PAGE礦建工程檔案管理制度一、總則（一）目的為加強礦建工程檔案管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和有效利用，為礦建工程的規(guī)劃、設計、施工、運營及維護提供可靠依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有礦建工程項目的檔案管理工作，包括但不限于煤礦、金屬礦、非金屬礦等各類礦建工程。（三）檔案定義礦建工程檔案是指在礦建工程項目的規(guī)劃、設計、施工、竣工驗收等全過程中形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。（四）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：礦建工程檔案由公司檔案管理部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實性原則：檔案內(nèi)容應真實反映礦建工程的實際情況，不得弄虛作假。3.完整性原則：全面收集和整理礦建工程各階段形成的檔案資料，確保檔案的齊全完整。4.規(guī)范性原則：檔案的形成、整理、歸檔應符合國家和行業(yè)相關標準及規(guī)范要求。5.有效利用原則：充分發(fā)揮檔案的作用，為礦建工程的決策、管理、技術創(chuàng)新等提供支持。二、檔案管理職責（一）檔案管理部門職責1.貫徹執(zhí)行國家有關檔案管理的法律法規(guī)和公司檔案管理制度，制定和完善礦建工程檔案管理細則。2.負責指導、監(jiān)督和檢查礦建工程項目各參建單位的檔案管理工作。3.負責收集、整理、保管礦建工程檔案，建立檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案的信息化管理。4.負責組織礦建工程檔案的鑒定、銷毀工作。5.負責提供檔案查閱、借閱服務，積極開發(fā)檔案信息資源，為公司各項工作提供檔案支持。（二）項目建設單位職責1.負責本單位礦建工程檔案管理工作的組織和實施，明確檔案管理責任人。2.按照檔案管理要求，組織、協(xié)調(diào)各參建單位做好檔案資料的形成、收集、整理和歸檔工作。3.對各參建單位的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查和考核，確保檔案資料的質(zhì)量和進度。4.負責向公司檔案管理部門移交本單位形成的礦建工程檔案。（三）勘察設計單位職責1.負責收集、整理本單位在礦建工程勘察、設計過程中形成的檔案資料，確保檔案的完整、準確。2.按照合同要求，及時向項目建設單位提交勘察、設計文件及相關檔案資料。3.配合項目建設單位做好檔案資料的整理、歸檔和移交工作。（四）施工單位職責1.建立健全本單位礦建工程檔案管理制度，配備專（兼）職檔案管理人員。2.負責收集、整理本單位在礦建工程施工過程中形成的檔案資料，包括施工技術文件、施工記錄、質(zhì)量檢驗報告、安全管理資料等。3.按照檔案管理要求，對施工檔案資料進行分類、組卷、編目和裝訂，確保檔案資料的規(guī)范、整齊。4.在工程竣工驗收前，將本單位形成的檔案資料整理成冊，移交項目建設單位審核。（五）監(jiān)理單位職責1.負責對礦建工程檔案資料的形成、收集、整理過程進行監(jiān)督檢查，確保檔案資料符合要求。2.審核施工單位提交的檔案資料，簽署審核意見，并對檔案資料的真實性、完整性和準確性負責。3.協(xié)助項目建設單位做好檔案資料的整理、歸檔和移交工作。三、檔案收集與整理（一）收集范圍1.礦建工程項目前期文件材料，包括項目立項批復、可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告、地質(zhì)勘察報告等。2.勘察設計文件，包括初步設計、施工圖設計、設計變更通知等。3.施工過程文件，包括施工組織設計、施工方案、技術交底、施工日志、工程測量記錄、材料檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄、分項分部工程質(zhì)量驗收記錄等。4.工程質(zhì)量控制文件，包括質(zhì)量檢驗評定標準、質(zhì)量事故處理記錄等。5.安全管理文件，包括安全管理制度、安全檢查記錄、安全教育培訓記錄、安全事故處理記錄等。6.工程進度文件，包括工程進度計劃、進度報表、工程進度調(diào)整記錄等。7.工程竣工驗收文件，包括竣工驗收報告、竣工圖、工程質(zhì)量保修書等。8.其他與礦建工程有關的文件材料，如會議紀要、來往信函、影像資料等。（二）收集要求1.各參建單位應明確檔案收集責任人，按照檔案收集范圍及時收集本單位形成的檔案資料。2.檔案資料應真實、準確、完整，字跡清晰，簽字蓋章齊全。3.對形成的電子文件，應按照相關標準進行整理和存儲，確保電子文件的可讀性和可利用性。（三）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和有機聯(lián)系，保持文件之間的歷史聯(lián)系性。2.分類科學合理，便于保管和利用。3.符合國家和行業(yè)檔案整理標準及規(guī)范要求。（四）整理方法1.分類：按照礦建工程檔案的形成階段、專業(yè)類別等進行分類，一般可分為工程前期文件、勘察設計文件、施工文件、工程質(zhì)量控制文件、安全管理文件、工程進度文件、竣工驗收文件等類別。2.組卷：將同一類別的檔案資料按照一定的原則進行組卷，卷內(nèi)文件應排列有序，厚度適中。