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文檔簡介
防疫物資管理制度學(xué)校?(一)目的為科學(xué)、規(guī)范、有序地管理學(xué)校防疫物資,確保防疫物資的合理儲備、安全使用和有效調(diào)配,保障學(xué)校師生員工的身體健康和生命安全,維護學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有防疫物資的采購、存儲、發(fā)放、使用、回收及處置等相關(guān)管理活動。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:學(xué)校設(shè)立專門的防疫物資管理小組,對防疫物資進行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和管理,確保物資管理工作的規(guī)范、高效。2.保障需求原則:根據(jù)學(xué)校實際情況和疫情防控要求,合理儲備防疫物資,確保滿足學(xué)校日常防疫及突發(fā)疫情應(yīng)急處置的物資需求。3.安全第一原則:加強防疫物資的安全管理,確保物資存儲安全、使用安全,防止發(fā)生安全事故。4.節(jié)約使用原則:倡導(dǎo)節(jié)約意識,避免浪費,提高防疫物資的使用效益。二、管理職責(zé)(一)防疫物資管理小組1.負責(zé)制定和修訂學(xué)校防疫物資管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.根據(jù)學(xué)校疫情防控工作需要,制定防疫物資采購計劃,審核物資采購申請,組織物資采購工作。3.負責(zé)防疫物資的驗收、存儲、發(fā)放、調(diào)配等日常管理工作,建立健全物資管理臺賬。4.定期對防疫物資的儲備情況進行盤點清查,及時掌握物資庫存動態(tài),確保物資賬實相符。5.組織開展防疫物資管理工作的培訓(xùn)和指導(dǎo),提高相關(guān)人員的管理水平和業(yè)務(wù)能力。6.負責(zé)與上級主管部門、社區(qū)及相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào),及時了解防疫物資的供應(yīng)政策和信息,保障物資供應(yīng)渠道暢通。(二)各部門職責(zé)1.教務(wù)處負責(zé)統(tǒng)計師生人數(shù),根據(jù)教學(xué)安排,配合防疫物資管理小組做好教學(xué)期間防疫物資的使用計劃制定和發(fā)放工作。指導(dǎo)教師在教學(xué)過程中合理使用防疫物資,確保教學(xué)活動的順利開展。2.學(xué)生處負責(zé)組織學(xué)生參與防疫宣傳教育活動,引導(dǎo)學(xué)生正確認識和使用防疫物資。統(tǒng)計學(xué)生人數(shù),配合做好學(xué)生群體防疫物資的發(fā)放和管理工作,關(guān)注學(xué)生在防疫物資使用過程中的需求和問題。3.后勤部門負責(zé)防疫物資的采購、運輸、存儲等具體實施工作,按照防疫物資管理小組的要求,及時完成物資采購任務(wù),并確保物資安全運輸和妥善存儲。定期對學(xué)校防疫物資存儲場所進行檢查和維護,確保物資存儲環(huán)境符合要求。負責(zé)防疫物資的回收和處置工作,按照相關(guān)規(guī)定對使用過的防疫物資進行分類回收、消毒處理,并及時聯(lián)系專業(yè)機構(gòu)進行無害化處置。4.各年級組、班級負責(zé)本年級、班級防疫物資的領(lǐng)取、使用和管理工作,指定專人負責(zé),確保防疫物資的合理使用和安全保管。配合學(xué)校做好防疫物資的使用情況統(tǒng)計和反饋工作,及時向?qū)W校報告物資使用過程中出現(xiàn)的問題。(三)使用人員職責(zé)1.嚴格按照學(xué)校防疫物資管理制度和操作規(guī)范使用防疫物資,不得擅自改變用途或擴大使用范圍。2.領(lǐng)取防疫物資時,應(yīng)如實填寫領(lǐng)取登記表,注明物資名稱、數(shù)量、用途等信息,并簽字確認。3.使用過程中,要注意節(jié)約物資,避免浪費,如發(fā)現(xiàn)物資損壞或失效,應(yīng)及時報告相關(guān)部門進行處理。4.使用完畢后,應(yīng)將剩余物資及時交回,并做好使用記錄。三、防疫物資采購(一)采購計劃制定1.防疫物資管理小組應(yīng)根據(jù)學(xué)校師生人數(shù)、疫情防控形勢、物資消耗情況等因素,定期(每月或每季度)制定防疫物資采購計劃。采購計劃應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容。2.在制定采購計劃時,要充分考慮物資的儲備周期、保質(zhì)期等因素,確保物資儲備充足且在有效期內(nèi)使用。3.如遇突發(fā)疫情或特殊情況,防疫物資管理小組應(yīng)根據(jù)實際需求及時調(diào)整采購計劃,確保應(yīng)急物資的及時供應(yīng)。(二)采購申請審批1.各部門根據(jù)本部門防疫物資使用需求,填寫防疫物資采購申請表,詳細說明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、申請日期等信息,并提交至防疫物資管理小組。