PAGE志愿者服務(wù)隊財務(wù)制度一、總則（一）制定目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范志愿者服務(wù)隊（以下簡稱“服務(wù)隊”）的財務(wù)行為，加強財務(wù)管理，保障服務(wù)隊各項工作的順利開展，確保財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整，提高資金使用效益，維護(hù)服務(wù)隊的合法權(quán)益。（二）適用范圍本制度適用于志愿者服務(wù)隊全體成員及與服務(wù)隊財務(wù)活動相關(guān)的各類事項。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財務(wù)制度，依法進(jìn)行財務(wù)活動。2.規(guī)范性原則：建立健全財務(wù)管理制度，規(guī)范財務(wù)核算流程，確保財務(wù)工作有序進(jìn)行。3.公開透明原則：財務(wù)信息公開透明，接受服務(wù)隊成員及社會監(jiān)督。4.節(jié)約高效原則：合理安排資金，節(jié)約使用資源，提高資金使用效率。二、財務(wù)管理職責(zé)（一）服務(wù)隊負(fù)責(zé)人職責(zé)1.對服務(wù)隊的財務(wù)工作全面負(fù)責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)制定財務(wù)管理制度和年度預(yù)算計劃。2.審核重大財務(wù)支出事項，確保資金使用合法、合規(guī)、合理。3.監(jiān)督財務(wù)工作的執(zhí)行情況，定期聽取財務(wù)工作報告，及時解決財務(wù)管理中存在的問題。（二）財務(wù)管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)服務(wù)隊的日常財務(wù)管理工作，包括賬務(wù)處理、資金收付、財務(wù)報表編制等。2.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，審核各項收支憑證，確保財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3.定期進(jìn)行財務(wù)分析，為服務(wù)隊決策提供財務(wù)依據(jù)和建議。4.保管財務(wù)檔案，做好財務(wù)資料的整理、歸檔和保管工作。（三）其他成員職責(zé)1.遵守財務(wù)制度，配合財務(wù)管理人員做好財務(wù)工作。2.對涉及財務(wù)的事項提出意見和建議，參與財務(wù)監(jiān)督。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年[具體時間]前，財務(wù)管理人員應(yīng)根據(jù)服務(wù)隊年度工作計劃和活動安排，編制下一年度財務(wù)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)以往收入情況和本年度工作計劃，合理預(yù)計各項收入來源；支出預(yù)算應(yīng)按照活動項目、費用類別等詳細(xì)列出各項支出，并注明預(yù)算金額。3.預(yù)算草案編制完成后，應(yīng)提交服務(wù)隊負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)服務(wù)隊全體成員會議審議通過后執(zhí)行。（二）預(yù)算執(zhí)行1.財務(wù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，控制各項支出，確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。2.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前提出書面申請，說明調(diào)整原因和調(diào)整金額，經(jīng)服務(wù)隊負(fù)責(zé)人審核，報全體成員會議批準(zhǔn)后執(zhí)行。（三）預(yù)算監(jiān)督1.服務(wù)隊負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。2.財務(wù)管理人員應(yīng)每月向服務(wù)隊負(fù)責(zé)人匯報預(yù)算執(zhí)行情況，每季度編制預(yù)算執(zhí)行情況報告，提交全體成員會議審議。四、收入管理（一）捐贈收入1.接受社會各界的捐贈應(yīng)開具合法有效的捐贈票據(jù)，并及時入賬。2.捐贈收入應(yīng)按照捐贈者的意愿和服務(wù)隊的宗旨合理使用，不得挪作他用。3.對于定向捐贈，應(yīng)嚴(yán)格按照捐贈者指定的用途使用資金，并及時向捐贈者反饋資金使用情況。（二）政府資助收入1.積極爭取政府部門的資助，按照相關(guān)規(guī)定和要求辦理申請手續(xù)。2.收到政府資助資金后，應(yīng)嚴(yán)格按照資助文件的要求使用資金，并定期向政府部門報送資金使用情況報告。（三）其他收入1.服務(wù)隊開展活動取得的服務(wù)收入、培訓(xùn)收入等其他收入，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定開具發(fā)票或收據(jù)，并及時入賬。2.其他收入應(yīng)納入服務(wù)隊財務(wù)管理，統(tǒng)一核算和管理。五、支出管理（一）支出審批1.服務(wù)隊各項支出應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。2.一般支出由財務(wù)管理人員審核后，報服務(wù)隊負(fù)責(zé)人審批；重大支出事項應(yīng)經(jīng)服務(wù)隊全體成員會議審議通過后，由服務(wù)隊負(fù)責(zé)人審批。3.支出審批應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，確保支出合法、合規(guī)、合理，符合服務(wù)隊的工作需要和財務(wù)預(yù)算。（二）支出范圍1.人員費用：包括志愿者補貼、工作人員薪酬等。2.活動費用：開展志愿服務(wù)活動所需的物資采購、場地租賃、交通費用、宣傳費用等。3.培訓(xùn)費用：組織志愿者培訓(xùn)所需的師資費用、教材費用、場地費用等。4.辦公費用：辦公用品、設(shè)備購置、水電費、通訊費等。5.其他費用：與服務(wù)隊工作相關(guān)的其他合理支出。（三）費用報銷1.報銷人員應(yīng)按照規(guī)定填寫報銷憑證，注明報銷事由、金額、附件張數(shù)等，并簽字確認(rèn)。2.報銷憑證應(yīng)附有效發(fā)票或收據(jù)、費用明細(xì)清單以及相關(guān)審批文件等。3.財務(wù)管理人員應(yīng)認(rèn)真審核報銷憑證，對不符合規(guī)定的報銷憑證予以退回，并說明原因。4.