校服管理辦法方案一、總則（一）目的為加強(qiáng)我校校服管理，規(guī)范校服采購、使用等行為，保障學(xué)生和家長的合法權(quán)益，確保校服質(zhì)量安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于我校全體學(xué)生在校期間所穿著的校服，包括小學(xué)部、初中部和高中部各年級學(xué)生的春秋裝、夏裝、冬裝校服。（三）基本原則1.質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格把控校服質(zhì)量，確保校服符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求，為學(xué)生提供安全、舒適、美觀的校服。2.公開透明原則：校服采購過程要公開、公平、公正，接受學(xué)校師生、家長及社會的監(jiān)督。3.自愿購買原則：充分尊重學(xué)生和家長的意愿，嚴(yán)禁強(qiáng)制學(xué)生購買校服。二、職責(zé)分工（一）學(xué)校管理部門1.校長辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)校服管理工作，對校服管理辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。審核校服采購計(jì)劃、采購合同等重要文件。2.總務(wù)處具體負(fù)責(zé)校服采購的組織實(shí)施工作，包括制定采購方案、發(fā)布采購信息、組織招標(biāo)或詢價(jià)等采購活動。負(fù)責(zé)與校服供應(yīng)商簽訂采購合同，跟進(jìn)校服生產(chǎn)進(jìn)度，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量交付校服。負(fù)責(zé)校服的驗(yàn)收、入庫、發(fā)放和庫存管理工作。3.學(xué)生處負(fù)責(zé)收集學(xué)生和家長對校服的意見和建議，及時(shí)反饋給總務(wù)處。配合總務(wù)處做好校服穿著情況的檢查和監(jiān)督工作。（二）年級組和班主任1.年級組負(fù)責(zé)本年級學(xué)生校服需求的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。協(xié)助總務(wù)處做好校服的發(fā)放和回收工作。2.班主任負(fù)責(zé)向?qū)W生和家長宣傳校服管理辦法，解答疑問。督促學(xué)生正確穿著校服，保持校服整潔。（三）家長委員會1.參與校服采購過程的監(jiān)督，對校服款式、質(zhì)量、價(jià)格等提出意見和建議。2.協(xié)助學(xué)校做好校服的驗(yàn)收工作，維護(hù)學(xué)生和家長的合法權(quán)益。三、校服采購管理（一）采購計(jì)劃制定1.總務(wù)處每年[具體時(shí)間]前，根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況和學(xué)生需求，制定下一年度校服采購計(jì)劃，明確采購校服的種類、數(shù)量、款式等。2.采購計(jì)劃經(jīng)校長辦公室審核后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子審批。（二）采購方式選擇1.根據(jù)校服采購金額大小，按照國家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校采購制度，選擇合適的采購方式。采購金額在[具體金額]以下的，可采用詢價(jià)采購方式，向不少于三家符合資質(zhì)要求的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函，根據(jù)報(bào)價(jià)情況確定成交供應(yīng)商。采購金額在[具體金額]以上的，應(yīng)采用公開招標(biāo)采購方式，通過學(xué)校官網(wǎng)、政府采購平臺等渠道發(fā)布招標(biāo)公告，邀請具備相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商參與投標(biāo)。2.無論采用何種采購方式，均要確保采購過程公開、公平、公正，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作。（三）供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商應(yīng)具備以下條件：具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會計(jì)制度。具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。2.總務(wù)處通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商庫。在采購校服時(shí)，從供應(yīng)商庫中選取符合要求的供應(yīng)商參與采購活動。3.對參與采購活動的供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，確保其資質(zhì)合法有效。（四）采購合同簽訂1.確定成交供應(yīng)商后，總務(wù)處應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括校服的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.采購合同簽訂后，報(bào)校長辦公室備案。（五）采購過程監(jiān)督1.學(xué)校成立校服采購監(jiān)督小組，成員包括學(xué)校管理部門代表、教師代表、家長代表等。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對校服采購過程進(jìn)行全程監(jiān)督，確保采購活動依法依規(guī)進(jìn)行。2.采購過程中的重要環(huán)節(jié)，如開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等，應(yīng)邀請監(jiān)督小組成員參加，并接受其監(jiān)督。3.建立采購過程記錄制度，對采購活動中的各項(xiàng)文件、資料進(jìn)行妥善保存，以備查閱。四、校服質(zhì)量要求（一）執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)校服質(zhì)量應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，如《中小學(xué)生校服》（GB/T318882015）等。