PAGE機(jī)關(guān)檔案庫(kù)房保潔制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案庫(kù)房管理，確保檔案的完整與安全，保持檔案庫(kù)房良好的環(huán)境衛(wèi)生，特制定本保潔制度。（二）適用范圍本制度適用于本機(jī)關(guān)檔案庫(kù)房的保潔工作。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：通過(guò)日常保潔工作，防止灰塵、污漬、有害生物等對(duì)檔案造成損害。2.安全第一原則：保潔作業(yè)過(guò)程中要確保不影響檔案的安全，避免因清潔操作不當(dāng)引發(fā)火災(zāi)、水災(zāi)等安全事故。3.規(guī)范操作原則：保潔人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的操作流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行作業(yè)，保證保潔質(zhì)量。二、保潔人員職責(zé)（一）日常清潔1.每日對(duì)檔案庫(kù)房地面進(jìn)行清掃，清除地面上的灰塵、紙屑、雜物等，保持地面干凈整潔。2.擦拭檔案架、檔案柜等設(shè)施表面，去除灰塵和污漬，保持設(shè)施外觀清潔。3.清潔門窗玻璃，確保玻璃明亮，無(wú)污漬、水漬。4.定期清理庫(kù)房?jī)?nèi)的垃圾桶，更換垃圾袋，保持垃圾存放區(qū)域清潔無(wú)異味。（二）特殊清潔1.根據(jù)檔案庫(kù)房的實(shí)際情況，定期進(jìn)行全面清潔，包括天花板、墻角、通風(fēng)口等部位，清除積塵和蜘蛛網(wǎng)。2.在檔案整理、查閱等活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)對(duì)相關(guān)區(qū)域進(jìn)行清潔，恢復(fù)原狀。（三）衛(wèi)生監(jiān)督1.保潔人員在作業(yè)過(guò)程中要注意觀察檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的衛(wèi)生狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.對(duì)進(jìn)入檔案庫(kù)房的人員進(jìn)行衛(wèi)生監(jiān)督，提醒其保持庫(kù)房?jī)?nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾。（四）安全保障1.保潔人員應(yīng)熟悉檔案庫(kù)房的安全規(guī)定，在保潔作業(yè)時(shí)注意安全，避免損壞檔案和設(shè)施設(shè)備。2.如發(fā)現(xiàn)檔案庫(kù)房存在安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)人，并協(xié)助采取措施進(jìn)行處理。三、保潔作業(yè)流程（一）準(zhǔn)備工作1.保潔人員在進(jìn)入檔案庫(kù)房前，應(yīng)穿戴好工作服、工作帽和口罩，攜帶清潔工具和清潔用品。2.檢查清潔工具和清潔用品是否完好，確保能夠正常使用。（二）地面清潔1.先用掃帚將地面上的大顆粒垃圾和雜物清掃干凈，集中收集到垃圾袋中。2.然后用拖把蘸適量的清潔劑溶液，按照先邊角后中間的順序拖地，拖完后用清水沖洗干凈拖把，再用干凈的拖把將地面上的水漬拖干。（三）設(shè)施表面清潔1.用干凈的抹布蘸適量的清潔劑溶液，擦拭檔案架、檔案柜等設(shè)施表面，按照從上到下、從左到右的順序進(jìn)行擦拭，確保擦拭到位，無(wú)灰塵和污漬殘留。2.對(duì)于檔案架上的檔案盒，應(yīng)小心擦拭，避免碰撞和損壞檔案。3.擦拭門窗玻璃時(shí)，先用濕布擦拭一遍，去除表面的灰塵，然后用干布擦干，使玻璃明亮清晰。（四）垃圾桶清理1.將垃圾桶內(nèi)的垃圾倒入垃圾袋中，扎緊袋口，防止垃圾散落。2.用濕布擦拭垃圾桶內(nèi)部和外部，去除污漬和異味，然后將垃圾袋更換為新的垃圾袋。（五）特殊部位清潔1.清潔天花板和墻角時(shí)，可使用伸縮桿清潔工具，將積塵和蜘蛛網(wǎng)清理干凈。2.清潔通風(fēng)口時(shí)，應(yīng)先關(guān)閉通風(fēng)設(shè)備，然后用濕布輕輕擦拭通風(fēng)口表面，去除灰塵和雜物，擦拭完畢后再開(kāi)啟通風(fēng)設(shè)備。（六）收尾工作1.保潔作業(yè)完成后，將清潔工具和清潔用品整理好，放回指定位置。2.檢查檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的衛(wèi)生狀況，確保無(wú)遺漏的垃圾和污漬，設(shè)施設(shè)備擺放整齊。3.關(guān)閉檔案庫(kù)房的門窗，切斷不必要的電源。四、保潔頻率（一）日常保潔1.地面每日清掃一次，拖地每周至少兩次。2.檔案架、檔案柜等設(shè)施表面每日擦拭一次。3.門窗玻璃每周擦拭一次。4.垃圾桶每日清理一次，并更換垃圾袋。（二）全面清潔1.天花板、墻角、通風(fēng)口等部位每月進(jìn)行一次全面清潔。2.檔案庫(kù)房每季度進(jìn)行一次深度清潔，包括對(duì)檔案架、檔案柜進(jìn)行全面擦拭，對(duì)地面進(jìn)行深度清潔等。五、保潔用品使用與管理（一）保潔用品的選擇1.應(yīng)選用符合環(huán)保要求、對(duì)檔案無(wú)損害的保潔用品，如中性清潔劑、無(wú)磷洗衣粉、可降解垃圾袋等。2.避免使用含有強(qiáng)酸性、強(qiáng)堿性或有機(jī)溶劑的清潔劑，以免對(duì)檔案和設(shè)施設(shè)備造成腐蝕和損壞。（二）保潔用品的采購(gòu)1.由專人負(fù)責(zé)保潔用品的采購(gòu)工作，根據(jù)檔案庫(kù)房的實(shí)際需求，制定采購(gòu)計(jì)劃，確保保潔用品的充足供應(yīng)。2.