報銷費用經(jīng)審核無誤后，按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，審批通過后予以報銷。六、資產(chǎn)與物資管理（一）固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)是指單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，使用年限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行登記入賬，建立固定資產(chǎn)臺賬，詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。3.定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點，確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理。4.固定資產(chǎn)的購置、處置應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行，處置固定資產(chǎn)取得的收入應(yīng)及時入賬。（二）物資管理1.物資是指服務(wù)隊開展活動所需的各類物品，如辦公用品、活動物資、救援設(shè)備等。2.物資應(yīng)建立采購、入庫、領(lǐng)用、盤點等管理制度，確保物資的安全、完整和合理使用。3.采購物資應(yīng)按照規(guī)定的采購流程進(jìn)行，選擇合格的供應(yīng)商，確保物資質(zhì)量。4.物資入庫時，應(yīng)進(jìn)行驗收，核對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，并填寫入庫單。5.物資領(lǐng)用應(yīng)填寫領(lǐng)用單，經(jīng)審批后領(lǐng)取。領(lǐng)用單應(yīng)注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用物資名稱、數(shù)量等信息。6.定期對物資進(jìn)行盤點，盤點結(jié)果應(yīng)與物資臺賬進(jìn)行核對。對于盤盈、盤虧的物資，應(yīng)及時查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理。七、財務(wù)報告與財務(wù)分析（一）財務(wù)報告1.財務(wù)管理人員應(yīng)定期編制財務(wù)報告，包括月度財務(wù)報表、季度財務(wù)報告和年度財務(wù)決算報告。2.財務(wù)報表應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等，財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映服務(wù)隊的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.年度財務(wù)決算報告應(yīng)附財務(wù)情況說明書，對本年度財務(wù)收支情況、預(yù)算執(zhí)行情況、資產(chǎn)變動情況等進(jìn)行詳細(xì)說明。4.財務(wù)報告編制完成后，應(yīng)提交服務(wù)隊負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)審核無誤后報全體成員會議審議。（二）財務(wù)分析1.財務(wù)管理人員應(yīng)定期進(jìn)行財務(wù)分析，為服務(wù)隊決策提供財務(wù)依據(jù)和建議。2.財務(wù)分析應(yīng)包括財務(wù)指標(biāo)分析、預(yù)算執(zhí)行情況分析、資金使用效益分析等內(nèi)容。3.通過財務(wù)分析，發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中存在的問題，提出改進(jìn)措施和建議，不斷提高服務(wù)隊財務(wù)管理水平。八、財務(wù)監(jiān)督與審計（一）內(nèi)部監(jiān)督1.服務(wù)隊?wèi)?yīng)建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度，加強對財務(wù)工作的日常監(jiān)督和檢查。2.服務(wù)隊負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對財務(wù)工作進(jìn)行檢查，財務(wù)管理人員應(yīng)定期進(jìn)行自查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)管理中存在的問題。3.服務(wù)隊成員有權(quán)對財務(wù)工作提出意見和建議，對違反財務(wù)制度的行為有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督和舉報。（二）外部審計1.服務(wù)隊?wèi)?yīng)定期接受外部審計，確保財務(wù)工作合法、合規(guī)、透明。2.外部審計應(yīng)由具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所進(jìn)行，審計內(nèi)容包括財務(wù)收支情況、預(yù)算執(zhí)行情況、資產(chǎn)負(fù)債情況等。3.審計報告應(yīng)及時向全體成員公布，對審計中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時整改，并將整改情況向全體成員報告。九、財務(wù)檔案管理（一）檔案范圍財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、財務(wù)報告、審計報告、預(yù)算文件、合同協(xié)議、發(fā)票收據(jù)等與財務(wù)活動相關(guān)的各類資料。（二）檔案整理財務(wù)管理人員應(yīng)定期對財務(wù)檔案進(jìn)行整理，按照檔案類別和時間順序進(jìn)行分類、編號、裝訂。（三）檔案保管1.財務(wù)檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、防火、防潮、防蟲的檔案柜中。2.財務(wù)檔案保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，期滿后按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。（四）檔案查閱1.服務(wù)隊成員因工作需要查閱財務(wù)檔案，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)服務(wù)隊負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后