PAGE市局黨員檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)市局黨員檔案管理，維護(hù)黨員檔案的真實性、完整性和嚴(yán)肅性，充分發(fā)揮黨員檔案在黨員教育、管理、監(jiān)督等方面的作用，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》《中國共產(chǎn)黨黨員教育管理工作條例》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合市局實際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于市局所屬各級黨組織及全體黨員的檔案管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。黨員檔案由市局黨委組織部門集中管理，確保檔案管理工作的規(guī)范性和系統(tǒng)性。2.真實準(zhǔn)確原則。黨員檔案內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確、完整，如實反映黨員的政治歷史、思想、工作等情況。3.安全保密原則。嚴(yán)格遵守檔案管理的各項安全保密制度，確保黨員檔案信息安全。二、檔案內(nèi)容（一）入黨材料1.入黨申請書。黨員向黨組織正式遞交的表達(dá)入黨愿望的書面材料。2.自傳。黨員本人撰寫的關(guān)于自己經(jīng)歷、思想演變過程等情況的材料。3.政治歷史情況的審查材料。包括對黨員政治歷史問題的調(diào)查、核實、結(jié)論等材料。4.黨內(nèi)外群眾意見。黨組織在征求黨內(nèi)外群眾對發(fā)展對象入黨意見時形成的記錄材料。5.入黨志愿書。黨員入黨時填寫的主要材料，是黨員檔案的核心部分。（二）轉(zhuǎn)正材料1.轉(zhuǎn)正申請書。預(yù)備黨員在預(yù)備期滿時向黨組織提出轉(zhuǎn)正申請的書面材料。2.預(yù)備黨員考察表。記錄預(yù)備黨員在預(yù)備期間表現(xiàn)情況的考察材料。3.黨支部決議。黨支部關(guān)于預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正問題進(jìn)行討論、表決形成的決議材料。4.上級黨委審批意見。上級黨委對預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請的審批意見。（三）黨員登記表黨員定期填寫的反映個人基本情況、思想狀況、工作表現(xiàn)等內(nèi)容的表格。（四）黨內(nèi)獎勵材料1.優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者等榮譽(yù)稱號的審批表、表彰決定等材料。2.其他黨內(nèi)獎勵相關(guān)材料。（五）黨內(nèi)處分材料1.黨員受到警告、嚴(yán)重警告、撤銷黨內(nèi)職務(wù)、留黨察看、開除黨籍等處分的決定、調(diào)查報告、本人檢討等材料。2.處分解除的相關(guān)材料。（六）其他材料1.黨員參加黨組織活動的記錄材料，如培訓(xùn)記錄、會議記錄等。2.黨員個人重要思想?yún)R報、工作總結(jié)等材料。3.黨組織認(rèn)為需要歸檔的其他有關(guān)黨員的材料。三、檔案建立與接收（一）檔案建立1.新入黨黨員檔案由基層黨組織負(fù)責(zé)建立。在黨員被批準(zhǔn)為預(yù)備黨員后，基層黨組織應(yīng)及時將入黨申請書、自傳、政治歷史情況審查材料、黨內(nèi)外群眾意見、入黨志愿書等材料收集齊全，整理歸檔，并填寫黨員檔案目錄。2.黨員檔案應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒，并在檔案盒封面標(biāo)明黨員姓名、所在黨組織等信息。（二）檔案接收1.黨員工作調(diào)動、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移時，原所在黨組織應(yīng)將黨員檔案及時轉(zhuǎn)交給新的黨組織。2.接收黨員檔案時，接收黨組織要認(rèn)真核對檔案材料是否齊全、完整，檔案內(nèi)容是否真實、準(zhǔn)確，檔案整理是否規(guī)范。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與原黨組織溝通解決。3.黨員檔案接收后，接收黨組織應(yīng)及時將檔案編號登記，并將檔案存入專門的檔案柜。四、檔案整理與保管（一）檔案整理1.黨員檔案管理人員應(yīng)定期對黨員檔案進(jìn)行整理。整理時，要按照檔案內(nèi)容的類別和時間順序進(jìn)行排列，對破損、褪色的材料要進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制。2.檔案材料應(yīng)使用A4規(guī)格紙張進(jìn)行粘貼、折疊或裁剪，確保檔案整齊、美觀。3.每卷黨員檔案應(yīng)編制詳細(xì)的目錄，目錄應(yīng)包括檔案材料的名稱、日期、頁碼等信息，便于查找和利用。（二）檔案保管1.市局黨委組織部門應(yīng)設(shè)立專門的黨員檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備等，確保檔案安全保管。2.檔案保管室要保持清潔、整齊、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合檔案保管要求。3.嚴(yán)格檔案查閱、借閱制度，非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入檔案保管室。檔案管理人員要定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。五、檔案查閱與借閱（一）查閱1.因工作需要查閱黨員檔案的，必須經(jīng)所在黨組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫《黨員檔案查閱申請表》。2.查閱黨員檔案應(yīng)在檔案保管室進(jìn)行，查閱人員要愛護(hù)檔案，不得在檔案材料上涂改、圈劃、抽取、撤換或損壞。