學校項目制管理辦法總則目的為了進一步優(yōu)化學校的管理模式，提高教育教學資源的利用效率，提升學校項目的實施質(zhì)量和效益，推動學校各項事業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展，特制定本項目制管理辦法。適用范圍本辦法適用于學校內(nèi)部所有以項目形式開展的工作，包括但不限于教學改革項目、科研項目、校園建設(shè)項目、學生活動項目、師資培訓項目等。管理原則1.目標導向原則：項目的設(shè)立和實施必須緊密圍繞學校的發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作目標，確保項目成果能夠為學校的整體發(fā)展做出貢獻。2.權(quán)責對等原則：明確項目負責人和項目團隊成員的權(quán)利和責任，做到責任到人，權(quán)力與責任相匹配。3.科學管理原則：運用科學的項目管理方法和工具，對項目進行全過程的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和評價，確保項目按計劃順利實施。4.績效優(yōu)先原則：建立以績效為核心的項目評價機制，將項目績效與項目經(jīng)費分配、人員考核、獎勵表彰等掛鉤，激勵項目團隊積極進取，提高項目實施的質(zhì)量和效益。項目立項項目申報1.申報主體：學校教職工、各部門、二級學院等均可作為項目申報主體。鼓勵跨部門、跨學科的團隊聯(lián)合申報項目。2.申報時間：學校每年定期發(fā)布項目申報通知，明確申報時間、申報范圍、申報條件等要求。特殊情況下，經(jīng)學校批準，可開展臨時項目的申報工作。3.申報材料：申報主體需填寫《學校項目申報書》，詳細說明項目名稱、項目背景、項目目標、項目內(nèi)容、項目實施計劃、項目預算等內(nèi)容，并提供相關(guān)的附件材料。項目評審1.初審：學校相關(guān)職能部門對申報項目進行初步審查，主要審查項目申報材料的完整性、合規(guī)性等。初審通過的項目進入專家評審環(huán)節(jié)。2.專家評審：學校組織相關(guān)領(lǐng)域的專家組成評審委員會，對初審通過的項目進行評審。評審委員會根據(jù)項目申報書和相關(guān)材料，對項目的可行性、創(chuàng)新性、實用性、預期效益等進行綜合評價，并提出評審意見和建議。3.立項決策：學校根據(jù)專家評審意見，結(jié)合學校的發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作目標，對申報項目進行立項決策。經(jīng)學校批準立項的項目，正式納入學校項目管理體系。項目合同簽訂項目立項后，學校與項目負責人簽訂《學校項目合同書》，明確項目的目標、任務(wù)、經(jīng)費、實施期限、雙方的權(quán)利和義務(wù)等內(nèi)容。項目負責人作為項目實施的第一責任人，對項目的實施和管理負責。項目實施項目計劃制定項目負責人應(yīng)根據(jù)《學校項目合同書》的要求，制定詳細的項目實施計劃，明確項目各階段的工作任務(wù)、時間節(jié)點、責任人等內(nèi)容，并報學校相關(guān)職能部門備案。項目實施過程管理1.項目團隊組建：項目負責人根據(jù)項目實施需要，組建項目團隊。項目團隊成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，能夠勝任項目工作。2.項目進度監(jiān)控：學校相關(guān)職能部門定期對項目實施進度進行檢查和監(jiān)控，及時掌握項目進展情況。項目負責人應(yīng)定期向?qū)W校相關(guān)職能部門匯報項目實施情況，遇有重大問題或突發(fā)事件，應(yīng)及時報告。3.項目變更管理：項目實施過程中，如因特殊情況需要對項目內(nèi)容、實施計劃、項目預算等進行變更的，項目負責人需填寫《學校項目變更申請表》，說明變更的原因、內(nèi)容和影響，并經(jīng)學校批準后方可實施。項目經(jīng)費管理1.經(jīng)費預算編制：項目負責人應(yīng)根據(jù)項目實施需要，科學合理地編制項目經(jīng)費預算。項目經(jīng)費預算應(yīng)包括人員費、設(shè)備費、材料費、差旅費、會議費等各項費用，并明確經(jīng)費的來源和使用方向。2.經(jīng)費使用管理：項目經(jīng)費實行?？顚Ｓ?，項目負責人應(yīng)嚴格按照項目經(jīng)費預算和相關(guān)財務(wù)管理制度使用經(jīng)費。學校財務(wù)部門對項目經(jīng)費的使用情況進行監(jiān)督和管理，確保經(jīng)費使用的合規(guī)性和合理性。3.