新產(chǎn)品引進管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司新產(chǎn)品引進流程，確保引進產(chǎn)品符合公司戰(zhàn)略發(fā)展需求，提高公司市場競爭力，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有新產(chǎn)品引進項目，包括但不限于新產(chǎn)品的技術(shù)引進、產(chǎn)品代理、合作開發(fā)等形式。（三）基本原則1.符合公司戰(zhàn)略原則：新產(chǎn)品引進應(yīng)緊密圍繞公司的戰(zhàn)略目標，有助于提升公司核心競爭力。2.市場導(dǎo)向原則：充分考慮市場需求、競爭態(tài)勢和發(fā)展趨勢，確保引進產(chǎn)品具有市場潛力。3.風(fēng)險可控原則：對新產(chǎn)品引進過程中的技術(shù)、市場、財務(wù)等風(fēng)險進行全面評估和有效控制。4.效益優(yōu)先原則：注重引進產(chǎn)品的經(jīng)濟效益和社會效益，確保投資回報率。二、職責(zé)分工（一）新產(chǎn)品引進項目小組1.成立：根據(jù)新產(chǎn)品引進項目的特點和需求，由公司相關(guān)部門人員組成項目小組，負責(zé)項目的具體實施。2.職責(zé)負責(zé)新產(chǎn)品引進項目的市場調(diào)研、技術(shù)評估、商務(wù)談判等工作。制定項目計劃和預(yù)算，并組織實施。協(xié)調(diào)項目實施過程中的各方關(guān)系，解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。定期向公司管理層匯報項目進展情況，及時提出項目調(diào)整建議。（二）市場部門1.職責(zé)負責(zé)市場調(diào)研，收集市場信息，分析市場需求和競爭態(tài)勢，為新產(chǎn)品引進提供市場依據(jù)。參與新產(chǎn)品引進項目的商務(wù)談判，協(xié)助制定產(chǎn)品營銷策略。跟蹤市場動態(tài)，及時反饋市場信息，為產(chǎn)品的優(yōu)化和改進提供建議。（三）技術(shù)部門1.職責(zé)負責(zé)對引進產(chǎn)品的技術(shù)進行評估，包括技術(shù)先進性、可靠性、適用性等方面。參與新產(chǎn)品引進項目的技術(shù)談判，協(xié)助解決技術(shù)問題。負責(zé)新產(chǎn)品的技術(shù)轉(zhuǎn)化和技術(shù)支持工作，確保產(chǎn)品能夠順利投入生產(chǎn)和使用。（四）財務(wù)部門1.職責(zé)參與新產(chǎn)品引進項目的可行性研究，負責(zé)項目的財務(wù)分析和預(yù)算編制。對項目的資金使用情況進行監(jiān)督和管理，確保資金安全。負責(zé)項目的成本核算和效益評估，為項目決策提供財務(wù)依據(jù)。（五）法務(wù)部門1.職責(zé)參與新產(chǎn)品引進項目的商務(wù)談判，審查合同條款，確保合同的合法性和有效性。對項目涉及的知識產(chǎn)權(quán)、法律糾紛等問題進行咨詢和處理，提供法律支持。協(xié)助公司處理與新產(chǎn)品引進相關(guān)的法律事務(wù)，維護公司的合法權(quán)益。（六）管理層1.職責(zé)負責(zé)新產(chǎn)品引進項目的決策，審批項目計劃和預(yù)算。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源，為項目實施提供支持和保障。對項目實施過程進行監(jiān)督和指導(dǎo)，及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的重大問題。三、新產(chǎn)品引進流程（一）項目發(fā)起1.市場需求分析：市場部門定期收集市場信息，分析市場需求和競爭態(tài)勢，發(fā)現(xiàn)潛在的新產(chǎn)品引進機會，并填寫《新產(chǎn)品引進項目申請表》，詳細說明項目背景、市場需求、競爭情況、預(yù)期效益等內(nèi)容。2.項目申請：市場部門將填寫好的《新產(chǎn)品引進項目申請表》提交給公司管理層，經(jīng)管理層審批同意后，項目正式啟動。（二）項目調(diào)研1.市場調(diào)研：項目小組負責(zé)對市場進行深入調(diào)研，了解市場需求、競爭態(tài)勢、客戶反饋等信息，撰寫市場調(diào)研報告。