會(huì)議室收費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司會(huì)議室的使用管理，提高會(huì)議室的使用效率，合理配置資源，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及全體員工使用公司會(huì)議室的收費(fèi)管理。（三）基本原則1.公平公正原則：所有使用會(huì)議室的部門和個(gè)人均應(yīng)按照本辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行收費(fèi)，確保收費(fèi)公平、公正、透明。2.有償使用原則：公司會(huì)議室資源有限，為了合理利用資源，對(duì)會(huì)議室的使用實(shí)行有償收費(fèi)制度。3.先申請(qǐng)先使用原則：根據(jù)申請(qǐng)時(shí)間先后順序安排會(huì)議室的使用，確保會(huì)議室使用的合理性和有序性。二、會(huì)議室分類及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（一）會(huì)議室分類根據(jù)會(huì)議室的大小、設(shè)施配備等情況，將公司會(huì)議室分為以下幾類：1.大型會(huì)議室：可容納[X]人以上，配備先進(jìn)的音響、投影、視頻會(huì)議等設(shè)備，適用于公司大型會(huì)議、培訓(xùn)、重要活動(dòng)等。2.中型會(huì)議室：可容納[X]人左右，配備基本的會(huì)議設(shè)備，適用于部門會(huì)議、小型培訓(xùn)、業(yè)務(wù)洽談等。3.小型會(huì)議室：可容納[X]人以下，配備簡(jiǎn)單的會(huì)議桌椅，適用于小組討論、一對(duì)一溝通等。（二）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.大型會(huì)議室：每小時(shí)收費(fèi)[X]元，不足一小時(shí)按一小時(shí)計(jì)算。2.中型會(huì)議室：每小時(shí)收費(fèi)[X]元，不足一小時(shí)按一小時(shí)計(jì)算。3.小型會(huì)議室：每小時(shí)收費(fèi)[X]元，不足一小時(shí)按一小時(shí)計(jì)算。對(duì)于長(zhǎng)期使用會(huì)議室的部門或項(xiàng)目，可根據(jù)實(shí)際情況給予一定的優(yōu)惠折扣，具體折扣標(biāo)準(zhǔn)由行政部門根據(jù)實(shí)際情況制定并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。三、會(huì)議室使用申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.使用部門或個(gè)人需提前[X]個(gè)工作日填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明使用時(shí)間、會(huì)議室類型、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議主題等信息。2.將填寫好的《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》提交至行政部門。行政部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)接收和審核申請(qǐng)表，確保申請(qǐng)表填寫完整、準(zhǔn)確。（二）審批流程1.行政部門收到《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括會(huì)議室使用時(shí)間是否沖突、申請(qǐng)人數(shù)是否符合會(huì)議室容量、會(huì)議主題是否符合公司規(guī)定等。2.如申請(qǐng)表審核通過(guò)，行政部門應(yīng)在申請(qǐng)表上加蓋“同意使用”章，并將申請(qǐng)表反饋給申請(qǐng)部門或個(gè)人。如申請(qǐng)表審核不通過(guò)，行政部門應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門或個(gè)人溝通，說(shuō)明原因，并要求其修改申請(qǐng)表后重新提交。3.對(duì)于涉及公司高層領(lǐng)導(dǎo)或重要會(huì)議的申請(qǐng)，行政部門應(yīng)在審核通過(guò)后及時(shí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)做出審批意見(jiàn)，并反饋給行政部門。（三）變更與取消1.如因特殊原因需要變更會(huì)議室使用時(shí)間、類型或參會(huì)人數(shù)等信息，申請(qǐng)部門或個(gè)人應(yīng)提前[X]個(gè)小時(shí)通知行政部門。行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，并在申請(qǐng)表上注明變更信息。2.如因特殊原因需要取消會(huì)議室使用申請(qǐng)，申請(qǐng)部門或個(gè)人應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通知行政部門。行政部門應(yīng)及時(shí)將會(huì)議室資源釋放，并做好記錄。四、會(huì)議室使用收費(fèi)結(jié)算（一）收費(fèi)方式1.會(huì)議室使用費(fèi)用采用預(yù)付費(fèi)方式。申請(qǐng)部門或個(gè)人在申請(qǐng)會(huì)議室使用時(shí)，應(yīng)根據(jù)審批后的使用時(shí)間和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，向行政部門繳納相應(yīng)的預(yù)付費(fèi)。2.行政部門應(yīng)在收到預(yù)付費(fèi)后，為申請(qǐng)部門或個(gè)人開(kāi)具正式發(fā)票，并將發(fā)票復(fù)印件與申請(qǐng)表一同存檔。（二）費(fèi)用結(jié)算1.會(huì)議室使用結(jié)束后，行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用時(shí)間和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)預(yù)付費(fèi)進(jìn)行結(jié)算。如實(shí)際使用時(shí)間超過(guò)預(yù)付費(fèi)時(shí)間，申請(qǐng)部門或個(gè)人應(yīng)在結(jié)算時(shí)補(bǔ)足差額；如實(shí)際使用時(shí)間少于預(yù)付費(fèi)時(shí)間，行政部門應(yīng)在結(jié)算時(shí)將多余的預(yù)付費(fèi)退還申請(qǐng)部門或個(gè)人。2.行政部門應(yīng)每月定期對(duì)會(huì)議室使用費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，并編制《會(huì)議室使用費(fèi)用結(jié)算報(bào)表》，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到結(jié)算報(bào)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并將審核結(jié)果反饋給行政部門。3.對(duì)于長(zhǎng)期使用會(huì)議室的部門或項(xiàng)目，行政部門應(yīng)每季度與申請(qǐng)部門或個(gè)人進(jìn)行一次費(fèi)用結(jié)算，并根據(jù)實(shí)際使用情況調(diào)整預(yù)付費(fèi)金額。五、會(huì)議室使用管理與監(jiān)督（一）使用管理1.申請(qǐng)部門或個(gè)人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)使用會(huì)議室，不得擅自延長(zhǎng)使用時(shí)間或轉(zhuǎn)讓給其他部門或個(gè)人使用。2.使用部門或個(gè)人應(yīng)保持會(huì)議室的整潔衛(wèi)生，愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備。使用結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議室，關(guān)閉電器設(shè)備，將桌椅擺放整齊。3.行政部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保會(huì)議室設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障，應(yīng)及時(shí)通知維修部門進(jìn)行維修。（二）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立會(huì)議室使用監(jiān)督小組，由行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保會(huì)議室使用符合本辦法規(guī)定。2.監(jiān)督小組應(yīng)每季度對(duì)會(huì)議室使用情況進(jìn)行一次全面檢查，并編制《會(huì)議室使用情況檢查報(bào)告》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。檢查報(bào)告應(yīng)包括會(huì)議室使用申請(qǐng)與審批情況、收費(fèi)結(jié)算情況、使用管理情況等內(nèi)容。3.如發(fā)現(xiàn)有違反本辦法規(guī)定的行為，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、取消會(huì)議室使用資格等。六、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司行政部門負(fù)責(zé)解