市政項目材料管理辦法一、總則（一）目的為加強市政項目材料管理，規(guī)范材料采購、供應、存儲、使用等環(huán)節(jié)的行為，確保材料質量，降低成本，提高項目效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司承接的所有市政工程項目的材料管理活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保材料管理活動合法合規(guī)。2.質量第一原則：把材料質量放在首位，從源頭上把控材料質量，滿足工程建設要求。3.成本控制原則：合理規(guī)劃材料采購、存儲等環(huán)節(jié)，降低材料成本，提高資金使用效率。4.科學管理原則：運用科學的方法和手段，對材料進行全過程管理，提高管理水平。二、職責分工（一）項目經(jīng)理職責1.全面負責項目材料管理工作，確保材料管理目標的實現(xiàn)。2.組織制定項目材料管理計劃，并監(jiān)督實施。3.協(xié)調項目各部門之間的材料管理工作，解決材料管理過程中的問題。（二）材料部門職責1.負責編制材料采購計劃，組織材料采購工作。2.建立材料供應商檔案，對供應商進行評價和管理。3.負責材料的驗收、存儲、發(fā)放等工作，確保材料質量和數(shù)量準確。4.定期對項目材料庫存進行盤點，及時上報庫存情況。（三）技術部門職責1.提供項目所需材料的技術要求和規(guī)格標準。2.參與材料供應商的考察和評價，對材料質量進行技術把關。3.指導施工現(xiàn)場正確使用材料，解決施工過程中的材料技術問題。（四）施工班組職責1.根據(jù)施工進度計劃，提前向材料部門提交材料需求計劃。2.負責施工現(xiàn)場材料的領用、保管和使用，做到合理節(jié)約。3.配合材料部門做好材料盤點工作，及時反饋材料使用情況。三、材料采購管理（一）采購計劃編制1.材料部門應根據(jù)項目施工進度計劃、設計圖紙等，提前編制詳細的材料采購計劃。采購計劃應明確材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間等。2.采購計劃需經(jīng)項目經(jīng)理審核批準后實施。如因工程變更等原因需要調整采購計劃，應及時辦理變更手續(xù)。（二）供應商選擇與管理1.建立合格供應商名錄，對供應商的資質、信譽、生產能力、產品質量等進行考察和評價。2.優(yōu)先選擇長期合作、信譽良好、產品質量可靠、價格合理的供應商。3.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括材料規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、付款方式等。（三）采購實施1.按照采購計劃和合同要求，及時組織材料采購。對于重要材料或批量較大的采購，應采用招標、詢價等方式進行，確保采購過程公開、公平、公正。2.采購人員應跟蹤采購進度，及時協(xié)調解決采購過程中出現(xiàn)的問題，確保材料按時、按質、按量供應。（四）采購驗收1.材料到貨后，材料部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括材料的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、質量證明文件等。2.對于驗收合格的材料，辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的材料，應及時與供應商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。四、材料存儲管理（一）存儲場地規(guī)劃1.根據(jù)項目施工場地條件，合理規(guī)劃材料存儲場地。存儲場地應滿足材料存儲要求，具備防雨、防潮、防曬、防盜等功能。2.按照材料的類別、規(guī)格、型號等進行分區(qū)存放，并設置明顯的標識牌。（二）存儲保管措施1.對于易受潮、易變質的材料，應采取相應的防潮、防雨、防曬等措施。2.對于易燃易爆材料，應按照相關規(guī)定進行單獨存放，并采取防火、防爆、防盜等安全措施。3.定期對存儲的材料進行檢查和盤點，及時發(fā)現(xiàn)和處理材料損壞、變質等問題。（三）庫存盤點1.每月末或每季度末，材料部門應組織對項目材料庫存進行全面盤點。盤點內容包括材料的數(shù)量、質量、存儲狀況等。2.編制庫存盤點報告，如實反映庫存情況。對于盤盈、盤虧的材料，應查明原因，及時進行處理，并調整庫存賬目。五、材料發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按照施工班組提交的材料需求計劃進行發(fā)放，確保施工生產的正常進行。2.實行限額領料制度，控制材料消耗，降低成本。（二）發(fā)放流程1.施工班組填寫材料領用申請表，經(jīng)項目經(jīng)理或其授權人審批后，到材料部門領取材料。2.材料部門根據(jù)審批后的領用申請表，發(fā)放材料，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應包括材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用時間、領用人等。（三）退料管理1.工程竣工后或施工過程中多余的材料，施工班組應及時辦理退料手續(xù)。2.材料部門對退料進行驗收，對于質量合格、可繼續(xù)使用的材料，辦理入庫手續(xù)；對于損壞、變質等不能使用的材料，應進行妥善處理。六、材料成本控制（一）成本預算編制1.在項目前期，根據(jù)項目施工圖紙和施工方案，編制材料成本預算。材料成本預算應包括材料采購成本、存儲成本、運輸成本等。2.材料成本預算需經(jīng)項目經(jīng)理審核批準后作為成本控制的依據(jù)。（二）成本控制措施1.嚴格控制材料采購價格，通過招標、詢價等方式，選擇性價比高的供應商。2.合理控制材料庫存數(shù)量，避免積壓和浪費。3.加強施工現(xiàn)場材料管理，杜絕跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象，提高材料利用率。4.定期對材料成本進行分析和核算，及時發(fā)現(xiàn)成本偏差，采取有效措施進行調整。七、材料質量管理（一）質量標準制定1.依據(jù)國家相關標準和行業(yè)規(guī)范，結合項目特點，制定材料質量標準。材料質量標準應明確材料的各項技術指標和驗收要求。2.材料質量標準需經(jīng)技術部門審核批準后實施。（二）質量檢驗與檢測1.材料采購過程中，要求供應商提供質量證明文件，并按規(guī)定進行抽樣檢驗或檢測。2.材料到貨后，必須進行嚴格的驗收，確保材料質量符合標準要求。對于重要材料或對工程質量有重大影響的材料，應按規(guī)定進行見證取樣送檢。3.加強施工現(xiàn)場材料質量檢查，發(fā)現(xiàn)質量問題及時處理，嚴禁不合格材料用于工程建設。（三）質量問題處理1.對于驗收不合格的材料，應立即停止使用，并及時與供應商聯(lián)系，采取退貨、換貨等措施。2.對于已用于工程建設的不合格材料，應根據(jù)具體情況，采取返工、加固等處理措施，確保工程質量安全。3.建立材料質量問題臺賬，對質量問題的發(fā)生原因、處理情況等進行詳細記錄，分析總結經(jīng)驗教訓，防止類似問題再次發(fā)生。八、信息化管理（一）建立材料管理信息系統(tǒng)1.利用信息化技術，建立材料管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)材料采購、存儲、發(fā)放、成本核算等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.材料管理信息系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)錄入、查詢、統(tǒng)計、分析等功能，為材料管理決策提供準確、及時的信息支持。（二）信息共享與溝通1.材料管理信息系統(tǒng)應與項目其他管理系統(tǒng)進行對接，實現(xiàn)信息共享。各部門可通過信息系統(tǒng)及時獲取材料相關信息，提高工作效率。2.加強材料管理部門與供應商、施工班組等之間的信息溝通，及時傳遞材料需求、供應、使用等情況，確保材料管理工作順利進行。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司相關部門定期對項目材料管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括采購計劃執(zhí)行情況、供應商管理、材料驗收、存儲保管、發(fā)放使用、成本控制、質量管理等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，下達整改通知書，要求項目限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核評價1.建立項目材料管理考核評價制度，對項目材料管理工作進行量化