選舉期間公章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織在選舉期間公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，保障選舉工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織在選舉期間涉及公章使用的所有活動(dòng)和人員。（三）基本原則1.嚴(yán)格依法原則：公章的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。2.專(zhuān)人負(fù)責(zé)原則：明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)公章的保管和使用，確保責(zé)任落實(shí)。3.規(guī)范審批原則：建立嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)審批不得使用公章。4.安全保密原則：加強(qiáng)公章保管和使用過(guò)程中的安全保密措施，防止公章被盜用、冒用或?yàn)E用。二、公章的種類(lèi)及保管（一）公章種類(lèi)1.公司/組織公章：用于公司/組織對(duì)外的正式文件、合同、協(xié)議等重要文書(shū)的簽署。2.選舉專(zhuān)用章：用于選舉相關(guān)的文件、選票、公告等的加蓋。3.法定代表人章：用于特定的財(cái)務(wù)文件或其他需要法定代表人簽字確認(rèn)的場(chǎng)合。（二）保管人員1.公司/組織公章由辦公室指定專(zhuān)人保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。2.選舉專(zhuān)用章由選舉工作領(lǐng)導(dǎo)小組指定專(zhuān)人保管，保管人員應(yīng)熟悉選舉工作流程和要求。3.法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)的人員保管。（三）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT(mén)的印章保管箱內(nèi)，確保存放環(huán)境安全。2.保管人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公場(chǎng)所。3.公章保管人員應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，確保公章完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞或遺失情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。三、公章的使用（一）使用范圍1.公司/組織公章：用于公司/組織對(duì)外的正式發(fā)文、合同簽訂、協(xié)議簽署、證明開(kāi)具等。2.選舉專(zhuān)用章：用于選舉公告、選票印制、選舉結(jié)果公示等選舉相關(guān)文件的加蓋。3.法定代表人章：用于財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、銀行開(kāi)戶、貸款申請(qǐng)等需要法定代表人簽字確認(rèn)的文件。（二）使用流程1.填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)表》：使用人應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)申請(qǐng)表，注明使用公章的事由、文件名稱、文號(hào)、使用時(shí)間等信息。2.審批：申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及重大事項(xiàng)或重要文件的，需報(bào)法定代表人審批。3.蓋章：經(jīng)審批同意后，公章保管人員在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并在指定位置加蓋公章。蓋章時(shí)應(yīng)確保公章清晰、端正，不得模糊、歪斜。4.登記：公章使用完畢后，保管人員應(yīng)及時(shí)在《公章使用登記簿》上進(jìn)行登記，記錄使用時(shí)間、事由、文件名稱、文號(hào)、使用人等信息。（三）特殊情況處理1.緊急情況：如遇緊急情況需要使用公章，但無(wú)法及時(shí)辦理審批手續(xù)的，使用人應(yīng)電話請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人同意后先行使用，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.異地使用：如需在異地使用公章，應(yīng)提前與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，并按照當(dāng)?shù)匾筠k理相關(guān)手續(xù)。同時(shí)，應(yīng)采取必要的安全措施，確保公章在運(yùn)輸和使用過(guò)程中的安全。四、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公章的使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查公章使用是否符合規(guī)定流程和審批要求。2.選舉工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)加強(qiáng)對(duì)選舉專(zhuān)用章使用情況的監(jiān)督，確保選舉工作的公正、公平、公開(kāi)。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門(mén)、監(jiān)管部門(mén)等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門(mén)的工作，如實(shí)提供公章使用情況的資料和信息。2.主動(dòng)接受社會(huì)公眾的監(jiān)督，對(duì)涉及公章使用的投訴和舉報(bào)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果向社會(huì)公開(kāi)。（三）責(zé)任追究1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用公章的行為，公司/組織將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。2.因保管不善導(dǎo)致公章被盜用、冒用或?yàn)E用的，保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。五、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司/組織辦公室負(fù)責(zé)解釋。（二）