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公司開關門管理制度?一、總則(一)目的為了規(guī)范公司辦公區(qū)域及生產(chǎn)區(qū)域的開關門管理,確保公司安全、有序地運營,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、訪客以及進入公司區(qū)域的其他人員。(三)基本原則1.安全第一原則:開關門操作要以保障人員和財產(chǎn)安全為首要目標,避免因開關門不當引發(fā)安全事故。2.規(guī)范統(tǒng)一原則:明確統(tǒng)一的開關門流程和標準,確保公司各區(qū)域開關門管理的一致性和規(guī)范性。3.責任明確原則:對開關門過程中的各項職責進行清晰劃分,做到責任到人,便于監(jiān)督和管理。二、辦公區(qū)域開關門管理(一)上班開門1.開門時間公司正常上班時間為[具體時間],各部門員工應在上班前[x]分鐘到達公司辦公區(qū)域,做好開門準備。負責開門的員工應提前到達辦公區(qū)域,在規(guī)定的上班時間準時開啟大門及各樓層通道門。2.開門流程員工到達辦公區(qū)域后,首先檢查大門及通道門外觀是否正常,有無異常損壞或被破壞跡象。使用公司配備的門禁卡或鑰匙開啟大門,開啟后確保門完全打開,不得虛掩。按照樓層順序依次開啟各樓層通道門,開啟后檢查通道門是否能正常關閉和鎖止。開啟電梯廳門,檢查電梯運行是否正常,確保電梯能夠正常使用。(二)上班期間大門管理1.門禁管理上班期間,公司大門實行門禁管理。員工應使用門禁卡或通過人臉識別等方式進入公司。若門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障,應及時聯(lián)系行政部門進行維修。在維修期間,行政部門應安排臨時的門禁驗證方式,如登記進入等,確保人員能夠正常出入。2.訪客接待如有訪客進入公司,前臺接待人員應先與被訪部門或人員取得聯(lián)系,確認訪客身份和來訪事由。訪客經(jīng)被訪部門或人員同意后,前臺接待人員引導訪客在訪客登記處進行登記,填寫訪客姓名、單位、來訪時間、被訪部門及人員等信息,并為訪客發(fā)放臨時訪客卡。接待人員帶領訪客至大門處,使用門禁系統(tǒng)為訪客開門,并在訪客離開時收回臨時訪客卡。(三)下班關門1.關門時間公司正常下班時間為[具體時間],員工應在下班時間結(jié)束后及時清理個人辦公區(qū)域,做好關門準備。負責關門的員工應在確認本部門人員全部離開后,按照規(guī)定的關門流程關閉大門及各樓層通道門。2.關門流程檢查各樓層辦公區(qū)域內(nèi)是否有未關閉的電器設備、門窗等,確保無安全隱患。關閉各樓層通道門,檢查門是否關閉緊密并能正常鎖止。關閉電梯廳門,將電梯停至首層,并關閉電梯電源(如規(guī)定需要)。使用公司配備的門禁卡或鑰匙關閉大門,確保大門完全關閉并鎖好,檢查門鎖是否正常工作。(四)特殊情況處理1.緊急疏散在發(fā)生火災、地震等緊急情況時,員工應按照公司制定的緊急疏散預案,迅速通過緊急通道疏散至安全區(qū)域。疏散過程中,負責疏散引導的人員應確保通道門全部打開,不得設置障礙,以保障人員能夠快速、安全地撤離。2.臨時出入因工作需要在非工作時間臨時進入公司的員工,應提前向部門負責人報備,并告知行政部門。行政部門在確認情況屬實后,可為員工提供臨時的開門方式,如臨時門禁卡或遠程開門等。三、生產(chǎn)區(qū)域開關門管理(一)上班開門1.開門時間生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃安排,確定合理的上班開門時間,一般應提前[x]分鐘做好開門準備。負責開門的生產(chǎn)員工應在規(guī)定時間到達生產(chǎn)區(qū)域,開啟大門及相關生產(chǎn)區(qū)域通道門。2.