PAGE完善干部實(shí)績檔案制度一、總則（一）目的為了全面、客觀、準(zhǔn)確地記錄干部的工作實(shí)績，加強(qiáng)對(duì)干部的管理和監(jiān)督，激勵(lì)干部積極履行職責(zé)，提高工作效能，特制定本干部實(shí)績檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)全體干部，包括各級(jí)管理人員、專業(yè)技術(shù)人員等。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：實(shí)績檔案所記錄的內(nèi)容必須真實(shí)、客觀，如實(shí)反映干部的工作表現(xiàn)和業(yè)績。2.全面性原則：涵蓋干部工作的各個(gè)方面，包括工作任務(wù)完成情況、工作創(chuàng)新、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、領(lǐng)導(dǎo)能力等。3.動(dòng)態(tài)性原則：隨著干部工作的推進(jìn)和變化，及時(shí)更新實(shí)績檔案內(nèi)容，確保其時(shí)效性。4.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)干部實(shí)績檔案的隱私和機(jī)密性，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。二、實(shí)績檔案內(nèi)容（一）基本信息1.干部個(gè)人基本情況，如姓名、性別、出生日期、學(xué)歷、職務(wù)、任職部門等。2.干部的崗位職責(zé)和工作目標(biāo)。（二）工作業(yè)績1.年度工作任務(wù)完成情況詳細(xì)記錄每年所承擔(dān)的主要工作任務(wù)、工作指標(biāo)及完成結(jié)果。對(duì)工作任務(wù)的完成質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)，如是否達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)、有無突出貢獻(xiàn)等。2.項(xiàng)目工作成果參與的重要項(xiàng)目名稱、起止時(shí)間、擔(dān)任角色。項(xiàng)目取得的成果，包括經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、技術(shù)創(chuàng)新等方面的具體數(shù)據(jù)和說明。3.工作創(chuàng)新與改進(jìn)在工作中提出的創(chuàng)新性想法、措施及實(shí)施效果。對(duì)工作流程、方法、制度等方面的改進(jìn)情況及帶來的積極影響。（三）工作表現(xiàn)1.工作態(tài)度對(duì)工作的積極性、主動(dòng)性、責(zé)任心等方面的表現(xiàn)評(píng)價(jià)。是否存在敷衍塞責(zé)、推諉扯皮等不良工作態(tài)度的記錄。2.工作能力專業(yè)技能水平，如業(yè)務(wù)知識(shí)掌握程度、技術(shù)操作能力等。溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)管理能力、問題解決能力等綜合素質(zhì)的體現(xiàn)。3.工作作風(fēng)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性、細(xì)致性、高效性等方面的表現(xiàn)。是否遵守工作紀(jì)律、職業(yè)道德，有無違規(guī)違紀(jì)行為記錄。（四）團(tuán)隊(duì)協(xié)作1.在團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目或工作中的角色和貢獻(xiàn)。2.與團(tuán)隊(duì)成員的溝通協(xié)作情況，包括合作的融洽程度、是否善于傾聽他人意見等。3.對(duì)團(tuán)隊(duì)整體氛圍和凝聚力的影響。（五）領(lǐng)導(dǎo)能力（適用于管理人員）1.領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和管理方式。2.決策能力、組織協(xié)調(diào)能力、激勵(lì)下屬能力等方面的表現(xiàn)。3.所領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的工作績效和發(fā)展情況。三、實(shí)績檔案建立與收集（一）建立主體由干部所在部門負(fù)責(zé)建立本部門干部的實(shí)績檔案，并指定專人負(fù)責(zé)日常管理和資料收集工作。（二）資料來源1.干部本人定期提交的工作述職報(bào)告、工作總結(jié)等。2.部門內(nèi)部的工作記錄、任務(wù)分配單、項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。3.相關(guān)業(yè)務(wù)部門提供的工作評(píng)價(jià)、考核結(jié)果等。4.干部獲得的榮譽(yù)證書、表彰文件等證明材料。（三）收集頻率1.工作業(yè)績相關(guān)資料每月收集一次，確保及時(shí)記錄工作進(jìn)展和成果。2.工作表現(xiàn)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、領(lǐng)導(dǎo)能力等方面的評(píng)價(jià)資料每季度收集一次，由部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)評(píng)價(jià)人進(jìn)行綜合評(píng)估和記錄。3.年度結(jié)束后，全面整理和更新實(shí)績檔案，形成年度綜合檔案。（四）資料審核1.干部所在部門對(duì)收集到的資料進(jìn)行初步審核，確保資料的真實(shí)性和完整性。2.人力資源部門定期對(duì)實(shí)績檔案資料進(jìn)行抽查審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋并要求整改。