契約制管理辦法視頻總則目的為了規(guī)范契約制管理辦法視頻（以下簡(jiǎn)稱“管理辦法視頻”）的制作、使用、存儲(chǔ)和傳播，確保視頻內(nèi)容符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)、相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，提高管理辦法的宣傳效果和執(zhí)行效率，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有與契約制管理辦法視頻相關(guān)的活動(dòng)，包括但不限于視頻的策劃、拍攝、剪輯、審核、發(fā)布、存檔等環(huán)節(jié)，以及公司各部門、子公司、分支機(jī)構(gòu)在工作中對(duì)管理辦法視頻的使用。定義1.契約制管理辦法：是指公司為明確各部門、崗位之間的權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范工作流程和行為準(zhǔn)則，以契約形式制定的一系列管理制度和辦法。2.契約制管理辦法視頻：是指以視頻形式展示契約制管理辦法的內(nèi)容，包括文字說明、案例分析、動(dòng)畫演示等，用于宣傳、培訓(xùn)和指導(dǎo)員工執(zhí)行管理辦法的視聽資料。管理職責(zé)管理部門公司行政管理部門作為契約制管理辦法視頻的歸口管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)視頻的制作、審核、發(fā)布和存檔等工作，制定相關(guān)的管理制度和流程，監(jiān)督各部門對(duì)管理辦法視頻的使用情況。制作部門根據(jù)公司需求，指定專業(yè)的視頻制作團(tuán)隊(duì)或委托外部專業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)契約制管理辦法視頻的制作工作。制作部門應(yīng)按照本辦法的要求，制定詳細(xì)的制作方案，確保視頻內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、生動(dòng)，符合公司的形象和風(fēng)格。使用部門公司各部門、子公司、分支機(jī)構(gòu)作為契約制管理辦法視頻的使用部門，負(fù)責(zé)在本部門內(nèi)部組織員工觀看和學(xué)習(xí)視頻內(nèi)容，將視頻作為培訓(xùn)和指導(dǎo)員工執(zhí)行管理辦法的重要工具。同時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)向管理部門反饋視頻使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題和建議。視頻制作需求調(diào)研在制作契約制管理辦法視頻之前，制作部門應(yīng)與管理部門、使用部門進(jìn)行充分溝通，了解視頻的使用目的、受眾群體、內(nèi)容重點(diǎn)等需求信息，制定詳細(xì)的需求調(diào)研報(bào)告。腳本編寫根據(jù)需求調(diào)研報(bào)告，制作部門應(yīng)編寫詳細(xì)的視頻腳本，包括視頻的主題、內(nèi)容框架、鏡頭設(shè)計(jì)、臺(tái)詞文案等。腳本應(yīng)經(jīng)過管理部門和使用部門的審核確認(rèn)，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、符合要求。拍攝與錄制制作部門應(yīng)根據(jù)腳本要求，組織專業(yè)的拍攝團(tuán)隊(duì)進(jìn)行視頻拍攝和錄制工作。拍攝過程中，應(yīng)確保畫面清晰、穩(wěn)定、美觀，聲音清晰、無雜音。同時(shí)，應(yīng)注意拍攝現(xiàn)場(chǎng)的安全和秩序，遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定。剪輯與后期制作拍攝完成后，制作部門應(yīng)進(jìn)行視頻剪輯和后期制作工作，包括剪輯視頻素材、添加字幕、音效、特效等。后期制作應(yīng)注重視頻的整體效果和節(jié)奏感，確保視頻內(nèi)容生動(dòng)、有趣、易于理解。審核與修改視頻制作完成后，制作部門應(yīng)將視頻初稿提交給管理部門和使用部門進(jìn)行審核。審核過程中，應(yīng)重點(diǎn)檢查視頻內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性、合規(guī)性，以及視頻的制作質(zhì)量和效果。對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問題和建議，制作部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改和完善，直至視頻通過審核。視頻使用培訓(xùn)與宣傳契約制管理辦法視頻制作完成后，管理部門應(yīng)組織各部門、子公司、分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)和宣傳工作，將視頻作為培訓(xùn)和指導(dǎo)員工執(zhí)行管理辦法的重要工具。培訓(xùn)和宣傳方式可以包括集中觀看、在線學(xué)習(xí)、現(xiàn)場(chǎng)講解等，確保員工能夠深入理解和掌握管理辦法的內(nèi)容和要求。內(nèi)部傳播公司各部門、子公司、分支機(jī)構(gòu)可以在內(nèi)部辦公區(qū)域、會(huì)議室、培訓(xùn)教室等場(chǎng)所播放契約制管理辦法視頻，方便員工隨時(shí)觀看和學(xué)習(xí)。同時(shí)，公司可以通過內(nèi)部網(wǎng)站、微信群、電子郵件等渠道向員工推送視頻鏈接，擴(kuò)大視頻的傳播范圍和影響力。外部展示在必要的情況下，公司可以將契約制管理辦法視頻用于對(duì)外宣傳和展示，如參加行業(yè)展會(huì)、商務(wù)洽談、客戶拜訪等活動(dòng)。在對(duì)外展示視頻時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)公司的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)，避免視頻內(nèi)容泄露。視頻存儲(chǔ)與存檔存儲(chǔ)要求契約制管理辦法視頻應(yīng)存儲(chǔ)在公司指定的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備中，確保視頻數(shù)據(jù)的安全和完整。存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)具備防火、防潮、防盜、防雷等安全措施，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和維護(hù)。存檔期限契約制管理辦法視頻的存檔期限為[X]年，自視頻制作完成之日起計(jì)算。存檔期限屆滿后，經(jīng)管理部門批準(zhǔn)，可以對(duì)視頻進(jìn)行銷毀處理。查閱與借閱公司員工因工作需要查閱或借閱契約制管理辦法視頻時(shí)，應(yīng)填寫《視頻查閱/借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到管理部門辦理相關(guān)手續(xù)。查閱或借閱視頻時(shí)，應(yīng)遵守公司的相關(guān)規(guī)定，不得將視頻復(fù)制、傳播給他人。保密與安全保密要求參與契約制管理辦法視頻制作、審核、使用和存儲(chǔ)的所有人員，均應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得將視頻內(nèi)容泄露給公司外部人員。在視頻制作過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，如簽訂保密協(xié)議、設(shè)置訪問權(quán)限等，確保視頻內(nèi)容的安全。安全管理管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)契約制管理辦法視頻存儲(chǔ)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全管理，定期進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。同時(shí)，應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的視頻數(shù)據(jù)丟失、損壞、泄露等安全事件。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門、子公司、分支機(jī)構(gòu)使用契約制管理辦法視頻的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括視頻的播放次數(shù)、觀看人數(shù)、員工反饋等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題和不足，應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改?？己嗽u(píng)價(jià)公司將契約制管理辦法視頻的制作、使用和管理情況納入各部門、子公司、分支機(jī)構(gòu)的績(jī)效考核體系，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作不力的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)和問責(zé)。附則解