2.技術(shù)調(diào)研：技術(shù)部門負責(zé)對引進產(chǎn)品的技術(shù)進行調(diào)研，了解技術(shù)先進性、可靠性、適用性等方面的情況，撰寫技術(shù)調(diào)研報告。3.供應(yīng)商調(diào)研：項目小組負責(zé)對潛在供應(yīng)商進行調(diào)研，了解供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等方面的情況，撰寫供應(yīng)商調(diào)研報告。（三）項目評估1.可行性評估：項目小組根據(jù)市場調(diào)研報告、技術(shù)調(diào)研報告和供應(yīng)商調(diào)研報告，對項目的可行性進行評估，包括市場可行性、技術(shù)可行性、經(jīng)濟可行性、操作可行性等方面。2.風(fēng)險評估：財務(wù)部門和法務(wù)部門對項目的風(fēng)險進行評估，包括市場風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、法律風(fēng)險等方面，并提出相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。3.項目評估報告：項目小組根據(jù)可行性評估和風(fēng)險評估結(jié)果，撰寫項目評估報告，提交給公司管理層審批。（四）項目決策1.決策依據(jù)：公司管理層根據(jù)項目評估報告，結(jié)合公司戰(zhàn)略目標和資源狀況，對項目進行決策。2.決策結(jié)果：如項目獲得批準，公司管理層下達項目任務(wù)書，明確項目目標、任務(wù)、時間節(jié)點、責(zé)任人等內(nèi)容；如項目未獲得批準，項目小組應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后的項目引進提供參考。（五）項目實施1.商務(wù)談判：項目小組根據(jù)項目任務(wù)書的要求，與供應(yīng)商進行商務(wù)談判，簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.技術(shù)引進：技術(shù)部門負責(zé)與供應(yīng)商進行技術(shù)交流和技術(shù)轉(zhuǎn)讓，確保引進產(chǎn)品的技術(shù)能夠順利轉(zhuǎn)化為公司的實際生產(chǎn)力。3.產(chǎn)品試生產(chǎn)：生產(chǎn)部門負責(zé)組織產(chǎn)品試生產(chǎn)，對產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、工藝等方面進行驗證和改進，確保產(chǎn)品能夠滿足市場需求。4.市場推廣：市場部門負責(zé)制定產(chǎn)品市場推廣計劃，組織產(chǎn)品宣傳、銷售等活動，提高產(chǎn)品的市場占有率。（六）項目驗收1.驗收申請：項目完成后，項目小組填寫《新產(chǎn)品引進項目驗收申請表》，提交給公司管理層審批。2.驗收準備：項目小組準備驗收資料，包括項目總結(jié)報告、技術(shù)報告、財務(wù)報告、市場報告、用戶反饋等內(nèi)容。3.驗收實施：公司管理層組織相關(guān)部門對項目進行驗收，驗收內(nèi)容包括項目目標完成情況、技術(shù)指標達成情況、經(jīng)濟效益實現(xiàn)情況、市場推廣效果等方面。4.驗收結(jié)果：如項目驗收合格，公司管理層下達項目驗收通知書；如項目驗收不合格，項目小組應(yīng)根據(jù)驗收意見進行整改，整改完成后重新申請驗收。四、新產(chǎn)品引進風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別1.市場風(fēng)險：包括市場需求變化、市場競爭加劇、市場份額下降等方面的風(fēng)險。2.技術(shù)風(fēng)險：包括技術(shù)不成熟、技術(shù)侵權(quán)、技術(shù)泄密等方面的風(fēng)險。3.財務(wù)風(fēng)險：包括投資回報率低、資金短缺、成本超支等方面的風(fēng)險。4.法律風(fēng)險：包括合同糾紛、知識產(chǎn)權(quán)糾紛、法律法規(guī)變化等方面的風(fēng)險。（二）風(fēng)險評估1.