四、實(shí)績檔案管理與維護(hù)（一）檔案保管1.實(shí)績檔案采用電子檔案和紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管。2.電子檔案由人力資源部門統(tǒng)一存儲(chǔ)在專用服務(wù)器上，并進(jìn)行定期備份，確保數(shù)據(jù)安全。3.紙質(zhì)檔案按照干部類別和年度進(jìn)行分類裝訂，存放在專門的檔案柜中，由專人負(fù)責(zé)保管。（二）檔案更新1.根據(jù)資料收集情況，及時(shí)更新實(shí)績檔案內(nèi)容，確保信息的時(shí)效性。2.對(duì)于工作業(yè)績的重大變化、工作表現(xiàn)的突出事跡等，應(yīng)在檔案中及時(shí)補(bǔ)充和詳細(xì)記錄。3.每年對(duì)實(shí)績檔案進(jìn)行一次全面梳理和更新，確保檔案內(nèi)容準(zhǔn)確反映干部一年的工作情況。（三）檔案查閱1.干部本人因工作需要可查閱自己的實(shí)績檔案，但需填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由檔案管理人員協(xié)助查閱。2.公司/組織內(nèi)其他部門因工作需要查閱干部實(shí)績檔案的，需經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在檔案管理人員的監(jiān)督下查閱。查閱過程中不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案內(nèi)容。3.外部單位或個(gè)人因特殊原因需要查閱干部實(shí)績檔案的，必須經(jīng)過公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。（四）檔案保密1.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案保密的法律法規(guī)，對(duì)干部實(shí)績檔案內(nèi)容予以保密。2.檔案管理人員不得向無關(guān)人員泄露檔案信息，不得私自傳播檔案內(nèi)容。3.在檔案查閱、使用過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，防止檔案信息被不當(dāng)獲取或利用。五、實(shí)績檔案應(yīng)用（一）干部考核評(píng)價(jià)1.將實(shí)績檔案作為干部年度考核、任期考核的重要依據(jù)，全面、客觀地評(píng)價(jià)干部的工作表現(xiàn)和業(yè)績。2.根據(jù)實(shí)績檔案內(nèi)容，對(duì)干部的德、能、勤、績、廉等方面進(jìn)行綜合評(píng)分，確定考核等級(jí)。3.考核結(jié)果與干部的薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤，激勵(lì)干部積極工作，創(chuàng)造優(yōu)異業(yè)績。（二）干部選拔任用1.在干部選拔任用過程中，實(shí)績檔案作為重要的參考資料，為選拔出優(yōu)秀、合適的干部提供有力支持。2.通過對(duì)實(shí)績檔案中工作業(yè)績、工作表現(xiàn)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面的綜合分析，了解干部的綜合素質(zhì)和能力水平，為選拔決策提供依據(jù)。3.優(yōu)先選拔實(shí)績突出且具備發(fā)展?jié)摿Φ母刹?，確保干部隊(duì)伍的整體素質(zhì)和活力。（三）干部培訓(xùn)與發(fā)展1.根據(jù)實(shí)績檔案中反映出的干部能力短板和發(fā)展需求，有針對(duì)性地制定培訓(xùn)計(jì)劃，為干部提供個(gè)性化的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)。2.對(duì)于在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀但缺乏某些關(guān)鍵技能或管理經(jīng)驗(yàn)的干部，通過培訓(xùn)和實(shí)踐鍛煉，幫助其提升綜合素質(zhì)，更好地適應(yīng)工作崗位要求。3.跟蹤干部培訓(xùn)后的工作表現(xiàn)和業(yè)績提升情況，及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)策略，確保培訓(xùn)效果。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督主體公司/組織內(nèi)部的紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)干部實(shí)績檔案制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.實(shí)績檔案資料的收集、整理、歸檔是否及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.檔案管理人員是否嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，確保檔案安全和保密。3.各部門在干部考核評(píng)價(jià)、選拔任用、培訓(xùn)發(fā)展等工作中是否充分應(yīng)用實(shí)績檔案。（三）問題處理1.對(duì)于在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。2.對(duì)違反實(shí)績檔案制度規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，如警告、記過、降職等。3.對(duì)因違反制度規(guī)定導(dǎo)致檔案信息泄露或造成不良影響的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司/組織人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止1.本制度將根據(jù)公司/組織發(fā)展的實(shí)際情況