1、1,第4章採購循環(huán),第1節(jié)採購循環(huán)之管理 第2節(jié)相關(guān)文件及檔案 第3節(jié)採購循環(huán)之流程 第4節(jié)資訊科技新環(huán)境,2,第一節(jié)採購循環(huán)之的管理,採購的重要性 採購循環(huán)的範(fàn)圍 採購循環(huán)之目的,第四章採購循環(huán),3,大量採購,優(yōu)點(diǎn)：享有數(shù)量折扣，節(jié)省採購成本 ，避免缺貨 缺點(diǎn)：造成庫存過多，增加倉儲(chǔ)成本 ，造成存貨堆積、受損、失竊 的風(fēng)險(xiǎn)，造成資金積壓,第四章採購循環(huán),採購的重要性,如何作適當(dāng)?shù)膾褓?4,狹義採購： 指買進(jìn)商品、材料或用品 廣義採購： 包括商品之訂購、買進(jìn)、儲(chǔ)存、保管、收發(fā)等業(yè)務(wù)活動(dòng),採購的定義,第四章採購循環(huán),5,採購循環(huán)之範(fàn)圍(圖4-1),第四章採購循環(huán),6,(1)確認(rèn)所訂購的商品或勞務(wù)

2、為企業(yè)所需要 (2)確定所購得的商品或勞務(wù)品質(zhì)良好，且確實(shí)與訂購數(shù)量相符 (3)確保存貨安全 (4)確認(rèn)發(fā)票所記載的數(shù)量金額與實(shí)物相符 (5)快速而正確的記錄購貨支出,採購循環(huán)之目的1,第四章採購循環(huán),7,(6)正確而適當(dāng)?shù)貙褓徲涗?，過到應(yīng)付帳款的分類帳上 (7)確認(rèn)所有的現(xiàn)金支出皆已獲得授權(quán) (8)快速而正確的記錄現(xiàn)金支出情形 (9)編製所有需要的文件及報(bào)表,採購循環(huán)之目的2,第四章採購循環(huán),8,圖4-2 一般支出流程,第四章採購循環(huán),9,第二節(jié)相關(guān)文件文件及檔案,相關(guān)表單 相關(guān)檔案 報(bào)表及輸出,第四章採購循環(huán),10,相關(guān)表單及檔案,相關(guān)表單 相關(guān)檔案 請(qǐng)購單 主檔 訂單 供應(yīng)商主檔 驗(yàn)收

3、單圖圖 4-3 應(yīng)付帳款主檔 發(fā)票圖 4-4 付款憑單 交易檔 支票 訂單檔 借項(xiàng)通知單 供應(yīng)商發(fā)票檔 其他 其他,第四章採購循環(huán),11,報(bào)表及輸出,作業(yè)報(bào)表 管理報(bào)表 螢?zāi)徊樵?(1.)日?qǐng)?bào)表 (1.)採購成本變動(dòng)表 (1.)商品庫存明細(xì)表 (2.)月報(bào)表 (2.)成本統(tǒng)計(jì)表 (2.)供應(yīng)商(廠商)資料 (3.)採購作業(yè)報(bào)表 (3.)現(xiàn)金支出日?qǐng)?bào)表 (3.)當(dāng)日進(jìn)退貨資料 (4.)分析表 (4.)存貨組合變動(dòng)表 (4.)採購未進(jìn)貨資料 (5.)應(yīng)付帳款餘額表 表4-14-9,第四章採購循環(huán),12,第三節(jié)採購循環(huán)之流程,賒購流程 應(yīng)付帳款流程 付現(xiàn)流程 電腦作業(yè)： 1.賒購流程 2.驗(yàn)收流程

4、3.應(yīng)付帳款流程 4.付現(xiàn)流程 鼎新系統(tǒng)範(fàn)例,第四章採購循環(huán),13,1. 確定採購需求 2. 製作訂單 3. 驗(yàn)收 4. 收到購貨發(fā)票,賒購流程,第四章採購循環(huán),14,1. 確認(rèn)購貨已被核準(zhǔn) 2. 確認(rèn)送達(dá)貨品確實(shí)經(jīng)過正當(dāng)訂購程序 3. 所訂購的貨品已按時(shí)如數(shù)送達(dá) 4. 發(fā)票上單價(jià)與訂單之單價(jià)相符 5. 付款條件與訂單相符 6. 所有相關(guān)的計(jì)算都正確,應(yīng)付帳款流程,第四章採購循環(huán),15,1. 整理未付帳款資料 2. 開立支票 3. 簽發(fā)支票 4. 記帳及過帳,付現(xiàn)流程,第四章採購循環(huán),16,1. 賒購流程 2. 驗(yàn)收流程 3. 應(yīng)付帳款流程 4. 付現(xiàn)流程,圖4-54-8電腦作業(yè)處理程序,電腦

5、作業(yè)採購處理程序,第四章採購循環(huán),17,鼎新系統(tǒng)範(fàn)例,採購管理 進(jìn)貨管理,第四章採購循環(huán),18,採購管理,採購管理主要包括自動(dòng)採購作業(yè)、請(qǐng)購作業(yè)和採購單作業(yè)，再與進(jìn)貨單連線，可作分批或多批的進(jìn)貨(圖4-10),第四章採購循環(huán),19,進(jìn)貨管理,進(jìn)貨作業(yè)中首先區(qū)別進(jìn)貨異動(dòng)類別一般進(jìn)貨或寄品入庫。針對(duì)寄品入庫之商品成立存貨倉庫，進(jìn)行庫存數(shù)量及金額的管理，可透過庫存異動(dòng)的存貨報(bào)表，了解庫存異動(dòng)。,第四章採購循環(huán),20,第四節(jié) 資訊科技新環(huán)境,採購電子網(wǎng) 供應(yīng)鏈管理(Supply Chain Management, SCM),第四章採購循環(huán),21,採購電子網(wǎng),對(duì)適用機(jī)關(guān)來說：可節(jié)省一個(gè)月以上的採購作業(yè)時(shí)間 對(duì)立約廠商來說：除可確認(rèn)訂購者身份外，並可由系統(tǒng)隨時(shí)得知訂購數(shù)量，訂單訊息易與內(nèi)部的ERP、CRM等資訊系統(tǒng)整合 對(duì)訂約機(jī)關(guān)來說：下訂與交貨時(shí)間記錄於資料庫中，作為廠商逾期未交貨的稽核管理。,第四章採購循環(huán),22,供應(yīng)鏈管理(SCM),目的抑減成本、提高存貨週轉(zhuǎn)率、減少無效率作業(yè)活動(dòng) 同時(shí)進(jìn)行許多不同步驟，由數(shù)個(gè)企業(yè)甚至於數(shù)百家企業(yè)共同完成 以流程導(dǎo)向整合採購、生產(chǎn)、運(yùn)送及客戶服務(wù) 業(yè)界實(shí)例 （圖4-11）,第四章採購循環(huán),23,供應(yīng)鏈網(wǎng)路化,交易記錄之保存與應(yīng)用 節(jié)省庫