PAGE美容業(yè)財務制度一、總則1.目的本財務制度旨在規(guī)范本美容業(yè)公司的財務行為，加強財務管理和經(jīng)濟核算，確保公司財務工作的正常開展，提高經(jīng)濟效益，維護公司及股東的合法權益。2.適用范圍本制度適用于本美容業(yè)公司及其所屬各部門、各分支機構。3.基本原則合法性原則：嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度。真實性原則：財務核算應當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù)，如實反映財務狀況和經(jīng)營成果。完整性原則：涵蓋公司財務活動的全過程，確保財務信息的全面性。準確性原則：財務數(shù)據(jù)的記錄、計算和報告應準確無誤。及時性原則：及時處理財務業(yè)務，定期編制財務報表，為公司決策提供及時有效的財務信息。二、財務機構與人員設置1.財務部門職責負責公司財務核算、財務管理和財務監(jiān)督工作。制定和執(zhí)行公司財務管理制度、財務預算和財務計劃。組織編制財務報表，定期進行財務分析，為公司決策提供依據(jù)。負責公司資金的籌集、使用和管理，確保資金安全和合理使用。參與公司重大經(jīng)濟決策，提供財務意見和建議。負責公司稅務管理，依法納稅，合理避稅。管理公司財務檔案，確保財務資料的完整和安全。2.財務人員崗位設置及職責財務經(jīng)理全面負責公司財務工作，制定財務工作計劃和目標，并組織實施。建立健全公司財務管理制度，規(guī)范財務核算流程，加強財務管理。組織編制財務預算和財務報表，進行財務分析，為公司決策提供支持。負責公司資金管理，合理安排資金，確保資金安全和有效使用。協(xié)調與稅務、銀行等相關部門的關系，維護公司良好的財務形象。對財務人員進行培訓和考核，提高財務人員的業(yè)務素質和工作能力。會計按照國家財務制度和公司財務管理制度的規(guī)定，進行財務核算工作。審核原始憑證的真實性、合法性和完整性，編制記賬憑證，登記賬簿，編制財務報表。負責公司成本核算和費用控制，定期進行成本分析和費用分析，提出降低成本和費用的建議。協(xié)助財務經(jīng)理編制財務預算和財務計劃，跟蹤預算執(zhí)行情況，及時反饋預算執(zhí)行中的問題。負責公司財務檔案的整理、歸檔和保管工作。出納負責公司現(xiàn)金收付、銀行結算等資金收支業(yè)務。嚴格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結算制度，確保資金收付的安全和準確。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結，賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和空白支票等重要票據(jù)，確保其安全。協(xié)助會計編制資金報表，及時反饋資金收支情況。三、財務核算1.會計核算基礎本公司采用權責發(fā)生制作為會計核算基礎。凡是當期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應當負擔的費用，不論款項是否收付，都應當作為當期的收入和費用；凡是不屬于當期的收入和費用，即使款項已在當期收付，也不應當作為當期的收入和費用。2.會計科目設置本公司按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定設置會計科目，確保會計核算的規(guī)范性和準確性。根據(jù)公司業(yè)務特點和管理需要，在統(tǒng)一會計科目的基礎上，可適當增設明細科目，但不得違反國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。3.財務報表編制本公司定期編制財務報表，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和所有者權益變動表等。財務報表應按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的格式和內容編制，做到數(shù)字真實、內容完整、報送及時。財務報表編制完成后，應經(jīng)會計主管審核、財務經(jīng)理復核，報公司管理層審批后對外報送。四、資金管理1.資金籌集公司根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需要，合理確定資金籌集規(guī)模和方式?；I集資金的方式包括股東投入、銀行貸款、發(fā)行債券等。公司籌集資金應符合國家法律法規(guī)和金融政策的規(guī)定，確保資金來源合法、合規(guī)?；I集資金應簽訂相關合同或協(xié)議，明確各方權利和義務，保障公司和投資者的合法權益。2.資金使用公司建立資金使用審批制度，嚴格控制資金支出。資金支出應按照規(guī)定的審批流程進行，由相關部門提出申請，經(jīng)部門負責人、財務經(jīng)理、總經(jīng)理審批后，方可辦理支付手續(xù)。資金使用應遵循合理、節(jié)約、高效的原則，確保資金用于公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動和發(fā)展需要。加強對資金使用的監(jiān)督和管理，定期對資金使用情況進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)和糾正資金使用中的問題。3.現(xiàn)金管理公司嚴格遵守現(xiàn)金管理制度，控制現(xiàn)金使用范圍。庫存現(xiàn)金應按照規(guī)定限額存放，不得超過規(guī)定限額。現(xiàn)金收付應嚴格執(zhí)行審批制度，確?，F(xiàn)金收付的真實性、合法性和準確性。加強對現(xiàn)金的保管和安全防范措施，確?，F(xiàn)金安全。4.銀行存款管理公司應按照國家有關規(guī)定，在銀行開立基本賬戶、一般賬戶等存款賬戶。銀行存款賬戶的開立、變更和撤銷應按照規(guī)定程序辦理，并及時通知財務部門。加強對銀行存款的管理，定期核對銀行存款賬目，確保銀行存款賬實相符。嚴格控制銀行賬戶的使用，不得出租、出借銀行賬戶。五、資產(chǎn)管理1.流動資產(chǎn)貨幣資金：包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。貨幣資金應按照上述資金管理規(guī)定進行管理。