2.防疫物資管理小組對采購申請表進行審核,審核內(nèi)容包括物資需求的合理性、庫存情況等。如庫存能夠滿足需求,則不予批準(zhǔn)采購申請;如庫存不足且確有需求,則批準(zhǔn)采購申請,并根據(jù)采購計劃安排采購。3.采購申請表經(jīng)防疫物資管理小組組長簽字批準(zhǔn)后,方可進行采購。(三)采購實施1.學(xué)校后勤部門負責(zé)防疫物資的具體采購工作。采購人員應(yīng)嚴格按照批準(zhǔn)的采購申請進行采購,選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好的供應(yīng)商,確保采購物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。2.在采購過程中,要與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款,保障雙方權(quán)益。3.采購人員應(yīng)及時跟進采購進度,確保物資按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。如遇供應(yīng)商無法按時交貨或物資質(zhì)量問題,應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決,并向防疫物資管理小組報告。(四)采購驗收1.防疫物資到貨后,后勤部門應(yīng)及時組織驗收。驗收人員應(yīng)由采購人員、倉庫管理人員及相關(guān)專業(yè)人員組成。2.驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、外觀等。驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行驗收,確保物資符合要求。3.對驗收合格的物資,驗收人員應(yīng)在驗收單上簽字確認,并辦理入庫手續(xù);對驗收不合格的物資,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜,并做好記錄。四、防疫物資存儲(一)存儲場所1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的防疫物資存儲倉庫,倉庫應(yīng)具備通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件,確保物資存儲安全。2.倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域,分別存放不同類型的防疫物資,如防護用品區(qū)、消毒用品區(qū)、檢測用品區(qū)等,實行分類存放管理,便于物資的查找和發(fā)放。3.倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌,標(biāo)明物資名稱、規(guī)格型號、存放位置、數(shù)量等信息,確保物資存放有序,賬實相符。(二)存儲要求1.防疫物資應(yīng)按照物資的特性和保質(zhì)期要求進行存儲。對于有特殊存儲條件要求的物資,如疫苗、冷鏈物資等,應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行存儲。2.物資應(yīng)離地、離墻存放,保持通風(fēng)良好,防止物資受潮、霉變、損壞。3.定期對防疫物資進行檢查和盤點,查看物資的存儲狀況、有效期等情況。如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、過期等問題,應(yīng)及時處理。4.建立防疫物資存儲臺賬,詳細記錄物資的入庫時間、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、保質(zhì)期、發(fā)放情況等信息,做到賬目清晰、準(zhǔn)確。五、防疫物資發(fā)放(一)發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則。根據(jù)學(xué)校疫情防控工作實際需要和各部門、班級的申請,合理發(fā)放防疫物資,確保物資發(fā)放到真正有需求的人員手中。2.限量發(fā)放原則。對防疫物資實行限量發(fā)放,嚴格控制發(fā)放數(shù)量,避免浪費。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)疫情防控要求和物資儲備情況進行合理確定。3.登記備案原則。防疫物資發(fā)放過程中,應(yīng)做好詳細的登記備案工作,記錄物資發(fā)放的時間、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人等信息,便于追溯和管理。(二)發(fā)放流程1.各部門、班級根據(jù)實際需求填寫防疫物資領(lǐng)取申請表,注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息,并提交至防疫物資管理小組。2.防疫物資管理小組對領(lǐng)取申請表進行審核,審核通過后,開具防疫物資發(fā)放通知單。