開門流程員工首先檢查生產(chǎn)區(qū)域大門及通道門的密封情況,查看是否有異常的孔洞、縫隙等。使用專門的鑰匙或門禁設備開啟大門,開啟后檢查門的機械裝置是否正常,門軸是否靈活。依次開啟各生產(chǎn)區(qū)域的通道門,包括原材料倉庫門、生產(chǎn)車間門、成品倉庫門等,確保通道暢通。開啟生產(chǎn)設備的電源及相關輔助設施,如照明、通風設備等,檢查設備是否能正常啟動。(二)上班期間大門管理1.人員出入管理生產(chǎn)區(qū)域?qū)嵭袊栏竦娜藛T出入管理。員工應佩戴工作證通過門禁系統(tǒng)進入生產(chǎn)區(qū)域。外來人員進入生產(chǎn)區(qū)域,必須經(jīng)過生產(chǎn)部門負責人批準,并在門衛(wèi)處登記詳細信息,包括姓名、單位、來訪目的、進入時間、預計離開時間等。門衛(wèi)應通知被訪部門人員前來引領外來人員進入生產(chǎn)區(qū)域,并在其離開時進行登記注銷。2.貨物出入管理原材料及成品的出入應遵循公司的物資管理規(guī)定。貨物出入時,相關人員應填寫貨物出入登記表,注明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入時間、運輸方式等信息。對于原材料的進入,門衛(wèi)應檢查送貨單與貨物是否一致,確認無誤后通知倉庫管理人員接收。對于成品的出庫,倉庫管理人員應憑有效的發(fā)貨單放行,門衛(wèi)核對發(fā)貨單與貨物信息后予以放行。(三)下班關門1.關門時間生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)任務完成情況,確定合理的下班關門時間,一般應在生產(chǎn)任務結(jié)束后[x]分鐘內(nèi)完成關門工作。負責關門的生產(chǎn)員工應在確認生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)無人員滯留、設備已停止運行且無異常情況后,按照關門流程關閉大門及相關通道門。2.關門流程關閉各生產(chǎn)設備的電源,檢查設備是否已完全停止運行,確保無漏電、過熱等安全隱患。關閉生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)的照明、通風等輔助設施電源。清理生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)的原材料、成品及雜物,確保通道暢通。關閉各生產(chǎn)區(qū)域的通道門,檢查門的密封情況,確保無人員能夠私自進入。使用專門的門鎖及鑰匙關閉生產(chǎn)區(qū)域大門,檢查門鎖是否牢固,門的密封是否良好。(四)特殊情況處理1.設備搶修在生產(chǎn)過程中,如設備出現(xiàn)突發(fā)故障需要緊急搶修,維修人員應在做好個人防護的前提下迅速進入生產(chǎn)區(qū)域。維修完成后,維修人員應及時清理現(xiàn)場,確保生產(chǎn)區(qū)域恢復正常秩序,并在離開時協(xié)助做好關門工作。2.緊急送貨因生產(chǎn)急需原材料等特殊情況需要緊急送貨時,送貨人員應提前與生產(chǎn)部門及門衛(wèi)聯(lián)系。門衛(wèi)在確認情況屬實后,可先行開門放行,但送貨人員應在送貨完成后及時補辦相關登記手續(xù)。四、責任與監(jiān)督(一)責任劃分1.行政部門負責制定和完善公司開關門管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。定期檢查辦公區(qū)域的門禁系統(tǒng)、大門及通道門等設施的運行狀況,及時安排維修和保養(yǎng)。負責訪客的接待與登記管理,確保訪客出入符合公司規(guī)定。2.各部門負責人負責本部門員工遵守開關門管理制度的教育和監(jiān)督,確保員工按時、正確地開關門。