采購(gòu)的保潔用品應(yīng)具有質(zhì)量合格證明，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。（三）保潔用品的存放1.設(shè)立專門的保潔用品存放區(qū)域，保持存放區(qū)域干燥、通風(fēng)良好。2.保潔用品應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于取用。3.易燃、易爆的保潔用品應(yīng)單獨(dú)存放，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。（四）保潔用品的使用1.保潔人員應(yīng)按照規(guī)定的使用方法和用量使用保潔用品，避免浪費(fèi)。2.在使用保潔用品時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)自身安全，如佩戴手套、口罩等防護(hù)用品。（五）保潔用品的盤點(diǎn)1.定期對(duì)保潔用品進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)實(shí)際庫(kù)存數(shù)量與賬目記錄是否一致。2.如發(fā)現(xiàn)保潔用品短缺或損壞，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行補(bǔ)充或更換。六、檔案保護(hù)措施（一）清潔操作注意事項(xiàng)1.保潔人員在清潔檔案庫(kù)房時(shí)，應(yīng)避免直接接觸檔案，如需移動(dòng)檔案，應(yīng)在檔案管理人員的指導(dǎo)下進(jìn)行，確保檔案的安全和完整。2.清潔工具和清潔用品應(yīng)遠(yuǎn)離檔案存放區(qū)域，防止濺落的清潔劑、水等對(duì)檔案造成污染。3.在擦拭檔案架、檔案柜等設(shè)施時(shí)，應(yīng)使用干凈的抹布，避免將灰塵和污漬重新沾染到檔案上。（二）防止水患1.拖地時(shí)應(yīng)控制好拖把的含水量，避免地面有過(guò)多積水。2.如遇雨水天氣，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉門窗，防止雨水進(jìn)入檔案庫(kù)房。3.定期檢查檔案庫(kù)房的排水系統(tǒng)，確保排水暢通，無(wú)堵塞現(xiàn)象。（三）防止蟲(chóng)害1.保持檔案庫(kù)房的清潔衛(wèi)生，減少害蟲(chóng)滋生的環(huán)境。2.定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有害蟲(chóng)跡象，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行防治，可采用物理防治（如安裝防蟲(chóng)網(wǎng)、使用粘蟲(chóng)板等）或化學(xué)防治（在專業(yè)人員指導(dǎo)下使用環(huán)保型殺蟲(chóng)劑）等方法，但要注意避免對(duì)檔案造成損害。（四）防止灰塵1.檔案庫(kù)房應(yīng)保持相對(duì)封閉，減少外界灰塵的進(jìn)入。2.清潔作業(yè)時(shí)應(yīng)先關(guān)閉通風(fēng)設(shè)備，待清潔完畢后再開(kāi)啟，防止灰塵隨氣流進(jìn)入檔案庫(kù)房。3.定期對(duì)檔案庫(kù)房的空氣進(jìn)行過(guò)濾和凈化，保持空氣清潔。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案庫(kù)房的保潔工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括保潔人員的工作執(zhí)行情況、檔案庫(kù)房的衛(wèi)生狀況、保潔用品的使用與管理等。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式，確保保潔工作質(zhì)量。（二）考核標(biāo)準(zhǔn)1.制定詳細(xì)的保潔工作考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)保潔人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行量化考核?？己藰?biāo)準(zhǔn)可包括工作質(zhì)量、工作效率、遵守制度情況等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)保潔人員進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。（三）獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)于保潔工作表現(xiàn)優(yōu)秀的人員，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。2.對(duì)于違反保潔制度、工作質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的人員，給予批評(píng)教育、警告處分，情節(jié)嚴(yán)重的可解除勞動(dòng)合同。八、培訓(xùn)與教育（一）保潔人員培訓(xùn)1.定期組織保潔人員參加保潔業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其清潔技能和服務(wù)水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括清潔工具的使用方法、保潔用品的性能與使用、檔案保護(hù)知識(shí)以及安全操作規(guī)程等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等多種形式，確保保潔人員能夠熟練掌握相關(guān)知識(shí)和技能。（二）檔案保護(hù)知識(shí)教育1.對(duì)保潔人