3.編目：對卷內(nèi)文件進行編號、編頁、填寫卷內(nèi)目錄、備考表等，編制案卷封面和脊背。4.裝訂：對紙張規(guī)格不一致、破損的文件材料進行修整、裱糊或復制，然后進行裝訂，裝訂應牢固、整齊，不影響文件的閱讀和利用。四、檔案歸檔與移交（一）歸檔要求1.各參建單位應在規(guī)定時間內(nèi)將整理好的檔案資料向項目建設單位歸檔。2.歸檔的檔案資料應齊全完整、分類準確、編目規(guī)范、裝訂整齊，并編制檔案移交清單。3.項目建設單位對各參建單位移交的檔案資料進行審核，審核合格后辦理接收手續(xù)。（二）移交程序1.施工單位移交：施工單位在工程竣工后，按照檔案管理要求將本單位形成的檔案資料整理成冊，填寫檔案移交清單，向項目建設單位移交。項目建設單位組織監(jiān)理單位對施工單位移交的檔案資料進行審核，審核合格后辦理接收手續(xù)。2.勘察設計單位移交：勘察設計單位在完成勘察設計任務后，按照合同要求將勘察設計文件及相關檔案資料提交項目建設單位。項目建設單位對勘察設計單位移交的檔案資料進行審核，審核合格后辦理接收手續(xù)。3.項目建設單位移交：項目建設單位在工程竣工驗收合格后，將本單位形成的檔案資料及各參建單位移交的檔案資料進行匯總整理，編制檔案移交清單，向公司檔案管理部門移交。公司檔案管理部門對項目建設單位移交的檔案資料進行審核，審核合格后辦理接收手續(xù)。（三）移交時間1.施工單位應在工程竣工驗收前[X]天向項目建設單位移交檔案資料。2.勘察設計單位應在提交勘察設計文件后[X]天內(nèi)向項目建設單位移交檔案資料。3.項目建設單位應在工程竣工驗收合格后[X]天內(nèi)向公司檔案管理部門移交檔案資料。五、檔案保管與保護（一）保管場所1.公司檔案管理部門應設置專門的檔案庫房，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害氣體等功能。2.檔案庫房應保持清潔、整齊，溫度控制在[X]℃[X]℃之間，相對濕度控制在[X]%[X]%之間。（二）保管方式1.對紙質(zhì)檔案應采用密集架或檔案柜進行存放，按照檔案類別、年度、項目等進行排列，便于查找和利用。2.對電子檔案應進行備份存儲，采用磁帶、光盤、硬盤等多種存儲介質(zhì)，分別存儲在不同的地點，并定期進行檢查和維護。3.對聲像檔案應進行分類整理，采用光盤、錄像帶等介質(zhì)進行存儲，并注明檔案的形成時間、內(nèi)容、來源等信息。（三）保護措施1.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案的安全和完整。2.對破損、褪色的檔案進行修復或復制，延長檔案的使用壽命。3.加強對檔案管理人員的安全教育，提高安全意識，防止檔案丟失、損壞和泄密。六、檔案利用與借閱（一）利用原則1.檔案利用應遵循保密、合法、合理、及時的原則，確保檔案的安全和有效利用。2.嚴格按照檔案利用范圍和審批程序提供檔案服務，不得擅自擴大利用范圍或泄露檔案內(nèi)容。（二）利用范圍1.公司內(nèi)部各部門因工作需要查閱礦建工程檔案。2.外單位因工作需要查閱礦建工程檔案，須經(jīng)公司檔案管理部門同意，并按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。（三）借閱程序1.借閱人填寫檔案借閱申請表，注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、用途、借閱時間等信息，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，提交公司檔案管理部門。2.公司檔案管理部門對借閱申請表進行審核，審核通過后，按照規(guī)定提供檔案借閱服務，并辦理借閱登記手續(xù)。3.借閱人應在規(guī)定時間內(nèi)歸還檔案，如需延期借閱，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人應妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造、損毀檔案，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失情況，應及時報告公司檔案管理部門。七、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.檔案鑒定應遵循全面審查、客觀公正、慎重決定的原則，確保鑒定結(jié)果的準確性和可靠性。2.根據(jù)國家和行業(yè)有關規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，制定檔案鑒定標準和方法。（二）鑒定組織公司成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負責人、相關業(yè)務部門專家等組成，負責對礦建工程檔案進行鑒定。（三）鑒定內(nèi)容1.檔案的真實性和完整性。2.檔案的保存價值，包括對礦建工程的歷史研究價值、現(xiàn)實利用價值等。3.檔案的密級和保密期限。（四）鑒定程序1.檔案管理部門定期對礦建工程檔案進行清理，提出需要鑒定的檔案清單。2.檔案鑒定小組對需要鑒定的檔案進行審查，根據(jù)鑒定標準和方法，確定檔案的存毀意見。3.檔案鑒定小組將鑒定結(jié)果報公司領導審批，審批通過后，按照規(guī)定進行銷毀或繼續(xù)保存。（五）銷毀程序1.對