Excel的使用1案例1:制作員工檔案表目錄/CONTENTS02完成輸入表格數(shù)據(jù)的操作步驟二03完成設(shè)置單元格格式的操作步驟三完成設(shè)置表格背景與樣式的操作步驟四0401完成制作標(biāo)題與表頭的操作步驟一01步驟一完成制作標(biāo)題與表頭的操作制作標(biāo)題與表頭操作演示單擊“開始”按鈕，從彈出的列表中選擇“Excel2016”命令，啟動(dòng)Excel2016，單擊“空白工作簿”按鈕，創(chuàng)建一個(gè)空白的工作簿文件。選中單元格A1，切換輸入法到中文輸入狀態(tài)，輸入工作表的標(biāo)題“員工檔案表”。輸入完成后按<Enter>鍵，活動(dòng)單元格會(huì)自動(dòng)定位到單元格A2。在單元格A2中輸入表頭“工號(hào)”，之后在單元格區(qū)域B2：I2中依次輸入“姓名”“出生日期”“年齡”“性別”“部門”“工資”“學(xué)歷”“備注”，完成表格標(biāo)題和表頭的制作。02步驟二完成輸入表格數(shù)據(jù)的操作輸入表格數(shù)據(jù)操作演示1.填充“工號(hào)”列選中“工號(hào)”下方的單元格A3，在其中輸入“1001”，之后將鼠標(biāo)移到單元格A3的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色“+”（控制句柄）時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)到單元格A12，松開鼠標(biāo)，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)“自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕，單擊此按鈕，從下拉列表中選擇“填充序列”選項(xiàng)，單元格區(qū)域A3：A12內(nèi)自動(dòng)生成了1001到1010的序號(hào)。輸入表格數(shù)據(jù)操作演示2.設(shè)置“出生日期”列選擇單元格區(qū)域C3：C12，切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)字”組的啟動(dòng)器按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中，切換到“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表中選擇“日期”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，完成所選區(qū)域單元格格式的設(shè)置，之后在單元格區(qū)域C3：C12中分別輸入每位員工的出生日期。輸入表格數(shù)據(jù)操作演示3.設(shè)置“年齡”列選擇單元格區(qū)域D3：D12，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕，從下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”命令。打開“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框。切換到“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”的下拉列表中選擇“整數(shù)”選項(xiàng)，在“數(shù)據(jù)”下拉列表框中選擇“介于”選項(xiàng)，在“最小值”和“最大值”下方的文本框中分別輸入數(shù)字18和65，單擊“確定”按鈕，返回工作表完成數(shù)據(jù)驗(yàn)證的設(shè)置。輸入表格數(shù)據(jù)操作演示4.設(shè)置“性別”列選擇單元格區(qū)域E3：E12，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕，從下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”命令。打開“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框。切換到“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”的下拉列表中選擇“序列”選項(xiàng)，在“來(lái)源”的文本框中輸入“男，女”（注意：逗號(hào)的輸入應(yīng)為英文狀態(tài)下的輸入），單擊“確定”按鈕，此時(shí)，在單元格E3的右側(cè)出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭按鈕，單擊此按鈕，就會(huì)彈出含有自定義的序列列表。選擇列表中的選項(xiàng)，即可實(shí)現(xiàn)“性別”列數(shù)據(jù)的輸入。輸入表格數(shù)據(jù)操作演示5.設(shè)置“工資”列選擇單元格區(qū)域G3：G12，切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)字”組的啟動(dòng)器按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。切換到“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表框中選擇“數(shù)值”選項(xiàng)，設(shè)置右側(cè)“小數(shù)位數(shù)”微調(diào)框的值為“2”。單擊“確定”按鈕，完成所選區(qū)域數(shù)據(jù)格式的設(shè)置。之后輸入每一位員工的工資金額。03步驟三完成設(shè)置單元格格式的操作設(shè)置單元格格式操作演示1.設(shè)置字符格式選擇單元格區(qū)域A1：I1，切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“對(duì)齊方式”組中的“合并后居中”按鈕，使標(biāo)題行居中顯示。在“字體”組中單擊“字體”右側(cè)的箭頭按鈕，從下拉列表中選擇“微軟雅黑”選項(xiàng)，將“字號(hào)”下拉列表框設(shè)置為“18”，并單擊“加粗”按鈕，完成表格標(biāo)題行的格式設(shè)置。選擇單元格區(qū)域A2:I2，在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中設(shè)置其字體為“楷體”、字號(hào)為“14”。設(shè)置單元格格式操作演示2.設(shè)置邊框、底紋和對(duì)齊方式選擇單元格區(qū)域A2:I12，單擊“字體”組中“邊框”按鈕右側(cè)的箭頭按鈕，從下拉列表中選擇“所有框線”命令，接著單擊“對(duì)齊方式”組中的“居中”按鈕，完成所選表格區(qū)域的邊框和對(duì)齊方式設(shè)置。選擇單元格區(qū)域A2:I2，切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“字體”組“填充顏色”按鈕右側(cè)的箭頭按鈕，從下拉列表中選擇所需的顏色，為選中單元格區(qū)域添加底紋。設(shè)置單元格格式操作演示3.設(shè)置行高與列寬單擊行號(hào)“1”，選中表格的第一行，切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“單元格”組中的“格式”按鈕，從下拉列表中選擇“行高”命令。打開“行高”對(duì)話框。在“行高”后的文本框中輸入“36”，完成表格第一行行高的設(shè)置。用同樣的方法，選擇第2-12行，并設(shè)置表格行高為“22”。選擇A-I列，單擊“單元格”組中的“格式”按鈕，從下拉列表中選擇“列寬”命令。打開“列寬”對(duì)話框，在其中設(shè)置列寬為“12”。04步驟四完成設(shè)置表格背景與樣式的操作設(shè)置表格背景與樣式切換到“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“背景”按鈕，打開“插入圖片”窗口，選擇“從文件”選項(xiàng)，打開“工作表背景”對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇要設(shè)置為工作表背景的圖片文件“bj.jpg”。單擊“插入”按鈕，即可完成表格背景的設(shè)置。選擇單元格區(qū)域D3：D12，切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”組中的“條件格式”按鈕，從下拉列表中選擇“新建規(guī)則”命令，打開“新建格式規(guī)則”對(duì)話框，選擇“選擇規(guī)則類型”列表框中的“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”選項(xiàng)，將“編輯規(guī)則說(shuō)明”組中的條件下拉列表框設(shè)置為“大于”，并在后面的數(shù)據(jù)框中輸入數(shù)字“40”。單擊“格式”按鈕，打開“設(shè)置