（二）質(zhì)量檢驗(yàn)1.供應(yīng)商應(yīng)提供所供校服的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，確保校服質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。2.總務(wù)處在校服到貨后，應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括校服的外觀、尺寸、面料、輔料等方面。3.對驗(yàn)收不合格的校服，總務(wù)處應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行整改或退換貨，確保學(xué)生能穿上合格的校服。（三）質(zhì)量跟蹤1.建立校服質(zhì)量跟蹤制度，收集學(xué)生和家長對校服質(zhì)量的反饋意見。2.對于出現(xiàn)質(zhì)量問題的校服，總務(wù)處應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其采取措施解決問題，并對問題校服進(jìn)行妥善處理。五、校服發(fā)放與回收管理（一）發(fā)放管理1.總務(wù)處根據(jù)采購合同約定的交貨時(shí)間，及時(shí)組織校服發(fā)放工作。2.發(fā)放前，總務(wù)處應(yīng)將校服按照年級、班級進(jìn)行分類整理，并通知各年級組和班主任領(lǐng)取。3.班主任負(fù)責(zé)將校服發(fā)放給學(xué)生，并做好發(fā)放記錄，記錄內(nèi)容包括學(xué)生姓名、班級、校服種類、數(shù)量等。4.學(xué)生領(lǐng)取校服時(shí)，應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場試穿，如發(fā)現(xiàn)校服存在尺寸不合適、質(zhì)量問題等，應(yīng)及時(shí)向班主任反映，由班主任統(tǒng)一匯總后反饋給總務(wù)處。（二）回收管理1.學(xué)校鼓勵(lì)學(xué)生在校期間保持校服整潔，愛護(hù)校服。對于因畢業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)等原因不再需要穿著校服的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)組織校服回收工作。2.回收的校服應(yīng)進(jìn)行整理、分類，妥善保管。對于可繼續(xù)使用的校服，可留存?zhèn)溆没蚓栀浗o有需要的學(xué)校；對于無法使用的校服，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.建立校服回收記錄制度，記錄回收校服的學(xué)生姓名、班級、校服種類、數(shù)量等信息。六、校服使用管理（一）穿著要求1.學(xué)校應(yīng)制定校服穿著規(guī)范，要求學(xué)生在校期間統(tǒng)一穿著校服。2.學(xué)生應(yīng)保持校服整潔、得體，不得在校服上亂涂亂畫、隨意修改校服款式。3.學(xué)生應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的時(shí)間和場合穿著校服，如升旗儀式、課間操、上課、學(xué)校組織的活動等。（二）檢查監(jiān)督1.學(xué)校管理部門應(yīng)定期對學(xué)生校服穿著情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促學(xué)生整改。2.班主任應(yīng)加強(qiáng)對本班學(xué)生校服穿著情況的日常管理，教育學(xué)生養(yǎng)成良好的穿著習(xí)慣。3.對于違反校服穿著規(guī)范的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行批評教育，并督促其改正。七、校服價(jià)格管理（一）價(jià)格制定原則校服價(jià)格應(yīng)遵循公平、合理、公開的原則，既要保證校服質(zhì)量，又要考慮學(xué)生和家長的承受能力。（二）價(jià)格核算1.總務(wù)處應(yīng)根據(jù)校服采購成本、運(yùn)輸費(fèi)用、利潤等因素，合理核算校服價(jià)格。采購成本包括面料、輔料、制作加工費(fèi)、檢測費(fèi)等。2.在核算校服價(jià)格時(shí)，應(yīng)參考市場同類產(chǎn)品價(jià)格，確保價(jià)格合理。（三）價(jià)格公示1.校服采購價(jià)格確定后，總務(wù)處應(yīng)在校內(nèi)顯著位置進(jìn)行公示，公示期不少于[具體天數(shù)]。2.公示內(nèi)容包括校服的種類、款式、價(jià)格、采購供應(yīng)商等信息，接受學(xué)校師生、家長及社會的監(jiān)督。八、售后服務(wù)管理（一）售后服務(wù)內(nèi)容1.供應(yīng)商應(yīng)提供校服售后服務(wù)，包括校服的質(zhì)量保證、尺寸修改、退換貨等服務(wù)。2.對于在校服穿著過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題，供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予解決，如免費(fèi)維修、更換等。3.對于因?qū)W生身材變化等原因需要修改校服尺寸的，供應(yīng)商應(yīng)提供免費(fèi)修改服務(wù)。（二）售后服務(wù)期限校服售后服務(wù)期限應(yīng)按照采購合同約定執(zhí)行，一般不少于[具體時(shí)長]。（三）售后服務(wù)監(jiān)督1.總務(wù)處應(yīng)建立校服售后服務(wù)監(jiān)督機(jī)制，定期對供應(yīng)商的售后服務(wù)情況進(jìn)行檢查和評估。2.對于學(xué)生和家長反映的售后服務(wù)問題，總務(wù)處應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，督促其改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校管理部門應(yīng)定期對校服管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購過程、質(zhì)量控制、發(fā)放回收、使用管理、價(jià)格管理、售后服務(wù)等方面。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門或人員限期整改。（二）考核評價(jià)1.建立校服管理工作考核評價(jià)