PAGE教務科教師檔案管理制度一、總則（一）目的為加強教務科教師檔案管理，確保教師檔案的真實、完整、規(guī)范，充分發(fā)揮教師檔案在教學管理、教師隊伍建設等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于教務科所管理的全體教師檔案。（三）基本原則1.真實性原則：教師檔案內(nèi)容必須真實反映教師的實際情況。2.完整性原則：全面收集教師各方面的信息，確保檔案資料完整無缺。3.保密性原則：嚴格保護教師檔案信息安全，防止信息泄露。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)教師的發(fā)展變化，及時更新檔案內(nèi)容。二、教師檔案內(nèi)容（一）個人基本信息1.姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌。2.學歷、學位、畢業(yè)院校、所學專業(yè)。3.入職時間、崗位、職稱、教師資格證書編號。（二）教學工作相關材料1.教學計劃、教學大綱、教案。2.授課任務安排表、課程表。3.學生成績冊、考試試卷及分析。4.教學質(zhì)量評價材料，包括學生評教、同行評教、教學督導評價等。（三）科研工作相關材料1.科研項目申請書、立項通知書、結題報告。2.學術論文、著作、專利等成果證明材料。3.學術會議參會記錄、交流論文。（四）培訓與進修材料1.參加各類培訓、進修的通知、結業(yè)證書。2.培訓、進修期間所取得的學習成果，如學習心得、調(diào)研報告等。（五）獎懲材料1.各級各類獎勵證書，如教學成果獎、科研成果獎、優(yōu)秀教師獎等。2.違規(guī)違紀處理決定及相關材料。（六）師德師風材料1.師德師風承諾書。2.師德師風考核評價材料。3.師德師風先進事跡材料或違規(guī)違紀案例。（七）其他材料1.教師個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。2.教師參與教學改革、課程建設等工作的相關材料。3.教師認為有必要歸入檔案的其他材料。三、檔案的收集與整理（一）收集渠道1.教師本人提交：教師應按照要求定期向教務科提交個人相關材料。2.教學管理部門提供：教務科從教學管理系統(tǒng)、教學檢查記錄等中提取相關教學工作材料。3.科研管理部門提供：科研管理部門提供教師的科研項目、成果等材料。4.其他部門或單位提供：如人事部門提供教師的基本人事信息變動材料，上級主管部門提供的獎勵、培訓等相關文件。（二）收集要求1.明確收集時間：定期收集和不定期補充相結合，確保檔案材料及時更新。例如，每學期末集中收集本學期的教學工作材料，教師取得新的科研成果、獎勵等應及時提交。2.確保材料真實完整：教師提交的材料應真實有效，簽字蓋章齊全；教務科在收集過程中要認真核對，避免遺漏重要信息。3.規(guī)范材料格式：對收集的材料進行格式統(tǒng)一要求，如紙張大小（A4）、字體字號、排版格式等，便于整理和保存。（三）整理方法1.分類整理：按照檔案內(nèi)容的類別，將收集到的材料進行分類，如個人基本信息、教學工作、科研工作等。2.編號排序：對每一類材料進行編號，并按照時間順序或重要程度進行排序。例如，教學工作材料中，按照課程教學的先后順序排列教案、授課任務安排表等。3.裝訂成冊：將同一類材料裝訂成一冊，對于紙張較多的材料，可采用活頁夾裝訂，并在每一頁材料上加蓋頁碼章，確保頁碼清晰、連續(xù)。4.編制目錄：根據(jù)分類整理的結果，編制詳細的檔案目錄，注明每一類材料的名稱、編號、起止頁碼等，方便查閱。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔流程1.文件材料整理完畢后，由檔案管理人員進行初步審核，檢查材料的完整性、真實性和規(guī)范性。2.審核通過后，檔案管理人員將檔案材料按照類別和編號順序放入檔案盒，并在檔案盒上標明檔案類別、教師姓名、檔案編號等信息。3.將檔案盒存放在專門的檔案柜中，按照檔案類別和年份進行排列，便于查找和管理。（二）保管要求1.檔案庫房應保持適宜的溫度、濕度，配備防火、防潮、防蟲、防盜等設施設備。溫度一般控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。2.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和清點，確保檔案的安全和完整。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應及時采取措施進行處理，并向上級報告。3.電子檔案應進行備份存儲，備份介質(zhì)應定期進行檢查和更新，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，要做好電子檔案的安全防護工作，設置訪問權限，防止數(shù)據(jù)泄露。五、檔案借閱與查閱（一）借閱權限1.教師本人可查閱和借閱自己的檔案，但涉及個人隱私等敏感信息的材料，需經(jīng)檔案管理人員同意后方可查閱。2.因工作需要，學校內(nèi)部其他部門人員如需查閱教師檔案，須填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等，經(jīng)所在部門負責人簽字同意，報教務科負責人審批后，由檔案管理人員陪同查閱。3.校外單位或個人如需查閱教師檔案，須持有單位介紹信，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等，經(jīng)學校主管領導審批后，由檔案管理人員陪同查閱，并嚴格限制查閱范圍。（二）借閱手續(xù)1.借閱人需填寫《檔案借閱登記表》，詳細記錄借閱時間、借閱檔案名稱、歸還時間等信息。2.檔案管理人員根據(jù)審批后的《檔案查閱申請表》或《檔案借閱登記表》，向借閱人提供檔案，并在借閱期限屆滿時及時收回。3.借閱人應妥善保管所借閱的檔案，不得轉借他人，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，不得在檔案上圈劃、批注、污損。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失情況，借閱人應承擔相應責任。（三）查閱規(guī)定1.查閱檔案時，應在檔案管理人員指定的地點進行，查閱時間一般不超過[X]個工作日。如需延長查閱時間，應提前向檔案管理人員說明情況并辦理續(xù)借手續(xù)。2.查閱檔案時，檔案管理人員應在場監(jiān)督，確保查閱過程符合規(guī)定。查閱完畢后，檔案管理人員應及時對檔案進行整理和核對，確保檔案的完整性。六、檔案的更新與補充（一）定期更新1.每年定期對教師檔案進行全面梳理，根據(jù)教師的工作變動、業(yè)績變化等情況，及時更新檔案內(nèi)容。例如，每年末更新教師的教學工作量、科研成果、獲獎情況等信息。2.對于檔案中的基本信息，如學歷、職稱、崗位等發(fā)生變化時，教師應在規(guī)定時間內(nèi)提交相關證明材料，檔案管理人員及時進行更新。（二）即時補充1.教師取得新的教學成果、科研成果、獎勵等，應在成果確認后[X]個工作日內(nèi)將相關材料提交至教務科，檔案管理人員及時歸入檔案。2.教師參加培訓、進修、學術會議等活動后，應將取得的結業(yè)證書、交流論文等材料及時提交，補充到檔案中。七、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.定期鑒定：每[X]年對教師檔案進行一次全面鑒定，確保檔案的保存價值。2.價值判斷：根據(jù)檔案內(nèi)容的重要性、時效性、完整性等因素，綜合判斷檔案的保存價值。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由教務科負責人、檔案管理人員、相關教學科研專家等組成。鑒定小組負責對檔案進行鑒定，并提出鑒定意見。（三）鑒定方法1.直接鑒定：鑒定人員直接審查檔案內(nèi)容，對每一份檔案材料進行逐一分析，判斷其保存價值。2.綜合評估：結合教師的教學、科研、工作業(yè)績等情況，綜合評估檔案的整體價值。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定小組鑒定，確無保存價值的檔案，填寫《檔案銷毀申請表》，注明檔案名稱、編號、銷毀原因等，