定性評估：根據(jù)風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度，對風(fēng)險進行定性評估，分為高、中、低三個等級。2.定量評估：對于一些重要的風(fēng)險，可采用定量評估方法，如風(fēng)險矩陣、決策樹等，對風(fēng)險進行量化分析，確定風(fēng)險的大小和優(yōu)先級。（三）風(fēng)險應(yīng)對1.風(fēng)險規(guī)避：對于一些風(fēng)險較大、無法承受的項目，應(yīng)采取風(fēng)險規(guī)避措施，放棄該項目。2.風(fēng)險減輕：對于一些風(fēng)險發(fā)生可能性較大、影響程度較小的項目，可采取風(fēng)險減輕措施，如加強市場調(diào)研、優(yōu)化技術(shù)方案、控制成本等，降低風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。3.風(fēng)險轉(zhuǎn)移：對于一些風(fēng)險發(fā)生可能性較小、影響程度較大的項目，可采取風(fēng)險轉(zhuǎn)移措施，如購買保險、簽訂免責(zé)條款等，將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給第三方。4.風(fēng)險接受：對于一些風(fēng)險發(fā)生可能性較小、影響程度較小的項目，可采取風(fēng)險接受措施，如建立風(fēng)險預(yù)警機制、加強風(fēng)險管理等，對風(fēng)險進行監(jiān)控和管理。五、新產(chǎn)品引進合同管理（一）合同簽訂1.合同起草：項目小組根據(jù)商務(wù)談判結(jié)果，起草合同文本，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同審核：法務(wù)部門對合同文本進行審核，確保合同的合法性和有效性。3.合同簽訂：合同文本經(jīng)法務(wù)部門審核通過后，由公司法定代表人或授權(quán)代表與供應(yīng)商簽訂合同。（二）合同執(zhí)行1.合同交底：項目小組將合同內(nèi)容向相關(guān)部門和人員進行交底，明確各方的責(zé)任和義務(wù)。2.合同跟蹤：項目小組定期對合同執(zhí)行情況進行跟蹤，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.合同變更：如合同執(zhí)行過程中需要變更合同內(nèi)容，應(yīng)按照合同約定的程序進行變更，并簽訂補充協(xié)議。（三）合同終止1.合同期滿：合同期滿后，如雙方不再續(xù)簽合同，合同自動終止。2.合同解除：如合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)法定或約定的解除事由，一方有權(quán)解除合同，并按照合同約定的程序進行處理。3.合同清算：合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進行清算，結(jié)清雙方的債權(quán)債務(wù)。六、新產(chǎn)品引進檔案管理（一）檔案收集1.收集范圍：新產(chǎn)品引進項目過程中形成的各類文件、資料、記錄等，包括項目申請文件、市場調(diào)研報告、技術(shù)調(diào)研報告、供應(yīng)商調(diào)研報告、項目評估報告、項目任務(wù)書、合作協(xié)議、技術(shù)轉(zhuǎn)讓文件、產(chǎn)品試生產(chǎn)記錄、市場推廣資料、項目驗收文件等。2.收集要求：檔案管理人員應(yīng)及時收集項目過程中形成的各類文件、資料、記錄等，確保檔案的完整性和準確性。（二）檔案整理1.分類整理：檔案管理人員按照檔案的形成時間、來源、內(nèi)容等進行分類整理，建立檔案目錄。2.編號裝訂：對整理好的檔案進行編號裝訂，便于檔案的保管和查閱。（三）檔案保管1.保管方式：檔案管理人員應(yīng)將整理好的檔案存放在專門的檔案柜中，按照檔案的類別和編號進行存放，確保檔案的安全和完整。2.保管期限：根據(jù)檔案的重要性和保存價值，確定檔案的保管期限，一般分為短期、中期和長期。（四）檔案查閱1.查閱申請：如需要查閱檔案，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息，提交給檔案管理人員。2.查閱審批：檔案管理人員對查閱申請進行審核，報公司管理層審批同意后，方可查閱檔案。3