應收賬款：公司應加強應收賬款的管理，建立應收賬款臺賬，及時記錄應收賬款的發(fā)生、收回情況。定期對應收賬款進行賬齡分析，采取有效措施催收應收賬款，減少壞賬損失。存貨：公司存貨包括美容產(chǎn)品、原材料、低值易耗品等。存貨應按照實際成本計價，采用先進先出法、加權平均法等方法進行核算。加強對存貨的管理，建立存貨盤點制度，定期進行存貨盤點，確保存貨賬實相符。2.固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)的確認標準：公司固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年，單位價值較高，并且在使用過程中保持原有物質形態(tài)的資產(chǎn)，包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備等。固定資產(chǎn)的計價：固定資產(chǎn)應按照取得時的實際成本計價，包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務費等。固定資產(chǎn)的折舊：公司固定資產(chǎn)折舊采用直線法計提，折舊年限根據(jù)固定資產(chǎn)的性質和使用情況，按照國家規(guī)定的折舊年限確定。固定資產(chǎn)的管理：建立固定資產(chǎn)臺賬，記錄固定資產(chǎn)的購置時間、原值、折舊、使用部門等信息。定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點，確保固定資產(chǎn)賬實相符。對固定資產(chǎn)的購置、處置等重大事項，應按照規(guī)定程序進行審批。六、成本費用管理1.成本核算公司按照權責發(fā)生制原則進行成本核算，將當期發(fā)生的成本費用計入當期損益。成本核算對象包括美容服務項目、美容產(chǎn)品等。成本核算方法采用品種法、分批法等，根據(jù)公司實際情況合理選擇。加強對成本核算的管理，準確歸集和分配成本費用，確保成本核算的準確性。2.費用控制公司建立費用預算管理制度，對各項費用進行預算控制。費用預算應根據(jù)公司經(jīng)營目標和實際情況編制，經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。加強對費用支出的審核和監(jiān)督，嚴格控制費用支出，確保費用支出符合公司預算和相關規(guī)定制度。定期對費用支出情況進行分析和評價，及時發(fā)現(xiàn)和糾正費用支出中的問題，降低費用水平。七、收入管理1.收入確認原則公司按照權責發(fā)生制原則確認收入，即在提供美容服務或銷售美容產(chǎn)品后，同時滿足以下條件時確認收入：公司已將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方；公司既沒有保留通常與所有權相聯(lián)系的繼續(xù)管理權，也沒有對已售出的商品實施有效控制；收入的金額能夠可靠地計量；相關的經(jīng)濟利益很可能流入公司；相關的已發(fā)生或將發(fā)生的成本能夠可靠地計量。2.收入核算公司按照不同的收入來源進行明細核算，包括美容服務收入、美容產(chǎn)品銷售收入等。收入核算應準確記錄收入的發(fā)生時間、金額、客戶等信息，確保收入核算的真實性和準確性。加強對收入的管理，及時催收款項，確保收入的及時足額入賬。八、利潤分配1.利潤分配原則公司利潤分配應遵循依法分配、兼顧各方利益、分配與積累并重等原則。公司應按照國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定進行利潤分配。2.利潤分配順序公司先彌補以前年度虧損。提取法定盈余公積金，法定盈余公積金按照凈利潤的10%提取，當法定盈余公積金累計額達到公司注冊資本的50%以上時，可以不再提取。提取任意盈余公積金，任意盈余公積金的提取比例由公司股東大會決定。將剩余利潤分配給股東，股東分配利潤的比例按照公司章程的規(guī)定執(zhí)行。九、稅收管理1.稅務登記公司應按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，及時辦理稅務登記手續(xù)。稅務登記內容發(fā)生變化時，應及時辦理變更稅務登記手續(xù)。2.納稅申報公司應按照規(guī)定的納稅期限和申報方式，及時進行納稅申報。納稅申報應如實填寫納稅申報表，報送相關納稅資料，確保納稅申報的準確性和及時性。3.稅款繳納公司應按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，按時足額繳納稅款。加強對稅款繳納的管理，確保稅款繳納的準確性和及時性，避免逾期繳納稅款產(chǎn)生的滯納金和罰款。4.稅務風險管理公司應建立稅務風險管理機制，加強對稅務風險的識別、評估和應對。定期進行稅務自查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正稅務風險問題，避免稅務違法行為的發(fā)生。十、財務監(jiān)督1.內部審計公司設立內部審計機構或配備內部審計人員，對公司財務收支、經(jīng)濟活動等進行內部審計監(jiān)督。內部審計機構應定期制定內部審計計劃，對公司財務管理制度的執(zhí)行情況、財務報表的真實性和準確性等進行審計。內部審計人員應具備專業(yè)的審計知識和技能，嚴格遵守審計職業(yè)道德規(guī)范和審計程序，確保審計工作的質量和效果。內部審計機構應及時向公司管理層報告審計結果，提出改進建議和措施，促進公司財務管理水平的提高。2.財務檢查公司定期對財務工作進行檢查，包括財務制度執(zhí)行情況、財務核算準確性、資金使用合規(guī)性等方面的檢查。財務檢查可采用定期檢查和不定期檢查相結合的方式進行。對財務檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行整改，確保公司財務工作的規(guī)范和有序。十一、財務檔案管理1.財務檔案的范圍財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、稅務資料、銀行對賬單、合同協(xié)議等與財務工作相關的資料。2.財務檔案的整理和歸檔財務人員應按照規(guī)定的時間和要求，對財務檔案進行整理和歸檔。財務檔案應分類存放，編號管理，確保財務檔案的整齊、有序和安全。3.財務檔案的保管期限財務檔案的保管期限按照國家規(guī)定執(zhí)行，一般分為永久保管和定期保管。