及各類安保工作信息資料；設(shè)計、制作、審核、發(fā)放及管理各類證件的文件材料；青奧會醫(yī)療服務(wù)工作規(guī)劃；各項醫(yī)療準(zhǔn)備工作的相關(guān)文件材料；配合有關(guān)部門推動開展疾病防疫、監(jiān)測等工作的相關(guān)文件材料；有關(guān)醫(yī)療培訓(xùn)和興奮劑檢測前期準(zhǔn)備工作形成的文件材料；與動物檢驗檢疫工作相關(guān)的文件材料。青奧會期間住宿、交通、餐飲戰(zhàn)略計劃、運行計劃及相關(guān)文件材料17December2022822.1文書檔案歸檔范圍——后勤保障部安保工作規(guī)劃，比賽場822.2文書檔案的歸檔要求歸檔文件應(yīng)為原件歸檔文件使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)的要求每年二月底前，將部門檔案向辦公廳檔案室移交，六月前完成組委會前一年檔案歸檔跨年度文件歸檔年度的確定★17December2022832.2文書檔案的歸檔要求歸檔文件應(yīng)為原件13Decem832.3文書檔案的整理17December2022842.3文書檔案的整理13December202234842.3.1件的確定文件正本與不同稿本正文與附件正文與文件處理單等原件與復(fù)制件轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文報表、名冊、圖冊等來文與復(fù)文未裝訂的式樣同一的表格不便拆開整理的會議記錄類材料17December2022852.3.1件的確定文件正本與不同稿本13December852.3.2裝訂

歸檔文件應(yīng)按件裝訂正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；復(fù)文與來文為一件時，復(fù)文在前，來文在后；計算機及其網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中形成的文件，定稿無須保存的，正文在前，發(fā)文稿紙在后。漢文本在前，少數(shù)民族文字文本在后；不同文字的文本，無特殊規(guī)定的，中文本在前，外文本在后；有文件處理單的，文件處理單在前，正文在后。

17December2022862.3.2裝訂13December202236862.3.3編目件號責(zé)任者題名日期保管期限頁數(shù)備注36新聞宣傳組關(guān)于國際奧委會主席羅格在寧訪問的新聞宣傳實施方案20100812永久837市委書記信箱來信交辦單[關(guān)于李劍飛關(guān)于建議引進(jìn)水上自行車項目的來信的答復(fù)]（附來信）20100813永久338體育與場館部關(guān)于赴新加坡青奧會、廣州亞運會實習(xí)考察情況的報告20101231永久717December2022872.3.3編目件號責(zé)任者題名日期保管期873.數(shù)碼照片檔案17December202288照片號：20100055題名：在國際奧委會122次全會上國際奧委會主席羅格宣布南京獲得2014年青奧會主辦權(quán)責(zé)任者：南京市青奧辦拍攝時間：20100110攝影者：國際奧委會3.數(shù)碼照片檔案13December202238照片883.1歸檔范圍領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與本單位有關(guān)的重大公務(wù)活動的照片。本單位組織或參加的重要外事活動的照片。記錄本單位重大事件、活動的照片。其他具有保存價值的照片。17December2022893.1歸檔范圍領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與本單位有關(guān)的重大公務(wù)893.2歸檔要求數(shù)碼照片及其文字說明應(yīng)同時歸檔歸檔的數(shù)碼照片格式應(yīng)為TIFF、JPEG格式對具有永久保存價值的數(shù)碼照片，歸檔時必須沖印出紙質(zhì)照片，按雙套制要求保存歸檔的數(shù)碼照片原則上應(yīng)為原件17December2022903.2歸檔要求數(shù)碼照片及其文字說明應(yīng)同時歸檔13Dec903.3著錄項目照片號責(zé)任者照片題名拍攝時間類別攝影者密級備注20100001南京市青奧辦南京申辦代表團(tuán)參加瑞士洛桑舉行的國際奧委會青奧會申辦工作會議，圖為代表在現(xiàn)場研究工作，左一國家體育總局外聯(lián)司司長宋魯增，左三王詠紅副市長20090310數(shù)碼件蔣平

20100002南京市青奧辦季建業(yè)市長到青奧辦調(diào)研工作，圖為季建業(yè)市長（左四）講話20091121數(shù)碼件蔣平

20100003南京市青奧辦國際奧委會第122次全會青奧會申辦城市陳述會議會場20100210數(shù)碼件楊磊

17December2022913.3著錄項目照片號責(zé)任者照片題名拍攝時間類別攝影者密級914.實物檔案17December2022924.實物檔案13December202242924.1實物檔案——歸檔范圍青奧會會徽、吉祥物、會歌、火炬等青奧產(chǎn)物及相關(guān)紀(jì)念品、旗幟等實物青奧會開閉幕式及各比賽場館舉行的半決賽、決賽等重大活動、會議的門票，以及相關(guān)標(biāo)志、宣傳冊、紀(jì)念品、證件和獎杯、獎牌等相關(guān)實物的樣品、模具等由青奧組委指定企業(yè)設(shè)計的各類特許產(chǎn)品，如鑰匙鏈、紀(jì)念章、紀(jì)念郵票、紀(jì)念幣、郵折等國家機關(guān)、社會團(tuán)體及個人舉辦的各類活動中，與青奧相關(guān)的，并捐獻(xiàn)給青奧組委的各種實物和文獻(xiàn)資料17December2022934.1實物檔案——歸檔范圍青奧會會徽、吉祥物、會歌、火炬934.1實物檔案——歸檔范圍國家機關(guān)、社會團(tuán)體及個人為青奧會制作并捐獻(xiàn)給青奧組委的各種實物及其背景資料，包括工