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文檔簡介

PAGE新奧財務(wù)制度匯編一、總則(一)目的本財務(wù)制度匯編旨在規(guī)范新奧集團(tuán)及其下屬各公司的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障公司穩(wěn)健運(yùn)營,實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)。(二)適用范圍本制度適用于新奧集團(tuán)總部及所屬全資子公司、控股子公司。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度。2.全面性原則:涵蓋公司財務(wù)活動的全過程,包括預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、收入與利潤管理等各個方面。3.規(guī)范性原則:明確各項財務(wù)工作的流程、標(biāo)準(zhǔn)和方法,確保財務(wù)工作有序進(jìn)行。4.準(zhǔn)確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整,為公司決策提供可靠依據(jù)。5.效益性原則:注重成本控制,提高資金使用效益,實現(xiàn)公司價值最大化。二、財務(wù)組織與人員管理(一)財務(wù)組織架構(gòu)1.集團(tuán)設(shè)立財務(wù)管理中心,作為公司財務(wù)管理的核心機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、指導(dǎo)和監(jiān)督全集團(tuán)的財務(wù)工作。2.各下屬公司根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模和管理要求,設(shè)置相應(yīng)的財務(wù)部門,配備必要的財務(wù)人員,負(fù)責(zé)本公司的財務(wù)管理工作,并接受集團(tuán)財務(wù)管理中心的垂直管理。(二)財務(wù)人員職責(zé)1.財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)本公司的財務(wù)工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃,參與公司重大決策。建立健全財務(wù)管理制度,確保財務(wù)工作規(guī)范運(yùn)行。組織編制財務(wù)預(yù)算、財務(wù)報告,為公司管理層提供決策支持。加強(qiáng)財務(wù)團(tuán)隊建設(shè),提高財務(wù)人員素質(zhì)。2.會計人員職責(zé)按照國家統(tǒng)一會計制度和公司財務(wù)制度的規(guī)定,進(jìn)行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)報表。負(fù)責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析,為財務(wù)管理提供基礎(chǔ)信息。嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)審批制度,對各項費(fèi)用支出進(jìn)行審核把關(guān)。協(xié)助財務(wù)負(fù)責(zé)人做好財務(wù)預(yù)算、成本控制等工作。3.出納人員職責(zé)負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和收據(jù)等重要票據(jù)。協(xié)助會計人員做好相關(guān)財務(wù)工作。(三)財務(wù)人員職業(yè)道德與培訓(xùn)1.財務(wù)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德規(guī)范(具體規(guī)范內(nèi)容可詳細(xì)列舉,如誠實守信、廉潔奉公、保守秘密等),樹立良好的職業(yè)形象。2.集團(tuán)定期組織財務(wù)人員培訓(xùn),包括財務(wù)法規(guī)、會計準(zhǔn)則、財務(wù)管理知識等方面的培訓(xùn),不斷提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。三、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,結(jié)合市場形勢和公司實際情況,科學(xué)合理地編制預(yù)算。2.堅持“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的原則,充分調(diào)動各部門的積極性和主動性。3.遵循穩(wěn)健性原則,確保預(yù)算指標(biāo)切實可行,具有一定的彈性空間。(二)預(yù)算編制流程1.下達(dá)預(yù)算編制通知:每年[具體時間]前向各下屬公司及部門下達(dá)下一年度預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、時間要求等。2.各部門編制預(yù)算草案:各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和本部門業(yè)務(wù)計劃,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和市場預(yù)測,編制本部門的預(yù)算草案,包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算等。3.預(yù)算審核與匯總:財務(wù)部門對各部門上報的預(yù)算草案進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核預(yù)算指標(biāo)的合理性、準(zhǔn)確性和完整性。審核通過后,進(jìn)行匯總編制全公司的預(yù)算草案。4.預(yù)算調(diào)整:在預(yù)算執(zhí)行過程中,如因市場環(huán)境、公司戰(zhàn)略調(diào)整等原因需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請、審核和批準(zhǔn)。(三)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門負(fù)責(zé)本部門預(yù)算的執(zhí)行,嚴(yán)格按照預(yù)算安排組織各項經(jīng)營活動。2.財務(wù)部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。3.建立預(yù)算執(zhí)行考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價,將考核結(jié)果與部門績效掛鉤。四、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和資金需求,合理確定資金籌集方式,包括股權(quán)融資、債權(quán)融資等。2.制定資金籌集計劃,明確籌集規(guī)模、時間、渠道等,確保資金及時足額到位。3.加強(qiáng)對融資渠道和融資成本的分析和比較,選擇最優(yōu)的融資方案,降低融資成本。(二)資金使用1.建立資金審批制度,明確資金使用的審批流程和權(quán)限。2.嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用資金,確保資金專款專用,提高資金使用效益。3.加強(qiáng)對資金支出的審核,對不符合規(guī)定的支出不予報銷。(三)資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金收付安全、及時、準(zhǔn)確。2.加強(qiáng)銀行賬戶管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開設(shè)、使用和撤銷銀行賬戶。3.