經(jīng)費調(diào)整：項目實施過程中，如因特殊情況需要對項目經(jīng)費預算進行調(diào)整的，項目負責人需填寫《學校項目經(jīng)費調(diào)整申請表》，說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額，并經(jīng)學校批準后方可實施。項目驗收驗收申請項目完成后，項目負責人應(yīng)及時向?qū)W校相關(guān)職能部門提出驗收申請，并提交《學校項目驗收申請書》、項目總結(jié)報告、項目成果資料等相關(guān)材料。驗收準備學校相關(guān)職能部門收到項目驗收申請后，對項目提交的驗收材料進行初步審查。審查通過后，組織相關(guān)領(lǐng)域的專家組成驗收委員會，制定驗收方案，做好驗收準備工作。驗收實施1.聽取匯報：驗收委員會聽取項目負責人關(guān)于項目實施情況的匯報，了解項目的目標完成情況、主要成果、實施過程中遇到的問題及解決措施等。2.現(xiàn)場考察：驗收委員會對項目實施現(xiàn)場進行實地考察，檢查項目的實際完成情況，驗證項目成果的真實性和有效性。3.資料審查：驗收委員會對項目提交的驗收材料進行詳細審查，核實項目的各項數(shù)據(jù)和資料的準確性、完整性。4.提問與答辯：驗收委員會就項目實施過程中的相關(guān)問題向項目負責人和項目團隊成員進行提問，項目負責人和項目團隊成員應(yīng)進行如實回答和解釋。驗收結(jié)論1.驗收通過：項目完成了《學校項目合同書》規(guī)定的目標和任務(wù)，達到了預期的效果，驗收材料齊全、規(guī)范，經(jīng)驗收委員會綜合評價，認為項目通過驗收。2.驗收不通過：項目未完成《學校項目合同書》規(guī)定的目標和任務(wù)，或存在嚴重的質(zhì)量問題、違規(guī)行為等，經(jīng)驗收委員會綜合評價，認為項目未通過驗收。驗收不通過的項目，項目負責人應(yīng)根據(jù)驗收委員會提出的意見和建議，進行整改，并在規(guī)定的時間內(nèi)重新申請驗收。項目績效評價評價指標體系學校建立科學合理的項目績效評價指標體系，主要包括項目目標完成情況、項目成果質(zhì)量、項目經(jīng)濟效益、項目社會效益等方面的指標。評價指標體系應(yīng)根據(jù)項目的性質(zhì)、特點和目標進行合理設(shè)置，確保評價結(jié)果的客觀、公正、準確。評價方法學校采用定性評價與定量評價相結(jié)合、自我評價與外部評價相結(jié)合的方法，對項目的績效進行評價。項目負責人應(yīng)在項目完成后，對項目進行自我評價，并提交《學校項目績效自評報告》。學校相關(guān)職能部門組織專家對項目進行外部評價，形成《學校項目績效評價報告》。評價結(jié)果應(yīng)用1.獎勵表彰：對績效評價結(jié)果優(yōu)秀的項目，學校給予表彰和獎勵，頒發(fā)榮譽證書和獎金，并在職稱評定、崗位晉升、科研立項等方面給予優(yōu)先考慮。2.經(jīng)費調(diào)整：根據(jù)項目績效評價結(jié)果，對項目經(jīng)費進行適當調(diào)整。對績效評價結(jié)果優(yōu)秀的項目，可適當增加項目后續(xù)經(jīng)費支持；對績效評價結(jié)果較差的項目，減少或停止項目后續(xù)經(jīng)費支持。3.經(jīng)驗推廣：學?？偨Y(jié)績效評價結(jié)果優(yōu)秀項目的成功經(jīng)驗和做法，在全校范圍內(nèi)進行推廣應(yīng)用，促進學校項目管理水平的整體提升。監(jiān)督與責任追究監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督：學校相關(guān)職能部門對項目的實施過程和經(jīng)費使用情況進行定期檢查和不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促項目負責人進行整改。2.外部監(jiān)督：接受上級主管部門、審計部門、財政部門等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作，如實提供項目實施和經(jīng)費使用等方面的資料。責任追究1.項目負責人責任：項目負責人如因主觀原因?qū)е马椖课赐瓿伞秾W校項目合同書》規(guī)定的目標和任務(wù)，或存在違規(guī)使用項目經(jīng)費、弄虛作假等行為，學校將視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、記過、降低職稱等級、解除聘用合同等處分，并追回已撥付的項目經(jīng)費。2.項目團隊成員責任：項目團隊成員如在項目實施過程中存在違規(guī)行為，影響項目正常實施的，項目負責人應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，對其進行批評教育、調(diào)整工作崗位等處理。情節(jié)嚴重的，學校將給予相應(yīng)的紀律處分。3.管理部門