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PAGE磚廠財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)磚廠財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,確保磚廠財(cái)務(wù)工作的正常開展,提高資金使用效益,保障磚廠的可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合磚廠實(shí)際情況,制定本財(cái)務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于磚廠及其所屬各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映磚廠的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算和報(bào)告應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤,確保財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。4.完整性原則:全面涵蓋磚廠的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,不得遺漏重要信息。5.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和報(bào)告,為磚廠決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。6.效益性原則:注重資金的使用效益,合理配置資源,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置磚廠設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理磚廠的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)配備必要的財(cái)務(wù)人員,包括會(huì)計(jì)、出納等崗位。(二)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.會(huì)計(jì)職責(zé)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。負(fù)責(zé)審核原始憑證的真實(shí)性、合法性、完整性和準(zhǔn)確性,對(duì)不符合規(guī)定的原始憑證予以退回,并要求更正、補(bǔ)充。定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為磚廠管理層提供財(cái)務(wù)決策支持。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔和保管工作。2.出納職責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度。負(fù)責(zé)保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和各種票據(jù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。協(xié)助會(huì)計(jì)做好其他財(cái)務(wù)工作。(三)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)與考核定期組織財(cái)務(wù)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。建立財(cái)務(wù)人員考核制度,對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核,考核結(jié)果作為薪酬調(diào)整、晉升等的依據(jù)。三、會(huì)計(jì)核算(一)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)磚廠采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行賬務(wù)處理。(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和磚廠實(shí)際情況,設(shè)置會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,如需變更,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中說明。(三)會(huì)計(jì)憑證與賬簿1.會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證必須具備合法、真實(shí)、完整的要素,記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證填制。2.按照國(guó)家規(guī)定設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬等賬簿,進(jìn)行序時(shí)、分類核算。賬簿記錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整,定期核對(duì)賬目,做到賬賬相符、賬實(shí)相符。(四)財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表,真實(shí)反映磚廠的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量情況。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容編制,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、磚廠負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后對(duì)外報(bào)送。四、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)磚廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,合理籌集資金,拓寬融資渠道,降低融資成本。2.籌集資金應(yīng)簽訂相關(guān)合同或協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù),確保資金來源合法、可靠。(二)資金使用1.建立資金預(yù)算管理制度,對(duì)磚廠的資金收支進(jìn)行全面預(yù)算管理。資金預(yù)算應(yīng)根據(jù)磚廠的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資計(jì)劃等編制,經(jīng)磚廠負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.嚴(yán)格按照資金預(yù)算安排資金使用,確保資金專款專用。資金使用應(yīng)履行審批手續(xù),經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可支付。3.加強(qiáng)資金日常管理,合理控制庫(kù)存現(xiàn)金限額,定期核對(duì)銀行賬戶余額,確保資金安全。(三)資金審批流程1.日常費(fèi)用支出:由經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明費(fèi)用明細(xì)、金額等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核,財(cái)務(wù)部門審核無誤后,報(bào)磚廠負(fù)責(zé)人審批,審批通過后予以報(bào)銷。2.重大資金支出:如投資項(xiàng)目、大額采購(gòu)等,應(yīng)提前編制資金使用計(jì)劃,經(jīng)磚廠管理層集體研究決策后,按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。五、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用核算原則1.按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則進(jìn)行成本費(fèi)用核算,準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用。2.成本費(fèi)用核算應(yīng)遵循合法性、合理性、相關(guān)性等原則,確保成本費(fèi)用數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。(二)成本費(fèi)用項(xiàng)目1.生產(chǎn)成本:包括原材料、燃料、動(dòng)力、人工、制造費(fèi)用等,是磚廠生產(chǎn)產(chǎn)品所發(fā)生的直接和間接費(fèi)用。2.期間費(fèi)用:包括管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等,是磚廠在經(jīng)營(yíng)管理過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。(三)成本費(fèi)用控制1.建立成本費(fèi)用控制制度,制定成本費(fèi)用定額和標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的日常監(jiān)控和分析。2.優(yōu)化生產(chǎn)流程,降低原材料消耗,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。3.嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,壓縮不必要的開支,降低期間費(fèi)用。(四)成本費(fèi)用分析與考核1.定期進(jìn)行成本費(fèi)用分析,找出成本費(fèi)用變動(dòng)原因,提出改進(jìn)措施和建議。2.建立成本費(fèi)用考核制度,對(duì)各部門、各環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用控制情況進(jìn)行考核,考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤。六、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金:包括庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款等,應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度進(jìn)行管理,定期盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。2.應(yīng)收賬款:加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,建立客戶信用檔案,定期與客戶核對(duì)賬目,及時(shí)催收賬款,減少壞賬損失。3.存貨:包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等,應(yīng)建立存貨管理制度,定期盤點(diǎn)存貨,確保存貨賬實(shí)相符。加強(qiáng)存貨采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理,降低存貨成本。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)是指磚廠為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。2.建立固定資產(chǎn)管理制度,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類核算和管理。固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)履行審批手續(xù),按照規(guī)定進(jìn)行折舊計(jì)提。3.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。對(duì)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)是指磚廠擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),如土地使用權(quán)、商標(biāo)權(quán)等。2.對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行登記入賬,按照規(guī)定進(jìn)行攤銷。加強(qiáng)無形資產(chǎn)的保護(hù)和管理,確保其價(jià)值不受損失。七、利潤(rùn)及利潤(rùn)分配管理(一)利潤(rùn)核算按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行利潤(rùn)核算,準(zhǔn)確計(jì)算磚廠的利潤(rùn)總額、凈利潤(rùn)等指標(biāo)。(二)利潤(rùn)分配1.磚廠的利潤(rùn)分配應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定進(jìn)行。2.利潤(rùn)分配順序一般為:彌補(bǔ)以前年度虧損、提取法定盈余公積、提取任意盈余公積、向投資者分配利潤(rùn)等。(三)利潤(rùn)分配決策利潤(rùn)分配方案應(yīng)經(jīng)磚廠管理層集體研究決策,并報(bào)股東(大)會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。八、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制目標(biāo)確保磚廠財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果。(二)內(nèi)部控制原則1.全面性原則:涵蓋磚廠財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過程,涉及所有部門和崗位。2.重要性原則:關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,實(shí)施重點(diǎn)控制。3.制衡性原則:確保不相容崗位相互分離、相互制約、相互監(jiān)督。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)磚廠內(nèi)外部環(huán)境變化,及時(shí)調(diào)整和完善內(nèi)部控制制度。(三)內(nèi)部控制措施1.不相容職務(wù)分離控制:明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保不相容職務(wù)相互分離,如會(huì)計(jì)與出納、審批與執(zhí)行等。2.授權(quán)審批控制:建立授權(quán)審批制度,明確各級(jí)管理人員的審批權(quán)限,嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行審批。3.會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制:按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。4.財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制:加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的保管和維護(hù),定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保資產(chǎn)安全。5.預(yù)算控制:實(shí)行全面預(yù)算管理,對(duì)磚廠的各項(xiàng)收支進(jìn)行預(yù)算控制,確保預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行。6.運(yùn)營(yíng)分析控制:定期對(duì)磚廠的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施加以解決。7.績(jī)效考評(píng)控制:建立績(jī)效考評(píng)制度,對(duì)各部門和員工的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),將考核結(jié)果與薪酬、晉升等掛鉤。九、財(cái)務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)磚廠的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),檢查財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.各部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部

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