對于因工作需要在非工作時間進入公司的本部門員工,應提前向行政部門報備,并做好相關協(xié)調(diào)工作。3.開關門操作人員嚴格按照規(guī)定的開關門流程進行操作,確保大門及通道門的正常開啟和關閉。負責檢查門及相關設施的日常狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門。對于門禁系統(tǒng)等設備,如發(fā)現(xiàn)異常應及時聯(lián)系行政部門維修,并做好記錄。(二)監(jiān)督檢查1.行政部門定期檢查行政部門每周至少組織一次對辦公區(qū)域和生產(chǎn)區(qū)域開關門管理情況的全面檢查。檢查內(nèi)容包括門及門禁系統(tǒng)的運行狀況、人員出入登記情況、開關門流程執(zhí)行情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄,并下達整改通知,要求相關責任部門或人員限期整改。2.不定期抽查公司管理層及相關監(jiān)督部門可根據(jù)工作需要對開關門管理情況進行不定期抽查。抽查方式包括現(xiàn)場檢查、查看監(jiān)控錄像、詢問員工等。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,按照公司相關規(guī)定進行嚴肅處理。五、考核與獎懲(一)考核標準1.遵守制度情況嚴格按照開關門管理制度執(zhí)行,無違規(guī)行為的員工,考核為優(yōu)秀?;咀袷刂贫龋紶柍霈F(xiàn)一些小問題,如未按時開關門等,考核為良好。多次違反制度規(guī)定,如私自為非公司人員開門、未按流程開關門等,考核為不合格。2.工作態(tài)度在開關門操作過程中認真負責,積極主動檢查門及相關設施狀況的員工,工作態(tài)度考核為積極。工作態(tài)度一般,只是完成基本開關門任務的員工,工作態(tài)度考核為中等。對開關門工作敷衍了事,不認真履行職責的員工,工作態(tài)度考核為消極。(二)獎勵措施1.月度獎勵對于在月度內(nèi)嚴格遵守開關門管理制度,且工作表現(xiàn)突出的員工,給予月度優(yōu)秀員工稱號,并頒發(fā)獎金[x]元。對提出合理化建議,有助于改進開關門管理工作,提高安全性或便利性的員工,給予相應的獎勵,獎金[x]元。2.年度獎勵在年度內(nèi)始終保持良好的開關門管理工作記錄,無任何違規(guī)行為的員工,可評為年度安全管理先進個人,給予榮譽證書及獎金[x]元。對在年度開關門管理工作中表現(xiàn)卓越,為公司安全運營做出突出貢獻的員工,給予晉升機會或其他特殊獎勵。(三)懲罰措施1.警告對于首次違反開關門管理制度的員工,給予口頭警告,并記錄在員工個人檔案中。2.罰款對于再次違反制度規(guī)定的員工,視情節(jié)輕重給予[x]元至[x]元的罰款。3.辭退對于多次違反開關門管理制度,且造成嚴重安全隱患或給公司帶來較大損失的員工,予以辭退處理。六、培訓與宣傳(一)培訓1.新員工入職培訓在新員工入職培訓中,安排專門的課程講解公司開關門管理制度,使新員工了解開關門流程、門禁管理規(guī)定等內(nèi)容。通過實際演示、操作練習等方式,讓新員工熟悉門禁系統(tǒng)的使用方法及開關門的正確操作。2.定期培訓行政部門每季度組織一次開關門管理制度的培訓,培訓對象包括全體員工。培訓內(nèi)容包括制度的更新內(nèi)容、近期開關門管理中出現(xiàn)的問題及解決方法等。邀請專業(yè)人員進行講解,提高培訓的專業(yè)性和實用性。(二)宣傳1.內(nèi)部宣傳在公司內(nèi)部宣傳欄張貼開關門管理制度的相關內(nèi)容,包括制度全文、重要條款解讀等。利用公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布開關門管理制度的電子版,方

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