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PAGE小學(xué)生家委會財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范小學(xué)生家委會的財務(wù)管理,確保經(jīng)費使用透明、合理、合規(guī),保障家委會工作的順利開展,維護全體家長的利益,促進家校合作的良好發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于[具體小學(xué)名稱]家委會的所有財務(wù)活動,包括經(jīng)費的籌集、使用、核算、監(jiān)督等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財務(wù)制度,依法進行財務(wù)活動。2.透明性原則:財務(wù)信息公開透明,接受全體家長的監(jiān)督。3.合理性原則:經(jīng)費使用應(yīng)合理、必要,注重效益,避免浪費。4.??顚S迷瓌t:各項經(jīng)費應(yīng)??顚S?,不得挪作他用。二、財務(wù)管理職責(zé)(一)家委會會長職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)家委會的財務(wù)工作,對財務(wù)制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。2.審核財務(wù)預(yù)算、決算和重大財務(wù)支出。3.協(xié)調(diào)與學(xué)校、家長及其他相關(guān)部門的財務(wù)關(guān)系。(二)財務(wù)委員職責(zé)1.負責(zé)家委會財務(wù)的日常管理工作,包括賬務(wù)處理、資金收付等。2.編制財務(wù)預(yù)算和決算報告,定期向家委會匯報財務(wù)狀況。3.協(xié)助會長審核財務(wù)支出,確保支出合理合規(guī)。4.保管財務(wù)檔案,包括會計憑證、賬簿、報表等。(三)其他委員職責(zé)1.了解家委會財務(wù)狀況,對財務(wù)工作提出意見和建議。2.協(xié)助財務(wù)委員做好經(jīng)費籌集和使用工作,如組織活動收費等。3.監(jiān)督財務(wù)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向會長或財務(wù)委員反饋。三、經(jīng)費籌集(一)來源1.家長自愿捐贈:家委會可根據(jù)實際工作需要,向家長發(fā)起自愿捐贈倡議,用于支持學(xué)校教育教學(xué)活動、班級建設(shè)等。2.活動收費:組織各類活動時,可向參與活動的家長收取適當(dāng)費用,用于活動的開支。收費標(biāo)準應(yīng)提前公示,征求家長意見。3.學(xué)校支持:學(xué)校根據(jù)實際情況,給予家委會一定的經(jīng)費支持,用于特定項目或活動。(二)捐贈管理1.設(shè)立專門的捐贈登記臺賬,詳細記錄捐贈家長姓名、捐贈金額、捐贈時間等信息。2.開具捐贈收據(jù),確保捐贈記錄真實、準確、完整。3.定期公布捐贈情況,接受家長監(jiān)督。(三)活動收費管理1.活動收費前,應(yīng)制定詳細的活動預(yù)算,明確收費項目和標(biāo)準,并向家長公示。2.收取的活動費用應(yīng)及時存入家委會指定的銀行賬戶,并開具正規(guī)發(fā)票或收據(jù)。3.活動結(jié)束后,應(yīng)及時核算活動成本,并向家長公布活動費用收支情況。四、經(jīng)費使用(一)使用范圍1.教育教學(xué)支持:如購買圖書、文具、體育用品等,用于豐富班級圖書角、支持學(xué)生學(xué)習(xí)和體育活動。2.班級建設(shè):裝飾教室、布置學(xué)習(xí)園地、購買綠植等,營造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。3.學(xué)校活動:協(xié)助學(xué)校組織各類活動,如運動會、文藝匯演、親子活動等,承擔(dān)活動所需的部分費用。4.教師關(guān)懷:購買教師節(jié)、春節(jié)等節(jié)日禮品,表達對教師的感謝和關(guān)懷。5.其他:與家校合作相關(guān)的其他合理支出。(二)審批流程1.日常支出:金額在[X]元以下的日常支出,由財務(wù)委員審核后,報會長審批。2.較大支出:金額在[X]元以上(含[X]元)的較大支出,需提前提交家委會討論,經(jīng)半數(shù)以上委員同意后,由會長審批。3.重大支出:涉及金額較大、影響范圍廣的重大支出,如超過[X]元的項目,需召開全體家長大會討論決定,并報學(xué)校備案。(三)報銷規(guī)定1.報銷憑證必須是合法、有效的發(fā)票或收據(jù),發(fā)票上應(yīng)注明日期、內(nèi)容、金額、開票單位等信息,并加蓋發(fā)票專用章。2.報銷時應(yīng)填寫報銷單,注明支出事由、金額、報銷人等信息,經(jīng)審批后交財務(wù)委員審核報銷。3.對于不符合報銷規(guī)定的憑證,財務(wù)委員有權(quán)拒絕報銷。五、財務(wù)核算(一)賬務(wù)處理1.家委會應(yīng)設(shè)置總賬、明細賬和日記賬,進行規(guī)范的賬務(wù)核算。2.按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,及時記錄各項收入和支出,確保賬務(wù)處理準確、及時。3.每月末對賬務(wù)進行核對,編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、收支明細表等。(二)財務(wù)報表1.財務(wù)委員應(yīng)定期編制財務(wù)報表,向家委會匯報財務(wù)狀況。2.財務(wù)報表應(yīng)真實、準確、完整,能夠反映家委會的財務(wù)收支情況和資金狀況。3.每學(xué)期末,應(yīng)編制年度財務(wù)決算報告,向全體家長公布家委會的年度財務(wù)收支情況。六、財務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.家委會定期對財務(wù)工作進行自查,檢查財務(wù)制度的執(zhí)行情況、經(jīng)費使用的合理性和合規(guī)性等。2.設(shè)立財務(wù)監(jiān)督小組,由家委會成員代表組成,負責(zé)對財務(wù)工作進行日常監(jiān)督。財務(wù)監(jiān)督小組有權(quán)查閱財務(wù)賬目、憑證等資料,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。(二)家長監(jiān)督1.定期向家長公布財務(wù)收支情況,接受家長的監(jiān)督和質(zhì)詢。2.設(shè)立意見箱或通過線上平臺,收集家長對財務(wù)工作的意見和建議,及時回復(fù)和處理。(三)學(xué)校監(jiān)督1.學(xué)校對家委會的財務(wù)工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督,確保經(jīng)費使用符合學(xué)校的相關(guān)規(guī)定和要求。2.家委會應(yīng)定期向?qū)W校匯報財務(wù)狀況,接受學(xué)校的檢查和審計。七、財務(wù)檔案管理(一)檔案內(nèi)容財務(wù)檔案包括會計憑證、賬簿、報表、發(fā)票、收據(jù)、捐贈登記臺賬、報銷單等與財務(wù)活動相關(guān)的資料。(二)檔案保管1.財務(wù)檔案應(yīng)由專人負責(zé)保管,確保檔案的安全、完整。2.檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和管理。3.保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般會計憑證、賬簿等保管期限為[X]年,財務(wù)報表等保管期限為[X]年。(三)檔案查閱1.家委會成員因工作需要查閱財務(wù)檔案時,應(yīng)填寫查閱申請表,經(jīng)會長批準后,方可查閱。2.查閱檔案時,應(yīng)在指定地點進行,不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他
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