定期進(jìn)行資金盤點(diǎn),確保賬實相符。(四)資金風(fēng)險管理1.識別、評估資金風(fēng)險,包括市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、流動性風(fēng)險等。2.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,如風(fēng)險預(yù)警、風(fēng)險控制等。3.加強(qiáng)對資金風(fēng)險的監(jiān)控和分析,及時調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對策略。五、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金:按照資金管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,確保資金安全。2.應(yīng)收款項:建立健全應(yīng)收款項管理制度,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的催收工作,定期對應(yīng)收款項進(jìn)行賬齡分析,對可能形成壞賬的應(yīng)收款項及時計提壞賬準(zhǔn)備。3.存貨:制定存貨管理制度,規(guī)范存貨采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的操作流程,定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn),確保存貨賬實相符。(二)非流動資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)制定固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、計價方法、折舊政策等。加強(qiáng)固定資產(chǎn)的購置、驗收、入賬、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)的管理,建立固定資產(chǎn)卡片和臺賬,定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)。按照規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊,確保固定資產(chǎn)價值得到合理分?jǐn)偂?.無形資產(chǎn)對無形資產(chǎn)進(jìn)行分類管理,包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。按照會計準(zhǔn)則的規(guī)定,對無形資產(chǎn)進(jìn)行初始計量、后續(xù)計量和處置核算。加強(qiáng)對無形資產(chǎn)的保護(hù)和保密工作,確保無形資產(chǎn)的安全和有效利用。六、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用核算原則1.按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行成本費(fèi)用核算,確保成本費(fèi)用與收入相匹配。2.遵循受益原則,合理分配成本費(fèi)用,準(zhǔn)確計算產(chǎn)品或服務(wù)成本。(二)成本費(fèi)用控制措施1.建立成本費(fèi)用控制目標(biāo),將成本費(fèi)用指標(biāo)分解到各部門和各產(chǎn)品或服務(wù)項目。2.加強(qiáng)對成本費(fèi)用支出全過程的監(jiān)控,嚴(yán)格控制各項費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),杜絕不合理支出。3.定期對成本費(fèi)用進(jìn)行分析和評價,找出成本費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施加以改進(jìn)。(三)成本費(fèi)用報銷規(guī)定1.明確成本費(fèi)用報銷的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和流程,嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行報銷審批。2.報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效,符合國家財務(wù)法規(guī)和公司財務(wù)制度的要求。3.對不符合規(guī)定的報銷憑證,財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。七、收入與利潤管理(一)收入確認(rèn)原則按照國家會計準(zhǔn)則和公司相關(guān)規(guī)定,準(zhǔn)確確認(rèn)收入的實現(xiàn)時間和金額。(二)收入管理措施1.加強(qiáng)市場調(diào)研和銷售策略制定,提高產(chǎn)品或服務(wù)的市場競爭力和銷售業(yè)績。2.建立健全銷售合同管理制度,規(guī)范銷售合同的簽訂、執(zhí)行和結(jié)算等環(huán)節(jié)。3.加強(qiáng)對銷售收入的核算和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決收入管理中存在的問題。(三)利潤分配1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和財務(wù)狀況,制定合理的利潤分配政策。2.按照公司法和公司章程的規(guī)定,進(jìn)行利潤分配,確保股東利益得到保障。八、財務(wù)報告與分析(一)財務(wù)報告編制1.按照國家統(tǒng)一會計制度和公司財務(wù)制度的規(guī)定,定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及附注等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系清晰,能夠客觀反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。(二)財務(wù)分析1.定期對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析,撰寫財務(wù)分析報告,為公司管理層提供決策支持。2.財務(wù)分析內(nèi)容包括財務(wù)指標(biāo)分析、財務(wù)趨勢分析、財務(wù)結(jié)構(gòu)分析、成本費(fèi)用分析等,重點(diǎn)分析公司的盈利能力、償債能力、營運(yùn)能力和發(fā)展能力。3.通過財務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)公司存在的問題和潛在風(fēng)險,提出改進(jìn)建議和措施。九、財務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制目標(biāo)確保公司財務(wù)活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)信息真實完整,提高財務(wù)管理效率和效果。(二)內(nèi)部控制制度1.建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,包括財務(wù)審批制度、財務(wù)授權(quán)制度、財務(wù)風(fēng)險管理控制制度、財務(wù)內(nèi)部審計制度等。2.明確各項內(nèi)部控制制度的流程、標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,確保內(nèi)部控制制度有效執(zhí)行。(三)內(nèi)部控制監(jiān)督與評價1.定期對財務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,

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