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PAGE班會(huì)費(fèi)財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)班會(huì)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理,規(guī)范班會(huì)費(fèi)的使用,提高資金使用效益,保障班級(jí)活動(dòng)的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于[公司/組織名稱]內(nèi)各班級(jí)的班會(huì)費(fèi)管理。(三)基本原則1.合法性原則:班會(huì)費(fèi)的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定。2.合理性原則:費(fèi)用支出應(yīng)合理、必要,與班級(jí)活動(dòng)相關(guān),不得用于與班級(jí)活動(dòng)無(wú)關(guān)的支出。3.公開透明原則:班會(huì)費(fèi)的收支情況應(yīng)定期向班級(jí)成員公開,接受監(jiān)督。4.專款專用原則:班會(huì)費(fèi)應(yīng)??顚S?,不得挪作他用。二、班會(huì)費(fèi)的來(lái)源(一)成員繳納由班級(jí)成員按照一定標(biāo)準(zhǔn)繳納的班會(huì)費(fèi),作為班會(huì)費(fèi)的主要來(lái)源。具體繳納標(biāo)準(zhǔn)由班級(jí)委員會(huì)根據(jù)實(shí)際情況確定,并報(bào)班主任備案。(二)其他收入1.班級(jí)活動(dòng)贊助收入:班級(jí)組織活動(dòng)時(shí),接受外部單位或個(gè)人的贊助,贊助收入應(yīng)納入班會(huì)費(fèi)管理。2.其他合法收入:如班級(jí)閑置物品變賣收入等,也應(yīng)作為班會(huì)費(fèi)的補(bǔ)充來(lái)源。三、班會(huì)費(fèi)的使用范圍(一)活動(dòng)費(fèi)用1.班級(jí)聚會(huì)費(fèi)用:包括聚餐、茶話會(huì)等活動(dòng)的餐飲費(fèi)用。2.文體活動(dòng)費(fèi)用:如運(yùn)動(dòng)會(huì)、文藝比賽等活動(dòng)的道具、獎(jiǎng)品、場(chǎng)地租賃等費(fèi)用。3.學(xué)習(xí)交流活動(dòng)費(fèi)用:如講座、研討會(huì)、參觀學(xué)習(xí)等活動(dòng)的門票、交通、資料等費(fèi)用。(二)班級(jí)建設(shè)費(fèi)用1.班級(jí)裝飾費(fèi)用:如購(gòu)買綠植、張貼標(biāo)語(yǔ)等用于美化班級(jí)環(huán)境的費(fèi)用。2.班級(jí)辦公用品費(fèi)用:如紙張、筆、文件夾等辦公用品的購(gòu)置費(fèi)用。3.班級(jí)設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用:如投影儀、音響設(shè)備等用于班級(jí)教學(xué)和活動(dòng)的設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用。(三)其他費(fèi)用1.班級(jí)榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用:對(duì)在班級(jí)活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的個(gè)人或小組進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)的費(fèi)用。2.班級(jí)公共事務(wù)費(fèi)用:如班級(jí)水電費(fèi)、通訊費(fèi)等公共事務(wù)支出。四、班會(huì)費(fèi)的管理與核算(一)管理機(jī)構(gòu)1.班級(jí)委員會(huì):負(fù)責(zé)班會(huì)費(fèi)的日常管理工作,包括制定預(yù)算、審核支出、組織報(bào)銷等。2.班主任:對(duì)班會(huì)費(fèi)的管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,審核重大支出事項(xiàng)。(二)預(yù)算管理1.班級(jí)委員會(huì)應(yīng)在每學(xué)期初根據(jù)班級(jí)工作計(jì)劃和活動(dòng)安排,編制班會(huì)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括收入、支出項(xiàng)目及金額等。2.班會(huì)費(fèi)預(yù)算應(yīng)經(jīng)班級(jí)成員討論通過(guò),并報(bào)班主任備案。預(yù)算一經(jīng)確定,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)經(jīng)班級(jí)委員會(huì)討論通過(guò),并報(bào)班主任批準(zhǔn)。(三)收支核算1.班級(jí)委員會(huì)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)班會(huì)費(fèi)的收支核算工作,建立健全班會(huì)費(fèi)收支賬目。賬目應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整,做到日清月結(jié)。2.班會(huì)費(fèi)收入應(yīng)及時(shí)入賬,支出應(yīng)憑合法有效的票據(jù)報(bào)銷。報(bào)銷票據(jù)應(yīng)注明日期、內(nèi)容、金額、經(jīng)辦人等信息,并經(jīng)班級(jí)委員會(huì)成員簽字確認(rèn)。3.每月末,負(fù)責(zé)核算的人員應(yīng)編制班會(huì)費(fèi)收支報(bào)表,向班級(jí)成員公開收支情況。報(bào)表內(nèi)容應(yīng)包括收入、支出明細(xì)及余額等。五、班會(huì)費(fèi)的報(bào)銷流程(一)報(bào)銷申請(qǐng)1.費(fèi)用支出經(jīng)辦人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)填寫報(bào)銷申請(qǐng)表,注明支出事由、金額、日期等信息,并附上相關(guān)票據(jù)。2.報(bào)銷申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)班級(jí)委員會(huì)成員簽字審核,確認(rèn)支出符合規(guī)定后,報(bào)班主任審批。(二)報(bào)銷審批1.班主任應(yīng)在收到報(bào)銷申請(qǐng)表后及時(shí)進(jìn)行審批,對(duì)符合規(guī)定的支出予以批準(zhǔn),對(duì)不符合規(guī)定的支出予以駁回,并說(shuō)明理由。2.對(duì)于重大支出事項(xiàng),如金額較大的活動(dòng)費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用等,應(yīng)經(jīng)班級(jí)成員討論通過(guò)后,報(bào)班主任審批。(三)報(bào)銷支付1.報(bào)銷申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,經(jīng)辦人應(yīng)將報(bào)銷申請(qǐng)表及相關(guān)票據(jù)交至班級(jí)委員會(huì)指定的財(cái)務(wù)人員處。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照審批意見進(jìn)行報(bào)銷支付,將報(bào)銷款項(xiàng)支付給經(jīng)辦人或相關(guān)供應(yīng)商。支付方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬等。六、班會(huì)費(fèi)的監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.班級(jí)委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)班會(huì)費(fèi)的管理情況進(jìn)行自查,檢查內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行情況、收支賬目、報(bào)銷憑證等。2.班級(jí)成員有權(quán)對(duì)班會(huì)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可向班級(jí)委員會(huì)提出意見和建議。班級(jí)委員會(huì)應(yīng)及時(shí)處理成員反映的問(wèn)題,并將處理結(jié)果向成員反饋。(二)外部監(jiān)督1.學(xué)校相關(guān)部門有權(quán)對(duì)班級(jí)班會(huì)費(fèi)的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題將責(zé)令班級(jí)進(jìn)行整改。2.如有必要,學(xué)校相關(guān)部門可委托審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)班級(jí)班會(huì)費(fèi)進(jìn)行審計(jì),審計(jì)結(jié)果將作為班級(jí)財(cái)務(wù)管理工作的重要參考。七、違規(guī)處理(一)對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為,班級(jí)委員會(huì)應(yīng)責(zé)令相關(guān)責(zé)任人立即糾正,并追回違規(guī)支出的款項(xiàng)。(二)對(duì)于情節(jié)較輕的違規(guī)行為,班級(jí)委員會(huì)可對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育,并要求其作出書面檢討。(三)對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為,如挪用班會(huì)費(fèi)、虛報(bào)支出等,班級(jí)委員會(huì)應(yīng)視情節(jié)輕重給予

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