PAGE檔案局請(qǐng)示報(bào)告制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)檔案局內(nèi)部管理，規(guī)范工作流程，確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)信息，提高工作效率和決策科學(xué)性，特制定本請(qǐng)示報(bào)告制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案局全體工作人員。（三）基本原則1.實(shí)事求是原則請(qǐng)示報(bào)告應(yīng)基于客觀事實(shí)，如實(shí)反映情況，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、謊報(bào)。2.及時(shí)準(zhǔn)確原則應(yīng)及時(shí)向上級(jí)或相關(guān)部門(mén)請(qǐng)示報(bào)告工作進(jìn)展、問(wèn)題及結(jié)果，確保信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。3.分級(jí)負(fù)責(zé)原則根據(jù)工作性質(zhì)和職責(zé)范圍，實(shí)行分級(jí)請(qǐng)示報(bào)告，明確各級(jí)人員的報(bào)告責(zé)任。二、請(qǐng)示報(bào)告的內(nèi)容及要求（一）工作進(jìn)展情況1.定期匯報(bào)各部門(mén)應(yīng)定期（每周/每月）向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部門(mén)工作進(jìn)展情況，包括已完成的工作任務(wù)、取得的成果、遇到的問(wèn)題及解決方案等。2.重要工作專(zhuān)項(xiàng)匯報(bào)對(duì)于重要的檔案整理項(xiàng)目、數(shù)字化建設(shè)工作、重大檔案利用活動(dòng)等，應(yīng)在項(xiàng)目啟動(dòng)、實(shí)施過(guò)程中及結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)匯報(bào)，詳細(xì)說(shuō)明工作目標(biāo)、計(jì)劃安排、執(zhí)行情況、階段性成果及最終成果等。（二）問(wèn)題及困難1.工作中遇到的困難和問(wèn)題，如檔案資源短缺、技術(shù)難題、人員不足等，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)請(qǐng)示，尋求支持和解決方案。2.對(duì)于可能影響工作正常開(kāi)展或造成不良影響的問(wèn)題，應(yīng)立即報(bào)告，并采取臨時(shí)應(yīng)對(duì)措施，防止問(wèn)題擴(kuò)大化。（三）決策建議1.在工作中涉及到重要決策事項(xiàng)，如檔案管理制度修訂、重大項(xiàng)目投資、資源調(diào)配等，應(yīng)在充分調(diào)研和分析的基礎(chǔ)上，提出決策建議，并詳細(xì)說(shuō)明建議的依據(jù)、可行性分析及預(yù)期效果等。2.對(duì)于上級(jí)交辦的決策事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)反饋決策執(zhí)行情況及結(jié)果，并根據(jù)實(shí)際情況提出調(diào)整建議。（四）突發(fā)事件1.發(fā)生自然災(zāi)害、安全事故、泄密事件等突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并在第一時(shí)間向上級(jí)報(bào)告事件的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、性質(zhì)、影響范圍及已采取的應(yīng)急措施等。2.事件處理過(guò)程中，應(yīng)持續(xù)跟蹤并及時(shí)匯報(bào)事件進(jìn)展情況、處理結(jié)果及后續(xù)防范措施等。（五）請(qǐng)示報(bào)告的格式要求1.請(qǐng)示報(bào)告應(yīng)采用書(shū)面形式，內(nèi)容應(yīng)條理清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言規(guī)范。2.報(bào)告標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括報(bào)告的主要內(nèi)容，正文應(yīng)按照事項(xiàng)的重要性和邏輯順序依次闡述，結(jié)尾應(yīng)明確報(bào)告人及報(bào)告日期。3.涉及數(shù)據(jù)、圖表等內(nèi)容的，應(yīng)確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、圖表清晰，并在正文中適當(dāng)引用說(shuō)明。三、請(qǐng)示報(bào)告的流程（一）一般工作事項(xiàng)1.部門(mén)工作人員在工作中遇到需要請(qǐng)示報(bào)告的事項(xiàng)，應(yīng)首先向本部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核和分析。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人認(rèn)為需要向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告的，應(yīng)填寫(xiě)《請(qǐng)示報(bào)告審批表》，詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)示報(bào)告的事項(xiàng)、背景、建議等內(nèi)容，并簽字確認(rèn)。3.將《請(qǐng)示報(bào)告審批表》及相關(guān)材料報(bào)送至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到請(qǐng)示報(bào)告后的[X]個(gè)工作日內(nèi)給予批復(fù)。（二）重要工作事項(xiàng)1.對(duì)于重要工作事項(xiàng)，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行專(zhuān)題研究和討論，形成詳細(xì)的請(qǐng)示報(bào)告方案。2.請(qǐng)示報(bào)告方案經(jīng)部門(mén)內(nèi)部審核通過(guò)后，填寫(xiě)《重要工作事項(xiàng)請(qǐng)示報(bào)告審批表》，并附上詳細(xì)的報(bào)告材料，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，提交局長(zhǎng)辦公會(huì)審議，經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定后，按照審批意見(jiàn)進(jìn)行辦理，并及時(shí)反饋辦理結(jié)果。（三）突發(fā)事件1.突發(fā)事件發(fā)生后，現(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng)立即通過(guò)電話、短信等方式向本部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告事件基本情況，并同時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急處置程序。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)迅速核實(shí)情況，并在[X]分鐘內(nèi)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事件詳情及已采取的應(yīng)急措施。3.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)事件性質(zhì)和嚴(yán)重程度，指揮協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行應(yīng)急處置，并及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)和相關(guān)政府部門(mén)報(bào)告事件進(jìn)展情況。四、請(qǐng)示報(bào)告的審批與反饋（一）審批1.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在收到請(qǐng)示報(bào)告后，應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)告內(nèi)容，根據(jù)工作實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定做出審批意見(jiàn)。2.對(duì)于一般性請(qǐng)示報(bào)告，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可直接做出同意、不同意或補(bǔ)充完善等批示；對(duì)于重要工作事項(xiàng)的請(qǐng)示報(bào)告，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行研究討論后再做出批示。（二）反饋1.請(qǐng)示報(bào)告經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后，承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)將審批意見(jiàn)傳達(dá)給相關(guān)人員，并按照批示要求認(rèn)真組織實(shí)施。2.在工作執(zhí)行過(guò)程中，如遇新的問(wèn)題或情況需要再次請(qǐng)示報(bào)告的，應(yīng)按照本制度規(guī)定的流程重新辦理。3.工作完成后，承辦部門(mén)應(yīng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提交書(shū)面報(bào)告，匯報(bào)工作完成情況及結(jié)果，并接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查和評(píng)估。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督1.檔案局辦公室負(fù)責(zé)對(duì)全局請(qǐng)示報(bào)告制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對(duì)各部門(mén)的請(qǐng)示報(bào)告工作進(jìn)行抽查，確保制度的有效落實(shí)。2.對(duì)于違反請(qǐng)示報(bào)告制度的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評(píng)教育或紀(jì)律處分。（二）考核1.將請(qǐng)示報(bào)告工作納入部門(mén)和個(gè)人績(jī)效考核體系，對(duì)請(qǐng)示報(bào)告及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范的部門(mén)和個(gè)人給予適當(dāng)加分獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)請(qǐng)示報(bào)告不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不規(guī)范的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行扣分處罰。2.考核結(jié)果作為部門(mén)評(píng)先評(píng)優(yōu)、個(gè)人晉升晉級(jí)的