3.倉庫管理人員根據(jù)發(fā)放通知單,按照規(guī)定的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放防疫物資,并在發(fā)放登記表上做好記錄,領(lǐng)取人簽字確認。4.發(fā)放通知單應(yīng)一式兩份,一份由倉庫留存,作為物資發(fā)放記錄;一份交領(lǐng)取部門,作為物資領(lǐng)取憑證。六、防疫物資使用(一)使用培訓(xùn)1.學(xué)校應(yīng)組織開展防疫物資使用培訓(xùn),使師生員工了解各類防疫物資的正確使用方法、注意事項等,確保物資使用安全、有效。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括防護用品(口罩、手套、防護服等)的佩戴方法、消毒用品(酒精、消毒液等)的配比和使用方法、檢測用品(體溫計、核酸檢測試劑等)的操作流程等。3.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、發(fā)放宣傳資料等多種形式,確保師生員工能夠熟練掌握防疫物資的使用技能。(二)使用規(guī)范1.口罩師生員工在校園內(nèi)人員密集場所、戶外活動等情況下應(yīng)正確佩戴口罩。佩戴口罩時,應(yīng)確??谡仲N合面部,遮住口鼻,避免露出鼻子或嘴巴??谡质褂煤髴?yīng)按照規(guī)定進行處理,不得隨意丟棄。2.手套在接觸可能被污染的物品或進行清潔消毒等操作時,應(yīng)佩戴手套。佩戴手套前應(yīng)檢查手套是否有破損,如有破損應(yīng)及時更換。手套使用后應(yīng)及時摘下,按照規(guī)定進行消毒處理或丟棄。3.防護服在進行疫情防控相關(guān)的特殊操作,如核酸采樣、流調(diào)等時,應(yīng)正確穿著防護服。穿著防護服時,應(yīng)注意防護服的完整性,避免皮膚暴露在外。防護服使用后應(yīng)按照規(guī)定進行消毒處理,不得重復(fù)使用。4.消毒用品嚴格按照消毒用品的使用說明書進行配比和使用,確保消毒效果。消毒過程中應(yīng)注意通風(fēng)換氣,避免消毒劑對人體造成傷害。對不同類型的場所和物品,應(yīng)選擇合適的消毒方法和消毒劑。5.檢測用品體溫計、核酸檢測試劑等檢測用品應(yīng)按照操作規(guī)程進行使用,確保檢測結(jié)果準(zhǔn)確可靠。使用后的檢測用品應(yīng)按照規(guī)定進行回收和處理,避免交叉感染。(三)使用監(jiān)督1.各部門、班級應(yīng)加強對本部門、本班級防疫物資使用情況的監(jiān)督檢查,確保物資使用符合規(guī)定要求。2.防疫物資管理小組應(yīng)定期對學(xué)校防疫物資使用情況進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.對于違反防疫物資使用規(guī)定的行為,應(yīng)及時進行糾正,并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進行處理。七、防疫物資回收與處置(一)回收1.對于使用過的一次性防疫物資,如口罩、手套、防護服等,應(yīng)按照醫(yī)療廢物進行回收管理。2.各部門、班級應(yīng)設(shè)置專門的醫(yī)療廢物收集容器,對使用過的防疫物資進行分類收集,不得隨意丟棄。3.收集容器應(yīng)定期進行消毒處理,防止污染環(huán)境。4.后勤部門應(yīng)定期對各部門、班級的醫(yī)療廢物收集情況進行檢查和清理,確保收集工作規(guī)范、及時。(二)處置1.后勤部門應(yīng)及時聯(lián)系有資質(zhì)的醫(yī)療廢物處置單位,將回收的防疫物資交由其進行無害化處置。2.在處置過程中,應(yīng)嚴格按照醫(yī)療廢物處置相關(guān)規(guī)定辦理交接手續(xù),確保處置過程可追溯。3.對于可重復(fù)使用的防疫物資,如體溫計、噴霧器等,使用后應(yīng)進行清潔消毒處理,經(jīng)檢驗合格后,方可再次投入使用。八、監(jiān)督與檢查(一)定期檢查1.防疫物資管理小組應(yīng)定期對防疫物資的采購、存儲、發(fā)放、使用、回收及處置等環(huán)節(jié)進行檢查,確保各項管理制度的有效執(zhí)行。2.檢查內(nèi)容包括物資庫存情況、質(zhì)量狀況、發(fā)放記錄、使用規(guī)范、回收處置情況等。3.定期檢查應(yīng)形成書面報告,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)不定期抽查1.學(xué)校應(yīng)不定期對防疫物資管理工作進行抽查,重點檢查物資管理的規(guī)范性、物資使用的合理性等情況。2.抽查可采取現(xiàn)場查看、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進行。3.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門限期整改。(三)責(zé)任追究1.對于在防疫物資管理工作中存在
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