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時將檔案歸還檔案保管室，并由檔案管理人員對檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時報告并處理。（二）借閱1.黨員檔案一般不外借。因特殊情況確需借閱的，必須經(jīng)市局黨委組織部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫《黨員檔案借閱申請表》。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，借閱人員要妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、拍照、傳播檔案內(nèi)容。3.借閱期滿后，借閱人員應(yīng)及時歸還檔案，檔案管理人員要認(rèn)真檢查檔案是否完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)追究借閱人員的責(zé)任。六、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件黨員因工作調(diào)動、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的，所在黨組織應(yīng)及時辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.轉(zhuǎn)出黨組織填寫《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，詳細(xì)注明黨員姓名、所在黨組織、檔案內(nèi)容等信息，并密封檔案。2.將檔案轉(zhuǎn)遞通知單和檔案一并交黨員本人，由黨員本人負(fù)責(zé)將檔案轉(zhuǎn)交給接收黨組織。3.接收黨組織收到黨員檔案后，應(yīng)及時將回執(zhí)寄回轉(zhuǎn)出黨組織。（三）注意事項1.檔案轉(zhuǎn)遞必須通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿?，?yán)禁個人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。2.轉(zhuǎn)出黨組織要認(rèn)真核對檔案轉(zhuǎn)遞通知單和檔案內(nèi)容，確保轉(zhuǎn)遞信息準(zhǔn)確無誤。3.接收黨組織如發(fā)現(xiàn)檔案轉(zhuǎn)遞通知單和檔案內(nèi)容不符或檔案材料有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時與轉(zhuǎn)出黨組織聯(lián)系解決。七、檔案信息化管理（一）建立黨員檔案信息庫利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立市局黨員檔案信息庫，將黨員檔案內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化處理，實現(xiàn)檔案信息的快速查詢、統(tǒng)計分析等功能。（二）檔案信息錄入與維護(hù)1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案整理要求，將黨員檔案內(nèi)容準(zhǔn)確錄入黨員檔案信息庫。2.定期對黨員檔案信息庫進(jìn)行維護(hù)，及時更新黨員基本信息、檔案材料等內(nèi)容，確保信息庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（三）信息安全管理1.加強(qiáng)黨員檔案信息庫的安全防護(hù)，設(shè)置必要的安全訪問權(quán)限，防止信息泄露。2.定期對黨員檔案信息庫進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。3.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)信息安全法律法規(guī)，保障黨員檔案信息安全。八、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理人員基本要求1.檔案管理人員應(yīng)具備較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，熟悉黨的組織工作方針政策和檔案管理業(yè)務(wù)知識。2.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理工作紀(jì)律，保守檔案機(jī)密，不得泄露黨員檔案信息。（二）檔案管理人員具體職責(zé)1.負(fù)責(zé)黨員檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等日常管理工作。2.按照檔案整理要求，對黨員檔案進(jìn)行分類、編號、編目等工作，確保檔案整理規(guī)范。3.定期對黨員檔案進(jìn)行檢查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。4.負(fù)責(zé)黨員檔案信息庫的建設(shè)、維護(hù)和管理，確保信息庫數(shù)據(jù)安全、準(zhǔn)確、完整。5.完成上級黨組織交辦的其他有關(guān)黨員檔案管理的工作任務(wù)。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體市局黨委組織部門負(fù)責(zé)對所屬各級黨組織黨員檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.黨員檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.黨員檔案的建立、整理、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等工作是否規(guī)范。3.黨員檔案信息庫的建設(shè)、維護(hù)和管理情況。4.檔案管理人員履行職責(zé)情況。（三）問題處理1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，市局黨委組織部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)黨